UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MÉXICO

CAMPUS COYOACÁN

MATERIA: DEFINICIÓN DE ALCANCE Y GESTIÓN DEL

TIEMPO

UNIDAD 2: GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

ACTIVIDAD 4: CUADRO COMPARATIVO

DOCENTE: DR. ARTURO GONZÁLEZ TORRES

ESTUDIANTE: JONATHAN AVENDAÑO SANTOS

FECHA DE ENTREGA: 28 DE NOV DEL 2022

 INTRODUCCIÓN

Debido a que existe una gran variedad de programas y herramientas dedicadas a

la gestión de proyectos, en este trabajo se han analizado los más utilizados según
diferentes fuentes consultadas. Para realizar la evaluación de dichas herramientas
se presenta un cuadro comparativo. En este trabajo se puede observar cómo
existen herramientas muy potentes, pero a la vez muy complejas, al igual que se
pueden encontrar también otras muy funcionales, pero mucho más sencillas de
utilizar. (Lull, 2016 - 2017)

Las herramientas de gestión de tiempos ayudan a visualizar de forma global el ciclo

de vida del proyecto y a hacer un seguimiento de todo lo que conlleva de manera
mucho más simple y sencilla, evitando de esta manera desviaciones tanto en plazo,
presupuesto y/o calidad. Además, permiten visibilizar los diferentes proyectos en los
que se está trabajando, los miembros del equipo, sus tareas asignadas y la
evolución en le ejecución de estas.

Además, con el avance de la tecnología, algunos programas abordan muchas más

técnicas y herramientas que cubren muchos aspectos de la gestión de proyectos,
ya que estos son cada vez más complicados de gestionar y las partes involucradas
en el proyecto van aumentando, por lo que se necesita que en una misma
organización los diferentes departamentos se integren y lineen con la estrategia
organizacional y que los sistemas de gestión de la información sean más eficaces y
se consiga una comunicación flexible. (Lull, 2016 - 2017)

Su utilización es cada vez mejor, dado que dan soporte a la gestión de proyectos
en el mundo del negocio y ayudan a conseguir los objetivos propuestos. En relación
con el éxito o no de un proyecto depende mucho de cómo se hayan planificado y
gestionado. Además, la sociedad se encuentra en continuo cambio, por lo que las
organizaciones se enfrentan constantemente a nevos desafíos.

FECHA DE ELABORACIÓN: 02 NOV 2022 | PTO. VALLARTA, JALISCO, MÉX.

