CONSIDERANDO LAS ACTIVIDADES PARA EL

ABASTECIMIENTO DE LA EMPRESA

La función de abastecimiento comienza con el proceso de selección de proveedores. Tras

esta primera etapa, habrá que pasar a la negociación de los contratos, con objeto de lograr el
flujo de materias primas, bienes semi-terminados o productos terminados de forma puntual
y en unas condiciones de precio adecuadas en términos de rentabilidad. Para iniciar de
forma adecuada la función de abastecimiento es preciso llevar a cabo actividades como:

 Investigación de mercado.

 Planificación de necesidades.

 Gestión de proveedores.

 Gestión de pedidos.

 Control de pedidos.

Una empresa industrial típica en Europa Central gasta casi el 60% de su volumen de
negocios con proveedores, por lo que las organizaciones reconocen, cada vez más, la
importancia de contar con profesionales cualificados para la gestión de compras y
abastecimiento.
La gestión eficaz de los suministros de una empresa es responsabilidad de los gerentes de
compras y suministro, que tienen que ocuparse de buscar seleccionar, contratar y gestionar
los proveedores para garantizar el abastecimiento de materiales y servicios que se
necesitan. Como consecuencia de ello, se requiere personal debidamente capacitado y
suficientemente motivado para seguir formándose y mejorando su cualificación, creciendo
como profesionales y contribuyendo, a través de la generación de valor, al desarrollo del
negocio.
Por lo general, el departamento de compras de una empresa se divide en dos partes
diferenciadas:

 Abastecimiento estratégico: este área es responsable de la selección de proveedores,

contratación y ejecución de órdenes de compra. Está muy relacionada con el Departamento
de Investigación y desarrollo.
 Compras operativas: busca llevar a cabo el abastecimiento ordinario, intentando alcanzar
el objetivo de optimización de los procesos logísticos, garantizando una programación
óptima, transporte y almacenamiento de suministros.

“APLICANDO COMUNICACIÓN VERTICAL Y HORIZONTAL

ENTRE LOS INVOLUCRADOS DE LA EJECUCIÓN DEL
PROGRAMA DE SUMINISTROS”

La comunicación interna, aquella que se produce dentro de la empresa entre sus miembros,
fluye a través de diferentes canales y desempeña un rol protagónico en el funcionamiento
organizacional. Una buena comunicación garantiza el correcto funcionamiento de la
empresa, a la vez que fomenta la participación y la iniciativa de los empleados, aumentando
su motivación y nivel de compromiso. Para que lograrlo hay que fomentar la comunicación
horizontal y vertical.

La comunicación vertical descendente parte de los niveles superiores de la cadena de

mando, como por ejemplo, del director general al jefe de departamento y sus subordinados.
Generalmente se utiliza para informar a los mandos intermedios y empleados sobre las
directrices, reglas, objetivos y estrategias de la empresa. Transmite información esencial
para que los trabajadores comprendan mejor sus funciones y/o regulen su comportamiento.
La comunicación vertical ascendente parte de los niveles inferiores hasta llegar a los
directivos. Es esencial para integrar a los empleados en la toma de decisiones y aumentar su
compromiso con la empresa pues da voz a todos los niveles jerárquicos de la organización.
Este tipo de comunicación también fomenta la creatividad y la innovación, siendo una
herramienta muy útil para que la dirección obtenga retroalimentación directa de los
empleados.
La comunicación horizontal en una empresa, también conocida como comunicación
lateral, fluye entre trabajadores del mismo nivel jerárquico, aunque no pertenezcan al
mismo departamento, por lo que tiene un carácter simétrico. Este tipo de comunicación se
produce entre colaboradores, generalmente para coordinar las tareas del día a día e
intercambiar información relevante que les permita desempeñar mejor sus funciones.

Facilitar los canales de comunicación horizontal en la empresa, acortando los tiempos de

transmisión de la información, evitará errores, duplicación de tareas y esfuerzos
redundantes. Como resultado, se generará un entorno más colaborativo, mejorará el
ambiente organizacional y aumentará la productividad.

La comunicación es una necesidad

La comunicación interna no es un fin es un medio
 DISTRIBUYENDO LAS FUNCIONES CORRESPONDIENTES
ENTRE LOS INVOLUCRADOS DE LA EJECUCIÓN DEL
PROGRAMA DE SUMINISTROS

El aprovisionamiento consiste en adquirir los materiales necesarios para la actividad de la

empresa (producción y/o venta) y almacenarlos hasta que empiece el proceso de producción
o comercialización.

