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Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales, las pruebas de aptitud psicofísicas y otras
evaluaciones que apliquen a los aspirantes de la lista de elegibles en el desarrollo de una
convocatoria pública, servidores públicos, aprendices, practicantes, judicantes y contratistas al
servicio de la UAE DIAN, dando cumplimiento a la legislación vigente nacional en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo y monitorear la exposición a los factores de riesgo.
Identificar los peligros y evaluar los riesgos en las actividades y servicios de la UAE DIAN, de
sus servidores públicos, contratistas y visitantes, con la finalidad de implementar las medidas de
control necesarias para minimizar los riesgos a los que están expuestos en sus lugares de
trabajo en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Asignar las funciones de empleos de gerencia pública o con personal a cargo para los servidores
públicos de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -
DIAN.
Atender las solicitudes de desvinculación y/o retiro, a fin de garantizar que se cumpla con la
normativa que regula esta novedad de personal, en la Unidad Administrativa Especial Dirección
de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN.
Reconocer y liquidar las horas extras, los recargos nocturnos, los recargos por trabajo
ordinario en dominical y/o festivo, así como reconocer los compensatorios en los términos de ley
por las jornadas adicionales laboradas por los servidores públicos previa determinación de la
asignación presupuestal para el pago de las horas extras y de acuerdo con la planificación
del trabajo realizada en la dependencia donde se encuentre ubicado el servidor público.
Atender y gestionar las solicitudes u órdenes que en materia de embargos al salario de los
servidores públicos de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales -DIAN-se requieran por parte de los organismos administrativos, judiciales y/o
cooperativas.
Tramitar los descuentos que autoricen los servidores públicos a ser deducidos de su nómina.
Atender las solicitudes de licencia no remunerada ordinaria o para adelantar estudios de los
servidores públicos en la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales -DIAN-
Liquidar la nómina para pago mensual del salario de los servidores públicos de la Unidad
Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN-.
Atender las invitaciones de los agentes extranjeros para capacitación, visitas técnicas y/o
representación de la entidad y por consecuencia, el respectivo trámite de comisiones al
exterior del país e inclusión de estas novedades en el Sistema de Recursos Humanos, a fin de
garantizar que se cumpla con la normativa que regula esta situación administrativa, en la Unidad
Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN-.
Tramitar los permisos sindicales de los servidores públicos afiliados a los sindicatos conformados
por empleados públicos de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales -DIAN-, debidamente constituidos.
Tramitar las solicitudes de permisos laboralesy/o sindicales, presentadas por los servidores
públicos de la UAE DIAN, con el fin de garantizar el acceso a este derecho.
Reconocer la prima técnica para los servidores públicos de la Unidad Administrativa Especial
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN-, que de conformidad con la normativa que
regula la materia tengan derecho a percibirla.
Crear la Historia Laboral e incluir documentos para los servidores públicos la Unidad
Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN.
Atender las solicitudes de documentos e información que reposa en las Historias Laborales para
los servidores públicos y/o ex servidores públicos de la Unidad Administrativa Especial
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN-.
Gestionar el cobro de las prestaciones económicas de los servidores públicos a cargo de las
Entidades Promotoras de Salud -EPS originadas por enfermedad general, licencia de maternidad
o licencia de paternidad ajustadas a los términos de ley, adelantando las acciones
administrativas a que haya lugar para la recuperación de los saldos pendientes de pago.
Gestionar el pago de las obligaciones originadas por el pago de lo no debido por concepto de
salarios y/o prestaciones sociales a servidores públicos o exfuncionarios, adelantando las
acciones administrativas a que haya lugar para la recuperación de estos saldos.
Realizar juicio disciplinario al servidor o ex servidor público que se citó a audiencia aplicando los
principios de oralidad y concentración.
Formular auto de cargos al investigado,y practicar las pruebas necesarias para emitir el fallo
correspondiente, una vez verificada la legalidad de la actuación.
Nombre del Proceso: Planeación, Estratégia y Objetivo del Proceso : Desarrollar e implementar las políticas y los objetiv
Control internacionales de intercambio de información, las acciones que garantice
las acciones de control para la mejora continua de los procesos que perm
Perspectiva: Apoyo asertivas
Asegurar que las salidas misionales de Productos o Servicios que no sean conformes se identifiquen y controlen
con el fin de prevenir su uso o entrega no intencionada.
