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Resumen Abstract
Palabras clave: costeo basado en actividades, Keywords: activity-based costing, cost systems,
sistemas de costos, ABC. ABC.
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fundamentación de los sistemas de costos los recursos que estas utilizan y luego los
ABC; las potencialidades, las limitaciones y asigna a los productos, los servicios y demás
los factores que inciden en la objetos de costos, según los requerimientos
implementación de estos sistemas y, de la gerencia, suministrando información
finalmente, aquellos que documentan su relevante para la toma de decisiones en
aplicación en sectores específicos. A cuanto a la medición del desempeño, el
continuación se explican cada uno. control de los procesos, el presupuesto de
los recursos y el análisis de la rentabilidad de
estos, los servicios, los clientes y los
Antecedentes y fundamentación de los proveedores (Cooper & Kaplan, 1992, 1998).
sistemas de costos ABC El marco de acción del enfoque basado en las
actividades se extiende, más allá del cálculo
Los antecedentes del costeo ABC se pueden de costos, a otros procesos de las
encontrar en la obra de Porter (1987) acerca organizaciones, surgiendo así la gestión
de la cadena de valor, y en el artículo de basada en actividades – activity-based
Miller y Vollmann (1985) sobre el costeo de management –ABM — (Kaplan & Cooper,
transacciones. La cadena de valor se concibe 1999) , la contabilidad por actividades —
como el conjunto interrelacionado de activity accounting –AA — (Brimson, 1997) y
actividades creadoras de valor que se el presupuesto basado en actividades —
desarrollan internamente en la empresa, activity-based budgeting – ABB— (Cataldo
para entregar un producto o servicio al Pizarro, 1997). Cuervo Tafur y Osorio
cliente —perspectiva micro—, así como en Agudelo (2007) definen la gestión basada en
los eslabones de la cadena a la cual actividades como una metodología
pertenece la empresa —perspectiva macro— administrativa para la planeación y la
. Se requiere, entonces, estructurar gestión, que facilita la evaluación del
apropiadamente los procesos de la empresa, desempeño de las actividades que integran
identificando las actividades que originan los la operación del negocio y los recursos que
costos, por medio de relaciones causa efecto estas emplean. Por su parte, Brimson (1997)
asociadas en la cadena de valor (Kapić, afirma que la contabilidad por actividades
2014), (Caldera et al., 2007, p. 16), identifica y analiza las actividades que se
(Rodríguez, 2001, p. 17). ejecutan en una organización, determina su
costo y su rendimiento. Este análisis permite
De otro lado, Miller y Vollmann (1985) a los gerentes comprender detalladamente
consideran que un adecuado control de los qué hace la empresa y cómo lo hace, y ayuda
costos indirectos parte del estudio y el a identificar aquellas actividades que no
control de las transacciones que los originan. agregan valor y que pueden eliminarse para
De modo que se requiere, inicialmente, optimizar el uso de los recursos. Por último,
conocer los factores que originan los costos el presupuesto basado en actividades
en cada departamento, es decir, las permite determinar los recursos que
transacciones que consumen recursos, para requieren las unidades operativas y los
posteriormente asignarlas a los productos o centros de responsabilidad, basándose en las
servicios (Johnson & Kaplan, 1988, pp. 228- demandas de actividades que se espera que
229). se realicen (Kaplan & Cooper, 1999, p. 347)
Los sistemas de costos ABC se definen como (Kaplan & Anderson, 2007, p. 21).
un sistema de gestión empresarial que Los sistemas de costos ABC parten de una
permite a las organizaciones calcular el costo visión sistémica de la organización, esta se
de las actividades y los procesos con base en entiende como un conjunto de procesos y
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ABC están asociados positivamente con el recursos y asignar correctamente los costos a
mejoramiento de la calidad, el costo, los los productos, lo cual implica aumentar la
ciclos de tiempo y la rentabilidad de las complejidad en la estructura —mayor
empresas. número de actividades— y el cálculo de
costos (Patxi Ruiz De Arbulo-López, Fortuny-
En relación con las limitaciones de los Santos, Vintró-Sánchez, & Basañez-Llantada,
sistemas de costos ABC, algunos autores 2013, p. 235), (Kaplan & Anderson, 2004).
consideran que el diseño y la
implementación de estos sistemas suelen ser Por otra parte, es difícil de adaptar el sistema
complejas y costosas, dado que se requiere a los cambios en los métodos y
recolectar información detallada acerca de procedimientos de trabajo, se presentan
las actividades que realizan los empleados, condiciones de incertidumbre que puede
los tiempos y los recursos que se utilizan en hacer variar las condiciones sobre las cuales
estas (Cuervo Tafur & Osorio Agudelo, 2007), se calculó el costo de las actividades; para
(Hedhili, 2013). Para superar esta debilidad, incorporar estos cambios se requiere
Kaplan y Anderson (2007) proponen los modificar la estructura de costos y esto
sistema de costos basados en el tiempo demanda tiempo y recursos (Hedhili, 2013,
invertido por actividad o TDABC, según los p. 172), (Raeesi & Amini, 2013, p. 43).
autores «la innovación del modelo de TDABC
Con el propósito de perfeccionar y lograr
es que utiliza el tiempo para asignar costos
mejores resultados en la implementación de
directamente de los recursos a los objetos de
coste, eliminando por completo la tediosa los sistemas ABC, autores como Hossein
fase de asignación de costos de los recursos Mortaji, Bagherpour y Mazdeh (2013),
a las actividades» (Kaplan & Anderson, 2007, Karakas, Koyuncu, Erol y Kokangul (2010) han
p.28). propuesto la utilización de la lógica difusa
para la estimación de la información
Así mismo, en algunas empresas resulta requerida en estos sistemas, como los
problemático y costoso el sostenimiento y tiempos de las actividades y la capacidad
continuidad del sistema de costos ABC, por la práctica.
cantidad de datos que requiere procesar y
Algunos autores se han interesado en
analizar, unido a la falta de conexión con
estudiar los factores que determinan el éxito
otros sistemas de información de la empresa
o fracaso de la implementación de los
(Gómez, Duque Roldán, & Cuervo Tafur,
sistemas de costos ABC. Al respecto, Fei e Isa
2005), (Kaplan & Anderson, 2007), (Cokins &
(2010) construyen una estructura de factores
Căpuşneanu, 2011), (López-Mejía, Gómez-
comportamentales—relacionados con la
Martínez, & Marín-Hernández, 2011).
disponibilidad de recursos y la incidencia en
Del mismo modo, la selección y construcción la evaluación de desempeño—;
de los direccionadores o cost drivers es un organizacionales —principalmente relativos
proceso complejo que requiere un amplio al apoyo de la gerencia y la capacitación—;
conocimiento de la metodología y de la técnicos —identificación de actividades,
organización, así como sistemas de selección de inductores—; y otros
información que faciliten la recolección y relacionados con la cultura y la estructura
análisis de los datos (Duque Roldán, Cuervo organizacional —orientación a resultados,
Tafur, & Gómez, 2005), (Răvaş & Monea, trabajo en equipo, centralización— que
2009). determinan el éxito de la implementación de
los sistemas ABC.
En empresas multiproceso y multiproducto
se hace necesario subdividir las actividades Por otra parte, Moisello (2012) estudia los
para reflejar las diferencias en el consumo de factores de proceso y de contexto que
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