CARACTERIZACIÓN GESTIÓN CONOCIMIENTO DEL CODIGO:

NGRD RIESGO C — 1700- SCR - 01

Versión 02

d. ,,,
- PROCESO MISIONAL F.A: 05/12/2014 Página 1 de 12

PROCESO GESTION DE CONOCIMIENTO DEL RIESGO RESPONSABLE

OBJETIVO Fortalecer el conocimiento del riesgo a través de la producción, transformación, transferencia y

apropiación de información para el desarrollo de los procesos de la gestión del riesgo
Subdirector (a) para el
Conocimiento del Riesgo
Comprende la identificación y caracterización de escenarios, evaluación y análisis, la educación y
ALCANCE comunicación del riesgo, la definición de medidas de líneas de investigación y el seguimiento a las
condiciones de riesgo de desastres.
EÁ1
SUBPROCESO CARACTERIZACION DE ESCENARIOS DE RIESGO
PROVEEDORE ENXRRAD ACTIVIDADES SAL A TES

Gestión Conocimiento Gestión Conocimiento

del Riesgo del Riesgo

Gestión Reducción Gestión Reducción

del Riesgo Instrumentos de del Riesgo
planificación del
Gestión Manejo de desarrollo Gestión Manejo de
desastres desastres
Información sobre
Comité Nacional de PLANEAR: Identificar y priorizar escenarios a Planeación
condiciones sociales,
Conocimiento del Escenarios de riesgo Estratégica
culturales, caracterizar
Riesgo priorizados
económicas,
institucionales y
Planeación Entidades
, ambientales
Estratégica Territoriales y
Nacionales
Estudios existentes

Entidades Comité Nacional de

Territoriales y Conocimiento del
Nacionales Riesgo

EVALUACIÓN Y ANALISIS DEL RIESGO

PLANEAR: Definir y priorizar los instrumentos

Gestión Conocimiento e insumos necesarios para evaluar y analizar Instrumentos e
 CARACTERIZACIÓN GESTIÓN CONOCIMIENTO DEL CODIGO:
►: NGRD RIESGO
PROCESO MISIONAL
C — 1700- SCR - 01

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•

del Riesgo la amenaza y/o riesgo. insumos establecidos Gestión Conocimiento

del Riesgo
Documentos de
Gestión Reducción caracterización
del Riesgo general de escenario
de riesgos
Gestión Manejo de
desastres Insumos técnicos y
condiciones, sociales
culturales,
Entidades económicas,
Territoriales y Institucionales y
Nacionales ambientales

Información sobre
Monitoreo.

SUBPROCESO. MONITOREO.DE RIESGO

P ' ailEg-n ADAS ACTI .I[ADES í`„
.̀ ALIDA r 'ENTES

Caracterización de
Gestión Conocimiento Escenarios
del Riesgo
Estudios de amenaza Gestión Conocimiento
Gestión Reducción y/o riesgo PLANEAR: Identificar insumos para el del Riesgo
del Riesgo desarrollo de metodologías para el monitoreo Listado de Insumos
Procedimiento para la comunitario en eventos priorizados
Gestión de manejo de preparación y
Desastres ejecución de la
respuesta
Entidades del SNGRD

SUBPROCESO EDUCACIÓN, INVESTIGACION Y COMUNICACIÓN DEL RIESGO

,1/4.1,1/4,,,uD A . ,
.ikomED0REt.4711; EN1 A A
., >5 S " 1i N
Gestión de Plan de
 CARACTERIZACIÓN GESTIÓN CONOCIMIENTO DEL CODIGO:
' NGRD RIESGO C — 1700- SCR - 01
Versión 02

PROCESO MISIONAL FA: 05/12/2014 Página 3 de 12

Comunicaciones comunicaciones PLANEAR: Revisar los aspectos a considerar Plan Nacional de Formación Gestión de
UNGRD en la actualización e implementación del "Plan y Capacitación en Gestión Comunicaciones
Nacional de Formación y capacitación en del Riesgo de Desastres
Gestión Cooperación Materiales y medios Gestión del Riesgo de Desastre". Gestión
Internacional de comunicación Conocimiento del
Riesgo
Gestión Identificar los temas estratégicos para la
Conocimiento del Políticas comunicación y formación en Gestión del
Riesgo Riesgo.

