GESTIÓN DEL TALENTO

HUMANO

Facilitador: Mgs. Luis Javier Meleán

DIPLOMADOS UNIR. Todos los Derechos Reservados. Instituto Universitario de Tecnología "Readic" UNIR. Rif J-30001989-6 ©
1
2007.
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Definición de Descripción de Cargos

• La descripción de Cargos es un documento que consiste en definir

los objetivos y funciones que lo conforman y que lo diferencian de
otros puestos de la organización.
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Importancia de la Descripción del cargo

Permite a la Gestión de Talento Humano establecer políticas y

estrategias dentro de los diferentes sub sistemas del recurso
humano, tales como en selección, adiestramiento, desarrollo,
evaluación, entre otros.

Es de gran utilidad porque permite establecer la forma de

estructura organizacional requerida para la organización.

Proporciona gran cantidad de información sobre los cargos de la

organización y de esta manera los procesos reduce los niveles de
incertidumbre, por lo tanto el riesgo a errores son menores.
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Importancia de las Descripciones de Cargo ( Cont.)

Planeación de Recursos Humanos

Entrenamiento

Desarrollo Gerencial

Evaluación del Desempeño

Administración de Sueldos y Salarios

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Como se define la palabra descripción

• Describir es explicar, de forma detallada y ordenada, cómo son las

personas, los lugares o los objetos. La descripción sirve sobre todo para
ambientar la acción y crear una atmósfera que haga más creíbles los
hechos que se narran. Wikipedia

• La descripción es una de las formas narrativas y del lenguaje, quizás de

las más comúnmente utilizadas debido a su facilidad y accesibilidad.
Entendemos por descripción, en términos generales, una narración que se
basa en la enumeración detallada de los diferentes elementos que
componen a un objeto, a una situación, a un fenómeno, a un sentimiento,
etc. Describir significa, justamente hacer un recuento de los elementos
que componen aquello que queremos describir. Fuente: Definiciónabc.com
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Diferencia entre el análisis de Cargos y la descripción de Cargos

El análisis de cargos y la Descripción de Cargos son muy similares

por lo tanto debemos tener en cuenta que el análisis es más como
una especie de listado de las finalidades y actividades del los cargos,
en cambio la Descripción de cargos es mucho mas completa y con
mayor información, la cual es redactada de una manera armónica y
establece un fin en los procesos de la organización.
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Elementos de las descripciones de cargo

• Identificación del Cargo y a quien le

reporta.
• Propósito general del Cargo
• Finalidades ( Responsabilidades)
• Naturaleza y alcance
• Dimensiones
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PROCESOS DE DESCRIPCION DE CARGOS en Gerencia

IDENTIFICACION DEL CARGO

(En esta área se establece el
nombre del cargo a quien le
reporta el cago con la finalidad de
establecer su ubicación
organizacional

PROPOSITO GENERAL ( Breve

enunciado donde se expresa a
través de verbos infinitivo la
acción y el objetivo para lo cual
el puesto es parte de la
organización

FINALIDADES ( Esta es la parte donde se platean

de igual forma las RESPONSABILIDADES del
cargo, esas responsabilidades nos ayudan a
construir el Prop. Gral.. Tenga en cuenta que son
distintas a las actividades que son los trabajos
que realizamos de manera cotidiana

Naturaleza y Alcance( En esta área se platean las actividades inherentes

del cargo, esas ACTIVIDADES son las que nos permiten cumplir con las
finalidades del cargo . Adicionalmente en esta área se debe plantear las
características del perfil de la persona de puede ocupar el cargo en
cuestión.

Dimensiones ( En esta parte se plantea los

recursos que el cargo maneja directamente estos
recursos, son monetarios, equipos, personal a
cargo
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Propósitos general del cargo

Es un enunciado breve establecido en dos o tres frases, las cuales

debe expresarse a manera de verbos infinitivos tales como:
“Planificar, Controlar, Dirigir, Coordinar, Revisar, Gerenciar,
Asegurar, Establecer, Cumplir, Asesora, Ejecutar, Prevenir, entre
otros”, los cuales demuestre la acción principal la cual realiza en
cargo.
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Finalidades en la descripciones de Cargos

Describen las actividades fundamentales, donde a través de la

utilización de verbos infinitivos explican los deberes, obligaciones
o responsabilidades del cargo descrito. Cada actividad o finalidad
se debe ser reflejada, así como los elementos claves que
establezcan las responsabilidades a cargo del titular del mismo.
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Naturaleza y Alcance de las descripciones de Cargos

• Desarrollo descriptivo de las actividades fundamentales del

cargo, logrando establecer las competencias necesarias
para poder ocupar el cargo y el como desarrollar esas
determinadas tareas.
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Dimensiones del Cargo

• Descripción de los recursos financieros, humanos y

materiales, responsables al cargo.
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Ejemplo

Veamos un ejemplo de descripción de cargo; en este caso un Gerente

de Recursos Humanos
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Descripción de Cargos

• Identificación del cargo y a ¿Quién reporta?

