STEFANNIE AZA CASTILLO

PERFIL
Profesional Contable y Financiera. Manejo el área Recursos
Humanos, Administrativa y Contable.
Conocimientos y habilidades para liderar, gestionar procesos
de desarrollo y bienestar humano en los ámbitos
organizacionales y sociales. Competencias enfocadas hacia el
manejo de nómina, relaciones laborales, capacitación,
gestión del cambio, selección de personal y bienestar.
Capacitada para asesorar, diagnosticar y diseñar procesos de
gestión humana.

OBJETIVO
Laborar como socio estratégico en
EDUCACIÓN áreas de gestión humana,
Contador Publico |En curso – proceso de grado| Universidad administrativa y contable.
Santo Tomas de Aquino. . Optimizar y transformar el entorno
Técnico Profesional en Gestión Contable y Financiera|2007| socio laboral en beneficio de los
SENA. objetivos de la organización.

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA

 Actualización administración de recursos humanos |En

Curso| SENA.
 Actualización Tributaria |2018| Baker Mckenzie.com.
 Actualización Tributaria |2017| Baker CECAE. stefanniedcastillo@gmail.com
 Actualización medios magnéticos |2016| Baker CECAE.
 Actualización Tributaria |2016| Baker CECAE.
 Actualización medios magnéticos |2015| Baker CECAE.
 Contabilidad internacional NIC y NIIF |2013| Universidad
nacional de Colombia. 3507885726
 Contabilidad internacional NIC y NIIF |2013| Universidad
nacional de Colombia.
NUMERO DE IDENTIFICACIÓN
MANEJO DE PROGRAMAS 1032395012