Gestión Investigaciones
Reducción del Riesgo
Necesidades de
Gestión Manejo Formación y
de Desastres Capacitación

SNGRD Otros documentos

asociados al tema

Plan Nacional de
Formación y
Capacitación

Estrategia de
fortalecimiento de
conocimiento

.7,„
SUBPROCESO CARACTERIZACION DE ESCENARIOS
O, d T, ALID
HACER: Analizar los escenarios priorizados y
Gestión Reducción diagnosticar eventos amenazantes presentes Base de datos, donde se
del Riesgo Consulta "Visor" Base en el territorio, así como acciones adelantadas identifica y prioriza los Gestión Reducción
de datos que genera y requeridas por parte de los diferentes escenarios del riesgo. del Riesgo
Gestión Manejo de el país actores
Desastres Documento diagnóstico de Gestión Manejo de
Estudios Técnicos, cada uno de los escenarios Desastres
 CARACTERIZACIÓN GESTIÓN CONOCIMIENTO DEL CODIGO:
1 NGRD
7 unt«",,,":
111
RIESGO
PROCESO MISIONAL
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Planeación bases de datos, priorizados

Estratégica mapas temáticos, Entes territoriales y
informes de visitas, Mapas de caracterización de entidades nacionales
DNP determinación de escenarios por evento
sitios críticos CARs

SGC, IGAC,DANE,
IDEAM,DIMAR, Instrumentos de
CARs, Parques planificación del
Nacionales, desarrollo (planes de
Universidades y otros desarrollo, POMCAs,
POTs, planes de
Entes territoriales y gestión del riesgo,
entidades nacionales entre otros)

Plan de Acción de la
Subdirección
SUBPROCESO EVALUACIÓN Y ANALISIS DE RIESGO
„kPRÓYES' DAS' , I ADES Alid' ENTES
- ,

Gestión Conocimiento Metodologías,

del Riesgo Documentos de formatos,
HACER: Diseñar metodologías para realizar Gestión Reducción
caracterización de
escenarios por la evaluación y el análisis de la amenaza y/o documentos, guías, del Riesgo
Gestión Reducción riesgo. lineamientos y/o criterios
del Riesgo evento para el Gestión Manejo de
Realizar evaluación y análisis de amenaza Análisis de riesgos, términos Desastres
Gestión Manejo de Estudios Técnicos de referencia.
y/o riesgo
DesastresSGC, Gestión Conocimiento
IGAC,DANE, Diseñar estrategias para la articulación de la Estudios de Amenaza del Riesgo
IDEAM,DIMAR, Niveles de evaluación de condiciones de riesgo con los Y /o Riesgo
CARs, Parques aceptabilidad del instrumentos de planificación del desarrollo Entidades del
Nacionales, riesgo. SNGRD
Universidades y otros

SUBPROCESO MONITOR EO DEL RIESGO

-- o E e, - 1T , A •
II • II $ A
É
 CARACTERIZACIÓN GESTIÓN CONOCIMIENTO DEL CODIGO:
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• RIESGO C — 1700- SCR - 01
ni ►
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Gestión
Conocimiento del Lista de Insumos
Riesgo. Caracterización de
Escenarios Gestión
del
Gestión . Documentos Riesgo.
Reducción del Estudios de amenaza HACER: Establecer metodología para el la metodología de monitoreo
Riesgo. y/o riesgo monitoreo comunitario de eventos priorizados comunitario Gestión de
manejo de Desastres
Gestión de Procedimiento para la
manejo de Desastres preparación y SNGRD
ejecución de la
Entidades Técnicas respuesta
del SNGRD

