SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE

SENA

Negociación Internacional
(2348661)

Evidencia 1: Bitácora
“Documentación de la operación de comercio”

EDWIN PINTO DIAZ

12-07-2022
COLOMBIA
 DESARROLLO DEL TEMA

TABLA DE
CONTENIDOS

Introducción

1. Trámites requeridos en el proceso de exportación

Registro como exportador

2. Breve descripción de las entidades ante las cuales se presentas los documentos

Documentos y Procedimientos

3. Dificultades que se encontraron

Bibliografía
 INTRODUCCIÓN

En esta evidencia miraremos los siguientes ítems basados en datos actuales

de nuestra futura empresa exportadora de aguacate “Avocado Hass”.
Se tratara de hacer la simulación lo más real posible con datos actuales, esto
enfocado en aprender para cuando sea el momento de crear empresa y
registrarla para exportar y lograr la exportación a los Estados Unidos que es el
país al que le pensamos vender nuestro producto “ AGUACATE HASS”
 1. TRÁMITES REQUERIDOS PARA EL PROCESO DE EXPORTACIÓN.

 CREACION DE LA EMPRESA
Cada año en Colombia se crean más de 300.000 empresas, las cuales muy pocas
tienen opción de sobrevivir en el mercado actual, bien sea por la crisis económica
o la situación del país, pero la razón de que una empresa no avance es su mala
planeación.
A veces nosotros, sobre todo los colombianos, somos muy soñadores y actuamos
de una manera emocional y no racional, ese es el mayor defecto de nosotros los
latinos para emprender un negocio.
El negocio pensado, de nuestro grupo de trabajo Gaes es la comercialización de
aguacate hass en Estados Unidos específicamente el nombre de la empresa es:

“AVOCATO HASS Colombia Corporations”

LOGO:

3
  REGISTRO COMO EXPORTADOR:
El Decreto 2788 de 2004, modificado por el Decreto 2645 de 2011 de Ministerio de
Hacienda, se reglamentó el Registro Único Tributario (RUT), el cual se constituye
el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de
obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de exportación, se debe tramitar
este registro, especificando dicha actividad. En todo caso, según el Estatuto
Tributario si es persona natural, esta actividad es de régimen común.
El Rut se puede diligenciar de manera virtual en la pag http://www.dian.gov.co”
también se puede hacer de manera presencial en cualquier oficina de la
dirección de impuestos nacionales (DIAN) asistido con un asesor de servicio al
cliente.
Para realizar la inscripción por la página web de la DIAN, ingrese al enlace:
http://muisca.DIAN.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripcionRutPortal.faces
2. BREVE DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD ANTE LA CUAL DEBEMOS
PRESENTAR CADA DOCUMENTO E INCLÚYANLO EN LA BITÁCORA
DEBIDAMENTE DILIGENCIADA.
DIAN: primero que todo se debe tener en cuenta antes de exportar es
indispensable tener a la mano los documentos los cuales son: Factura comercial,
Documento de transporte (conocimiento de embarque, guía aérea o carta porte)
Lista de empaque Visto bueno (si es el caso), al momento de enviar la
documentación física es necesario anexar el muisca para la salida
correspondiente de los productos hacia el exterior por medio de una agencia
intermediaria que son los encargados de darle a uno la SAE (Solicitud
Autorización de Embarque: Es el acto mediante le cual la autoridad aduanera
permite la exportación de mercancías que han sido sometidas al régimen de
exportación), correspondiente para que la persona antes de entregar la papelería
realice este trámite y poder despachar la mercancía hacia el aeropuerto, antes la
empresa debe estar inscrita en la página de la DIAN para dicho trámite.
FITOSANITARIOS ICA; se debe tener en cuenta además la constancia
fitosanitaria por cada producto o sublíneas a enviar, es indispensable ya que
siempre en el aeropuerto deben inspeccionar la carga, esta constancia siempre
debe de llevar diligenciada la fecha a partir del momento en que sale la mercancía
hacia el otro día, tiene una vigencia de 24 horas.
POLICIA ANTINARCÓTICOS: Es de vital importancia contar con la firma en los
documentos soportes ante la entidad de la policía ya que sin dicho trámite ningún
documento o producto a exportar no podrá salir de la empresa o finca, esto da
garantía hacia el cliente.
Seguido de modificar o crear el RUT es necesario crear o modificar los datos de
la empresa en Cámara y Comercio de la ciudad en donde va a funcionar la
empresa.
En nuestro caso sería crear la empresa llamada “AVOCATO HASS” en nuestro
caso sería registrarlo en la cámara de comercio de Medellín o Pereira ya que por
su piso térmico el departamento de Antioquia o Risaralda seria optimo hacer un
cultivo de Aguacate Hass , además que es un punto central y estratégico para
enviar a los puertos del atlántico o pacifico.
En este registro se coloca su objeto social, su domicilio, número de socios, monto
de capital accionario, nombre del representante legal, y sus facultades designada
por una junta directiva.
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
ACUERDOS COMERCIALES DE COLOMBIA PARA EL MUNDO
TRAMITES PREVIOS AL DESPACHO
GESTION ADUANERA
REGISTRÓ DE CALIFICACION DE ORIGEN
Bitácora “Documentación de la operación de comercio”
Para diligenciar las casillas correspondientes a la selección del
esquema o acuerdo para origen y determinación de origen el
exportador debe conocer el acuerdo al cual se acoge y
verificar que su producto se encuentre negociado, que
cumpla
TRAMITE ADUANERO
FACTURA
 FACTURA COMERCIAL