SIIGO DIRECCIÓN RESIDENCIA

HELISA Calle 132 a # 58c – 42 apto 202
NOVASOFT Bogotá
SAP BUSSINES ONE
HERRAMIENTAS OFFIMATICAS
WORD (Avanzado)
EXCEL (Avanzado)
 E X P E R I E N C I A
Coordinadora IN HOUSE de Gestión Humana | Servilabor empresa de servicios corporativos SAS| 02 de diciembre de
2019 - a la fecha | Sandra Parra - 7569840 - 3226126715
Responsabilidades
 Realizar la nómina a partir de 700 empleados.
 Realizar proceso de liquidación de prestaciones
sociales para más 700 empleados.
 Realizar proceso de liquidación definitiva a empleados
que se retiren de la compañía.
 Realizar la planilla de seguridad social mensual y
entregar al área de Tesorería para pago.
 Realizar la entrega al área contable el cargue de la
información de nómina, prestaciones sociales,
parafiscales y seguridad social.
 Controlar costos de personal, garantizar la cobertura y
servicios de seguridad social.
 Realizar acompañamiento y asesoramiento a la
compañía en los procesos abiertos por la UGGP.
 Realizar auditoria interna al área de Gestión Humana
para preparación de auditoria externas encaminadas a
ISO 9001 -ISO14001- ISO 18001.
 Garantizar el cumplimiento de las políticas, planes y
programas relacionados con los procesos de Desarrollo
Humano, formación, capacitación, clima laboral y
Bienestar.
 Realizar búsqueda y evaluación de candidato.
 Análisis preliminar de hojas de vida.
 Entrevista personal, verificación de referencias
laborales y familiares, aplicación e interpretación de
pruebas psicológicas, evaluación de conocimientos
específicos.
 Plan de capacitación, seguimiento al desarrollo de
salud ocupacional.
 Controlar vencimientos de contratos y otrosí.
 Administracion de cuotas SENA y universitarios.
 Control de pagos AFC, embargos, aportes voluntarios.
 Calcular retención en la fuente por salarios a través de
procedimiento 1 y 2.
 Seguimiento al archivo general.
 Control de solicitudes para retiro de cesantías
parciales.
Coordinadora Administrativa y de Gestión Humana | MRO Servicios Logísticos SAS | 07 de septiembre de 2017 - a
11 de julio de 2019 | Jose Luis Vega Ramos - 5171930 - 3112098585
Responsabilidades
 Realizar la nómina de 700 empleados.
 Realizar proceso de liquidación de prestaciones
sociales para 700 empleados.
 Realizar proceso de liquidación definitiva a empleados
que se retiren de la compañía.
 Realizar la planilla de seguridad social mensual y
entregar al área de Tesorería para pago.
 Realizar la entrega al área contable el cargue de la
información de nómina, prestaciones sociales,
parafiscales y seguridad social.
 Controlar costos de personal, garantizar la cobertura y
servicios de seguridad social.
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 Control de vacaciones y descansos.
 Líder de comunicación interna.
 Realizar procesos de descargos.
Logros
 Retener, desarrollar y motivar el Talento Humano
 Cumplimiento en los indicadores de selección,
inducción y entrenamiento.
 Cumplimiento de metas e indicadores.
 Capacidad de análisis.
 Manejo de sistemas.
 Desarrollo del personal.
 Cumplimiento de indicadores de gestión.
 Orientación al servicio.
 Orientación al logro.
 Capacidad de análisis.
 Implementación de metodología de selección y
evaluación.
 Implementación y puesta en marcha de programa de
bienestar.
 Posicionamiento del área de Gestión Humana.
 Implementar el servicio al cliente interno como aspecto
fundamental del área.
 Optimización de los procesos.
 Optimización en el manejo de recurso humano.
 Cumplimiento en los indicadores de bienestar.
 Crecimiento laboral.
 Control de vacaciones y descansos.
 Líder de comunicación interna.
 Soporte en licitaciones y auditorias.
 Realizar procesos de descargos.
 Manejo del área de Tesorería, auditoria a este proceso
de pagos y verificación frente la información entregada
por el área contable.
 Garantizar que los saldos de bancos estén actualizados
 Preparar y certificar los estados financieros.
 Registrar las no conformidades identificadas de
acuerdo con las actividades ejecutadas.
Logros
 Realizar acompañamiento y asesoramiento a la
compañía en los procesos abiertos por la UGGP.
 Realizar auditoria interna al área de Gestión Humana
para preparación de auditoria externas encaminadas a
ISO 9001 -ISO14001- ISO 18001.
 Garantizar el cumplimiento de las políticas, planes y
programas relacionados con los procesos de Desarrollo
Humano, formación, capacitación, clima laboral y
Bienestar.
 Realizar búsqueda y evaluación de candidato.
 Análisis preliminar de hojas de vida.
 Entrevista personal, verificación de referencias
laborales y familiares, aplicación e interpretación de
pruebas psicológicas, evaluación de conocimientos
específicos.
 Plan de capacitación, seguimiento al desarrollo de
salud ocupacional.
 Controlar vencimientos de contratos y otrosí.
 Administracion de cuotas SENA y universitarios.
 Control de pagos AFC, embargos, aportes voluntarios.
 Seguimiento al archivo general.
 Control de solicitudes para retiro de cesantías
parciales.
Cosmotrans SAS | 27 de marzo de 2012 - 17 de agosto de 2017 | 7021874 -7021879
Responsabilidades y Cargos
Directora Administrativa
 Planear, dirigir, coordinar y controlar las políticas y
procesos del Talento Humano.
 Controlar costos de personal, garantizar la
cobertura y servicios de seguridad social.
 Formación, capacitación, clima laboral y Bienestar.
 Realizar búsqueda y evaluación de candidatos.
 Publicación de la oferta laboral.
 Análisis preliminar de hojas de vida.
 Realización de entrevista personal.
