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La Comunicación
• Etimología:
Funciones de la Comunicación
• Controlar el comportamiento de los miembros.
Control • Reglas de conducta, procedimientos y actividades.
Proceso de la Comunicación
EMISOR RECEPTOR
Ruido
Retroalimentación
2. Dirección de 3. Comunicación 4. Barreras de la
1. Introducción
la Comunicación Interpersonal Comunicación
No necesariamente es directa o
“cara a cara”
Comunicación lateral
Comunicación Organizacional
Rueda
2. Dirección de 3. Comunicación 4. Barreras de la
1. Introducción
la Comunicación Interpersonal Comunicación
Comunicación Electrónica
2. Dirección de 3. Comunicación 4. Barreras de la
1. Introducción
la Comunicación Interpersonal Comunicación
Canales
Canales
poca alta
riqueza riqueza
Comunicación Oral
Transmisión
de la • Discursos
información • Rumores
de persona a • Chismes
persona.
•Velocidad
•Distorsión
•Retroalimentación
2. Dirección de la 3. Comunicación 4. Barreras de la
1. Introducción
Comunicación Interpersonal Comunicación
Rumores
Situaciones que
nos importan
Existe ambigüedad
Existe ansiedad
2. Dirección de la 3. Comunicación 4. Barreras de la
1. Introducción
Comunicación Interpersonal Comunicación
Rumores
Estos son percibidos
como medios más
La administración no
creíbles que los
puede controlarlos
realizados por la alta
dirección
Rumores
Identifican temas que los empleados consideran
importante.
DINÁMICA:
Historia de un accidente
2. Dirección de la 3. Comunicación 4. Barreras de la
1. Introducción
Comunicación Interpersonal Comunicación
Comunicación escrita
Transmisión • Cartas
de la • Correos
información electrónicos
mediante • Periódicos
palabras o • Mensajería
símbolos. instantánea
•Tangible
•Tiempo
•Verificable
•Retroalimentación
•Almacenable
2. Dirección de la 3. Comunicación 4. Barreras de la
1. Introducción
Comunicación Interpersonal Comunicación
Comunicación no
verbal
Transmisión de
información mediante
movimientos corporales
y expresiones faciales.
Complemento de la
comunicación verbal
• El grado de interés
• El estatus percibido
2. Dirección de la 3. Comunicación 4. Barreras de la
1. Introducción
Comunicación Interpersonal Comunicación
Barreras Personales
Cada persona presenta
limitaciones, valores y
emociones diferentes, lo que
hace que la comunicación sea
percibida de diferentes
maneras por cada uno de
nosotros.
2. Dirección de la 3. Comunicación 4. Barreras de la
1. Introducción
Comunicación Interpersonal Comunicación
Barreras Físicas
Barreras Semánticas
Cada idioma presenta
diferentes significados de un
símbolo.
Una misma lengua puede tener
diferentes significados de sus
símbolos para cada una de las
personas.
2. Dirección de la 3. Comunicación 4. Barreras de la
1. Introducción
Comunicación Interpersonal Comunicación
Percepción
Filtrado Emociones
selectiva
Sobre carga
Diferencia de
de Lenguaje
género
información
2. Dirección de la 3. Comunicación 4. Barreras de la
1. Introducción
Comunicación Interpersonal Comunicación
2. Dirección de la 3. Comunicación 4. Barreras de la
1. Introducción
Comunicación Interpersonal Comunicación
Comunicación
“Políticamente Correcta”
Una última barrera para
comunicarse con eficacia son las
expresiones políticamente
correctas, que son aquellas que
denotan tanto cuidado para
parecer inofensivo que se pierden
el significado y la sencillez, o se
obstaculiza la libre expresión.
2. Proceso de la 3. Comunicación que
1. Introducción
Comunicación No Violenta bloquea la compasión
Prefacio
¿Tienes estallidos ¿Sueles levantarle la voz a
emocionales cuando las los demás o desesperarte
cosas no salen como cuando alguien hace algo
quieres? que te molesta?
Observación
•Separación entre la observación y la evaluación.
