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2 Actividad Características de la Administracion

Rosaura Vélez, 100527063

Cuales son las características que identifican a la administración y la

distinguen de otras disciplinas. 

Las características de la administración son rasgos que hacen única a esta

disciplina, se trata de atributos que contribuyen a su despliegue en cualquier
organización y le permiten complementarse con otras especialidades, con el fin
de coordinar los recursos organizacionales metódicamente y así conseguir los
objetivos trazados.

A partir de las propiedades de la administración que se exponen en la tabla 1,

aprenderás a diferenciarla o a hallar las similitudes que tiene con otros campos
de estudio, podrás apreciar que es posible que sus características varíen según
la filosofía y el criterio de diversos autores. Además, para que las recuerdes
con mayor facilidad y entiendas la esencia de la disciplina administrativa, se
explican los significados de cada una: universalidad, especificidad, unidad
temporal, unidad jerárquica, flexibilidad, interdisciplinariedad y valor
instrumental, entre otras.

 Universalidad: Por ser la administración una ciencia que aporta a la

coordinación metódica de recursos, esta se puede desplegar en
cualquier lugar donde interactúen grupos de personas que se relacionen
para alcanzar ciertos propósitos. Estos grupos de personas son
llamados organismos sociales.

 Especificidad: El ejercicio de la administración se complementa con

otras disciplinas. No obstante, las características que se están
nombrando en el presente escrito, que son propias de la administración,
no se comparten con otras especialidades (con algunas posiblemente,
pero no en su totalidad).
Por lo tanto, estas características distinguen a la administración de otras
profesiones, que en determinado momento puedan percibirse
equivalentes.

 La administración tiene un fin determinado y específico, por

ende, diferente al de cualquier otra disciplina.
 Unidad temporal: La administración consta de etapas, fases y
elementos que en teoría, se desarrollarían de manera individual y
sucesiva.
Sin embargo, por lo general, estos se presentan de manera simultánea,
es decir que, mientras el administrador está planificando, también se
encarga de dirigir, de organizar y de controlar.
Esta característica de la administración, es un ejemplo claro de
interdependencia y dinamismo, pues todas las etapas, fases y
elementos, siempre deben de interactuar con reciprocidad para que el
 producto final, es decir, el rendimiento de la organización, sea
perfeccionado.
 Unidad jerárquica: Debido a la reciprocidad entre etapas, fases y
elementos, que se debe fomentar en el quehacer administrativo para
conseguir una perfecta coordinación, es necesario evitar
contradicciones de autoridad.
Esta característica administrativa indica que la estructura organizacional
debe contar con niveles de autoridad, de tareas y de responsabilidad
escalonada, siendo la parte alta la máxima autoridad y la parte baja, el
conjunto de colaboradores que solo deben cumplir con su labor sin
ejercer autoridad sobre otros empleados (Reyes, 2004).
 Las características de la administración que expone Reyes (2004),
universalidad, especificidad, unidad temporal y unidad jerárquica, se
centran en la capacidad que tiene esta ciencia para la coordinación de
recursos, disciplinas, personas, etapas y fases, con el fin de  “lograr la
máxima eficiencia”.

Características de la administración según Münch y García

Para Münch y García (2009), son 7 las características de la administración,

universalidad, especificidad, unidad temporal, unidad jerárquica, flexibilidad,
interdisciplinariedad y valor instrumental.

Las 4 primeras características son iguales a las expuestas por Reyes, incluso
en su significado, por lo anterior, se definirán las 3 restantes:

 Flexibilidad:  Cada entidad u organismo social tiene sus peculiaridades,

es decir, objetivos, principios e intereses diferentes, por lo que la
administración debe ser flexible para que se adapte a cada organismo.
 Interdisciplinariedad: Hace referencia a la relación que tiene con otras
ciencias, es decir, que en su ejercicio necesita y/o puede
complementarse con otras disciplinas.
La manera en que se complementan no es aislada, sino que como un
sistema, deben interactuar y comunicarse entre sí, de esta manera se
genera sinergia.
 Valor instrumental: La administración se puede aplicar en cualquier
organismo social, por lo que es capaz de ayudar a alcanzar cualquier
objetivo trazado.