 Verificación de referencias laborales y familiares.
 Aplicación e interpretación de pruebas psicológicas.
 Evaluación de conocimientos específicos.
 Procesos de vinculación y egreso del personal.
 Coordinar afiliaciones en seguridad social y
parafiscales del personal y sus beneficiarios.
 Consolidación de la nómina (350 empleados)-
 Ajustar y divulgar plan de capacitación, seguimiento
al desarrollo de salud ocupacional.
 Coordinar vencimientos de contratos y otrosí.
 Administracion de cuota SENA y universitarios.
 Control de pagos AFC, embargos, aportes
voluntarios.
 Control de solicitudes para retiro de cesantías
parciales, control de vacaciones, control de
descansos.
 Líder de comunicación interna.
 Soporte en licitaciones y auditorias.
 Clasificar, analizar e interpretar la información
financiera.
 Garantizar que los saldos de bancos estén
actualizados.
3
 Cierre en un 80 % de los casos abiertos en compañía del
área jurídica.
 Retener, desarrollar y motivar el Talento Humano
 Cumplimiento en los indicadores de selección,
inducción y entrenamiento.
 Cumplimiento de metas e indicadores.
 Capacidad de análisis.
 Manejo de sistemas.
 Desarrollo del personal.
 Cumplimiento de indicadores de gestión.
 Orientación al servicio.
 Orientación al logro.
 Capacidad de análisis.
 Implementación de metodología de selección y
evaluación.
 Implementación y puesta en marcha de programa de
bienestar.
 Posicionamiento del área de Gestión Humana.
 Implementar el servicio al cliente interno como aspecto
fundamental del área.
 Optimización de los procesos.
 Optimización en el manejo de recurso humano.
 Cumplimiento en los indicadores de bienestar.
 Crecimiento laboral.
 Planear la disponibilidad de recurso automotor y
humano para la prestación del servicio.
 Controlar la operación por medio de los diferentes
equipos de seguimiento implantados en los
automotores.
 Verificar el estado operacional del vehículo y
conductor.
 Verificar los indicadores de gestión.
 Elaborar los reportes de seguimiento operacional
identificando las principales novedades y /o
contingencias presentadas.
 Realizar el seguimiento de la facturación con cada
uno de los clientes.
 Atender a clientes y tener la capacidad de resolver
inquietudes y reclamos.
 Liderar y dar seguimiento a la plataforma,
implementación, parametrización y uso de la
misma.
 Elaborar los reportes de seguimiento operacional
identificando las principales novedades y /o
contingencias presentadas.
 Realizar las encuestas de percepción y satisfacción
a los clientes y usuarios.
 Mantener actualizado la presentación comercial de
los diferentes servicios prestados.
 Mantener relaciones comerciales con contratistas
para la prestación de servicios de los clientes de la
organización.
 Verificar los indicadores de gestión comercial.
 Planear la prestación del servicio de acuerdo con
solicitudes del cliente para el servicio.
  Preparar y certificar los estados financieros.
 Revisar la interacción del SIG versus las condiciones
y exigencias del cliente.
 Registrar las no conformidades identificadas.
Coordinadora Comercial y de Operaciones
 Clasificar, registrar, analizar e interpretar la
información financiera de conformidad con el plan
de cuentas establecido.
 Responsable por la actualización de los libros
oficiales.
 Garantizar que los saldos de bancos estén
actualizados.
 Controlar la elaboración y contabilización de la
facturación de los clientes.
 Preparar y presentar las declaraciones tributarias
del orden municipal y nacional, a los cuales la
compañía esté obligada.
 Preparar y certificar los estados financieros.
 Revisar la interacción del SIG versus las condiciones
y exigencias del cliente.
 Desarrollar las actividades en pro del cumplimiento
legal y normativo exigido bajo SIG.
 Registrar las no conformidades identificadas de
acuerdo con las actividades ejecutadas, definir
acciones y dar tratamiento a las acciones.
 Reportar oportunamente y de acuerdo con los
requerimientos información necesaria para la
facturación.
 Realizar la evaluación de competencias del personal
a su cargo.
 Garantizar la realización y radicación de facturación
de manera oportuna.
 Planificar las actividades relacionadas con búsqueda
de nuevos clientes y relaciones comerciales que
permita el crecimiento de la organización.
 Realizar el seguimiento de las IPQR´s entregadas por
los clientes y/o usuarios con el fin de dar una
respuesta adecuada y oportuna a sus
requerimientos.
Analista Senior de Contabilidad y Recurso Humano | Grupo Rajal SAS | Julio de 2010 - marzo de 2012
Ramos Aldana - 314 336 9456
Responsabilidades
 Verificar stocks de materias primas e insumos, producto
en proceso y terminado.
 Asistir al contador en lo referente a aspectos contables
y financieros dirigidos a los entes de control.
 Causación de facturas de compras y servicios y
liquidación de los impuestos correspondientes.
 Preparar las declaraciones periódicas de I.V.A. Rete
Fuente, I.C.A. y Renta.
 Preparar y entregar a los proveedores y prestadores de
servicios los certificados de retención en la fuente.
 Realizar ajustes de cierre del periodo contable.
 Preparar los estados financieros básicos para análisis y
revisión del contador.
 Revisión y causación de la nómina.
4
Logros
 Cumplimiento en los indicadores de selección,
inducción y entrenamiento
 Cumplimiento de las obligaciones legales de la
compañía en materia laboral.
 Cumplimiento de metas e indicadores.
 Capacidad de análisis.
 Manejo de sistemas.
 Desarrollo del personal.
 Cumplimiento de indicadores de gestión.