•Cuando las mezclamos, la otra persona suele tener la impresión de que la
estamos criticando y por lo tanto opone resistencia a lo que decimos.
Sentimientos
•La expresión de nuestros
sentimientos puede ayudarnos a
resolver conflictos.
Sentimientos
Necesidades
•Reconocimiento de las necesidades que hay detrás de
nuestros sentimientos.
•Cuando alguien se comunica negativamente con nosotros
al recibir el mensaje tenemos cuatro opciones:
Darnos cuenta
de los
Darnos cuenta sentimientos y
Echarnos la Culpar a la otra de nuestros necesidades
culpa persona sentimientos y que oculta el
necesidades mensaje
negativo de la
otra persona
2. Proceso de la 3. Comunicación que
1. Introducción
Comunicación No Violenta bloquea la compasión
Petición
•Se centra en el tema de lo que nos
gustaría pedirnos mutuamente.
Juicios Moralista
Si mi compañero de
trabajo se preocupa más
que yo por los detalles,
El análisis de los otros es es “quisquilloso y
Nuestra preocupación se
una expresión de compulsivo”. En cambio,
centra en quién “es”
nuestras propias si soy yo quien se
qué.
necesidades y valores. preocupa más por los
detalles, él es
“descuidado y
desorganizado”.
4. Otros Puntos
Importantes
La empatía
Percibir los sentimientos
Estemos presentes y necesidades de los Pedir vs. Elegir
demás
Encontrando un sentido
El “No” significativo a las
conversaciones
4. Otros Puntos
Importantes
La compasión
Evitar el
La
“debería” y Pasar del
compasión
manejar los “tener que”
en uno
juicios al “elegir”
mismos
moralistas
4. Otros Puntos
Importantes
La ira
El estímulo es
Utilidad para
diferente a la
la vida
causa
La violencia
4. Otros Puntos
Importantes
Tips de
fuerza: Uso Uso El precio
protectora protector punitivo del castigo
y punitiva
4. Otros Puntos
Importantes
El agradecimiento empático
Partes de
agradecimiento:
Agradecer con empatía Acciones de bien,
necesidades satisfechas
y sentimientos positivos
INTRODUCCIÓN
Todas la funciones administrativas sólo se
pueden poner en práctica por medio de la
comunicación.
Flujo de mensajes
Significa transferir entre un emisor
mensajes y y un receptor
comprenderlos a través de un canal
COMUNICACIÓN
EMISOR RECEPTOR
EMISOR RECEPTOR
FUNCIONES DE LA COMUNICACIÓN
• CONTROL
• INFORMACIÓN
• MOTIVACIÓN
• EXPRESIÓN EMOCIONES
FUNCIÓN CONTROL
• COMUNICACIÓN ORAL
• COMUNICACIÓN ESCRITA
• COMUNICACIÓN NO VERBAL
Comunicación Oral:
Principal medio de transmitir mensajes.
Discursos, encuentros formales entre dos o más personas o
discusiones en grupo y sistemas informales de rumores, son
formas populares de comunicación oral.
Ventajas: Desventajas:
• Posibilidad de distorsión si el
• Velocidad en la
mensaje pasa por varias
transmisión.
• Posibilidad de personas.
retroalimentación • Permite la “interpretación” del
Inmediata. mensaje, puede presentarse “el
teléfono descompuesto”.
Comunicación Escrita:
Los comunicados escritos son memorandos, cartas, correo
electrónico, transmisiones de fax, publicaciones, noticias
publicadas y cualquier otro medio de transmitir por escrito
palabras o símbolos.
Ventajas: Desventajas:
• Es tangible y verificable. • Consume tiempo.
• Puede guardarse • Limita la explicación.
indefinidamente. • No permite
• Permite remitirse a la retroalimentación
fuente. inmediata.
• Más meditada y más
lógica.
Comunicación No Verbal:
Abarca movimientos del cuerpo, expresiones del rostro,
distancia física, una mirada, una sonrisa. Todo movimiento
corporal posee significado .
