PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Versión 0

PROCEDIMIENTO DE CAPACITACION Y Código:

ENTRENAMIENTO Fecha:

1.         OBJETIVO

Establecer una metodología para la capacitación y entrenamiento del personal

vinculado mejorando sus competencias, con el fin de generar una cultura de
prevención

2.         ALCANCE

Desde la identificación de las necesidades de capacitación, diseño, ejecución,

evaluación y seguimiento del plan de capacitación

3.         DEFINICIONES

Capacitación: actividades de educación, formación y/o entrenamiento orientadas a

mejorar la competencia del personal de acuerdo al cargo que desempeña.

Capacidades Cognoscitivas y de conducta (habilidades): Disposición de una

persona para realizar o ejercer una acción conductual o facilidad para hacer algo
bien. Pueden ser ocultas (por ejemplo razonamiento deductivo o inductivo) u
observables (por ejemplo capacidad de escucha activa).

Competencia: Aptitud demostrada para aplicar conocimientos y habilidades

(Numeral 3.1.6, ISO 9000).

Conocimientos: Información sobre hechos o procedimientos que se tiene, en un

área técnica o comportamental. Ejemplo: conocimientos sobre administración, saber
qué motiva a los empleados ó conocimiento técnicos: saber escribir a máquina.

Entrenamiento: es el proceso a través del cual se ofrecen herramientas específicas

relacionadas con el cargo que desempeña una persona, con el fin de mejorar sus
habilidades en este.
Formación: hace referencia tanto a la capacitación en temas generales como a los
entrenamientos en temas específicos relacionados con las actividades y
herramientas que requiere cada cargo.

Herramienta de Evaluación: es toda ayuda que permite determinar el grado de

profundidad alcanzado en los conocimientos de una formación.

apacitaciones Formativas: Son actividades de educación, formación y/o

entrenamiento orientadas a mejorar el desarrollo de las funciones específicas de su
cargo.

Capacitaciones Informativas: Son actividades de información, orientadas a

mejorar el comportamiento y desempeño laboral.

Toma de Conciencia: Hecho de darse cuenta de un problema o de un asunto, tras

haber meditado sobre ello.

4.         DESARROLLO

4.1.     GENERALIDADES

·      La evaluación a las capacitaciones se realiza tres meses después de

ejecutadas. Se debe registrar en el formato con el mismo nombre y busca evaluar
la efectividad de la capacitación impartida.

·      Solo serán evaluadas las capacitaciones de tipo formativo.

·      Dentro de los temas de capacitación y entrenamiento recomendados podemos

encontrar:

Capacitación continua de las directrices de la empresa

 Capacitación sobre gerencia estratégica
Curso básico en Excel avanzado
Curso prevención de la carga en carretera
Conocimientos básicos en geografía y rutas
Capacitación sobre servicio al cliente
Capacitación en atención en contingencias
Hojas de seguridad, y almacenamiento de sustancias peligrosas
Orden y aseo
Capacitación en autoestima
Capacitación en clima laboral y comunicación asertiva
Capacitación sobre estilos de vida saludable
Capacitación en reciclaje, consumo papel y energía
Taller de prevención para el consumo de alcohol y sustancias psicoactivas en el
ámbito laboral.
Detección del cáncer (próstata, seno y cérvix)
Capacitación de pyp (anemia, diabetes y cardiovascular)
Capacitación en nutrición
Manejo de estrés y tiempo libre
Manipulación de cargas e higiene lumbar
Capacitación en higiene postural - pausas activas y vdt´s
Capacitación en primeros auxilios
Capacitación en evacuación
Capacitación en prevención y control del fuego.
Capacitación en plan de emergencia
Capacitación sobre acciones correctivas-preventivas
Curso de trabajo en alturas
Decreto 1609, clase 3 transporte de mercancías peligrosas
Riesgos en carretera- señales de tránsito- manejo preventivo y protocolos de
accidente
Capacitación sobre procedimientos
Identificación de riesgos
Curso manejo preventivo para conducción de moto
Protocolos de emergencia
Capacitación de conservación visual
Seguridad y salud en el trabajo
Sensibilización sobre seguridad basada en el comportamiento (ats análisis de
trabajo seguro). Charla de seguridad (prohibición de trabajos en caliente)
Charla de seguridad pre operacional
Capacitación en elementos de protección personal en obligaciones de uso,
mantenimiento y reposición
Plan de emergencias y conformación de brigadas
actualización legal del sistema general de riesgos profesional y notificación del
accidente y enfermedad profesional.
Programa de gestión ambiental, manejo de residuos y sensibilización.
Riesgo ergonómico tips para el correcto uso de video terminales y evitar el
ausentismo
hábitos saludables
Política de no alcohol, drogas, tabaquismo y armas
Valoración e identificación de riesgos
plan de emergencias.
Pausas activas
Higiene postural
Reporte de incidentes e investigación.
administración de tareas de alto riesgo en altura
Pautas básicas para la prevención de riesgo público.
Reglamento de trabajo (ley 1010 acoso laboral, comité de convivencia laboral)
factores de protección en la organización para la Prevención del riesgo psicosocial
Gestión integral de higiene, seguridad y ambiente para contratistas.
Riesgo eléctrico, prevención e inspecciones de seguridad
habilidades de comunicación para el Liderazgo y certificación de líderes
Pve ergonómico, trabajo con equipos portátiles, uso de equipos y recomendaciones
para prevenir lesiones osteomusculares.
Capacitación de código, normas y señales de tránsito, manejo preventivo y/o
defensivo.
Cansancio y Fatiga
Mecánica básica con base en la norma de competencia laboral 280601049
Procedimientos Operativos normalizados y protocolos de emergencias
Curso avanzando de trabajo seguro en alturas

