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CURSO:
Gestión de Procesos
A1T1
ASESOR:
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN:
Gestión
CHIMBOTE – PERÚ
2022
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 3
2. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA ........................................................................ 4
2.1. IDENTIFICACIÓN ............................................................................................................. 4
2.4. LÍNEAS DE PRODUCCIÓN ............................................................................................ 6
2.5. PRODUCTOS PRINCIPALES ......................................................................................... 6
2.6. MERCADO ........................................................................................................................ 6
2.6.1. SEGMENTACIÓN DE MERCADO .......................................................................... 7
2.7. ESTRATEGIAS DE GESTIÓN ........................................................................................ 7
2.7.1. MISIÓN....................................................................................................................... 7
2.7.2. VISIÓN ....................................................................................................................... 8
2.7.3. VALORES .................................................................................................................. 8
2.8. DIAGNÓSTICO DE LA EMRPESA ................................................................................ 8
2.8.1. ORGANIGRAMA FUNCIONAL ............................................................................... 8
2.8.2. MAPA DE PROCESOS ............................................................................................ 9
3. ANÁLISIS DE LA APLICACIÓN DE PARETO ................................................................... 12
4. PENSAMIENTO ESBELTO LEAN THINKING ................................................................... 18
CONCLUSIONES: ......................................................................................................................... 22
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS: .......................................................................................... 28
1. INTRODUCCIÓN
El siguiente trabajo de investigación tiene como finalidad analizar los
sistemas de procesos de la empresa Melacentro Blass S.R.L. Según Gestión
(2020) la industria del mueble ha tenido con un crecimiento notorio, a pesar
de la crisis COVID – 19.
A nivel empresa del sector mueble, las ventas de melanina en la empresa
Melacentro Blass S.R.L., donde se desarrollará esta investigación, ha tenido
un incremento en sus ventas, lo cual es indicador que los muebles de
melanina están presentes dentro de los hogares.
La empresa Melacentro Blass S.A.C se encuentra posicionado dentro del
mercado hace 17 años, caracterizándose por el diseño y fabricación de
muebles a base melanina, de acuerdo a las necesidades de sus
consumidores, implementando insumos de calidad con un sistema de diseño
personalizado y novedoso, que le brinda asesoramiento a sus diseños, con
el objetivo de adaptarse a los gustos de sus consumidores.
A través de un análisis se pudo identificar la problemática en la distribución
y organización de sus procesos, lo cual perjudica el resultado de los
productos y la promesa de valor al cliente. Por ello, con ayuda de diferentes
herramientas se va a establecer estrategias que nos ayuden a solucionar
esta problemática que le permitan a la empresa mantener su calidad y buen
servicio.
Por ello, se propuso esta investigación con el objetivo de implementar
métodos que logren el incremento de las ventas y la satisfacción del
consumidor.
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2. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA
Melacentro Blas´s, es una empresa con 17 años de presencia en el mercado,
dedicada a la comercialización de productos y accesorios a fines para la
industria de muebles de melamina.
2.1. IDENTIFICACIÓN
LOGO DE LA EMPRESA:
RUC: 20445485340
RAZÓN SOCIAL: MELACENTRO BLASS S.R.L.
NOMBRE COMERCIAL: MELACENTRO BLASS S.R.L.
TIPO DE EMPRESA: SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
CONDICIÓN: ACTIVA
FECHA DE INICIO DE ACTIVIDADES: 1/12/2005
ACTIVIDAD COMERCIAL: Comercialización y distribución de muebles
de melamina
CIIU: 52348
DISTRITO/ CIUDAD: SANTA/ CHIMBOTE
DEPARTAMENTO: ANCASH
DIRECCIÓN LEGAL: Mza. 2 lote 20 P.J. Miraflores bajo cuadra 17 de
Av. Pardo
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2.2. GIRO DEL NEGOCIO
Principal:
Comercialización de tableros y productos de madera, melanina y
afines.
Secundario:
Los servicios que brinda la Empresa son:
Venta de accesorios para la industria de los muebles.
Servicio de corte optimización y canteo.