Cargo:
Gerente de Recursos Humanos
Reporta:
Gerente General

COMPLETANDO EL PASO N° 1
EL DE IDENTIFICACION DEL
CARGO
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Descripción de Cargos
• Propósito General:
VERBOS
INFINITIVOS
Desarrollar, recomendar y dirigir la
implantación de las políticas y sistemas en
las áreas de recursos humanos y
organización, con el fin de asegurar la
adquisición, desarrollo, retención de los
recursos humanos a la organización y
lograr los objetivos planteados.

EXPRESA EL OBJETIVO PARA CUAL ESTA EL

CARGO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN
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¿Cómo lograr conseguir este propósito general?

El Propósito General es logrado a través de las

FINALIDADES, que bien dicho son las
RESPONSABILIDADES del Cargo.
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Descripción de Cargo

• Finalidades:
VERBOS
INFINITIVOS

1. Dirigir el desarrollo e implantación de

sistemas y programas de selección e
inducción de personal para asegurar la
disponibilidad de los RH. Y facilitar el
proceso de ingreso de personas a la
organización.
EXPRESA LA FINALIDAD DE LA
ACCION
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Finalidades (Cont.)

2 Dirigir y controlar las actividades de adiestramiento y desarrollo de

las carreras en la organización, para asegurar una continua
adecuación hombre cargo, la retención y crecimiento del
personal en la empresa.
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Finalidades (Cont.)

3 Dirigir y controlar el desarrollo e implantación de los programas de

evaluación de atención del personal de la empresa, a fin de
asegurar la disponibilidad de información requerida para la toma
de decisiones.

4 Recomendar e implantar políticas de compensación del personal de

la organización para asegurar, retención y motivación de los RH..

5 Supervisar las actividades de relaciones laborales en las diferentes

áreas de la organización y asegurar clima laboral idóneo.

6 Evaluar continuamente la organización, su cultura y procesos,

desarrollo e implantando programas de cambio planificado, a fin
de garantizar la continua adecuación entre la organización y la
estrategia
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Pudimos analizar en este ejemplo

como las finalidades nos permite
desarrollar a nuestro Propósito
General.
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Naturaleza y Alcance

• El Gte. de RH es responsable del diseño de la políticas de RH de la

organización, y una vez aprobadas por la junta directiva, asegura su
efectiva implantación. Para ello el titular necesita conocer exactamente y
comprender la estructura , procesos, cultura y estrategias de la
organización, a fin de asegurar la coherencia entre los elementos y
políticas de RH.
• En materia de selección y empleo, el titular debe definir las fuentes de
reclutamiento más idóneas para las diferentes niveles organizativos, y
desarrollar e implantar un sistema de inducción que faciliten la
identificación del personal de la organización.
• En el área de desarrollo, el Gte. de RH. asegura la existencia y aplicación
de un proceso adecuado de detección de necesidades de adto. , controla la
ejecución del plan, dirige programas de evaluación de capacidades del
personal en relación con los requerimientos del cargo, que sirven como
base para la planificación de carreras en la empresa
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Naturaleza y Alcance

A través de una continua evaluación de las tendencias del

mercado salarial, y acorde con las características del personal, el
titular recomienda a la junta directiva para implantar políticas
salariales innovadoras de compensación. Apoyando esta
responsabilidad con los sistemas de descripción de cargos,
evaluación y clasificación de cargos.
El Gte. RH. debe ejercer una estrecha supervisión entre las
relaciones laborales y el sindicato y relaciones con entes
gubernamentales.
Finalmente, el titular debe conducir estudios constantes de clima
organizacional, y generar programas de cambios, y
adicionalmente debe generar planes de comunicación interna asi
como asesorar a la junta directiva en el análisis y evaluación de la
estructura organizativa.
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Naturaleza y Alcance

A la luz de las responsabilidades definidas anteriormente, se

deduce que el ocupante del cargo debe poseer:
• Alto nivel de relaciones interpersonales
• Habilidades Gerenciales, que le permitan manejar efectivamente los
conflictos e integrar intereses, algunas veces contradictorios.
• Capacidad de adaptación e innovación para adecuar las técnicas y
sistemas existentes en área a las necesidades especificas de la
organización.
• Alto conocimiento del manejo de las relaciones industriales,
desarrollo organizacionales y administración de salarios.
• Amplios conocimientos del idioma Ingles y sistemas
computarizados.
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Dimensiones

Manejo de la Administración del Personal de 350 personas.

Al puesto reportan 12 Analistas
Un Vehículo
Manejo del presupuesto operativo por un monto de BSf. 1.200.00
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Es Todo Por el día de Hoy

Muchas Gracias
Feliz Fin de Semana