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ENSAYO CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

DEIZON ORLANDO LUGO CLEVES


Código: 20211198093

PRESENTADO AL DOCENTE:
FRANCISCO RIVELINO BERNAL CERQUERA
(Magíster en Administración de Empresas)

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA


(Cohorte 2021-1)

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

NEIVA, 28 De junio,2021
La importancia de la administración se manifiesta a través de la ejecución del ejercicio de sus actividades
en el campo en el que se desarrolla, su importancia radica en la planificación, organización y control de
sus deberes para mantener y conservar los lineamientos que permiten los resultados u objetivos de dicha
entidad a través del trabajo mancomunado en equipo. Su alcance radica en cada uno de los prospectos
en los que está presente, en su evolución a través del tiempo, su innovación etc. Es por ello, que estaré
tratando mediante una concepción más clara en este ensayo, sus más importantes características,
profundizando en ella a través de la evolución que ha obtenido desde sus orígenes hasta la actualidad y
cómo se desarrolla su innovación para abrir puertas a las exigencias del futuro.

Solemos oír muy a menudo la palabra administración, tanto a nivel organizacional, cuando escuchamos
de la administración de una empresa o entidad y que también está presente en el ámbito personal, cuando
llegamos a decir que vamos a administrar nuestros recursos, tiempo y esfuerzo. Para entender más a
profundidad este concepto vamos a estudiar los elementos que la
conforman:

En primer lugar, tenemos el objetivo que básicamente, se enfoca en lograr fines y resultados, por otra
parte, tenemos la eficiencia, que se encarga de generar dichos objetivos minimizando costos por un lado
y por otro, maximizando la calidad. También tenemos la eficacia que se encarga básicamente en lograr
resultados en función de la calidad y el tiempo. Otro elemento a destacar es el grupo social, es decir que
para que exista la administración se debe ejecutar a través de personas; el siguiente elemento es la
coordinación de recursos, donde básicamente se deben combinar y sistematizar los recursos humanos,
técnicos y financieros para lograr el bien común y por último tenemos la productividad que es la obtención
de buenos resultados con el mínimo de recursos
invertidos.

Podemos decir que la administración es el proceso cuyo objetivo es la coordinación eficaz y eficiente de
los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad. Así mismo, abarca
un sin número de características que la hacen relevante en su campo, puesto que contribuyen a su
despliegue en cualquier organización y se complementa con otras especialidades con el propósito de
coordinar y planificar los recursos organizacionales metódicamente y así conseguir los objetivos trazados.

Cabe destacar, que ha habido expertos que señalan algunas características con mayor amplitud y otros
que se centran en las más específicas, por ende, se puede apreciar que las características de la
administración varían de acuerdo al criterio de diversos autores. Tanto Agustín Reyes como Múnich y
García coinciden en cuatro de las características: universalidad, especificidad, unidad temporal, unidad
jerárquica, Múnich y García además agregan, la flexibilidad, la interdisciplinariedad y el valor instrumental.

Para Agustín Reyes (2004) las características de la administración son cuatro:

 Universalidad: Por ser la administración una ciencia que aporta a la coordinación metódica de
recursos, esta se puede desplegar en cualquier lugar donde interactúen grupos de personas que
se relacionen para alcanzar ciertos propósitos. Estos grupos de personas son llamados organismos
sociales.
 Especificidad: Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole
distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser un
magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador.
La administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia
o técnica. La administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias
que le proporcionan su carácter específico. es decir, no puede confundirse con otras disciplinas.
 Unidad temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo,
éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en
mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los
planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.
 Unidad jerárquica: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en
distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo
cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo.

Según las características que expone Reyes (2004) estas cuatro características se centran en buscar “lograr
la máxima eficiencia” a la entidad, a través de la coordinación de los recursos, el talento humano, las
disciplinas y, por último, las etapas y fases.

Para Múnich y García (2009) la administración se compone de 7 características; cabe aclarar que como ya
lo mencioné anteriormente, coinciden con Augusto Reyes en las primeras cuatro, incluso en su significado
por lo que definiré las tres características restantes:

 Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes


necesidades de la empresa o grupo social.
 Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y
métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada
con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, mercadeo, sociología, Psicología,
filosofía, antropología, etc.
 Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los
organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

Hay una última que quiero agregar y es la Amplitud de ejercicio ya que se aplica en todos los niveles de
un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.

Por otro lado, George Terry (2000) señala algunas características totalmente diferentes a las ya
mencionadas por Agustín Reyes y Múnich y García, él habla del propósito de administración, como
característica, además considera que la administración ejerce impacto en la vida humana, relación de la
administración con los intereses de una organización social, esfuerzo grupal para administrar, la
administración como actividad, conocimientos para la efectividad administrativa, la administración es
intangible y por último la práctica administrativa.