Asesoría técnica especializada en el trabajo
2.3. DISTRIBUCIÓN DE PLANTA
En la siguiente imagen se puede apreciar el croquis de la distribución de
planta de manera física y digital, la empresa cuenta con un área de
almacenamiento, talleres de fabricación de muebles de melamina, área
de producción y las oficinas administrativas.
La distribución de la planta es óptima ya que, la organización de los
espacios permite el movimiento de los materiales, equipos y personal.
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2.4. LÍNEAS DE PRODUCCIÓN
La empresa Melacentro Blass S.R.L. se caracteriza por dedicarse a la
fabricación y/o elaboración de muebles a base de melanina, con la
implementación de un sistema moderno. Por ello, las líneas de
producción de Melacentro Blass, incluye línea de corte de planchas,
línea cantonera (colocación de los bordes o cantos), línea de fresado
y línea de empaque.
2.6. MERCADO
La empresa Melacentro Blass S.R.L. establece como mercado objetivo a
los hogares de la ciudad de Chimbote, de acuerdo con el diario Gestión
(2021), mencionan que la demanda de muebles a base de melamina ha
ido incrementando, por lo cual se ha convertido en la mejor opción para
la decoración de hogares, oficinas, etc, lo cual ha permitido realizar una
investigación de mercado.
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2.6.1. SEGMENTACIÓN DE MERCADO
Las bases de segmentación de la empresa Melacentro Blass
S.R.L. están establecidas para un mercado consumo, es decir,
directamente a las ventas que se realizan con el consumidor final
en sus establecimientos.
SEGMENTACIÓN GEOGRÁFICA:
SEGMENTACIÓN DEMOGRÁFICA:
SEGMENTACIÓN PSICOGRÁFICA:
SEGMENTACIÓN CONDUCTUAL:
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2.7.2. VISIÓN
Melacentro Blas’s S.R.L distribuye y comercializa productos de
calidad derivados de madera y accesorios para la industria del
mueble. Nuestros servicios están orientados a satisfacer las
necesidades de nuestros clientes contribuyendo así con su
éxito y fidelización, basados en productos y servicios de calidad
a un bajo costo.
2.7.3. VALORES
Calidad
Puntualidad
Responsabilidad
Excelencia
GERENCIA
GENERAL
ADMINISTRACIÓN
GENERAL
ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR
CONTADOR
MELACENTRO MUBLES Y DISEÑO
JEFE DE JEFE DE
VENTAS 1 VENTAS 2 CAJA
PRODUCCIÓN VENTAS
ARMADO ACABADO
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2.8.2. MAPA DE PROCESOS
PROCESOS ESTRATÉGICOS
PLANEACIÓN
PROCESO GERENCIAL
ESTRATÉGICA
N S
E A
PROCESOS OPERATIVOS
C T
RECEPCIÓN DE
E OPTIMIZACIÓN LA MATERIA CORTE I
CLIENTE
CLIENTE
PRIMA
S S
I ACABADO ENSAMBLADO CANTEADO
F
D A
A C
D PROCESOS DE APOYO
C
E GESTIÓN
FINANCIERA
GESTIÓN DE
TALENTO
GESTIÓN DE
COMPRAS
I
S HUMANO
Ó
PROCESO DE MEJORA CONTINUA
N
9
El mapa de procesos de la empresa Melacentro Blass S.R.L. se encuentra
estructurado en procesos estratégicos, operativos y de apoyo, aquí se logra
identificar los procesos que realiza la empresa con la finalidad de lograr un
producto de calidad que logre cumplir con las expectativas del consumidor.
PROCESOS ESTRATÉGICOS:
PROCESOS OPERATIVOS:
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Acabado: En este proceso se perfeccionan los detalles del mueble.
PROCESOS DE APOYO:
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3. ANÁLISIS DE LA APLICACIÓN DE PARETO
Según Alcedo y Villar (2019) mencionan que pareto es una herramienta
estadística que permite determinar mediante su diagrama el 20% de las causas
que provoca el 80% de la problemática” (p29).