Ventajas: Desventajas:
• REDES FORMALES
• REDES INFORMALES
• MECANISMOS
COMPUTARIZADOS
REDES FORMALES
Una red es un grupo de personas que desarrollan y
mantienen el contacto para intercambiar información.
Pueden ser muy complicadas, pueden abarcar muchas
personas o niveles jerárquicos.
Para simplificar se presentan estas redes en tres grupos
pequeños comunes de cinco personas cada uno.
Sigue rígidamente
la línea formal de Permite a todos
Tiene una figura
mando. los miembros del
central que es el
conducto para la grupo
comunicación de todo comunicarse unos
el grupo. con otros.
• VERTICAL
• HORIZONTAL
DIRECCIONES DE LA COMUNICACIÓN
VERTICAL:
HACIA ABAJO
DESCENDENTE: Es la comunicación que
fluye de un nivel del grupo u organización
a un nivel más bajo.
GERENTE
X X X X X X
DIRECCIÓN DE LA COMUNICACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES:
Comunicación Descendente:
• Implementación de objetivos
• Instrucciones de trabajo
• Prácticas y procedimientos
• Orientación
• Retroalimentación del
desempeño
• Adoctrinamiento
Función:
Influenciar
VERTICAL ASCENDENTE
COMUNICACIÓN HACIA ARRIBA
GERENCIA
X X X X X X
DIRECCIÓN DE LA COMUNICACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES:
Función:
Interpretar
Comunicación ascendente:
• Problemas y excepciones
• Sugerencias para mejorar
• Informes de desempeño
• Quejas y reclamos
• Información financiera
y contable
HORIZONTALES:
LATERAL
COMUNICACIÓN HORIZONTAL
GERENTE
X X X X X X
DIRECCIÓN DE LA COMUNICACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES:
Comunicación Horizontal:
Función: Coordinar
• Solución de problemas dentro del departamento
• Coordinación entre departamentos
• Asesoría del staff para el departamento de línea
BARRERAS DE LA
COMUNICACIÓN
Son variables no deseadas que intervienen en el proceso y lo
afectan en forma negativa provocando que el mensaje
recibido sea diferente del enviado.
Retardan o distorsionan la comunicación.
Explican por qué el mensaje decodificado por el receptor rara
vez es el mensaje exacto que el emisor intentó comunicar.
Mensaje
BARRERAS BARRERAS BARRERAS
HUMANAS FÍSICAS SEMÁNTICAS
• Limitaciones • Espacio físico • Interpretación de
personales palabras
• Hábitos para • Interferencias físicas • Interpretación del
escuchar idioma
• Percepciones • Fallas mecánicas • Traducción del idioma
FILTRADO
Se refiere a la manipulación deliberada de la
información por parte del emisor, de modo que
parezca más favorable a los ojos del receptor.
PERCEPCIÓN SELECTIVA
En el proceso de comunicación tanto el emisor
como el receptor, ven y escuchan selectivamente,
basados en sus necesidades, motivaciones,
experiencia, antecedentes y otras características
personales.
OMISIÓN
SOBRECARGA DE INFORMACIÓN
Condición en la que el caudal de la información
excede la capacidad de procesamiento del individuo.
¿Qué ocurre cuando las personas tienen más
información de la que pueden clasificar y
aprovechar? La descartan, ignoran, pasan u olvidan.
Se pierde información y la comunicación es menos
eficaz.
PRINCIPALES BARRERAS DE
COMUNICACIÓN (cont.)
DISTORSIÓN
EMOCIÓN
El estado de ánimo que se tenga en el
momento de recibir un mensaje influirá en la
forma de interpretarlo.
La comunicación se constituye en el
proceso fundamental de la actividad
gerencial, se refiere al envío y recepción
eficaz de información.
Escucha Efectiva
Mostrar Empatía
interés con el emisor
Escucha Efectiva
Organizar
la información Mantener el
interés
Posponer
la evaluación
LECTURA COMPLEMENTARIA:
Tema: COMUNICACIÓN
En:
Stephen Robbins. 2010. COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL. Décimotercera Edición. Pearson.
México