Toda esta estructura que hace de la administración una disciplina autentica y ha sido el resultado del
proceso de transformación e innovación a través de la historia, puesto que desde sus inicios justo cuando
el hombre vio la necesidad de trabajar en conjunto para lograr objetivos comunes se empezó a conformar
y consolidar como una herramienta fundamental en el desarrollo de las diferentes funciones y actividades
sociales. La administración ha estado presente en los acontecimientos más relevantes de nuestra
civilización; ésta aparece desde que el hombre uso su razonamiento y comienza a trabajar en equipo, para
delimitar tareas, elegir sus líderes y conformar, planificar y tomar decisiones con el fin de llevar a cabo
acciones encaminadas a la obtención de algunos objetivos de carácter social o individual para lo cual se
vio en la obligación de generar y mejorar sus técnicas administrativas.
Esa necesidad del hombre por encontrar su sustento diario, por ejemplo, la necesidad de encontrar
alimento para su consumo, se hacía más fácil a medida que se cooperaba en equipo para cazar, pescar,
recolectar frutos e incluso para protegerse de los depredadores. Fue así como se empezó a brindar
importancia al trabajo mancomunado en equipo, de manera organizada a través de la planificación,
organización y control de las actividades en ejecución, con el fin de satisfacer sus necesidades y lograr
objetivos específicos mediante la obtención de algún tipo de recurso.

Sin embargo, no fue hasta el siglo XIX en plena revolución industrial, cuando surgieron grandes empresas,
que buscaron nuevos métodos de organización y planificación a través de la administración de sus
recursos. No obstante, a partir del siglo XX toma importancia y se centra en la estructuración de manera
específica en la adopción de técnicas en pro del ejercicio funcional del empresariado y su importancia se
reflejó notablemente en el desarrollo e innovación empresarial, destacando con vehemencia el inicio de
nuevas formas administrativas, que han ido evolucionando drásticamente en la actualidad, gracias a
factores determinantes como la globalización y el empuje económico que mueve masas en las distintas
áreas de la sociedad.

Es de considerar como la transformación de las tecnologías ha generado que los procesos administrativos
en la actualidad sean más eficientes en la ejecución de acciones y se adapten al ambiente de negocios y a
las exigencias del consumidor, a través de una serie de elementos esenciales que le permitan satisfacer
sus necesidades, mediante mecanismos y herramientas acordes a sus exigencias.

Los cambios e innovaciones que han dado enfoque a la administración en la actualidad, tienen que ver
mucho con la adopción de nuevas tecnologías que han facilitado el desempeño de las empresas y su
relación con los clientes, esto ha permitido un mayor auge de evolución en la manera como se
correlaciona la producción y venta de bienes y servicios con los usuarios, de tal modo que se garantice un
buen servicio, rápido y eficiente desde la comodidad, a través del uso de las herramientas a disposición
del público. La innovación en las comunicaciones y el procesamiento de datos, ha llevado a que la
administración tome medidas en cuanto a la aceleración de sus funciones y capacidades optando por
canales como como las plataformas digitales, aplicativos móviles y el acceso detallado a la información de
la institución y sus productos, a través de estos medios.

Los retos que se vienen para la administración del futuro van específicamente ligados a procesos de
automatización en las funciones a través del uso de tecnologías de inteligencia artificial, con el objetivo
de facilitar la organización de bases de datos, información y sobre todo para responder de manera
eficiente a las preferencias e inquietudes de los clientes y así lograr vínculos estratégicos que permitan
que el producto de la empresa llegue a más público a través canales informáticos, como son los portales
web y las redes sociales algo que ya se utiliza en la actualidad, pero que sin duda en los próximos años
traerá más automatización, desarrollo, agilidad y eficacia. Todo este conjunto de herramientas se puede
resumir en un simple algoritmo que se encargaría de ejercer cada acción de manera predeterminada o
automática a través de un ordenador y sin la necesidad de la acción humana, ya que esta permitiría
drásticamente la reducción de mano de obra, de costos y de recursos lo cual traería consigo mayores
ganancias y mayores probabilidades de que las empresas o entidades progresen significativamente.

Es así como hemos pasado de la obtención de recursos manualmente a través de la caza, la pesca, etc., a
satisfacer nuestras necesidades desde la comodidad que nos ofrece el medio actual, gracias de la
innovación tecnológica que propicia con facilidad cualquier tipo de actividad administrativa, mejorando
la calidad de vida de la sociedad y que en el futuro se hará cada vez más fácil, eficiente y automatizada.
BIBLIOGRAFIA Y REFERENCIAS

Montoya Claudia Patricia. (2021, abril 7). “Características de la administración: cuáles son y qué

significan” https://www.gestiopolis.com/caracteristicas-de-la-administracion-cuales-son-y-que-

significan/

Münch, L., & García, J. (2009). Fundamentos de Administración. Obtenido de México: Trillas.

Reyes, A. (2004). Administración Moderna. Obtenido de LIMUSA Grupo Noriega Editores México 480 p.
ISBN: 968-18-4214-6.

Simon, H. (1945). Administrative behavior. Obtenido de New York: Free Press.

Terry, G. (2000). Principios de administración. Obtenido de Compañía Editorial Continental. 4º menor.


824 p-2 h. Cartoné editorial con sobrecubiertas. *W046173

Julio Carreto (2007) “Características de la Administración”


http://uprointroadmon.blogspot.com/2007/07/caractersticas-de-la-administracin.html

San Juan Raúl Ponce. (2016, septiembre 30). “Historia y evolución de la Administración”

https://www.gestiopolis.com/historia-evolucion-la-administracion/

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