Implementar acciones correctivas que eliminen las causas de las no conformidades con el fin de evitar que se
vuelvan a presentar, mejorando el desempeño y la eficacia de los Sistemas de Gestión de Calidad y Gestión
Ambiental.
Establecer los lineamientos para la gestión de riesgos en todos los niveles de la organización, para la
identificación, análisis, valoración, tratamiento y monitoreo de los riesgos que pueden incidir en el cumplimiento
de los objetivos institucionales.
Gestionar en la entidad los riesgos estratégicos, de cumplimiento TACI, de gestión, de corrupción y de seguridad
digital, aplicando controles e implementando acciones para prevenir su materialización en todos los niveles de la
organización, para la creación y protección de valor, la mejora del desempeño y el cumplimiento de los objetivos
de la Entidad.
Realizar la Identificación de los aspectos ambientales de las actividades, productos y/o servicios sobre los que la
Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (en adelante UAE-DIAN) pueda
influir o tengan un control directo desde la perspectiva del ciclo de vida, con el fin de evaluar y dar un tratamiento
adecuado a los impactos ambientales que estos generen.
Determinar, registrar, evaluar, actualizar y comunicar a las partes interesadas, los requisitos legales aplicables
ambientales y otros requisitos con el fin de dar el respectivo cumplimiento.
Controlar la creación, actualización o eliminación de los documentos requeridos para la operación de los
procesos en el marco del Sistema de Gestiónde la entidad, garantizando su identificación, acceso, preservación,
almacenamiento, divulgación y recuperación; aportando a la estandarización de las actividades y a la
gestión del conocimiento.
Ejecutar las auditorías internas de sistemas de gestión, contribuyendo a la evaluación y el mejoramiento de los
procesos y al cumplimiento de los objetivos institucionales, verificando la conformidad y la eficacia de los
sistemas de gestión, de acuerdo con la normativa legal, los requisitos de las normas técnicas aplicables vigentes
y los requisitos establecidos por la Entidad.
Planear, ejecutar y hacer seguimiento a las acciones de comunicación interna para la divulgación de información,
con el fin de afianzar la identidad institucional, generar sentido de pertenencia, así como promover la cultura y los
valores institucionales entre los funcionarios de la entidad.
Planear, ejecutar y hacer seguimiento a las solicitudes de comunicación externa, garantizando el derecho de
ciudadanos y contribuyentes a conocer con oportunidad la información y las campañas de divulgación generadas
por la Entidad, en cumplimiento de su misión; así como para salvaguardar su buen nombre y afianzar la imagen
institucional.
Examinar, de manera objetiva e independiente, los procesos, proyectos, programas, actividades, operaciones y
resultados de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, entregando información, con valor
agregado, que permita a la Alta Dirección evaluar el sistema institucional de control interno y tomar decisiones, en
procura de la mejora y cumplimiento de los objetivos institucionales.
Gestionar eficazmente la actividad de auditoría interna para asegurar que agrega valor a la gestión de la U.A.E.
DIAN.
Examinar de manera sistemática y continua la gestión de los procesos, subprocesos, procedimientos, planes,
programas, proyectos o cualquier aspecto relevante que amerite ser evaluado, por parte de los responsables de
los mismos y a partir de los resultados, tomar las decisiones y acciones necesarias para alcanzar el cumplimiento
de los objetivos institucionales.
Ejecutar las acciones que permiten atender eficazmente las solicitudes de información, los
requerimientos, visitas, inspecciones y demás actividades desarrolladas por los organismos de control, en
ejercicio de sus funciones y lograr el mejoramiento continuo de la entidad.
Resolver los recursos, revocatorias directas y otras solicitudes presentadas en sede administrativa, en materia
tributaria, aduanera, cambiaria y administrativa con el fin de garantizar el debido proceso y la seguridad jurídica
de la entidad.
Decidir sobre la procedencia de la conciliación o método alternativo de solución de conflictos, así como realizar el
análisis de procedencia o no de iniciar la acción de repetición y del llamamiento en garantía con fines de
repetición.
Intervenir de manera integral, oportuna,técnica y haciendo uso de las tecnologías de la información y las
comunicaciones en los procesos judiciales en los que sea parte la Entidad, para optimizar la debida y adecuada
defensa judicial de la UAE DIAN.
