VERSIÓN

GESTIÓN HUMANA 01
CÓDIGO
PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN PR-TH-002
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1. OBJETIVO
Establecer las directrices y lineamientos para aplicar el sistema propio de evaluación del
desempeño y determinar la calidad del trabajo desarrollado por el colaborador en la
organización, reflejando la eficiencia y el logro de los objetivos estratégicos de los procesos
frente a la organización.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todo el personal vinculado directa o indirectamente por la

organización. Inicia con la programación de la evaluación de desempeño hasta la consolidación
de los resultados de la evaluación y seguimiento a las actividades.

3. DEFINICIONES

Para efectos de este procedimiento se establecen las siguientes definiciones:

• Autoevaluación: Proceso permanente de verificación, diagnóstico, exploración, análisis,
acción y realimentación que realizan los trabajadores, con el fin de identificar sus fortalezas y
debilidades, oportunidades y amenazas, buscando el mejoramiento continuo que garantice
altos niveles de calidad en su trabajo.
• Calificación: Expresar, con el calificativo de sobresaliente, satisfactorio o no satisfactorio, el
resultado de la evaluación definitiva del empleado, según el rango de puntos dentro del cual
se ubique dicho resultado en la escala de evaluación establecida por la entidad.
• Desempeño: Forma de actuar del empleado en el cumplimiento de sus funciones y en la
consecución de los resultados asignados para el periodo objeto de evaluación.
• Evaluación: La evaluación se establece de acuerdo al cargo que desempeña, es aplicada por:
su jefe inmediato.
• Evaluado: Es el empleado al cual se le evalúan las competencias funcionales, por parte de su
jefe inmediato.
• Evaluador: Persona responsable de realizar la evaluación del desempeño.
• Seguimiento: Revisión periódica practicada al desempeño del empleado y al avance en los
proyectos, productos o servicios asignados.
• Evaluación 90 grados: es un tipo de medición de desempeño que por medio de ciertas
variables busca la obtención de resultados. La evaluación del desempeño de 90 grados busca
valorar las habilidades, actitudes y desempeño de trabajo que realizan los trabajadores, para
desarrollar competencias direccionadas al capital humano y de esta manera diseñar planes de
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mejora, que contribuyan a acciones correctivas para atender las necesidades evidenciadas en
la aplicación de la evaluación.
• Eficiencia: Capacidad para realizar o cumplir adecuadamente una función.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

RESPONSABLE DE LUGAR DE
CÓDIGO NOMBRE
DILIGENCIARLO ARCHIVO
Evaluación y Digital
Jefe Inmediato /
FO-TH-006 autoevaluación de Hoja de vida
Colaborador
desempeño
Director Talento Humano / Digital
FO-TH-007 Seguimiento de resultados
Profesional Administrativo Hoja de vida

5. CONDICIONES GENERALES
• La evaluación de desempeño se realiza una vez en el año, y los trabajadores con puntajes
inferiores a 60 puntos son los que se le debe generar plan de acción para obtener el puntaje
mínimo que significa el cumplimiento mínimo de las competencias para continuar en el
cargo.
• Todos los trabajadores de todos los niveles de la compañía deben ser evaluados.

6. DESCRIPCION

PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCION

Programar evaluación de
Jefe Inmediato / desempeño, definir fecha y
Auxiliar personal a evaluar de acuerdo
Administrativo a la finalización de año
laboral realizado por el
trabajador.
Realizar autoevaluación de
acuerdo a su desempeño en
Colaborador los diferentes ámbitos de
trabajo realiza su evaluación
en el formato.
Evaluar el desempeño del
colaborador, el jefe
Jefe Inmediato / inmediato se reúne con el
Colaborador colaborador y realiza la
evaluación en el formato y
retroalimentar al personal en
sus fortalezas y aspectos por
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mejorar.

Realizar calificación de auto

Profesional y evaluación según el rango
Administrativo de puntos.

Revisar y consolidar los

Profesional resultados de la evaluación
Administrativo de desempeño y actualiza la
base correspondiente al
seguimiento de actividades.
Analizar los resultados,
Profesional identificando necesidades de
Administrativo formación técnica y del ser.
Define tipos de formación.
Actualiza plan de formación
anual.
Generar planes de acción al
Jefe Inmediato / personal que no aprobó,
Director Talento estableciendo compromisos
Humano en pro de la mejora continua.
Realizar seguimiento a los
Jefe Inmediato
compromisos adquiridos.
Realizar seguimiento al
cumplimiento de las
actividades propuestas a
Director Talento
nivel general desde la
Humano /
evaluación de
Profesional
desempeño.
Administrativo