Tipo de aprovisionamiento
Es posible sintetizar y agrupar todas las funciones que lleva a cabo la logística de
aprovisionamiento en torno a tres operativas.

La primera está relacionada con la adquisición de la mercancía, es decir, el proceso de

compra de los productos que necesita el departamento de producción y/o comercial,
seleccionando proveedores y teniendo en cuenta el precio, la calidad, plazo de entrega,
condiciones de pago, etc.

 Just-in-time: con el just-in-time o JIT los suministros se adquieren a medida que se

necesitan, de modo que no es preciso almacenarlos. Esta técnica reduce los costos de
almacenaje, pero aumenta el riesgo de desabastecimiento, así como la excesiva
dependencia hacia los proveedores.

Para cumplir con una logística de aprovisionamiento ágil y eficiente, las organizaciones
deben contemplar una serie de variables, entre las que destacan:

 Flujos de suministro. Decidir y gestionar las cantidades de stock que suministrar y

la frecuencia de aprovisionamiento para disponer de la mercancía requerida siempre
que sea preciso.
 Tipo de inventario. Determinar qué modelo de gestión de stock se ajusta mejor a
mi cadena de suministro e incrementa el nivel de servicio al cliente y la rentabilidad
de la empresa.
  Demanda. Consiste en hacer estimaciones sobre la demanda futura de los clientes a
partir de datos históricos (Big Data).
 Proveedores. Una buena selección de proveedores garantiza un producto de calidad
y una entrega a tiempo de la mercancía.
 Recepción de material. Es primordial verificar y asegurarse de que la mercancía
recibida coincida con la que se ha pedido.
 Unidad de carga. Elegir la unidad o unidades de carga que se utilizarán para el
almacenaje, transporte y manutención de la mercancía (caja, estiba, contenedor,
etc.).

El aprovisionamiento se define como la operación logística que tiene como fin

proveer de materias primas o mercancía en general a un almacén, centro logístico, fábrica o
tienda, para asegurar el correcto desarrollo de la actividad empresarial (producción,
distribución o, venta).
Proceso de aprovisionamiento

Last Updated: 2021-03-03

Los pasos en el proceso de aprovisionamiento incluyen la creación de solicitudes de
compra y órdenes de compra, la recepción e inspección de las piezas y servicios, y el
registro de facturas de distribuidores.

El ejemplo siguiente ilustra el proceso de compra desde la requisición hasta la facturación.

Paso 1: Crear la requisición de compra

Puede crear y aprobar una requisición de compra 98074 para los siguientes servicios y
materiales relacionados:

 Dos programadores de contratos (1.000 horas cada uno)

 Dos computadoras personales
 Un paquete de software
 Muebles de alquiler (escritorios, sillas)

Paso 2: Crear las órdenes de compra

Puede crear las siguientes órdenes de compra, una para cada distribuidor utilizando la
acción Copiar líneas de detalle de la SC en OC en la aplicación Órdenes de compra:

 La orden de compra 98105 que contiene dos programadores contratados (1.000

horas cada uno)
 La orden de compra 98106 que contiene dos computadoras personales
 La orden de compra 98107 que contiene un paquete de software
 La orden de compra 98108 que contiene muebles de alquiler (escritorios, sillas)

Paso 3: Recibir los servicios y piezas

Cuando registra recepciones de cada distribuidor, debe utilizar la ficha de recepciones

adecuada de la aplicación Recepción y las acciones Seleccionar servicios
pedidos y Seleccionar piezas pedidas.

Paso 4: Registrar facturas de distribuidor

Después de comprar materiales de compra y servicio, la empresa recibe facturas de los

distribuidores. Use la aplicación Facturas para registrar las facturas del distribuidor a
medida que las recibe. Cuando crea los registros de factura puede listar los detalles de
pedidos de compra en la factura cuando sea adecuado.

Utilice la acción Copiar líneas de OC a partir de las recepciones o de la orden de compra

para la ficha Línea de factura. También puede ver líneas que no están en la factura para
piezas o servicios recibidos y agregar las líneas a la factura.
 ACTIVIDADES PARA EL ABASTECIMIENTO
RECURSO MATERIAL , CON QUEE TRSBAJAR, INSUMOS, LLEGA
MEDINTE CADENA DE SUMINISTRO, CON CONTRATIO DE CONTRAVENTA

CONSIDERANDO LAS ACTIVIDADES, INVESTIGAR CUALES SON LAS

ACTIVIDADES,COMOOOOO

HACER UN PRONOSTICO, UN ANALISIS DE QUE NECESITAS