Asegurar la intervención oportuna en el trámite de las tutelas en las que es parte la entidad para ejercer en
debida forma la defensa jurídica de la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
Revisar y conceptuar de acuerdo con la estructura técnica, normativa y de legalidad, así como de los principios
orientadores del modelo de gestión jurídica, los proyectos de actos administrativos de carácter general
para firma del Directorde la UAE DIAN,y otros proyectos de normas de carácter general de otras entidades
del Estado que tengan impacto o contengan materias de competencia de la entidad.
Atender y responder las consultas que se formulen sobre la interpretación y/o aplicación de normas tributarias,
aduaneras y de fiscalización cambiaria en los temas de su competencia, para garantizar la unidad doctrinal, la
seguridad y la certeza jurídica, así como las consultas de carácter administrativo en materias de personal,
presupuesto y de contratación formuladas por las dependencias de la Entidad, cuando la competencia técnica
para conceptuar no esté asignada a otra entidad.
Institucionalizar las medidas para adoptar una política que prevenga y mitigue los riesgos derivados de
actuaciones, hechos, operaciones y actos que generan daño antijurídico a la entidad.
Dar aplicación del artículo 46 de la Ley 2155 de 2021, en la Unidad Administrativa Especial Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, respecto a los trámites adelantados para las solicitudes de conciliación
contencioso administrativa.
Daraplicación del artículo 47de la Ley 2155 de 2021, en la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos
y Aduanas Nacionales, DIAN, respecto a los trámites adelantados para las solicitudes de terminación de mutuo
acuerdo.
Formular denuncias, hacer seguimiento, ejercer la representación judicial y promover el Incidente de Reparación
Integral -IRI-cuando sea procedente, todo de forma oportuna y técnica, en los procesos penales donde la entidad
sea víctima o exista constitución de parte civil, por la presunta comisión de conductas punibles en materia
tributaria, aduanera, cambiaria y aquellas que atenten contra los intereses de la entidad.
Gestionar la solicitud y recepción de los intercambios internacionales de información tributaria previa solicitud en
cumplimiento de los convenios para evitar la doble imposición o de los acuerdos internacionales de
intercambio de información en materia tributaria.
Intercambiar información tributaria automática o espontánea, que se encuentra bajo los acuerdos firmados por la
República de Colombia para prevenir la evasión fiscal y mantener la integridad de los sistemas tributarios a través
de los procesos de cooperación entre los países participantes.
Nombre del Proceso: Información, Innovación y
Objetivo del Proceso : Planear y administrar la tecnología de la in
Tecnología
cumplimiento de la misionalidad de Entidad, gestionar la política
Perspectiva: Apoyo mitigar riesgos asociados a la pérdida de la confidencialidad, integri
para la toma de decisiones institucionales y de política económica.
Gestionar los depósitos judiciales constituidos a favor de la Nación UAE DIAN con
el fin de aplicarlos, convertirlos, fraccionarlos o endosarlos.
Levantar medidas cautelares decretadas sobre los activos del deudor cuando
proceda porextinción de las obligaciones, o por solicitud de la autoridad
competente.
Quitar del dominio de los deudores los bienes embargados, con el fin entregarlos
para su custodia y administración a un secuestre, mientras se culmina el proceso
de cobro de las obligaciones fiscales a favor de la Unidad Administrativa Especial-
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
Fijar el valor de los bienes embargados y secuestrados, de acuerdo con las reglas
establecidas en la normatividad legal vigente.
Lograr a través de la venta forzada de los bienes del deudor, el ingreso de dinero
para extinguir parcial o totalmente las obligaciones objeto del proceso de cobro..
Designar, relevar y excluir en el aplicativo alos Auxiliares de la Justicia que
desempeñaran el oficio publico ocasional de secuestre o avaluador para controlar
la gestión sobre el bien.
Controlar la gestión que realiza el secuestre sobre los bienes que administra, con el
fin de aprobar las cuentas rendidas para que le sean fijados los honorarios
correspondientes.
