Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de

comercio”

Angie Geraldine Vega Lotta

Servicio de Aprendizaje Nacional Centro de Comercio y Servicios

Notas de Autor
Angie Vega, Negociación Internacional, Servicio de Aprendizaje Nacional Centro de
Comercio y Servicios
La correspondencia relacionada con este trabajo debe ser dirigido a Angie Vega
Contacto: agvega90@misena.edu.co
Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de
comercio”

Angie Geraldine Vega Lotta

El café

Servicio de Aprendizaje Nacional Centro de Comercio y

Servicios
Negociación Internacional
Bogotá
2022
 Tabla de contenido

Introducción ........................................................................................................................................ 4
Datos preliminares .............................................................................................................................. 5
Documentación exigida país de origen – exportación......................................................................... 5
Requisitos país destino ........................................................................................................................ 9
Posición Arancelaria ......................................................................................................................... 11
Condiciones de acceso ...................................................................................................................... 12
Aranceles ........................................................................................................................................... 12
Normas origen ................................................................................................................................... 13
Acuerdos comerciales y normatividad General................................................................................. 13
Reglamentos Técnicos y fitosanitarios .............................................................................................. 13
Standards Map ................................................................................................................................... 14
Rutas y tarifas de transporte (rutas marítimas) .................................................................................. 15
Rutas y tarifas de transporte (rutas aéreas) ........................................................................................ 16
Tarifas ............................................................................................................................................... 16
Infraestructura logística / transporte de carga Colombia................................................................... 17
Recomendaciones logísticas .............................................................................................................. 18
Simulador de costo y lista de chequeo .............................................................................................. 19
Alianzas de transporte con empresas Courier ................................................................................... 20
Conclusiones ..................................................................................................................................... 22
Bibliografía ....................................................................................................................................... 23
INTRODUCCION

Introducción

En el siguiente trabajo damos a conocer los pasos y la documentación exigida

en el país de origen y final de nuestro producto para que conozcamos y tengamos
claridad del orden en que se deben presentar y el tiempo estipulado. Esto nos permite no
tener ningún tipo de contratiempo al momento de la exportación de nuestro producto. De
igual forma nos aclara los procedimientos establecidos para la exportación de nuestro
producto y nos damos cuenta de los pasos a seguir para que no se presente ningún tipo de
contratiempo. Es importante la realización de la bitácora para el proceso de exportación ya
que es necesario para el desarrollo óptimo delas transacciones comerciales, nos
permite conocer la documentación exigida Al desarrollar este procedimiento dentro
de los parámetros de la ley, nos da confiabilidad ante otros países, y nos ayuda a conocer a
fondo las ventajas de realizar un proceso de Exportación Exitoso, como conseguir un
crecimiento empresarial, posicionamiento internacional, mejora el prestigio de nuestra
empresa y potencia la imagen que tienen de las empresas.
 Datos preliminares

Producto Café
País Origen Colombia
País Destino Estados Unidos
El café orgánico es el tipo de café
producido sin la ayudade sustancias
químicas artificiales, como ciertos
aditivos, pesticidas y herbicidas, se
Descripción producto siembra a la sombra de otro tipo
de árboles de mayor altura, lo cual
proporciona humedad, ésta que
ayuda a la producción de un café
de alta calidad.

Documentación exigida país de origen – exportación

Dentro del proceso de exportación damos a conocer los documentos que se

solicitan en el momento que se exporta, esta documentación es requerida por las entidades
del estado con el objetivo de verificar que las sociedades, empresas actúen de
acuerdo la política fiscal y de reglamentos que permitan cumplir los requisitos que se
exige como país exportador e importador preservando los bienes de la del país.
1. Registro como exportador:

El Gobierno Nacional con el Decreto 2788 del 31 de agosto de 2004 de Min hacienda,
reglamentó el Registro Único Tributario (RUT), el cual se constituye el único
mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones
administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.

