Solución de evidencia

Actividad de aprendizaje 10

Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

El proceso de exportación de cualquier producto, necesita de la formalidad y regularidad en el

diligenciamiento de los documentos, lo que conlleva a un beneficio mutuo para las partes intervinientes,
ya sea como exportador, ya que puede gestionar rápidamente el cobro de la operación comercial, o
como importador para hacer efectivo en forma ágil y eficiente el despacho aduanero.

Teniendo en cuenta esta información, desarrolle esta evidencia por medio de una bitácora, donde
registre los procedimientos de identificación, análisis y diligenciamiento de los documentos requeridos
en una negociación internacional, los requisitos comerciales y normas legales establecidas a nivel
nacional e internacional.

Para hacerlo, es importante que lea y analice previamente el material de formación denominado
Régimen aduanero en las operaciones de comercio exterior, además del siguiente material
complementario:

 Bitácora.
 Inscripción en el RUT para Personas Naturales y/o Jurídicas Naturales del Régimen Simplificado y
Cámara de Comercio V 1.0.
 Decreto 2788 de 2004.
 Normas de origen, preferencias arancelarias y registro de productores nacionales.
 Normas de Origen Obligaciones de importadores o Exportadores.
 Declaración de Cambio por Exportación de Bienes.
 Declaración de Exportación.
 VUCE Ventanilla Única de Comercio Exterior.
 Manual de Usuarios para la radicación de autorizaciones previas a una exportación, ante las
diferentes entidades gubernamentales de control. También es importante que consulte las
páginas web de las siguientes entidades oficiales:
 Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
 Ministerio de Comercio Industria y Turismo.
 Otros sitios web relacionados con el comercio exterior.

Posterior a estas consultas, tome como referencia el producto previamente seleccionado en la

actividad de aprendizaje 1, en la Evidencia 10: Informe “Método de selección de ideas” y el país
destino de la exportación establecido en la actividad de aprendizaje 2, en la Evidencia 3: Ejercicio
práctico “Evaluar mercados potenciales”, y con el grupo de trabajo con el que viene desarrollando
algunas evidencias, elaboren una bitácora que registre de manera cronológica todas las acciones
que se deben llevar a cabo para lograr la presentación correcta de los trámites, con el fin de obtener
los documentos requeridos para la operación de exportación del producto seleccionado, esto es:

1. Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de exportación que se
mencionan en el material de formación consultado.
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2. Consulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los documentos, formatos y/o
formularios requeridos en cada trámite o procedimiento, tengan en cuenta los requisitos
comerciales y técnicos, así como las normas legales vigentes aplicables a su producto o servicio.

3. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada documento e
inclúyanlo en la bitácora debidamente diligenciada.

4. Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que encontraron en el
diligenciamiento o presentación de los documentos durante el desarrollo de cada paso y el tiempo
aproximado de cada procedimiento.

5. La bitácora debe contener las siguientes características:

 Portada.
 Tabla de contenido.
 Procedimientos (desarrollo de los puntos).
 Bibliografía. Por el carácter colaborativo de este ejercicio, tengan en cuenta las indicaciones
para desarrollar evidencias en grupo, las cuales fueron presentadas en la actividad de
aprendizaje 1.

Desarrolle esta evidencia con sus compañeros a través de las opciones que ofrece la herramienta Grupo
de trabajo en la plataforma y publique la bitácora en el Blog del grupo. Uno de los integrantes debe
enviar el trabajo por medio del enlace dispuesto en plataforma, tenga en cuenta que este debe contener
una portada con los nombres de quienes conforman el grupo.
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Actividad de aprendizaje 10

Evidencia 1: bitácora “documentación de la operación de comercio”

José David pesca gomez

Liz nayelis castilla Díaz

Yuly Michel panameño Ortiz

Sharon jirleo torres Uribe

Jessica Andrea oyola Martínez

Servicio Nacional De Aprendizaje Sena

Negociación Internacional

Ficha 2281740

Bogotá D.C 2022

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Contenido

1.) REALIZACION DE LOS TRAMITES REQUERIDOS PARA EL PROCESO DE EXPORTACION…….. 5

A) REGISTRO COMO EXPORTAR …………………………………………………………………………………… 5

B) SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ORIGEN …………………………………………………………………. 6
C) UBICACIÓN DE LA SUBPARTIDA ARANCELARIA………………………………………………………... 6
D) VISTOS BUENOS……………………………………………………………………………………………………….. 6
E) TRAMITES ADANUEROS……………………………………………………………………………………………. 7
F) REINTEGRO DE DIVISAS…………………………………………………………………………………………….. 7

2.) PAGINAS CERTIFICADAS Y OFICIALES DE CADAENTIDIDAD AUTORIZADA.

