EVIDENCIA 1: BITÁCORA “DOCUMENTACIÓN DE LA OPERACIÓN DE COMERCIO”

APRENDIZ:

MARITZA ALEJANDRA GUATAQUIRA CRUZ

INSTRUCTOR: LUZ PATRICIA VARGAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL SANTANDER CENTRO AGROTURÍSTICO SAN GIL

TECNOLOGÍA NEGOCIACION INTERNACIONAL

FICHA 2348386

BOGOTÁ

2022
 CONTENIDO
INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................3

OBJETIVOS...................................................................................................................................4

OBJETIVO GENERAL.............................................................................................................4

OBJETIVOS ESPECIFICOS...................................................................................................4

BITACORA DOCUMENTACIÓN DE LA OPERACIÓN DE COMERCIO............................5

CONCLUSIÓN.............................................................................................................................12
 INTRODUCCIÓN

El proceso de exportación de cualquier producto necesita de la formalidad y regularidad

en el diligenciamiento de los documentos, lo que conlleva a un beneficio mutuo para las
partes intervinientes, ya sea como exportador, ya que puede gestionar rápidamente el
cobro de la operación comercial, o como importador para hacer efectivo en forma ágil y
eficiente el despacho aduanero.
Teniendo en cuenta esta información, desarrolle esta evidencia por medio de una
bitácora, donde registre los procedimientos de identificación, análisis y diligenciamiento
de los documentos requeridos en una negociación internacional, los requisitos
comerciales y normas legales establecidas a nivel nacional e internacional.

La DIAN es el organismo que muchas veces se utiliza para la obtención de ciertos

documentos, tales como: RUT o registro único tributario, utilizado porque es el
organismo que nos brinda los datos completos suficientes para la entrada y salida de
productos en estos países y sus respectivos aranceles. En esta guía se presentarán los
documentos que necesitaremos para realizar la correcta exportación, el momento de su
adquisición y las posibles dificultades en el proceso de encontrarlos y recibirlos, y así
crear un registro. Firme exactamente donde especificamos todos los puntos
mencionados anteriormente.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
A continuación, imaginaremos un registro en el que se codifican todos los documentos
necesarios para llevar a cabo una exportación completa de Paltas Hass a Estados
Unidos

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Defina las acciones necesarias para obtener, recibir y restaurar

registros de manera adecuada.
 Proporcione una descripción del camino seguido y las entidades que
se utilizaron para obtener dicho documento.
 Explicar el predicamento en el que nos encontramos en la obtención de
documentos y realización de actuaciones.
 BITACORA DOCUMENTACIÓN DE LA OPERACIÓN DE COMERCIO

 Producto: Aguacate Hass Colombia

 País de origen: Colombia
 País destino: Estados Unidos
 Canal de distribución: Exportación de manera directa
 Precio de exportación: $25 USD paquete de 10U
 Incoterm: FCA/ Free Carrier… Significa que nosotras como vendedoras
debemos entregar el producto listo para la exportación a la naviera escogiera por
el comprador en un punto acordado y especificado en el contrato de
compraventa. Este punto puede ser un puerto en particular o un espacio que
pertenezca a la naviera.
 Naturaleza del producto: La variedad de aguacate Hass es
una variedad o mutación de una variedad de aguacate americano. Este aguacate
se elabora a partir de las semillas de una de las variedades de aguacate que se
originó en Guatemala en 1926 en una huerta en California y otra en México
en 1935. Entre sus principales propiedades y beneficios, cabe destacar que tiene
un período de cosecha prolongado, lo que incrementó su consumo en todo el
mundo, así como por su alta calidad. Además, estos aguacates tienen un
contenido de aceite del 12%, cuya parte de agua es del 70%, además de
contener grandes cantidades de vitaminas B y E tanto en el fruto como en sus
semillas. Relativamente pequeña, con un peso máximo de solo unos 300
gramos, mientras que su piel es gruesa y de color verde negruzca o morada
negruzca.
 Tramite: Registro como exportador
Entidad: Cámara de Comercio de Bogotá; Es una organización privada sin fines
de lucro encargada de administrar el registro mercantil de sociedades y
sociedades constituidas en Bogotá. Formalizar la actividad económica
y crear alianzas para crear negocios.
Fecha de tramite: 12 de agosto de 2022/ 5 horas tiempo total del trámite
Dificultad: Simple y con poca tardanza ya que el tiempo estimado eran de 8
horas.
Procedimiento: Acudimos a la sede de Bogotá de la cámara de comercio con
los documentos solicitados:

Formulario Registro único empresarial y social RUES.