Lista de verificación
La hoja de verificación es una tabla que tiene como finalidad registrar todos los
datos de la investigación realizada. En la empresa Melacentro Blss se hizo uso
de la hora de verificación para detallar los tipos de defectos hallados en los
productos y fueron los siguientes:
NÚMERO DE
TIPO DE DEFECTO DETALLE DEL PROBLEMA
DEFECTOS
Grietas o rajaduras Aberturas en la superficie 5
Defectos en la pintura Mal acabado de la pintura 20
Rayones Se muestran rayas en la superficie 120
Firmeza del mueble El mueble no tiene estabilidad 12
Cajones deficientes Los cajones no cierran bien 7
Mala nivelación El mueble no se nivela 13
Manchado Se encuentran manchas de pintura 105
Mal armado El armado del mueble es deficiente 10
12
Enchapado deficiente Chapas del mueble mal colocado 15
Lista de verificación en orden
Por lo tanto, como línea base tenemos 80 e identificamos el defecto que su porcentaje
acumulado se aproxime más a dicha cantidad. En base a la ley 20/80, si se solucionan
estos tres defectos, que representan el 20%, estaríamos resolviendo el 80% de la
problemática de la empresa que se presenta en el área de producción.
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ESTRATIFICACIÓN
Muchas veces se maneja cierta cantidad de datos, todos vinculados a un mismo
tema que ordenados de manera específica que nos permiten tomar decisiones
hacia la mejora continua. Por ello, para agrupar los datos obtenidos por la
empresa con respecto a los tipos de defectos y su frecuencia se realiza una
estratificación.
120 105
100
80
60
40 20 15 13 12 10 7 5
20
0
Rayones Manchado Defectos Enchapado Mala Firmeza Mal Cajones Grietas o
en la deficiente nivelación del mueble armado deficientes rajaduras
pintura
Tipo de defecto
HISTOGRAMA:
Se aplicó el siguiente histograma para determinar la presencia y variación de
cada tipo de defecto.
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DIAGRAMA DE PARETO
Por el principio de Pareto según los gráficos se puede observar que el 20% de
los defectos que son los siguientes: rayones, manchado y defectos en la pintura,
representan un 80% de los problemas al salir del área de producción, por lo
tanto, si la empresa se centra en solo esos 3 productos se reducirían el 80% del
impacto en la calidad de los productos.
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DIAGRAMA DE CAUSA Y EFECTO (ISHIKAWA)
Para determinar las causas de los principales problemas identificados se aplica el diagrama
. espina de pescado o Ishikawa, el cual nos permite visualizar el problema e identificar sus
de la
principales causas, logrando hallar la solución a dicho problema desde la raíz.
MANO DE OBRA
Factores
MAQUINARIA
distractores
Entrenamiento
Falta de mantenimiento inadecuado
Poca asistencia al
trabajo
Condiciones
Poca capacitación RAYONES
inadecuadas
Manejo inadecuado del
producto terminado
MATERIALES
Falta de control de
calidad
MÉTODOS DE
TRABAJO
MANO DE OBRA
Desmotivación
Mantenimento del tanque para
pintura Desconocimiento de
normas
Limpieza
MÉTODOS DE
TRABAJO 16
MANO DE OBRA
Inspección no estandarizada
MAQUINARIA
Exceso de confianza en
Fallas de implementos la experiencia
(mangueras, pistolas)
MÉTODOS DE TRABAJO
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4. PENSAMIENTO ESBELTO LEAN THINKING
El origen del pensamiento Lean surge a finales del siglo XIX, siendo en los años
50 con la empresa automovilística Toyota donde se desarrolla.
Su principal objetivo es implantar una filosofía de mejora continua que permita
a las compañías tener un alto nivel de calidad, eliminar los desperdicios para
agilizar los tiempos de entrega de los productos lo cual permitirá aumentar la
satisfacción del cliente y reducir los costes.
MUDA
Estas actividades denominadas desperdicios tienen que ser eliminadas. Lean
habla de siete tipologías de desperdicios:
1. Sobreproducción: Fabricar más cantidades de las necesarias o tener
equipos sobredimensionados.
2. Tiempos de espera: Pérdida de tiempo por interrupciones o procesos mal
diseñados.
3. Movimientos: Movimientos innecesarios de personas, materiales o equipos
4. Transporte: Traslados innecesarios de piezas, equipos, documentos,
carpetas, etc.
5. Sobreprocesamiento: Fabricación de productos defectuosos o repetición
de tareas hasta lograr el cumplimiento de las especificaciones.