SUBPROCESO EDUCACION , INVESTIGACIÓN Y COMUNu

ICD
ACION DEL RIESGO
.„. .„ '
. . DASr -- '.ACTIVI ADE
, -,
Productos de los
Subprocesos de
conocimiento
Gestión Conocimiento
del Riesgo Estrategia de
fortalecimiento de
conocimiento del Gestión
Gestión para
riesgo Comunicaciones
Cooperación
Internacional HACER: Actualizar e Implementar el Plan Evidencias de la
. . . Investigaciones Nacional de Formación y Capacitación en UNGRD
implementación del
Gestión Reducción Gestión del Riesgo de Desastres. Plan Nacional de formación
SNGRD
del Riesgo Necesidades de y capacitación en gestión del
Formación y Promover la información y la comunicación en riesgo.
Gestión Cooperación
Gestión Manejo de Capacitación Gestión del riesgo mediante el diseño y Internacional
Desastres desarrollo de herramientas.
Gestión de Otros documentos Comunidad en
Comunicaciones
General
Plan Nacional de
SNGRD Formación y
Capacitación
 CARACTERIZACIÓN GESTIÓN CONOCIMIENTO DEL CODIGO:
-itc NGRD
VS 'A'' "r" Pa" b Itz
RIESGO C — 1700 SCR 01
— —

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PROCESO MISIONAL

ERIFIO:
a
( La yerrhcácion aplicapara todos Tos subprocesos
PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES

Evaluación y
seguimiento
Evaluación y
seguimiento Planeación
Indicadores Estratégica
Planeación Informes de Gestión
calculados y análisis
Estratégica Sistema Integrado de
No conformidades y
Informe auditorias Planeación y Gestión
Sistema Integrado de Acciones de Mejora
VERIFICAR: Evaluar el desempeño del
Planeación y Gestión proceso
Revisión por la
Planes de mejoramiento por
dirección Contraloría General
Gestión Gerencia! proceso
de la República
Informes de los entes Planes de mejoramiento
Gestión Conocimiento Gestión Gerencia)
de control individual
del Riesgo
Gestión Conocimiento
Contraloría General del Riesgo
de la República

Componente del CR
del PNGRD

Planes de acción de VERIFICAR: Realizar Seguimiento y

Informes o comunicación de
Entidades ejecutoras la entidades del evaluación del componente del Conocimiento Entidades ejecutoras
seguimiento y evaluación del
del SNGRD SNGRD del Riesgo del Plan Nacional de Gestión del del SNGRD
PNGRD
Riesgo de Desastres
Informes de gestión
de las entidades del
SNGRD
 NGRD CARACTERIZACIÓN GESTIÓN CONOCIMIENTO DEL
RIESGO
CODIGO:
C — 1700- SCR - 01
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ACTUAR
I actuar apj i ra todos:
totIsu
PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES
Evaluación y
Evaluación y seguimiento
seguimiento Informes de Gestión
Planeación
Planeación Informes de Estratégica
Acciones correctivas,
Estratégica auditorías
preventivas y/o de mejora
Sistema Integrado de
implementadas
Sistema Integrado de Planes de Planeación y Gestión
Planeación y Gestión mejoramiento por ACTUAR: Implementar de acciones
Planes de mejora por
proceso correctivas, preventivas y de mejora
proceso implementados
Gestión Gerencial Contraloría General
Planes de de la República
Planes de mejora individual
Gestión Conocimiento mejoramiento
implementados
del Riesgo individual Gestión Gerencial