4.2.     PROCEDIMIENTO

Detectar las necesidades de capacitación a través de la ejecución de los procesos,

los resultados de las evaluaciones de desempeño, la valoración de las matrices de
peligro, aspectos ambientales, los requisitos contractuales, la competencia, los
diagnósticos de salud de los trabajadores, los planes de carrera y el procedimiento
de Inducción y re inducción.

La Organización busca crear la toma de conciencia en el personal con las

actividades de capacitación y entrenamiento programados y relacionados con el
Sistema de Gestión Resolución 0312 del 2019 y el Decreto 1072 del 2015.

Este contenido se registrara a más tardar los primeros cinco días del mes en cuanto
a los temas relacionados con las capacitaciones programadas para ese mes,
exceptuando esto para los temas que son presentados por personal externo a la
empresa, para lo cual a más tardar tres días antes de la capacitación debe entregar
la información necesaria para este formato.

Se recomienda tener un archivo de las competencias del personal que realiza las
capacitaciones siempre y cuando estas sean externas, ya que el personal interno
evidenciara esto por la hoja de vida. Para obtener estos datos antes de la ejecución
del curso con ayuda del proceso de compras se solicitará al proveedor estos
requisitos.

Verificar mensualmente las fechas programadas para recordar a los responsables

las capacitaciones programadas y publicar en cartelera un comunicado en el cual se
relacionen los datos básicos de las capacitaciones del mes correspondiente.

Planear todos los elementos necesarios para la ejecución de la capacitación

(material de apoyo, lugar, hora, capacitador en caso de requerirse personas
externas) y citar a todo el personal involucrado (telefónicamente o vía e-mail o por
medio de las carteleras).
Ejecutar la capacitación teniendo en cuenta el uso de una metodología que permita
el aprendizaje del tema expuesto.

Inmediatamente recibida la capacitación, esta deber ser evaluada y calificada de 1 a

5, siendo aprobado el trabajador que obtenga una nota superior a 3 o no aprobado
si tiene una nota inferior a 3, teniendo que repetir la capacitación inmediatamente o
si no, programándola nuevamente.

Registrar cada capacitación en el formato ASISTENCIA A ACTIVIDADES,

incluyendo la firma y/o sello del capacitador.

En caso que se otorgue un certificado por un ente externo, el colaborador debe

entregar una copia del certificado al Director de talento Humano para que sea
anexado a la Hoja de Vida correspondiente.

Verificar mensualmente la ejecución del programa de capacitación, reprogramando

las capacitaciones que no hayan sido ejecutadas en la fecha programada y
actualizando el Programa de capacitación.

Verificar mensualmente la asistencia del personal según el alcance descrito en el

contenido de los cursos de capacitación y entrenamiento y reprogramar al personal
que no haya asistido, informarle por medio de un comunicado la fecha y hora para
la cual fue reprogramada, hacer firmar el recibido en señal de aceptación y si son
conductores se reprograman para recibir la capacitación cualquier día del mes.

Si algún miembro de la organización considera que debe realizarse una

capacitación sobre algún tema importante, es necesario Informar (vía e-mail) al
Coordinador SST todas aquellas capacitaciones nuevas o complementarias que no
se encuentran programadas e incluirlas en el cronograma de capacitación,
informando la fecha y hora al personal involucrado en la capacitación.