Definir y/o ajustar las metodologías que permitan calificar los contribuyentes y
usuarios aduaneros en niveles de riesgo, para llevar a cabo y priorizar la selección
de casos objeto de control, como insumos para la gestión y control del riesgo
tributario, aduanero y cambiario; y para generar alertas a las áreas competentes
con el fin de implementar los controles y acciones de facilitación adecuadas a la
normativa y lineamientos institucionales.
Abrir y controlar las cuentas de los Fondos rotatorios de devoluciones con el fin de
que se cuente con dinero para realizar el pago de las devoluciones y garantizar el
correcto manejo de estas cuentas.
Devolver y/o compensar, negar, inadmitir o rechazar las solicitudes de los saldos a
favor generados por declaraciones de impuestos de venta y renta radicados por el
Servicio Informático de Devoluciones.
Devolver y/o compensar, negar, inadmitir o rechazar ,los saldos a favor generados
por declaraciones de impuestos de venta y renta, de aquellas solicitudes que
deban gestionarse en forma manual.
Devolver el Impuesto sobre las ventas (IVA) a los turistas extranjeros por la compra
de bienes en el territorio nacional; previo cumplimiento de los requisitos legales.
Determinar mediante acto definitivo que decida de fondo las posibles infracciones
y las sanciones que se impongan a los usuarios por inobservancia del Régimen
Cambiario de competencia de la DIAN.
Definir y/o ajustar las metodologías que permitan calificar los contribuyentes y
usuarios aduaneros en niveles de riesgo, para llevar a cabo y priorizar la selección
de casos objeto de control, como insumos para la gestión y control del riesgo
tributario, aduanero y cambiario; y para generar alertas a las áreas competentes
con el fin de implementar los controles y acciones de facilitación adecuadas a la
normativa y lineamientos institucionales.
Tramitar las solicitudes de registro aduanero realizadas por las personas naturales
o jurídicas, así como las modificaciones, terminaciones voluntarias y demás
tramites inherentes a los usuarios aduaneros.
Gestionar las solicitudes de aprobación de garantías globales de acuerdo a la
normatividad vigente, presentadas por los usuarios aduaneros.
Resolver las solicitudes radicadas por los usuarios aduaneros y que son
requeridas para dar continuidad al trámite de importación.
Ejecutar las actividades para realizar los análisis técnico científicos de solicitudes
de las muestras de mercancías sometidas a control aduanero y/o tributario,
con el fin de verificar el cumplimento de requisitos técnicos de competencia de
la DIAN.
Realizar una planeación para controlar las mercancías que ingresan o salen de las
instalaciones de un usuario calificado en una Zona Franca Industrial de Bienes y
de Servicios.
Establecer las pautas que regulen los Estudios de ajuste de valor permanente, en
donde se determine si hay lugar o no a la autorización de la utilización de dichos
ajustes al precio realmente pagado o por pagar de las mercancías, como criterio
de valoración aduanera de una negociación particular, en el marco del Acuerdo
sobre Valoración de la OMC.
Veeduría de los derechos del contribuyente y del usuario Defensoría del Contribuyente y del
aduanero Usuario Aduanero
Estudios para la prevención de la vulneración de derechos del Defensoría del Contribuyente y del
contribuyente y del usuario aduanero Usuario Aduanero
Atender y dar solución a las solicitudes que formulen las diferentes dependencias de la
Entidad, para el uso de los diferentes canales de servicio.
Dar trámite a las solicitudes relacionadas con temas penales efectuadas a la Dirección
de Impuestos y Aduanas Nacionales - UAE DIAN por la Fiscalía General de la Nación
y la Corte Suprema de Justicia.
Gestionar de forma oportuna y con calidad las solicitudes recibidas por los
Contribuyentes y Usuarios Aduaneros con el fin de promover el respeto de sus
derechos, el cumplimiento de la normativa tributaria, aduanera y cambiaria, así como
la mejora continua de los servicios de la UAE DIAN.
