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RRRHH Y RSC
TEMA 1
SU ORGANIZACIÓN.
a). Funcional
3.1. Evolución
3.2. Principales escuelas de organización del trabajo
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- Recursos financieros: son todos aquellos fondos que la empresa necesita para
poder llevar a cabo su actividad. Se pueden obtener a partir de dos fuentes: las
aportaciones que hacen los propietarios o el dinero concedido por entidades
financieras. Además, una vez que la empresa comienza su actividad en el
mercado, ella misma va generar fondos
- Recursos tecnológicos: son todas las inversiones que la empresa realiza para
llevar a cabo su actividad en el mercado: mobiliario, maquinaria, elementos de
proceso de la información, de transporte....
- Recursos Humanos: está compuesto por todas las personas que prestan sus
servicios en la empresa, desde los altos directivos a los operarios.
Este último grupo es lo que compone el capital humano de las empresas, y cada vez
supone un mayor valor para las mismas, por lo que su organización y gestión cobra mayor
importancia.
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Para conseguir un buen funcionamiento de todas las partes de la empresa que hemos
comentado en la introducción al tema, hay que diseñar y planificar de manera organizada
una estructura en función de los objetivos que queramos conseguir y de los medios
disponibles.
a) Funcional
Una de las formas de organización básica más utilizada consiste en estructurar la empresa
en áreas según las funciones que se realizan en cada una de ellas. A esto se denomina
organización funcional o departamentalización.
Las actividades más importantes en una empresa dan lugar a los siguientes departamentos
básicos: dirección, financiero, comercial o de marketing, de producción, de
administración y de Recursos Humanos.
Estas funciones aparecen en todas las empresas. Sin embargo, no siempre están
diferenciadas de manera formal. En una pequeña empresa, por ejemplo, el empresario va
a asumir varias de estas funciones, e incluso puede recurrir a externalizar algunas de ellas.
A medida que aumenta el tamaño empresarial, se van creando más áreas funcionales, y
encontramos departamentos especializados en cada una ellas.
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b) Lineal o jerárquico
Los dos tipos de organización compleja más frecuentes son la organización por divisiones
y la organización mixta.
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La estructura central está basada en el modelo jerárquico, con relaciones lineales que
ejecutan y supervisan todos los flujos de trabajo. Junto a ésta, se diseña una estructura
horizontal, para lograr una especialización y apoyo logístico necesarios para conseguir
mejor eficiencia de la empresa. El inconveniente es que puede suponer una respuesta más
lenta ante cambios del entorno, costes más elevados de administración y gestión y
conflictos de objetivos.
· Cooperación interdisciplinar.
Inconvenientes:
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d) Modelo adhocrático
Este modelo se caracteriza por no tener una estructura claramente definida, si no que su
diseño puede adoptar distintas formas, y así se adapta a las necesidades organizativas de
las empresas en función de los objetivos a desarrollar.
Es difícil de representar con un organigrama específico, ya que tiene una gestión orientada
a objetivos, y se basa en el trabajo en equipo, reforzando aspectos como motivación,
creación de sinergias, participación y comunicación entre los miembros.
Son organizaciones muy horizontales, con pocos niveles entre directivos y empleados.
Permite que la información se transmita con gran rapidez, y por tanto se tomen decisiones
con gran agilidad. Estamos ante una forma de organización en la que existen pocas reglas,
y que, en general, se trabaja en grupos o por proyectos.
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Sin embargo, también puede tener algunos inconvenientes, como por ejemplo la
dificultad a la hora de resolver problemas rutinarios, ya que no hay una estructura ni
procedimientos formales.
Un ejemplo este tipo de organización sería Google, donde se trabaja apostando por la
flexibilidad y la libertad en la gestión de los proyectos.
Por último, dentro de las nuevas formas de organización, podemos mencionar las
estructuras en red, que surgen por la subcontratación de parte de las actividades de la
empresa, quedando un pequeño grupo ejecutivo que se encarga de contratar al exterior la
mayor parte de las actividades, o las estructuras en trébol, con un núcleo integrado por
personal cualificado cuyas funciones son esenciales, una parte de subcontratación, y un
tercer grupo de trabajadores de plantilla con contratos temporales en función de las
necesidades de la empresa.
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Para que un organigrama sea útil debe ser sencillo y claro, de tal forma que cualquier
persona identifique su situación y su conexión con el resto de los miembros de la
organización.
