PROCEDIMIENTO: D02.

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ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
AUTO PARA AVOCAR CODIGO: D02.01-F67
CONOCIMIENTO
VERSION: 2
FECHA: 01/11/2012

Neiva, 6 de mayo del 2022

PROCESO ORDINARIO DE RESPONSABILIDAD FISCAL No. 050-2018

En Neiva, a los seis (6) días del mes de mayo del año dos mil veintidós (2022), la
suscrita Profesional Universitaria procede a avocar conocimiento de la actuación
administrativa No. 050/2018, entidad afectada: Empresa de Servicios Públicos S.A.
E.S.P. del Municipio de Yaguará - Huila, teniendo en cuenta que mediante Oficio
Comisorio No. 130-0303 de fecha 27 de abril del 2022 fue otorgada la competencia
para continuar con el trámite pertinente.

El proceso ordinario de responsabilidad fiscal No. 050 del 2018 consta de tres (3)
cuadernillos discriminados así: un (1) cuadernillo contentivo de averiguación de
bienes con un total de sesenta y seis (66) folios; un cuadernillo que contiene el
hallazgo fiscal número tres y los soportes para un total de cuarenta y dos (42) folios
y un (1) cuadernillo principal del proceso de responsabilidad fiscal que inicia con el
auto de apertura del proceso de responsabilidad fiscal No. 050 de fecha 17 de
agosto del 2018 con un total de ciento cincuenta y cinco (155) folios.

Es importante advertir que el expediente fue recibido sin foliar, encontrando

desorden en el orden de las diligencias, medios de prueba y demás actuaciones
procesales, procediendo la suscrita profesional universitaria a organizar y foliar
nuevamente todos y cada uno de los documentos incorporados al interior del
proceso de responsabilidad fiscal No. 050 del 2018.

El estado actual del proceso ordinario de responsabilidad fiscal No. 050 del 2018 es
el siguiente: La prueba documental decretada en el auto de apertura del proceso de
fecha 17 de agosto del 2018 fueron practicados en su totalidad, como también la
prueba testimonial de los señores JESÚS EDUARDO CORREA SILVA en su condición
de jefe del área de contratación (f. 74), GINA KATHERINE GARCÍA RAMÍREZ en
calidad de gerente de la Empresa de Servicios Públicos de Yaguará (f. 75) y
CAROLINA VARGAS PASTRANA ejerciendo actividades de apoyo en asesoría y
acompañamiento en el desarrollo y aplicabilidad del MECI (f. 76). El testimonio de la
señora GISELA PERDOMO ALBINO no fue posible practicarlo pese a las citaciones
enviadas por el Despacho.

Del mismo modo los implicados ANGÉLICA MARÍA ACOSTA HERNÁNDEZ allegó por
escrito la versión libre y espontánea a través del correo electrónico
info@contraloriahuila.gov.co el día 21 de septiembre del 2018 (f. 35-37). Entre
tanto, el señor JUAN CARLOS ARIAS FAJARDO en calidad de contratista arrimó por
escrito versión libre y espontánea el día 4 de octubre del 2018 (f. 42-43),

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ratificándose en diligencia practicada en forma presencial en las instalaciones de

este Despacho el día 29 de marzo del 2019. (f. 86-87)

Por su parte, el informe técnico decretado en el auto de apertura del proceso de

responsabilidad fiscal No. 050 del 2018, no fue practicado, observando a folio 94 del
expediente el Oficio 130-0305 del 26 de febrero del 2020 a través del cual la jefe de
Oficina de Responsabilidad Fiscal, DIANA CAROLINA FERNÁNDEZ RAMÍREZ solicita
al señor Contralor Departamental del Huila AMAURY LUIS FLÓREZ REINO, designar
un profesional especializado en el área de Sistema de Gestión de Calidad para la
práctica del informe técnico.

Es importante aclarar que a partir del 18 de marzo del 2020 los términos procesales
en las actuaciones administrativas adelantadas por el Despacho fueron suspendidos
en virtud de las medidas sanitarias adoptadas por el Gobierno Nacional por la
pandemia virus Covid-19, contabilizándose doscientos ocho (208) días de suspensión
conforme lo dispone las Resoluciones números 293, 378, 454, todas del año 2020 y
en la vigencia 2021, las Resoluciones 030, 201, 226 y 229.

Si contabilizamos los dos (2) años para la práctica de las pruebas en el proceso
ordinario de responsabilidad fiscal consagrado en el artículo 107 de la Ley 1474 del
2011, indiscutiblemente este término discurrió a partir de la notificación del auto de
apertura del proceso radicado con el número 050 acaecido los días 29 de agosto del
2018 (f. 15) y 25 de septiembre del 2018 (f. 38-39), expirando el día 18 de abril del
2021, teniendo en cuenta los doscientos ocho (208) días de suspensión de términos
procesales según las Resoluciones proferidas por el Despacho del señor Contralor
Departamental del Huila.

Así las cosas, el Despacho hoy, 6 de mayo del 2022 no podría practicar el informe
técnico como quiera que el término perentorio e improrrogable de los dos (2) años
expiró, recordando que las pruebas recaudadas sin el lleno de las formalidades
sustanciales o en forma tal que afecten los derechos fundamentales del investigado,
se tendrán como inexistentes conforme lo dispone el artículo 30 de la Ley 610 del
2000.

Encontrándose agotado el debate probatorio y expirado el término de los dos (2)

años dispuestos por el legislador para el decreto y práctica de medios de prueba, el
Despacho procederá a calificar el mérito de la investigación, profiriendo auto de
archivo conforme lo dispone el artículo 47 de la Ley 610 del 2000 o imputando
responsabilidad fiscal siempre y cuando se tipifique administrativamente los
elementos enunciados en el artículo 48 ibidem.

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En consideración de lo anterior, la suscrita Profesional Universitaria,

RESUELVE

ARTICULO PRIMERO: Avocar conocimiento de la actuación administrativa No. 050

del 2018 y continuar el trámite pertinente.

CÚMPLASE

NUXKA ROJAS RAMOS

Profesional Universitaria

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