Recursos
Reclamación ante un siniestro
Administrativos
Recursos
Egreso de bienes muebles
Administrativos
Recursos
Ingreso de bienes muebles e inmuebles
Administrativos
Recursos
Administración y prestación del servicio de transporte
Administrativos
Recursos
Comunicaciones oficiales de salida
Administrativos
Recursos
Notificación, comunicación y/o publicación
Administrativos
Recursos
Organización de los archivos de gestión en la UAE DIAN
Administrativos
Recursos
Reprografía
Administrativos
Recursos
Organización de los archivos centrales de la UAE-DIAN
Administrativos
Recursos
Seguimiento y medición al Sistema de Gestión Ambiental
Administrativos
Recursos
Programa de mantenimiento parque automotor
Administrativos
Recursos
Levantamiento físico de inventario de bienes muebles
Administrativos
Recursos
Intervención y mantenimiento de bienes inmuebles
Administrativos
Definir el Plan Anual de Adquisiciones (PAA) que permita el registro, programación, divulgación y
actualizaciónde las necesidades de bienes, obras y servicios de la Entidad.
Realizar el cierre del contrato estableciendo control sobre las actividades requeridas previas
y posteriores a la liquidación de los contratos, con el fin de garantizar el cumplimiento de las
obligaciones pactadas entre las partes.
Realizar la constitución y cierre de la caja menor y definir los controles adecuados para asegurar
que los recursos asignados se encuentren físicamente y con los soportes necesarios, y que se
cumpla con los principios presupuestales de eficiencia, economía y eficacia, consagrados en la
Constitución y la Ley.
Proporcionar los mecanismos necesarios para realizar los pagos y efectuar los reembolsos de los
dineros ejecutados por la caja menor, con el fin de suplir las necesidades urgentes de la Entidad,
así como el pago de viáticos y gastos de viaje, atendiendo las normas legales vigentes.
Constituir las reservas presupuestales sobre compromisos que por motivos ajenos a la voluntad de
la Unidad Administrativa Especial –Dirección de Impuestos y aduanas Nacionales -UAE DIAN,
no pudieron desarrollar su objeto al cierre de la vigencia, pero que debidamente justificados
y formalizados, se cumplirán y pagarán en la siguiente vigencia.
Expedir y realizar seguimiento al Registro Presupuestal del Compromiso, con el cual se afecta de
manera definitiva las apropiaciones presupuestales, asegurando los recursos financieros suficientes
para atender las obligaciones que se deriven de los compromisos asumidos por la Entidad, evitando
que estos sean utilizados con un propósito diferente al estipulado.
Permitir que la entidad adquiera compromisos cuyo objeto se extiende más allá del término
de la vigencia en curso, utilizando el mecanismo de autorización de vigencias futuras.
Gestionar los movimientos presupuestales que se requieren para ajustar las apropiaciones
autorizadas de acuerdo con la evolución de la ejecución presupuestal y/o las necesidades de
la Unidad Administrativa Especial -Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales UAE -DIAN.
Preparar, presentar y pagar las declaraciones tributarias ante las entidades competentes del
orden nacional o local, cumpliendo con la normatividad en materia tributaria.
Solicitar una Adición y/o Reducción de una Caja Menor legalmente constituida, bajo los
principios presupuestales de eficiencia, economía y eficacia, consagrados en la Constitución y la
Ley.
Establecer las cuentas por pagar presupuestales sobre las obligaciones legalmente adquiridas que,
al cierre de la vigencia fiscal, no fueron pagadas por la entidad y realizar su modificación cuando
haya lugar.
Cumplir con las obligaciones contraídas por la Unidad Administrativa Especial Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales–UAE DIAN, en la ejecución del presupuesto asignado, de
acuerdo con la programación presupuestal previamente aprobada por el Ministerio de
Hacienda y Crédito público –MHCP y las directrices Institucionales.
Abrir y/o cancelar cuentas bancarias registradas y autorizadas por la DGCPTN, para
administrar el efectivo de los recursos asignados a través del decreto de liquidación presupuestal y
de los recaudos resultantes del proceso Administrativo y Financiero –Operación Logística.
Constituir un acreedor sujeto a devolución cuando han pasado seis meses de haberse
librado un cheque o efectuado un giro directo, con cargo a recursos propios o recursos nación, en la
modalidad de traspaso a pagaduría y el beneficiario no lo ha cobrado. Adicionalmente,
adelantarlas acciones pertinentes cuando prescribe la obligación después de un año de constituido
el acreedor.
Realizar la devolución a terceros beneficiarios, de dineros que no corresponden a la Entidad
mediante el pago o abono a su cuenta.
Realizar el pago de las deducciones y los pagos no presupuestales, generadas del pago de
una obligación presupuestal que tenga que efectuar la Unidad Administrativa Especial
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales UAE –DIAN.