LOS DOCUMENTOS, FORMATOS Y/O FORMULARIOS REQUERIDOS EN CADA TRAMITE O
PROCEDIMIENTO ……………………………………………………………………………………………………………. 8
3.) REALICEN UNA BREVE DESCRIPCION DE LA ENTIDAD ANTE LA CUAL DEBEN PRESENTAR
CADADOCUMENTO E INCLUYANLO EN LA BITACORA DEBIDAMENTE DILIGENCIADO………13
4.) COMENTARIOS SOBRE LAS DIFICULTADES………………………………………………………………………. 15
5.) BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………………………………………………………. 16
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1. TRÁMITES REQUERIDOS PARA EL PROCESO DE EXPORTACIÓNPRODUCTO A EXPORTAR: BANANO

A) REGISTRO COMO EXPORTADOR:

Reglamentó el Registro Único Tributario (RUT), el cual se constituye el único
mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones
administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.
Para adelantar actividades de exportación, se debe tramitar este registro, especificando
dicha actividad. Teniendo en cuenta que el RUT sustituyó e incorporó, entre otros, el
Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios.
 Se debe modificar el RUT y agregar las casillas como exportador.
 El trámite se realiza ante la DIAN de la ciudad a la que pertenezca la
empresa, este requisito trae como beneficio la devolución del IVA.
 Para utilizar las aduanas colombianas, la empresa debe estar en el régimen común,
reforma tributaria 863 Artículo 49, Diciembre 2003.
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B) SOLICITUDDE CERTIFICADO DE ORIGEN

El certificado de origen (o prueba de origen)es el documento que permite a un

importador o exportador acreditar el país o región de donde se considera originaria
una mercancía y sirve para recibir preferencias arancelarias.

El certificado de origen tiene como principales objetivos:

1. Certificar el origen y procedencia de la mercancía.
2. Gozar de beneficios arancelarios en los acuerdos firmados o regímenes
preferenciales.
3. Cumplir un requerimiento exigido por autoridades del importador.
4. Cumplir un requerimiento exigido en un medio de pago internacional, carta de
crédito o cobranza documentaria
C) UBICACIÓN DE LA SUBPARTIDA ARANCELARIA: Para localizar la subpartidas arancelaria de
un producto, se debe consultar el arancel de aduanas, es importante aclarar que la DIAN es
el único ente oficial autorizado para determinar la clasificación arancelaria, según el Decreto
2685/99, artículo 236 y la resolución 4240/00 artículo 154 al 157, de la DIAN. Con la
posición arancelaria identificada, se podrá conocer los documentos de soporte para la
exportación del producto tales como vistos buenos emitidos por parte de agencias
nacionales como el ICA o el INVIMA, entre otros. (Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo, 2015)

D) 4.VISTOS BUENOS
Cada mercado define los diversos requisitos y requerimientos en la exportación e
importación, con el fin de proteger la salud, el medio ambiente y en general cumplir las
normas de calidad mínimas requeridas

Es importante que consulte si su producto requiere de vistos buenos y/o permisos previos
para la autorización de la exportación. Estos deben ser tramitados antes de presentar la
declaración de exportación (DEX) ante la DIAN.

Cuando los vistos buenos o autorizaciones correspondan a los expedidos por el ICA o
Invima, o la entidad que haga sus veces, el declarante estará obligado a presentarlos
al momento del embarque de las mercancías y a conservarlos por un período de cinco
(5)años contados a partir de la fecha de presentación y aceptación de la solicitud de
autorización de embarque. (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, 2013)
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E) TRAMITES ADUANEROS
Los trámites aduaneros son todo el conjunto de requisitos necesarios para el
transporte de mercancías de unos países a otros.
 Entrega de la carga
 Solicitud autorización de embarque (factura, vistos buenos, certificado de origen,
lista de empaque, documento de transporte).
 Inspección física, documental.

F) REINTEGRO DE DIVISAS
Se refiere al ingreso de divisas por conducto de los intermediarios del mercado cambiario
o de cuentas en el exterior registradas bajo el mecanismo de compensación.

Medios de pago: Es la forma como el cliente pagará la exportación utilizando un instrumento de

pago internacional, puede ser por cartas de crédito o garantías.

Intercambio del mercado cambiario: Como lo expresa el Ministerio de Comercio, Industria

y Turismo, toda exportación genera la obligación de reintegrar las divisas a través de los
intermediarios cambiarios (bancos comerciales y demás entidades financieras), por tanto los
exportadores deben efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios, para lo cual se
debe reclamar y diligenciar ante dicha entidad el formulario declaración de cambio No. 2.

 Presentar a declaración de cambio.

Solución de evidencia

P
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2. PÁGINAS OFICIALES DE CADA ENTIDAD AUTORIZADA, LOS DOCUMENTOS, FORMATOS Y/O

FORMULARIOS REQUERIDOS EN CADA TRÁMITE O PROCEDIMIENTO

CAMARA DE COMERCIO

Registro ante Cámara de Comercio, en donde el trámite es registrar la empresa ante la Cámara
de Comercio, como persona natural o jurídica, además de adicionar la opción de registro como
exportador, ya que esta es la intención que se tiene. Primero que todo, se debe verificar que
el nombre de la empresa no esté ya registrado o diligenciar el formulario de inscripción, para
nuestro caso los trámites se presentaran ante la Cámara

de Comercio de Bogotá, se puede realizar por medio de la página o acercándose directamente a

sus instalaciones. Adicionalmente, es necesario diligenciar la inscripción en el Registro Único
Tributario (RUT) ante la DIAN, según sea el caso como exportador sería código 22 o como
comercializadora Internacional código 04.
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REGISTRO NACIONAL DE EXPORTADORES DE BIENES Y SERVICIOS ANTE EL MINISTERIO DE

COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO.