CERTIFICADO DE ORIGEN
CERTIFICADO DE ORIGEN
LISTA DE EMPAQUE
 PODER AGENTE DE ADUANAS

Circular Externa DIAN 170 10/10/2002

• La circular permite identificar ciertos aspectos para prevenir y controlar el lavado

de activos.
• El decreto 2685 de 1999 en su artículo 27-1 exige a las agencias de aduanas tener
previo conocimiento de sus clientes
• Adicional con la circular se deben presentar al agente de aduanas:

 RUT
 Certificado de existencia y Rep. Legal
 Cedula Ciudadanía Rep. Legal
 Estados Financieros
 Certificación Bancaria
 CARTA DE RESPONSABILIDAD

 Papel membrete
 Dirigida a policía antinarcóticos
 Firmada por el exportador y el AA
 Exige presentación previa del exportador
a entrevista con policía antinarcóticos.

 Se debe presentar el representante legal

 Se debe solicitar cita previa
30
3. COMENTARIOS SOBRE LAS DIFICULTADES QUE SE ENCONTRARON
EN EL DILIGENCIAMIENTO O PRESENTACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DURANTE EL DESARROLLO DE CADA PASO Y EL
TIEMPO APROXIMADO DE CADA PROCEDIMIENTO.

Se parecería fácil el hacer la empresa y exportar pero la verdad hay que

hacer muchos trámites y papeleos los cuales se tiene que disponer de
mucho tiempo para poderlo hacer, además hay papeles que son muy
parecidos como lo son el Registro Sanitario ICA y la constancia
Fitosanitaria y tendrían que ser documentos diferentes , porque el Registro
Único que tiene la empresa como soporte ante los inspectores del Instituto
Colombiano Agropecuario ICA y la constancia fitosanitaria es el documento
que se hace día a día al momento de enviar el producto hacia el exterior y
tiene una durabilidad de 24 horas desde la fecha en el cual se envió.
Pero antes de exportar me parece lo más difícil ganar reputación para
acreditar el producto para empezar a exportar. Después también lo más
dispendioso de tiempo es los papeleos porque haciendo eso se puede
demorar una semana.
 BIBLIOGRAFIA

https://studylib.es/doc/496688/carta-de-responsabilidad-exigida-por-la-polic%C3%ADa
http://www.tlc.gov.co/publicaciones/5398/acuerdos_vigentes

http://www.colombiatrade.com.co/preguntas-frecuentes/que-acuerdos-comerciales-tiene- colombia-con-otros-
paises

https://oscarcastillo393.wixsite.com/misitio

http://lacomercializadorainternacional.blogspot.com/
http://ciderechocomercial.blogspot.com/2015/03/

https://www.google.com/search?q=registro+dian+como+exportador&source=lnms&tbm=isch&sa
=X&ved=0ahUKEwjewfbfpYriAhUptlkKHbJrAI4Q_AUIDigB&biw=1366&bih=576#imgrc=UVCtUWFI2i
5GZM:

http://www.colombiatrade.com.co/preguntas-frecuentes/registro-como-exportador

https://www.elespectador.com/economia/pasos-y-recomendaciones-para-crear-una-empresa-en-
colombia-articulo-809437
Decreto 2685 de 1999 www.procolombia.co
www.mincit.gov.co www.bancoldex.com
www.banrep.gov.co www.dian.gov.vo
www.vuce.gov.co

www.colombiatrade.com.co