ELABORADO POR: ING. JONATHAN AVENDAÑO SANTOS

DIAGRAMA DE FLUJO
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DESCRIPCIÓN
Es la representación gráfica
del flujo o secuencia de rutinas
simples. Tiene la ventaja de
indicar la secuencia del
proceso en cuestión, las
unidades involucradas y los
responsables de su ejecución,
es decir, viene a ser la
representación simbólica o
pictórica de un procedimiento
administrativo.
Es el utilizado con mayor
frecuencia en trabajos de
diseño y en estudios de
procesos. Debe estar dibujado
de manera que el flujo y las
operaciones del proceso
destaquen de inmediato.
El tamaño del diagrama se
amplía para acomodar los
detalles necesarios.
Además de símbolos y líneas
debe incluir los números y
nombres de identificación del
equipo.
DATOS NECESARIOS PARA USO Y APLICACIÓN EN EL VENTAJAS
SU REALIZACIÓN PROYECTO
1.- Determinar los 1.- Para identificar actividades 1.- Ayudan a las personas que
principales componentes sin valor agregado. trabajan en el proceso a
del proceso: es necesario entender el mismo, con lo que
aclarar cuales son las entradas 2.- Mejorar la comprensión del facilitarán su incorporación a la
del proceso y sus salidas, así proceso. organización e incluso, su
como las actividades que se colaboración en la búsqueda
desarrollan en el mismo. 3.- Documentar y analizar un de mejoras del proceso y sus
2.- Actividades ordenadas: proceso. deficiencias.
es necesario crear una lista en
orden cronológico. 4.- Estandarizar un proceso 2.- al presentarse el proceso
3.- Simbología correcta: la para obtener eficiencia y de una manera objetiva, se
simbología debe ser simple y calidad. permite con mayor facilidad la
conocida por los involucrados identificación de forma clara de
en el proceso. Por lo tanto, al 5.- Comunicar un proceso las mejoras a proponer.
indicar correctamente cada para capacitar a otros
tipo de actividad utilizando los sectores de la organización. 3.- permite que cada persona
símbolos correctos, será de la empresa se sitúe dentro
mucho más fácil para 6.-Identificar cuellos de del proceso.
cualquiera que esté botellas y pasos innecesarios
familiarizado con los mismos. en un proceso y mejorarlos. 4.- es común que el personal
4.- Las actividades deben que participa en su
estar conectadas: el tener elaboración, se vuelva
una conexión entre cada entusiasta partidarias de este,
actividad, marca un camino por lo que continuamente
que se debe seguir para llegar proponen ideas para
al objetivo final, y así, se evita mejorarlo.
la pérdida a medio camino.
 Consiste en una 1.- Tiempos de cada GRÁFICO DE GANTT PARA 1.- Útil, simple y sencillo de
representación gráfica sobre actividad establecidos: esto SEGUIR LA MARCHA DE utilizar: no requiere de
dos ejes; en que se indica: ayudará en el desglose del LAS ACTIVIDADES: se usa entrenamiento especial;
diagrama y así asignar el el eje vertical para representar representa las tareas del
1.- En el eje horizontal: un tiempo estimado a cada actividades, en tanto que los proyecto en barras verticales,
calendario, o una escala de actividad. recursos aplicados a cada uno mientras sus tiempos de
tiempo definido en términos de 2.- Conocer las actividades indican, por medio de claves, ejecución se muestran en
la unidad más adecuada al críticas: es necesario para sobre la línea que representan barras horizontales.
trabajo que se va a ejecutar, determinar los puntos más la duración de la actividad; el
hora, día, semana, mes, etc. importantes a atacar. eje horizontal permanece 2.- Muestra el proyecto en
DIAGRAMA DE GANTT 3.- recursos asignados a las como registro de escala de perspectiva: ordenar las
2.- En el eje vertical: las actividades: saber con qué se tiempo. tareas pendientes y sus fechas
actividades que constituyen el cuenta para cada paso. de ejecución utilizando barras
trabajo a ejecutar. A cada 4.- calendarios: si se tiene de GRÁFICO DE GANTT PARA de colores, ofrece una visión
actividad le corresponde una manera gráfica las fechas EL CONTROL DE LA global que permite determinar
línea horizontal cuya longitud comprometidas, genera mayor CARGA DE TRABAJO: es el avance de las actividades y
es proporcional a su duración visión para su cumplimiento. semejante al de la distribución la evolución del proyecto.
en la cual la medición se 5.- limitaciones (fechas, de actividad; indica el periodo
efectúa con relación a la condiciones, compromisos, durante el cual el recurso 3.-Facilita el marcado de una
escala en el eje horizontal alcances, entre otros): tener estará disponible para el hoja de ruta: marca una línea
conforme se ilustra. claro lo que se va a entregar, trabajo (representado por una de tiempo de una manera muy
genera una limitante para línea fina) y la carga total de sencilla y funcional. No solo
saber hasta donde voy a trabajo asignada a este permite analizar la evolución
trabajar. recurso (representado por una del proyecto según el
línea gruesa.) cronograma de actividades.
Sino priorizar el cumplimiento
de las tareas de acuerdo con el
progreso.