Formularios disponibles en las sedes de la CCB
Documento original de identidad
Caratula única empresarial y anexos, según corresponda en nuestro caso
persona natural.
Se valido y se pagó el valor requerido para este documento y se adquirió.
 Tramite: Registro único tributario/ RUT/ Codigo CIIU D121 Cultivo de frutas
tropicales y subtropicales
Entidad: Servicio de Impuestos Nacionales o DIAN; Es el organismo encargado
de velar por la seguridad financiera del Estado colombiano y la protección del
sistema económico general nacional, mediante la gestión y control del
cumplimiento de las obligaciones financieras, aduaneras y cambiarias. La
administración tributaria comprende la recaudación, el control, la discusión de la
liquidación, la mora, las devoluciones, las sanciones y todos los demás aspectos
relacionados con el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Fecha del trámite: 12 de agosto de 2022/ 3 horas tiempo total del trámite.
Dificultad: Tramite virtual, proceso sencillo se siguen las directrices o pasos de
la página.
 Procedimiento: Por la pagina de la DIAN diligenciamos el formulario y así
asignamos el código de clasificación internacional uniforme CIIU 0121 de
acuerdo con la actividad económica y con la cédula de ciudadanía del
representante legal de Aguacate Hass Colombia.
 Tramite: Registro en la Asociación de Productores de Aguacate Hass Colombia
SAT.
Entidad: La Asociación de Productores de Aguacate “Hass Colombia SAT”, es
una sociedad agrícola en transformación constituida desde el 26 de Julio de
2007 por productores de aguacate de diversas partes del país. Hoy contamos
con 50 asociados y más de 100 productores aliados.
Fecha de Trámite: 13 de agosto de 2022/ 16 horas
Dificultad: Con el fin de simplificar y legalizar los procesos referidos a
exportaciones decidimos pertenecer a gremio.
Procedimiento: Para simplificar las futuras exportaciones nos inscribimos en la
Asociación de Productores de Aguacate Hass Colombia SAT, ya que de esta
manera se adquieren ciertos privilegios y a la vez nos garantizan velar por
nuestro bienestar. El trámite se hace a través de internet.
 Tramite: Certificado de Origen
Entidad: El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo de Colombia es
el Ministerio de la República de Colombia encargado de apoyar las actividades
comerciales, productoras de bienes, servicios y tecnología, así como
de gestionar el turismo en las regiones.
Fecha del trámite: 14 de agosto de 2022/ 2 horas
Dificultad: Sin dificultad
Procedimiento: Se realizó a través de la página y se diligencio el formulario y se
presentaron los documentos solicitados los cuales fueron:
 Factura comercial.
 Certificado de cantidades, valores y pesos netos de las mercancías.
 Acuerdo comercial al cual está suscrito el país con el país de destino.
 Codificación según el país de destino.
 Así de esta manera se nos fue proporcionada una firma comercial
 Tramite: INVIMA / ICA
Entidad: La Ventanilla única de comercio Exterior VUCE es un instrumento de
facilitación del comercio exterior que permite realizar de forma electrónica y
desde un único punto de entrada todos los trámites vinculados a las operaciones
de importación, exportación y tránsito.
Fecha del trámite: 15 de agosto de 2022/ 12 Días hábiles
Dificultad: Tardanza en realizar la recepción del documento emitido por la
entidad.
Procedimiento: A través de la página se llenan formularios y una vez
finalizado el trámite, el tiempo de recepción de documentos es de doce
días hábiles.

 Tramite: Incoterm Términos de negociación/ FCA Free Carrier

Entidad: Cámara de Comercio de Bogotá; Es una organización privada sin fines
de lucro encargada de administrar el registro mercantil de sociedades y
sociedades constituidas en Bogotá. Formalizar la actividad económica
y crear alianzas para crear negocios
Fecha del trámite: 31 de agosto de 2022 / 4 Horas
Dificultad: No presento dificultad alguna
Procedimiento: Las reglas internacionales se han establecido para facilitar
la realización del comercio internacional y así evitar algunos obstáculos que
pueden surgir de las diferentes interpretaciones que se dan en otros países en
conjunto. Estas reglas fueron acordadas con el comprador sin ningún problema.