6. No calidad: Actividades que no agregan valor.
7. Inventario: Exceso de inventario de productos y servicios (listas de
espera).
8. Utilización de las personas: No aprovechar la inventiva del personal para
mejorar.
9. Desperdicios al medio ambiente: Son emisiones o energía desperdiciada
que puede ser útil en otro proceso.
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Por lo tanto, con la finalidad de analizar los defectos y crear estrategias de
mejora continua se identificó los desperdicios en Metacentro Blass.
SOBREPRODUCCIÓN X - -
Ubicación de suministros
MOVIMIENTOS Falta de organización
X y herramientas en
INNECESARIOS del área
desorden
TRANSPORTE X - -
Se han omitido en
algunos casos datos del
cliente, por lo tanto, el Falta de inspecciones en
SOBREPROCESAMIENTO X
área de ventas debe el personal
comunicarse
nuevamente con él.
Errores o fallos en la
Defectos en el producto
NO CALIDAD X materia prima y
terminado
acabados
INVENTARIO X - -
UTILIZACIÓN DE LAS
X - -
PERSONAS
Maquinarias y
Se identificó el gasto de
DESPERDICIOS AL herramientas
X energía eléctrica
MEDIO AMBIENTE encendidas sin hacer
innecesaria
uso de ellas
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DEFECTOS NO IDENTIFICADOS:
MURA Y MURI
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IDENTIFICACIÓN DE MURA Y MURI
MURA
MURI (EXCESO)
(IRREGULARIDAD)
- Ritmo de trabajo
PERSONAS -
irregular
- Sobrecarga de la
maquinaria, lo que lleva a
MAQUINARIAS un mayor desgaste
- Cantidades de
Y producción cambiantes - En algunas ocasiones,
MATERIALES almacenamiento de piezas
en condiciones
inadecuadas
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IMPLEMENTACIÓN DE LEAN MANUFACTURING
AUTOMANTENIMIENTO GESTIÓN DE
Evitar el deterioro la aparición de problemas MANTINIMIENTO
ASISTIDO
ENTORNO DE TRABAJO - Mayor participación y motivación del operario
- Lugar de trabajo agradable y seguro Visión de control
Mejora de los niveles de
- Mayor disponibilidad de los especialistas de mantenimiento
organización - Indicador de
resultados
- Orden
- ´Histórico de averías
- Limpieza
- Rigor PROBLEMAS - Evaluación de costos
- Inspección y
evaluación del
BAJO personal
AVERÍAS RENDIMIENTO
DE
PARONES DEFECTOS DE
CALIDAD
CAPACITACIÓN
Control de calidad y menor TOMA DE DATOS
DE PERSONAL DESORDEN
tiempo de producción Información de planta
- Mejorar la detección - Análisis de defectos y
de fallos frecuencias en
- Disminución de productos terminados
costos MEJORA CONTINUA y materia prima
- Organización de - Captación de
pedidos Mejoras en procesos y equipos
incidencias
- Mantenimiento - Técnicas y estrategias para la resolución de resultados - Inspección de la
constante de - Incrementar a capacitación al personal organización de las
maquinaria - Reuniones periódicas de análisis de resultados áreas
5. MODELO DE GESTIÓN SIX SIGMA
Es una estrategia de mejora de procesos, centrada en la reducción de la
variabilidad de los mismos, reforzando y optimizando cada parte de proceso
consiguiendo reducir o eliminar los defectos o fallos en la entrega de un
producto o servicio al cliente.
La empresa Melacentro Bass elabora de manera mensual 200 roperos con
cuatro subprocesos: corte de melamina, fabricación de puertas y repisas,
bastidor y ensamblaje, sin embargo, el jefe de producción necesita conocer
cuántos de esos subprocesos para la elaboración de los roperos no cumplen
con la especificación, no puede medir todos los muebles porque sería imposible
y afectaría el tiempo de entrega de los pedidos, así que se realiza una prueba
con los muebles que se fabricaron para analizar si cumplen con los requisitos.
Número de oportunidades/unidad: 12
Defectos por unidad (DPU): Métrica de calidad que es igual al número de defectos
encontrados entre el número de unidades inspeccionadas.