Contraioría General Revisión por la Gestión Conocimiento

de la República dirección del Riesgo

RECURSOS
Humanos: Subdirector
de Conocimiento del
Riesgo, Profesionales
Especializados.
Profesionales
Universitario, Técnicos
Administrativos
Tecnológicos:
Instalaciones, Hardware,
Software, Internet,
Herramienta Tecnología
Neogestión, VISOR.
DOCUMENTOS Y REGISTROS
REQUISITOS MEDICION Y SEGUMIENTO
ASOCIADOS
1000.2005 isINIC GIMO
EicrERNos 90G1:200W
DE GESTIO
MECI:
Guía para POTS 1. Subsistema de Control Estratégico
formadores y Ver Matriz de indicadores de
comunidades en POMCAS 1.2. Direccionamiento Estratégico Gestión
Gestión del Riesgo 1.2.1. Planes y Programas
de Desastres Planes de 1.2.2. Modelo de Operación por procesos
Desarrollo
Guía de Municipal 2. Subsistema de Control de Control de
para la Gestión del Documentos Gestión
Riesgo producidos por las 2.1. Actividades de Control
entidades técnicas 2.1.1. Políticas de Operación
Guía Plan Escolar 2.1.2. Procedimientos
para la Gestión del 2.1.3. Controles
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4_INGRD
Tes rszt=
RIESGO
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°

Riesgo 2.1.4. Indicadores

Guía Metodológica 3. Subsistema de Control de Evaluación

para la elaboración a1. Autoevaluación
de PDGRD 3.1.1. Autoevaluación de Control
3.1.2. Autoevaluación de Gestión
Guía para la
Formulación del 3.2. Evaluación Independiente
PMGRD 3.2.1. Evaluación del Sistema de Control
Interno
Plan Nacional de 3.2.2. Auditoria Interna
Gestión del Riesgo
de Desastres 3.3. Planes de Mejoramiento
3.3.1 Plan de Mejoramiento Institucional
Estrategia Nacional 3.3.2. Plan de Mejoramiento por procesos
de Respuesta a 3.3.3. Plan de Mejoramiento Individual
Emergencias
NTCGP 1000:
4.1. Requisitos Generales
5.4. Planificación
7.1. Planificación de la Realización del
Producto o Prestación del Servicio
7.2.1 Determinación de los requisitos
relacionados con el producto y servicio
7.2.2. Revisión de los requisitos
relacionados con el producto y servicio
7.3.Diseño y Desarrollo
7.5.1. Control de la producción y de la
prestación del servicio
7.3. Diseño y desarrollo
8.2.3 Seguimiento y Medición de los
procesos
8.2.4. Seguimiento y Medición del producto
8.3. Control del producto no conforme
8,4. Análisis de datos
8.5. Mejora

ISO 9001
4.1. Requisitos Generales
 CARACTERIZACIÓN GESTIÓN CONOCIMIENTO DEL
ii, D RIESGO
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C - 1700- SCR - 01
Versión 02

1 flad
• PROCESO MISIONAL F.A: 05/12/2014 Página 9 de 12

5.4. Planificación
7.1. Planificación de la Realización del
Producto o Prestación del Servicio
7.2.1 Determinación de los requisitos
relacionados con el producto y servicio
7.2.2. Revisión de los requisitos
relacionados con el producto y servicio
7.3.Diseño y Desarrollo
7.5.1. Control de la producción y de la
prestación del servicio
7.3. Diseño y desarrollo
8.2.3 Seguimiento y Medición de los
procesos
8.2.4. Seguimiento y Medición del producto
8.3. Control del producto no conforme
8.4. Análisis de datos
8.5. Mejora

OHSAS 18001:2007 l' '

4.1. Requisitos Generales

4.2. Política SYSO
4.3.1. Identificación de peligros, valoración
de riesgos y determinación de controles
4.4.1. Recursos, funciones,
responsabilidad, rendición de cuentas y
autoridad
4.4.3. Comunicación; participación y toma
de conciencia
4.4.4. Documentación
4.4.5. Control de Documentos
4.4.6. Control operacional
4.5.1. Medición y Seguimiento del
desempeño
4.5.3. No conformidad, acción correctiva y
acción preventiva
4.5.4. Control de re•istros
L f 1400112004 , 7-
-