Münch y García (2009) al igual que Reyes, nombran estas características,

adicionando, flexibilidad, interdisciplinariedad y valor instrumental, ya que, la
administración se adapta a todo objetivo, organización y disciplinas de manera
eficiente.

En el siguiente video se  profundiza el tema de la administración y sus

características, explicando una a una, a qué se hace referencia. También se
responde, ¿qué es administración? Abordándola a nivel organizacional y
personal. Se explican con detalle cada uno de los elementos que la conforman,
como el objetivo, la eficiencia, la eficacia, grupo social, coordinación de
recursos y productividad.
Características según George Terry

George Terry considera que no se puede administrar sin una filosofía, aunque
esta no sea explícita. De acuerdo con sus planteamientos, el éxito de la buena
administración radica en los conceptos básicos que se tienen en cuenta para
guiar las acciones y decisiones administrativas. En este orden, las
características o criterios a tener en cuenta según Terry (2000) son las que se
presentan en la siguiente imagen:

 El propósito de la administración: Terry indica como primera

característica que es imposible administrar sin un objetivo. Estos pueden
ser explícitos o implícitos. Los objetivos implícitos son aquellos que
tienen intencionalidad oculta, no visibles de inmediato. En este caso, el
aumento de la productividad de los colaboradores que se busca a través
de la capacitación, es un ejemplo de objetivo implícito. Los objetivos
explícitos son aquellos que tienen intención directa. La gestión del
recurso humano, como la capacitación, es un objetivo explícito.
 Ejercer impacto en la vida humana: La segunda característica
administrativa según Terry es que toda actividad administrativa impacta
en el ser humano y el medio ambiente. En consecuencia, es necesario
 tener en cuenta las influencias conjugadas que surgen de dicha
interacción.
 Relación de la administración con los intereses de una
organización social: La administración se encarga de estructurar y
manejar organismos sociales, pero es necesario tener en cuenta los
intereses colectivos de dichos organismos.
Entonces, la tercera característica de la administración para Terry, es
que no se puede administrar de manera eficiente y efectiva, guiándose
por intereses individuales.
 Esfuerzo grupal para administrar: Para administrar bien, es necesario
delegar y aprender a hacerlo. Es imposible cumplir con los objetivos si
se pretende hacer todo por cuenta propia. La delegación de funciones
puede ser a nivel externo o interno.
 La administración como actividad: El acto de administrar, es
ejecutado por el esfuerzo grupal, es una actividad no una persona o un
grupo. Una buena administración depende de las actividades que se
lleven a cabo para alcanzar los objetivos y estas deben delegarse de
manera correcta. De esta manera, los jefes de área también administran,
de acuerdo con lo ordenado y propuesto por quien se encuentra en un
nivel superior en la cadena de mando.
 Conocimientos para la efectividad administrativa: Aunque la
delegación es importante, es necesario que el colaborador encargado de
cumplir una función administrativa, tenga aptitudes y práctica para lo que
fue asignado, de lo contrario debe ofrecerse capacitación.
 La administración es intangible: Una de las características de la
administración es que es intangible, por lo que su gestión, no se ve
reflejada en el número de acciones o decisiones que se tomen, sino en
el resultado del esfuerzo grupal.
 La práctica administrativa: Como se ha indicado con anterioridad, la
administración no es una persona, es una actividad que se adelanta por
medio del esfuerzo grupal. Por lo tanto, un propietario o persona
encargada no es sinónimo de administrador.
El administrador debe de poner en práctica la administración para
alcanzar objetivos debidamente trazados.

Terry (2000), tiene en cuenta de manera implícita, algunas de las

características que nombran Münch & García y  Reyes, complementando con
acciones y decisiones administrativas que impactan el ser humano y el entorno,
de los propósitos colectivos, la buena delegación, las competencias del grupo,
los esfuerzos grupales y de los resultados que se obtienen a partir de dichas
acciones.

En conclusión, la administración es una disciplina que posee las características

necesarias para garantizar que “se hagan las cosas” (Simon, 1945), valiéndose
de métodos y técnicas que guían de manera eficiente las actividades y
procesos de la organización. Gracias a sus atributos, es posible realizar de
manera delimitada, incluso las tareas que no hacen parte del sistema
imperante, ya que, la práctica administrativa aporta a la coordinación de
acciones, actores y elementos de forma eficaz y eficiente.