𝑑 𝑑𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑜𝑠
𝐷𝑃𝑈 = =
𝑢 𝑛ú𝑚𝑒𝑟𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠
𝑑 14
𝑃𝑈 = = = 0.07
𝑢 200
𝑑 𝑑𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑜𝑠
𝐷𝑃𝑂 = =
𝑢 ∗ 𝑜 𝑁° 𝑑𝑒 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 ∗ 𝑁° 𝑑𝑒 𝑜𝑝𝑟𝑡𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠
𝑑𝑒 𝑒𝑟𝑟𝑜𝑟 𝑝𝑜𝑟 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑
𝑑 14
𝐷𝑃𝑂 = =
𝑢 ∗ 𝑜 200 ∗ 12
14
𝐷𝑃𝑂 = = 0.0058
2400
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Entonces, de un millón de subprocesos realizados (200 por silla) se espera tener
5800 con algún tipo de defecto
𝑌𝐼𝐸𝐿𝐷 = 99.42%
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CONCLUSIONES:
Según lo visto y analizado, se ha podido observar que los retos que
enfrentan la empresa Melacentro Blass en la actualidad la obligan a tener
una organización más práctica y simple para que todos los integrantes que
realicen su trabajo de manera productiva y aprovechen los siguientes
beneficios de implementar dentro de una empresa el mapa de procesos.
A través de esta investigación, se pudo concluir, que el mapa de procesos
ayudará a conocer el funcionamiento de una compañía por dentro y, sobre
todo, contribuirá a relacionar las estrategias que se aplican con un resultado
determinado. Por ello, la calidad del producto depende de cómo se
establezca el mapeo de los procesos, ya que estos sirven de base para
garantizar que se cumpla la promesa de valor al cliente y como resultado la
satisfacción del mismo.
En las organizaciones gran parte de las decisiones se toman en función de
la calidad, dicha información recae sobre una base estadística que podemos
alizar detenidamente e interpretar los datos de modo más general y de esta
manera lograr tomar decisiones en base a la identificación de problemas y
hallar las mejores alternativas de solución, para ello se aplican las
herramientas estadísticas que ayudan a resolver problemas, mejorando la
productividad.
Las herramientas estadísticas nos ayudan a controlar los resultados
obtenidos, cada una de estas técnicas se emplea de manera distinta,
identificando los defectos que pueden perjudicar el proceso y nos permite
crear estrategias enfocadas en la mejora continua de la empresa y de esa
manera lograr que se cumplas los objetivos propuestos.
Existen una variedad de herramientas estadísticas, cada una de estas se
usan en distintos casos que nos ayuda a encontrar los defectos que dañan
el proceso productivo de la empresa y de esta manera nos permite crear
estrategias para una mejora.
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Como sabemos en todas las organizaciones se busca reducir costos y
tiempo en cuento a la producción, de esa manera se genera más
ganancias. Es por esto que es muy importante identificar en los procesos
aquellos desperdicios que no generan valor desde el punto del
consumidor, esto ayuda a mejorar la producción del producto y su calidad
como así también el valor agregado que se le da.
Es importante tener en cuenta estos conceptos ya que de esa manera
podremos identificar los procesos que no son esenciales y que no
agregan valor en fases de producción, de esta forma evitaremos el
retraso en el desarrollo de los trabajos requeridos para el cumplimiento
de los objetivos y así mismo poder optimizar el orden de los procesos, lo
que llevará a un aumento en la productividad sin una mayor inversión.
Se debe optar por el Six Sigma como una estrategia importante para la
mejora de procesos, ya que nos puede ayudar a desarrollar e impulsar
la empresa y lograr su máximo potencial, ya que se podrá conseguir la
reducción de los posibles fallos que se pueden ocasionar en diversas
situaciones y como consecuencia se podrá optimizar los procesos
importantes en el cumplimiento de los objetivos establecidos por la
empresa.
Gracias a la metodología six sigma podemos medir la eficiencia operativa
de la empresa y de la misma manera buscar soluciones y alternativas
que mejoren el trabajo dentro de la organización. Esto gracias a que esta
estrategia ajusta los procesos que se realizan con la mínima tolerancia
posible como una forma de reducir los desperdicios que se generan a
cada proceso. Defectos y las irregularidades esto se aplica tanto como
para los productos como en los servicios.
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