2. Estudio de mercado y localización de la demanda potencial:

La exportación requiere inicialmente de una selección de mercados, donde se

determinen las características específicas del país o región a donde se quiere
exportar: identificación de canales de distribución, precio de la exportación,
hábitos y preferencias de los consumidores el país o región, requisitos de ingreso,
vistos buenos, impuestos, preferencias arancelarias y otros factores que están
involucrados en el proceso de venta en el exterior.

3. Ubicación de la subpartida arancelaria:

Para localizar la subpartida arancelaria de su producto tiene dos opciones: 1) A través del
arancel de aduanas y 2) Con la ayuda informal que le brinda el Centro de
Información Empresarial ZEIKY y de la Biblioteca de Min comercio. (Es importante
aclarar que la DIAN es el único Ente autorizado para determinar la clasificación arancelaria

4. Procedimiento ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

4.1. Solicitud de Determinación de Origen – Declaración Juramentada: Si el
comprador en el exterior exige el certificado de origen para obtener una
preferencia arancelaria, el productor del bien a exportar deberá diligenciarla Declaración
Juramentada, por cada producto, si es comercializador debe ser autorizado por el
productor, a través de la web: www.vuce.gov.co por el módulo FUCE.
Directamente obteniendo una Firma Digital ante Certicamara, en Bogotá, en la Avda. Calle
26 Nº. 68D-35, piso 5º. Teléfono:(1)3830671, luego enviar Nombre de la empresa,
RUT, Nombre del representante legal, dirección de correo electrónico, número de
teléfono, fax, dirección y ciudad de domicilio al correo electrónico del Grupo
Operativo del Min comercio: registro@mincomercio.gov.co.

5. Procedimientos de vistos buenos:

Es importante que consulte si su producto requiere de vistos buenos y/o permisos

previos para la autorización de la exportación. Estos deben ser tramitados antes de
presentar declaración de exportación (DEX) ante la DIAN.

6. Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN:

Una vez tenga lista la mercancía verifique los términos de negociación (Incoterms) y si es
el caso utilice un Agente de Carga (Vía Aérea) o Agente Marítimo para la contratación del
transporte internacional. Diríjase al Aeropuerto y/o a la Avda.68 No. 22–81, en Bogotá,
para solicitar clave de acceso al sistema informático de la DIAN para que diligencie la
Solicitud Autorización de Embarque. Directamente si su exportación tiene un valor inferior
a USD$10.000. Si es superior a USD$10.000 debe realizar este procedimiento a través de
una agencia de aduanas, que esté autorizada por la DIAN. Este trámite debe hacerse ante la
Administración de Aduanas por donde se va a despachar la mercancía, anexando entre
otros, los siguientes documentos:

1. Factura Comercial
2. Lista de Empaque (si se requiere

3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (sí lo requiere el producto)

4. Documento de Transporte

5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar

Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informático

aduanero, este determina si se requiere inspección física, automática o documental, si es
física se hace en las bodegas del puerto de salida, la aerolínea o en el lugar habilitado por la
DIAN. Terminada esta diligencia y si todo está bien, la mercancía puede ser
embarcada y despachada al exterior. Hecha esta operación y certificado el embarque por
la empresa de transporte la Solicitud de Autorización de Embarque se convierte en
Declaración de Exportación -DEX.

7. Procedimientos cambiarios (reintegro de divisas):

Toda exportación genera la obligación de reintegrar las divisas a través de los

intermediarios cambiarios (bancos comerciales y demás entidades financieras) por
tanto los exportadores deben efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios, para lo
cual se debe reclamar y diligenciar ante dicha entidad el formulario Declaración de
Cambio No 2.

– Exportación de Muestras sin Valor Comercial

Todo producto que se exporte por esta modalidad debe cumplir con las normas
sanitarias o vistos buenos pertinentes, en caso de requerirse. Los requisitos para utilizar este
tipo de exportación son:

– Elaboración de Factura Comercial o Factura Proforma, indicando el valor para

efectos aduaneros y cantidad.