 Orientación al servicio.
 Orientación al logro.
 Capacidad de análisis.
 Implementación de metodología de selección y
evaluación.
 Implementación y puesta en marcha de programa de
bienestar.
 Posicionamiento del área de Gestión Humana.
 Implementar el servicio al cliente interno como aspecto
fundamental del área.
 Optimización de los procesos.
 Optimización en el manejo de recurso humano.
 Cumplimiento en los indicadores de bienestar.
 Crecimiento laboral.
 Mejora de procedimientos.
 Responder por la adecuada presentación y entrega
oportuna de los balances, anexos, informes o
requerimientos exigidos.
 Verificar el cumplimiento por parte de las personas a su
cargo y de las distintas áreas de la empresa de las
normas administrativas, legales y fiscales vigentes.
 Estar permanentemente actualizado sobre las normas,
políticas y procedimientos en materia contable,
tributaria, comercial y fiscal.
 Cumplimiento en los indicadores de servicio.
 Conocimiento de los productos y servicios de la
organización.
 Consolidación de la imagen corporativa.
 Aperturas de mercados.
 Capacidad de análisis del mercado.
 Cumplimiento en los presupuestos.
| Jairo
Logros
 Reducción de costos.
 Actualización y mejora de informes financieros.
 Decisiones financieras oportunas.
 Establecer procedimiento de gastos de viaje.
 Reducción de costos y detección de perdidas.
 Estructuración del área contable.
 Rediseño de procesos de acuerdo con las necesidades
detectadas.
 Proponer propuestas de mejora de procedimientos.
 Responder por la adecuada presentación y entrega
oportuna de los informes o requerimientos.
 Verificar el cumplimiento por parte de las personas a
cargo y de las distintas áreas.
 Control de inventarios.
 Registro y amortización de diferidos.
Asistente Sénior | Puntual Correo Urbano Servicios Financieros E.U. | noviembre de 2009 – junio de 2010
Natalie Puentes - 368 58 90
Responsabilidades
 Garantizar la oportuna entrega de los Estados
Financieros y sus anexos a la gerencia.
 Preparar y revisar las declaraciones tributarias de las
compañías (I.V.A. Renta, ICA, Rete fuente, Medios
magnéticos nacionales y distritales).
 Garantizar el cumplimiento de las normas tributarias y
contables que rigen la actividad económica de la
compañía.
 Responder a los requerimientos a las entidades de
Vigilancia y Control.
 Elaboración y presentación de la información a súper
sociedades.
 Garantizar la realización y cobro oportuno de la
facturación a los principales clientes de la compañía.
 Programar la ejecución de pagos a proveedores.
 Garantizar el cumplimiento en la liquidación, revisión de
los procesos de nómina, provisiones, aportes de
seguridad social y aportes parafiscales de los empleados.
 Elaboración de las liquidaciones.
 Garantizar la oportuna entrega de los certificados de
retenciones a nuestros proveedores y empleados.
 Custodia de la caja fuerte y responder por el manejo de
las chequeras de la compañía.
Asistente Contable y Financiera | GTM Grupo de tecnología Móvil SA marzo de 2007 – Julio de 2009 | José Luis
Vega Ramos - 3112098585
Responsabilidades
 Preparar las declaraciones tributarias de las compañías
(I.V.A. Renta, ICA, Rete fuente, Medios magnéticos
nacionales y distritales).
 Garantizar la realización y cobro oportuno de la
facturación a los principales clientes de la compañía.
 Realizar ajustes de cierre del periodo contable.
 Preparar los estados financieros básicos para análisis y
revisión del contador.
 Preparar las notas a los estados financieros.
 Realizar liquidación de los procesos de nómina,
provisiones, aportes de seguridad social y aportes
parafiscales.
 Elaboración de las liquidaciones definitivas y vacaciones.
 Garantizar la oportuna entrega de los certificados de
retenciones.
Stefannie Aza Castillo
CC. 1032395012
 Estar permanentemente actualizada sobre las normas,
políticas y procedimientos.
|
 Coordinar las vinculaciones, retiros y demás novedades
de funcionarios en misión vinculados a través de las
empresas temporales.
 Aprobar las pre-nominas correspondientes al personal en
misión.
 Control de inventarios.
 Analizar la información financiera de la empresa, para la
toma de decisiones de los diferentes niveles de trabajo.
Logros
 Reducción de costos.
 Actualización y mejora de informes financieros.
 Decisiones financieras oportunas.
 Establecer procedimiento de gastos de viaje.
 Reducción de costos y detección de perdidas.
 Estructuración del área contable.
 Rediseño de procesos de acuerdo con las necesidades
detectadas.
 Proponer propuestas de mejora de procedimientos.
 Responder por la adecuada presentación y entrega
oportuna de los informes o requerimientos.
 Verificar el cumplimiento por parte de las personas a
cargo y de las distintas áreas.
 Estar permanentemente actualizada sobre las normas,
políticas y procedimientos.
 Direccionamiento de personal.
 Participar activamente en el plan de certificación ISO.
Logros
 Actualización y mejora de informes financieros.
 Decisiones financieras oportunas.
 Establecer procedimiento de gastos de viaje.
 Reducción de costos y detección de perdidas.
 Estructuración del área contable.
 Rediseño de procesos de acuerdo con las necesidades
detectadas.
 Proponer propuestas de mejora de procedimientos.
 Responder por la adecuada presentación y entrega
oportuna de los informes o requerimientos.
 Verificar el cumplimiento por parte de las personas a
cargo y de las distintas áreas.
 Estar permanentemente actualizada sobre las normas,
políticas y procedimientos.
 Direccionamiento de personal.