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Uno de los elementos clave de una empresa es cómo se relacionan las personas entre sí.
Como hemos visto, es muy importante la organización de la empresa, la manera en la que
se llevan a cabo las relaciones entre los miembros, ya que la productividad de los
trabajadores depende en gran medida de ello.
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La organización informal es, por tanto, muy poderosa. Podemos destacar dos razones:
- La información corre mucho más deprisa por los canales informales que por los formales
(a veces incluso corren rumores o noticias falsas).
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- Surgen líderes informales que son respetados y seguidos por sus compañeros. Un líder
informal puede influir en la opinión de otros con independencia de quién tenga la
autoridad fijada por la empresa (puede que, al ser amigas, A influya en las decisiones de
B, aunque B es un superior jerárquico, o A tenga más influencia entre sus compañeros
que las decisiones establecidas desde niveles superiores).
Los directivos de la empresa deben tener en cuenta esta organización informal, porque,
ni puede ser eliminada, ni puede ser obviada en su importancia.
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Tenemos que tener en cuenta que en todas las actividades que se realizan dentro de la
empresa, siempre participa el factor humano, también conocido como capital humano, de
ahí la importancia de su correcta gestión.
Las ventajas de contar con un departamento de gestión de Recursos Humanos podrían ser
resumidas en las siguientes:
Como inconveniente, podríamos destacar el coste que supone este departamento, por lo
que algunas empresas deciden su externalización.
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La empresa externa se dedica de forma profesional a esta tarea, con lo que, gracias a su
especialización, podría reducir costes, con lo que éstos serían inferiores a los que
soportaría la empresa por la no externalización. Dependiendo de las características de la
organización, ese coste representará el límite para externalizar o no.
Por ello, hay ocasiones en los que externalizar para conseguir un ahorro de costes, no
está justificado en los procesos de gestión.
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La gestión se refiere a todas aquellas funciones qué que hacen que los recursos humanos
funcionen de manera eficiente, incrementando la productividad y el rendimiento.
Comprenderá tareas como: la definición de puestos de trabajo, selección del personal,
formación, control, motivación….
Por otro lado, la organización en este departamento se refiere a tareas que son necesarias,
pero que no generan valor directo para la empresa. Nos estamos refiriendo a tareas
burocráticas, como la elaboración de nóminas, contratos, relaciones con las
Administraciones Públicas….
en ella la empresa va a obtener el personal que necesita para realizar su actividad. Para
ello deberá planificar qué necesidades va a tener.
Esto supone realizar un análisis y descripción de cada uno de los puestos de trabajo,
teniendo en cuenta las funciones actividades y tareas que se desempeñarán en los mismos
Tendremos que definir la formación experiencia y nivel de responsabilidad que tendrá
que tener la persona a contratar para cada puesto de trabajo definido.
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Se debe establecer una política de formación teniendo en cuenta los conocimientos de los
que parten los trabajadores, para que estén actualizados en todo momento a los cambios
que se producen en las técnicas de producción y en los mercados.
c) sistema de retribución:
la empresa debe establecer un sistema de retribución que se perciba por parte de los
trabajadores como justo, que sea competitivo en el mercado laboral y que sea motivador,
incentivando así la cantidad y calidad del trabajo.
En este apartado, además del aspecto puramente legal, también es función del
departamento de Recursos Humanos garantizar las correctas relaciones interpersonales,
entre la empresa y los trabajadores, en la gestión de la disciplina, solución de las quejas,
conflictos en todos los niveles de la organización y reclamaciones de los empleados, así
como el estudio de la correcta motivación de los mismos.
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La administración de personal
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3.1. Evolución
Sin embargo, esta visión ha evolucionado enormemente hasta los momentos actuales, en
los que hemos tomado conciencia de la importancia que tiene para el desarrollo de las
empresas el factor humano, relacionando la motivación de la plantilla con los incrementos
en la productividad y la competitividad
En esta evolución, los autores más importantes son Taylor, en Estados Unidos y Henri
Fayol en Francia, que crean las primeras teorías de la organización científica del trabajo.
Posteriormente, Henry Ford aplica parte de los principios tayloristas y comienza la
producción en cadena de grandes series de automóviles, reduciendo drásticamente los
costes de fabricación, aumentando los sueldos y aspirando a que sus obreros se
convirtieran en clientes. El nuevo modelo de organización se mantiene en la industria sin
demasiadas modificaciones hasta la segunda mitad del siglo XX
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