– Certificado de origen si es exigido por el comprador en el exterior.

– Diligenciamiento de la Declaración Simplificada de Exportación (Cód. 610) en la

oficina de la DIAN por donde se va a despachar la mercancía (esto se hace a
través del sistema electrónico de la DIAN)

8. Medios de pago

Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente pagará la exportación. Para

esto existen diferentes instrumentos de pago internacional, como cartas de crédito, letras
avaladas, garantías Standby, entre otras, que le brindan seguridad en la transacción.

Requisitos país destino

Es importante aclarar que entre los requisitos para exportar a Estados Unidos no se
contemplan permisos especiales, excepto si tus productos son bebidas alcohólicas,
cerveza, alcohol, alcohol desnaturalizado, mieles incristalizables y tabacos labrados,
para los cuales te recomendamos visitar el sitio de Aduana de la Secretaría de
Administración Tributaria.

Todo producto debe tener su certificado sanitario, expedido por las autoridades
correspondientes de cada país, con el que se tengan acuerdos para la importación.
El certificado de origen se exige, constatando el origen del producto. Esta documentación
debe ser emitida por la autoridad competente de cada país. Estos certificados, tienen
como fin último, garantizar que su consumo sea apto para seres humanos y cumplan
con todas las exigencias para dicho fin.

Identificar la documentación requerida para exportar, que generalmente es:

-Factura comercial

-Encargo conferido

-Carta de instrucciones a la agente Aduanal lista de empaque

-Certificado de origen

-Documento del transporte

-Documentos que avalen el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no

arancelarias.
Posición Arancelaria
 Condiciones de acceso

Aranceles

Impuesto que se debe pagar por concepto de importación o exportación de productos; este
puede ser “ad valorem” como un porcentaje fijado sobre el valor de los bienes o
“específico” como una cantidad determinada por unidad de peso o volumen; Estos
impuestos son empleados como un ingreso gubernamental o como una medida para
proteger la industria nacional de la competencia internacional.
 Normas origen

Criterios necesarios para determinar la procedencia de un producto. Es necesaria ya que

las condiciones comerciales entre países varían debido a acuerdos y criterios adicionales
que hacen de la norma un elemento fundamental para garantizar políticas
comerciales propias de las naciones. En esta sección usted podrá encontrar
información relevante sobre las normas de origen de un mercado y al sector al que aplican.
Es indispensable indagar en este aspecto debido a que Colombia tiene trato arancelario
preferencial gracias al precepto “nación más favorecida" de la OMC.

Acuerdos comerciales y normatividad General

Convenio entre dos o más partes referente a la actividad comercial entre los
firmantes y resultado de una negociación que como objetivo tiene especificar condiciones
especiales en el intercambio de bienes y servicios, en donde además se regulan aspecto
como los impuestos, la moneda base, el control fronterizo y la cooperación entre
otros.

Reglamentos Técnicos y fitosanitarios

Normatividad que asegura la inocuidad de alimentos al igual que la protección de la vida de

las personas o de los animales frente a los riesgos resultantes de la presencia de aditivos,
contaminantes, toxinas u organismos patógenos en los productos alimenticios al igual
que el aseguramiento de la no propagación de plagas u otras afecciones por motivo
de ingreso a un país determinado de productos. En esta sección usted podrá encontrar
información relevante sobre las entidades y normativas adoptadas para el aseguramiento
de la inocuidad del mercado. Agencia de Seguridad Alimentaria de Estados Unidos
garantiza la seguridad alimentaria para consumo humano y animal. Proporciona las normas
para la higiene y seguridad alimentaria.