Realizar el reconocimiento contable, medición y revelación de las cuentas por cobrar por concepto
de incapacidades por enfermedad general, accidente laboral, enfermedad laboral, licencias de
maternidad y licencias de paternidad.
Realizar el reconocimiento contable, medición y revelación de las cuentas por cobrar de los
conceptos diferentes a los que se encuentran incluidos dentro del procedimiento PR-ADF-
0381reconocimiento, medición y revelación cuentas por cobrar incapacidades y/o licencias.
Reconocer las provisiones, activos contingentes y pasivos contingentes generados por los procesos
judiciales y conciliaciones extrajudiciales a favor y en contra de la DIAN.
Reconocer, medir y clasificar los pasivos que se generan por los diferentes beneficios que la
Entidad otorga a sus servidores públicos para garantizar la razonabilidad de los estados financieros
Realizar los registros contables de los bienes adjudicados a favor de la Nación para el pago de
obligaciones fiscales,cuya imputación contable debe estar acorde al origen de estos.
Reconocer y ajustar contablemente los movimientos que afectan el saldo de las cuentas contables
que generan la conciliación de Operaciones Reciprocas en las Direcciones Seccionales, la
Dirección Operativa y la Coordinación de contabilidad de la función recaudadora, con el fin de
garantizar que la información contable cumpla con las características de relevancia,
representación fiel y comprensibilidad, así como lo establece la normatividad vigente emitida por
la Contaduría General de la Nación.
Realizar el registro y ajuste contable de los movimientos que afectan el saldo de las cuentas de
orden, para garantizar que la información contable cumpla con las características de confiabilidad,
comprensibilidad y relevancia.
Generar los estados financieros consolidados (mensual, Trimestral y anual) de uso interno de la
entidad correspondientes a la función recaudadora y los reportes financieros a los entes de
control reporte mensual SIIF para el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, reporte trimestral
por Sistema Consolidador de Hacienda Pública-CHIP para la Contaduría General de la
Nación, y reporte anual SIRECI a la Contraloría General de la República) de acuerdo con los
contenidos y estándares definidos.
Rendir el informe contable que permita la conciliación de los inventarios que consolidan las
actuaciones administrativas, técnicas, financieras y de gestión que tengan incidencia contable,
reportadas por las diferentes dependencias de la DIAN, derivadas de la administración de los
tributos internos y externos a cargo de la entidad.
Realizar el control desde el ingreso al inventario, de las mercancías aprehendidas, decomisadas
o abandonadas a favor de la Nación - ADA y los bienes adjudicados a la Nación en procesos de
cobro coactivo y concursales, que se almacenan en recintos con o sin contrato, con el fin de
controlar su administración y custodia, hasta su disposición.
Presentar las reclamaciones ante las aseguradoras para la afectación de las pólizas que conforman
el Programa de Seguros de la UAE DIAN, con el fin de reponer los bienes y/o recursos siniestrados.
Realizar el análisis técnico a los bienes inmuebles remitidos del proceso coactivo o concursal y
elaborar el respectivo concepto técnico de viabilidad de adjudicación, con el fin de recomendar
su recibo o no como pago de obligaciones fiscales de los contribuyentes.
Garantizar que los bienes muebles e inmuebles adquiridos mediante las diferentes
modalidades, queden debidamente legalizados y se registren en el inventario de la Entidad.
Realizar la notificación, comunicación y/o publicación de los actos administrativos que se producen
en el desarrollo de los procesos y/o procedimientos de la UAE DIAN, con el fin de cumplir con el
principio de publicidad, de acuerdo con los términos establecidos en la normatividad vigente.
Definir las acciones a desarrollar para el seguimiento y medición de las actividades establecidas en
las cartillas de programas ambientales del Sistema de Gestión Ambiental en todas sedes de
la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –UAE DIAN.
Evidenciar la existencia física de los bienes muebles propiedad de la UAE DIAN, en servicio
y en bodega, manteniendo actualizados los registros del SIE de Inventarios.
Garantizar el correcto funcionamiento de la infraestructura física de la Entidad, con el fin preservar
la seguridad e integridad de los funcionarios, clientes internos y externos, y la debida conservación
del patrimonio estatal.