4.1. Requisitos Generales

4.2. Política Ambiental
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RD RIESGO C — 1700- SCR - 01

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PROCESO MISIONAL

4.3.1. Aspectos e Impactos Ambientales

4.4.1. Recursos, funciones,
responsabilidad y autoridad
4.4.3. Comunicación
4.4.4. Documentación
4.4.5. Control de Documentos
4.4.6. Control Operacional
4.5.1. Seguimiento y Medición
4.5.3. No conformidad, acción correctiva y
acción preventiva
4.5.4. Control de registros
ETODOLOGIA DE
SISTEDA SEGUIMIENTO

Gestión Misional y de Gobierno Revisión por la Dirección

Indicadores y metas de Gobierno
Transparencia, Participación y Servicio.
al Ciudadano
Participación Ciudadana
Servicio al Ciudadano
Presentación semestral de
Informe de Gestión del proceso
Medición de Satisfacción de la
UNGRD

Eficiencia Administrativa: Gestión de la

Calidad

S Y OTROS ,„

Ver Nomograma del Proceso

POLITICAS

Política Nacional para la Gestión de Riesgo de Desastres

Elaboraremos los insumos y lineamientos para la generación y fortalecimiento del conocimiento de Gestión del Riesgo y realizaremos gestión y
acompañamiento técnico para asegurar que se adelanten las diferentes acciones que contempla el proceso de conocimiento del riesgo, que a su
vez corresponden a insumos para los demás proceso de la Gestión del Riesgo de Desastres.
 _- , ,--.
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RD
CARACTERIZACIÓN GESTIÓN CONOCIMIENTO DEL
RIESGO
CODIGO:
C - 1700- SCR - 01
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RIESGOS CONTROLES
Dificultades en la consecución de recursos para la población objetivo Establecimiento de procedimiento para el diseño de los criterios de acceso y
del FNGRD y de la UNGRD distribución de recursos de la subcuenta de conocimiento .

Dificultades para consolidar y validar la información que permita
caracterizar los escenarios priorizados.
Dificultades en la participación de los actores del SNGRD en los
escenarios interinstitucionales generados por la UNGRD, para la
incorporación del riesgo en los procesos de desarrollo y de
I planificación.
Carencia de herramientas informáticas y dificultad de acceso a
tecnologías de la Información para el conocimiento del riesgo a nivel
del SNGRD.
Promover la articulación interinstitucional para consecución y validación de
información.
Indagar sobre las causas de la inasistencia y establecer mecanismos para
garantizar la participación de las entidades. Socializar a las entidades del
SNGRD los resultados de los eventos realizados por la Subdirección.
Promover la generación de herramientas informáticas y construcción de
protocolos para el uso de las mismas.

Decisiones ajustadas a intereses particulares Soportar técnica, administrativa y económicamente la existencia de un

procedimiento para la priorización.
Concentración de información de determinadas actividades o procesos Vinculación de personal en planta y seguimiento de las funciones
en una persona. establecidas en el manual.
Desborde de la capacidad por parte de los funcionarios para atender
los reeuerimientos de la subdirección. Contratación de personal mediante prestación de servicios profesionales.
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Firma: • 41 Firma: Firma:
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Cagalrülk Irtfi
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Nombre Integrantes de la Subdirección de
Nombre: Yacir Ramírez Luengas Nombre: Carlos Iván Márquez Pérez
Conocimiento del Riesgo, Patricia Arenas Vera
Cargo: Profesionales Especializados, Profesional
OAPI Cargo: Subdirector ( e) de Conocimiento del Riesgo Cargo: Director General

„ CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

'VERSI N DESCR PCIONDEL CAMBIO ECHA'
01 Emisión Inicial Diciembre 20 de 2013
02 Se actualiza caracterización de acuerdo a cambios
Diciembre 5 de 2014
en el proceso de Conocimiento del Riesgo