DIAN La Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN-tiene

como objeto coadyuvar a garantizar la seguridad fiscal del Estado colombiano y la protección del
orden público económico nacional, mediante la administración y control al debido cumplimiento
de las obligaciones tributarias, aduaneras, cambiarias, los derechos de explotación y gastos de
administración sobre los juegos de suerte y azar explotados por entidades públicas del nivel
nacional y la facilitación de las operaciones de comercio exterior en condiciones de equidad,
transparencia y legalidad.
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Certificado de origen

 Certificado de origen se presenta para cada exportación realizada, para obtenerlo,

primero el productor debe contar con el criterio o determinación de origen. El criterio
de origen es un documento expedido por el ministerio de comercio, industria y turismo
quien es el que certifica el cumplimiento de los requisitos de origen exigidos en virtud
de acuerdo el cual se debe anexar como prueba documental, de igual modo, el siguiente
es un link en donde la Dian nos da a conocer información relevante sobre este proceso
https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Pasos Certificados
de Origen.pdf

Vistos buenos

 Los vistos buenos son necesarios, dependiendo del producto estos vistos buenos
cambian, para nuestro producto se debe solicitar la autorización ante el invima-instituto
nacional de vigilancia de medicamentos y alimentos
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 El documento de Declaración de Exportación (DEX), se deben tramitar a través del

formulario 600: Declaración de Exportación ante la DIAN; la siguiente es una parte del
formulario

 El formulario de declaración de cambio para el reintegro de divisas también se hace,

para lo cual se puede realizar utilizando alguno de los formularios previstos por el Banco
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de la República en la circular reglamentaria externaDCIN-83 como el que se enseña a

continuación
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3. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada documento e
inclúyanlo en la bitácora debidamente diligenciada.

CAMARA DE COMERCIO

Una cámara de comercio es una organización formada por empresarios, dueños de pequeños, medianos
o grandes comercios con el fin de elevar la productividad

DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES DIAN

Entidad que se encarga de garantizar la seguridad fiscal del Estado colombiano y la protección del orden
público económico nacional. Ellos también se encargan de proteger al comercio del contrabando o
evasión de impuestos

MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO

Entidad que tiene por objetivo formular, adoptar, dirigir y coordinar las políticas generales en
materia de desarrollo económico y social del país, relacionadas con la competitividad, integración y
desarrollo de los sectores productivos de la industria.
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INVIMA

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA): Entidad de vigilancia y control

de carácter técnico científico que trabaja para la protección de la salud individual y colectiva de los
colombianos, mediante la aplicación de las normas sanitarias asociadas al consumo y usos de alimentos,
medicamentos, dispositivos médicos y otros productos objeto de vigilancia sanitaria

INSTITUTO AGROPECUARIO COLOMBIANO

Entidad que tiene por objeto contribuir al desarrollo sostenido del sector agropecuario,
pesquero y acuícola, mediante la prevención vigilancia y control de los riesgos sanitarios, biológicos y
químicos para las especies animales y vegetales, la investigación aplicada y la administración,
investigación y ordenamiento de los recursos pesqueros y acuícolas, con el fin de proteger la salud de las
personas, los animales y las plantas, también asegurar las condiciones del comercio.
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4. COMENTARIOS SOBRE LAS DIFICULTADES

 Es importante tener en claro las partidas y subpartidas arancelarias, con el fin de no cometer
errores que puedan acarrear multas y sanciones a la hora de exportar.
 El tiempo que se toma cada tramite esta entre 1 y 2 horas.
 Los vistos buenos para la industria alimentaria o de medicamentos son especialmente
rigurosos, por lo tanto, es importante lograrla mejor calidad de los productos para que tengan
una gran acogida a la hora de exportarlos

BIBLIOGRAFIA

 Bitácora.
 Inscripción en el RUT para Personas Naturales y/o Jurídicas Naturales del Régimen
Simplificado y Cámara de Comercio V 1.0.
 Decreto 2788 de 2004. Normas de origen, preferencias arancelarias y registro de productores
nacionales.
 Normas de Origen Obligaciones de importadores o Exportadores.
 Declaración de Cambio por Exportación de Bienes.
 Declaración de Exportación.
 VUCE Ventanilla Única de Comercio Exterior.
 Manual de Usuarios para la radicación de autorizaciones previas a una exportación, ante
las diferentes entidades gubernamentales de control. Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales (DIAN).
 Ministerio de Comercio Industria y Turismo.
 Otros sitios web relacionados con el comercio exterior

https://www.invima.gov.co

www.ccb.org.co

https://www.ica.gov.co

https://www.dian.gov.co