 Tramite: Lista de empaque

Entidad: Agente de aduanas cuyo objeto es auxiliar a las autoridades aduaneras
en la correcta y lícita aplicación de las normas relativas al comercio
exterior, asegurando así el adecuado desarrollo de
los procedimientos aduaneros.
Fecha del trámite: 31 de agosto de 2022/ 2 Horas
Dificultad: No presento ninguna dificultad
 Procedimiento: El packing list se ajusta a lo pactado y el comerciante lo verifica
con la factura comercial

 Tramite: Factura Comercial// Solicitud autorización de embarque

Entidad: Servicio de Impuestos Nacionales o DIAN; Es el organismo
encargado de velar por la seguridad financiera del Estado colombiano y
la protección del sistema económico general nacional, mediante la gestión y
control del cumplimiento de las obligaciones financieras, aduaneras y
cambiarias. La administración tributaria comprende la recaudación, el control, la
discusión de la liquidación, el retiro, la devolución, las sanciones y todos los
demás aspectos relacionados con el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Fecha del trámite: 31 de agosto 2022/ 3 Horas
Dificultad: Sin dificultad alguna
Procedimiento: Después de obtener la lista de mercancías, procederemos a
verificar todos los términos de negociación (Incoterms) vistos anteriormente para
nuestra solicitud de token de acceso al sistema predeterminado operado por la
DIAN para que podamos completar la solicitud de autorización de envío. Este
trámite solo se puede realizar con la aduana donde se embarcará la mercancía,
no olvide adjuntar:
 Factura Comercial.
 lista de empaque.
 Registros de salud.
 Documentos de transporte
 Tramite: Declaración de exportación DEX
Entidad: Servicio de Impuestos Nacionales o DIAN; Es el organismo
encargado de velar por la seguridad financiera del Estado colombiano y la
protección del sistema económico general nacional, mediante la gestión y
control del cumplimiento de las obligaciones financieras, aduaneras y
cambiarias. La administración tributaria comprende la recaudación, el control, la
discusión de la liquidación, el retiro, la devolución, las sanciones y todos los
demás aspectos relacionados con el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Fecha del trámite: 31 de agosto 2022/ 2 Horas
Dificultad: Sin dificultad
Procedimiento: Después de recibir el documento de salud, se presenta
una solicitud de DEX ante la DIAN, un trámite en línea.

 Tramite: Medios de pago/ carta de crédito

Entidad: Bancolombia es un grupo financiero multinacional colombiano. Su
presencia se concentra principalmente en operaciones
en América, con subsidiarias y unidades de negocio en Centro y Sudamérica,
distribuidas de la siguiente manera: Colombia posee el 72% del portafolio total,
Panamá el 13% y El Salvador y Guatemala el 5% cada uno. reflejando la
importancia de cada área geográfica para la operación del grupo empresarial
Fecha del trámite: 01 de septiembre 2022/ 2 Días
Dificultad: Revisa las tarifas para comparar con las tarifas de otros bancos, el
proceso no es nada complicado y contamos con asesoría individual y
personal del banco
Procedimiento: Teniendo una cuenta bancaria previamente abierta con esta
entidad y conociendo su tasa de carta de exportación, sus preguntas serían:
 Solicitar instrucciones a su importador para que su banco utilice
a Bancolombia como banco corresponsal.
 Se refiere al Código SWIFT de Bancolombia: COLOCOBM, para el envío
de la carta de crédito.
 Despachar la mercancía
  Tramitar documentos que demuestren el embarque
 Presentar los documentos al banco en las oficinas de comercio
internacional u oficinas mixtas de la ciudad.
El banco realizará el pago, si se cumplen todas las condiciones.

 Tramite: Procesos cambiarios o reintegro de divisas// Declaración de cambio/

Declaración simplificada de exportación.
Entidad: Es el banco central de Colombia, encargado de emitir, administrar y
controlar el movimiento de la moneda del país, así como de emitir una moneda
de curso legal, el peso. Entidad constituida al amparo de la Ley 25 de 1923.4
El director general es Leonardo Villar Gómez, a partir del 4 de enero de
2021Fecha del trámite: 02 de septiembre 2022/ 1 Día
Dificultad: Debe tener mucho cuidado al realizar este procedimiento, ya
que implica una gran responsabilidad, ya que cualquier error está sujeto a fuertes
impuestos, aduanas y sanciones penales.
Procedimiento: El trámite debe realizarse con la documentación real presentada
ante el Banco de la República, que aquí muestra la cantidad, características y
condiciones del trámite. Estos documentos son subidos a la página de la
entidad, cuidando de no crear inconsistencias o errores en el documento, ya que
esto tiene penalidades en la DIAN
 CONCLUSIÓN

Exportar el producto es un proceso que requiere mucho tiempo, muchos documentos

de la empresa y sus representantes, información detallada sobre lo que se exportará y

debe coincidir con el número físico y técnico. Se han revisado los documentos

necesarios para exportar aguacate Hass a nuestra empresa, algunos son sencillos y

rápidos, sin embargo, otros necesitan más tiempo porque son aburridos. Más directo,

requiriendo más cuidado e incluso la presencia de uno de los representantes de cada

una de estas entidades estatales, pero es claro que cuando todo se hace de acuerdo a

las instrucciones dadas tiene excelentes resultados.