Standards Map

La página contiene información acerca de las certificaciones, obligatorias y voluntarias,

para un determinado producto, de acuerdo con el país productor y país destino.
Rutas y tarifas de transporte (rutas marítimas)
 Rutas y tarifas de transporte (rutas aéreas)

Tarifas

Con el link descrito a continuación vemos las tarifas áreas

TARIFAS AEREAS

http://www.colombiatrade.com.co/herramientas/logistica/reportes-de-
transporte/aereo/tarifa-rutas
TARIFAS MARITIMAS

https://www.colombiatrade.com.co/herramientas-del-exportador/logistica/rutas-y-tarifas-
de-transporte/tarifas-por-rutas-transporte-maritimo

Infraestructura logística / transporte de carga Colombia

 Recomendaciones logísticas

ICOTERMS
Simulador de costo y lista de chequeo
 Alianzas de transporte con empresas Courier

Las alianzas de transporte con empresas Courier, son un acuerdo generado por
iniciativa de PROCOLOMBIA y/o por una empresa transportadora para ofrecer tratamiento
tarifario preferencial en los servicios que ofrece el transportador, a las cuentas de
PROCOLOMBIA.

Las alianzas en servicios de transporte se otorgan a las empresas exportadoras

como un incentivo con beneficios económicos. La solicitud para incluir a las empresas
dentro de este servicio corresponde a los asesores de las diferentes áreas comerciales de
PROCOLOMBIA y tendrán acceso especialmente las Gerencias de Exportaciones,
Inversión empresa de Desarrollo Estratégico, que evidencien un relacionamiento en
los servicios ofrecidos por la Entidad. Los descuentos especiales que ha acordado
PROCOLOMBIA con los diferentes aliados, oscilan entre el 25% y el 35% de las tarifas
plenas que aplican las em presas “Courier” a los despachos para envío de
documentos, paquetes, exportaciones pequeñas y/ o muestras sin valor comercial en
condiciones normales. Con algunos aliados se ha acordado extender preferencias tarifarias
para la distribución nacional, importaciones y descuentos especiales según volúmenes que
maneja cada empresa exportadora.

PROCOLOMBIA les recomienda mantener un contacto conlogistica@procolombia.co para

comentar los resultados que obtienen al acceder a estos servicios y leer cuidadosamente las
condiciones pactadas.
 Conclusiones

En todo proceso de exportación es necesario saber y elaborar un seguimiento de los pasos

que se necesitan para la misma exportación, y es muy útil e importante llevar una Bitácora
donde relacionaremos todos los pasos, documentos , y las diferentes acciones que se van
a dar en el proceso de elaboración comercialización y exportación del producto, así
como también el país de origen al cual vamos a exportar nuestro producto, que documentos
se necesitan para hacer dicha exportación, por cual vía es mejor hacer esta
exportación todos los temas relacionados con documentación aduanera al momento del
desembarque de nuestra mercancía en el país de origen y en el país de exportación ,así las
cosas podremos detectar que paso estamos obviando, o en que paso estamos realizando una
maniobra indebida, así reorganizar ideas y poder mejorar, para tener un mejor proceso de
exportación.
 Bibliografía

https://www.snail-world.com/caracoles-como-alimento/

https://www.dian.gov.co/dian/entidad/MisionVisionDocumentoPlanEstrategicoDIAN20180
509_17042016.pdf.

www.ccb.org.co/La-camaraCCB/Nosotroslogistica@procolombia.co

http://simuladordecostos.procolombia.co/dfi/master.htmlhttp://www.transportaction.com/E
S/incoterms_2010/incoterms2010.php

http://www.procolombia.co/

http://www.colombiatrade.com.co

http://www.procolombia.co/directorio-de-distribucion-fisica-internacional/directorio-de-
distribucion-fisica-internacional

http://www.procolombia.co/reportes-de-transporte/rutas-y-tarifas-de-transporte

http://www.colombiatrade.com.co/herramientas/condiciones-acceso

https://muisca.dian.gov.co/WebArancel/DefMenuConsultas.faces