"AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE

INDEPENDENCIA"

“Servicio nacional de adiestramiento en trabajo industrial”

PROCESO DE COMPRAS
FORO TEMATICO
ALUMNA: CALDERON MINAYA, MARIA ISABEL
ID: 1346369
INSTRUCTOR: THENCERA PASTOR, RAUL SOTIRIO.

PUCALLPA-2021
SEMESTRE III

Responda la siguiente pregunta:

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1. ¿Por qué es importante en tú empresas el proceso de compras?
Es importante porque ayudara a,
 Garantizar el adecuado abastecimiento de bienes y servicios a nuestros clientes
internos y externos, en forma oportuna con la calidad y cantidad necesaria.
 Reducir el costo final de los productos.
 Prevenir quiebres de stock
2. ¿Cuáles son las ventajas de tener una plataforma para proveedores?
Las ventajas más interesantes del uso de estas plataformas son las siguientes:
 Menor tiempo de transacción. Las transacciones se pueden completar mucho más
rápido, pues no están restringidas por el horario de oficina y es posible que ni siquiera
necesiten intervención humana, lo que aumenta la capacidad de completar
transacciones en tiempo real. Esto significa que los procesos posteriores no están
restringidos al esperar que las transacciones se completen. Un verdadero ejemplo de
automatización de procesos de negocio.
 Tome de decisiones eficiente. Con los datos cuantitativos y cualitativos tanto de
proveedores como de los clientes, es posible identificar rápidamente los riesgos, las
vulnerabilidades y las oportunidades en la cadena de suministro. Este conocimiento
ayuda a mejorar las estrategias y métodos para una mejor administración.
 Reducción de costos. Una de las grandes ventajas del uso de una plataforma de
proveedores está relacionada con la reducción de costes. Sin embargo, al fomentar
una relación de beneficio mutuo, las empresas pueden evitar costos innecesarios que
pueden provenir de la renegociación o la finalización anticipada de los contratos.
 Consolidación de la cadena de suministro. Cuando cliente y proveedor entienden el
negocio de cada uno, estarán más preparados para ayudarse mutuamente. Aunque
ambas partes pueden tener que adaptarse un poco, a medio y largo plazo, se estima
un crecimiento del valor operativo. Recordemos que cada vez se demanda más
productos con una cadena de suministro sostenible, para lograr este objetivo es crucial
tener una relación sólida con proveedores.
 Mejora continua. Al compartir comentarios e ideas, las empresas y los proveedores
pueden mejorar las operaciones, simplificar la cadena de suministro, mejorar el tiempo
de salida al mercado y el servicio al cliente, además de reducir los costos generales.

En otras palabras, todas estas plataformas son un puente de unión entre dos mundos que se
necesitan: los proveedores y los clientes. Desde la mirada de los proveedores y, de una manera
más práctica, es posible realizar acciones tan interesantes como las siguientes:
 Recibir invitaciones a proceso de negociación electrónica: petición de cotización,
subasta inversa o sobre cerrado.
 Crear catálogo electrónico de productos/servicios.
 Agenda de Contactos.
 Invitar a clientes actuales y nuevos a contactar para que acceden a tu catálogo.
 Chat interno: comunicación en tiempo real con clientes.
 Acceder al catálogo de referencias internas de tus contactos y realizar ofertas de precio
para convertirte en proveedor.

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 En definitiva, se abre un mundo nuevo, donde la colaboración, la confianza y la
transparencia de la información son cruciales para crear un valor positivo para ambas
partes. Este valor positivo no solo repercutirá en un mejor rendimiento y productividad,
además será el factor clave para diferenciarse de la competencia siendo una empresa
más eficaz y potente.
3. ¿Cuáles son los elementos de una orden de compra?
Una orden de compra, es un documento que emite un comprador para solicitar mercancías a un
vendedor. En ese sentido, se emite antes de la transacción comercial con el fin de dar
constancia de los detalles y requerimientos de su compra.
El comprador hace llegar esta orden al exportador, de forma física o virtual, para dar constancia
de que existirá una compra, así como para que el vendedor pueda revisar en su inventario la
disponibilidad de la mercancía y conocer las condiciones generales de la transacción.
Información en Órdenes de Compra:
 Logo de la compañía.
 Razón social de la compañía.
 Dirección fiscal de la compañía.
 Lugar y fecha del pedido.
 Numero de RUC compañía.
 Razón social del proveedor.
 Dirección fiscal del proveedor.
 Numero de RUC proveedor.
 Cantidades o unidades.
 Descripción del servicio o del bien.
 Términos de entrega.
 Precio por unidad.
 Costos de flete.
 Costos de envío.
 Costo total de la Orden de Compra.
 Firmas autorizadas.
4. ¿Cuáles son las áreas de negocio de la empresa a las que afecta el departamento de
compras?
Como el departamento de compras representa legalmente a la compañía puede requerir de
firmas de varios departamentos como son: Finanzas, contabilidad, y departamento legal para
autorizar la compra, estas facetas de la ley tienen importancia en el departamento de compras
ya que ellos determinan los precios, esto quiere decir que si el departamento de compras hace
un mal manejo dentro de la empresa afectaría a todas las áreas mencionadas.

5. ¿Qué ventajas nos ofrece el Implementar el Vendor Managed Inventory (VMI)?

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Trasladamos la responsabilidad del inventario ya sea al proveedor o vendedor, dependiendo en
que rol nos encontramos.
De esta forma, el proveedor (comercio mayorista, el distribuidor o el productor) puede
determinar el tamaño de la Orden de Compra por el vendedor y asume la responsabilidad de
mantener el nivel de inventarios del vendedor y de evitar la ruptura de inventarios, pero al mismo
tiempo puede ajustar su propia demanda sin ningún tipo de distorsión.

Por un lado, el vendedor se beneficia ya que el proveedor asume la carga administrativa y el

riesgo de administrar el nivel de inventarios, mientras que el proveedor tiene información directa
de los cambios de la demanda del vendedor, lo que le permite reducir costos relacionados al
nivel de inventario inmovilizado.

VENTAJAS PARA EL COMPRADOR VENTAJAS PARA EL PROVEEDOR

 Nivel óptimo de inventario  Optimización de la planificación de la

 Reducción de rupturas de inventario producción
 Disminución del trabajo administrativo  Reducción del nivel de inventarios
 Mayor visibilidad de la cadena de  Mayor cercanía al consumidor y sus
suministro. preferencias y patrones de consumo.