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 Es una representación gráfica
que muestra la relación
cualitativa e hipotética de los
diversos factores que pueden
contribuir a un efecto o
fenómeno determinado.
También es conocido como
espina de pescado; es una
herramienta visual que tiene
un formato de gráfico. Su
principal función es ayudar en
los análisis de organización.
La mayoría de las veces es
DIAGRAMA CAUSA Y utilizada para encontrar la
EFECTO causa raíz de un problema.
Este diagrama se basa en el
principio de causa y efecto, por
lo cual prevé que toda la
acción tiene una reacción.
Esta metodología tiene como
objetivo llegar a las causas
reales de cuellos de botella
que acometen a los procesos
operativos y organizacionales
de la empresa.
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1. Medida: se refiere a
conocer los errores que
ocurren por fallas de los
elementos que pueden
influir en evaluaciones
incorrectas.
2. Máquina: aquí entran los
análisis realizados para
evitar fallas en los equipos
utilizados. Comúnmente
los problemas de este tipo
son causados por la
ausencia de manutención
preventiva, así cómo la
falta de inversión en
nuevas tecnologías
3. Material: se deben
conocer las causas del mal
uso y gestión de los
insumos y materiales
implicados durante la
ejecución del proyecto.
4. Mano de obra: Se deben
contemplar las fallas
humanas causadas por
imprudencia, prisa o falta
de atención durante la
ejecución de las tareas.
5. Método: es necesario
determinar los
procedimientos y sistemas
1.- Permite la búsqueda de 1.- Facilita la visualización de
causas de un determinado causas problema. Y esto
fenómeno, pero no los gracias a que su formato de
identifica y no proporciona espina de pescado permite
respuestas a preguntas. observar con más claridad las
etapas y procesos e identificar
2.- Es útil para desarrollar los principios propulsores de
teorías, representar y los problemas.
contrastar su consistencia
lógica. 2.- Estimula la generación de
ideas. Esto, debido a porque el
3.- Para compartir equipo, al centrarse en los
conocimientos sobre múltiples problemas, empieza a
relaciones de causa y efecto. vislumbrar posibles soluciones
innovadoras que salen de la
4.- Obtener teorías sobre caja.
relaciones de causa-efecto en
un proceso lógico paso a 3.- Mejora continua de los
paso. procesos. el diagrama brinda
la oportunidad de optimizar los
tiempos de los procesos,
mejorar la calidad del
producto/servicio y, de esa
forma, mejorar la eficiencia y el
lucro de la organización.

6. Medio ambiente: tener en
Es una herramienta que se
utiliza para programar,
organizar y planificar en detalle
las tareas de un proyecto.
Su nombre en inglés es
traducido a Técnica de revisión
y evaluación de programas; en
español.
Se basa en la descomposición
DIAGRAMA DE PERT sistemática del proyecto en
una serie de tareas parciales o
actividades con el objetivo de
incorporar racionalidad en la
planificación, gestión,
seguimiento y control de
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empleados por la
organización para atender
la demanda de
producción. También se
deben tener en cuenta los
errores que son causados
por un rendimiento
insuficiente de la
metodología seleccionada.
cuenta las causas
referidas al ambiente
interno de la ejecución.
1. El proyecto debe estar 1.- Tener identificadas las Consta de pasos que nos
dividido en actividades tareas del proyecto: se guían desde la fecha de inicio
e identificar el suceso puede iniciar con la fase de del proyecto hasta su fecha de
inicio y el suceso fin. planificación de proyecto finalización.
2. Establecer actividades similar a la fase inicial de
que tienen que ser gestión del proyecto. 1.- Refleja las prelaciones
necesariamente existentes entre las diferentes
realizadas con 2.- Tener definidas las actividades.
anterioridad a otras. dependencias entre las
3. Toda la información tareas: tareas o hitos que 2.- Asigna tiempos de
debe estar organizada dependen de que se finalice ejecución a cada actividad.
en un cuadro de otra tarea antes de poder
prelaciones. iniciarse. 3.- Desarrolla un proceso de
4. Las actividades deben cálculo en el que se
tener tiempos 3.- Las tareas del proyecto determinan los tiempos de los
asignados. deben estar vinculadas: las sucesos.
vinculaciones deben contener
flechas que representan
 dichas actividades durante la
vida de este.
tareas y nodos que a su vez 4.- Ayuda a obtener la
representan eventos o hitos. aprobación de los directivos
con respecto al programa y al
4.- Contar con un cronograma.
cronograma del proyecto:
esto servirá para encontrar el
camino más largo que llevará
más tiempo para calcular la
duración total del proyecto
que sea más corta.

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Diagrama de flujo
Cómo una representación visual del flujo de datos, los diagramas de flujo son útiles para escribir un programa o algoritmo y explicárselo a otros o colaborar con
otros en el mismo.

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Diagrama de Gantt

Ya que tiene una estructura similar a una línea de tiempo, el diagrama de Gantt presenta cada tarea y sus dependencias, la titularidad por las tareas, la duración
de la tarea y la duración prevista para todo el proyecto. Con cada tarea claramente mapeada y asignada.

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Diagrama causa y efecto.
Al diagrama de Ishikawa también se le conoce como diagrama de espina de pescado, diagrama espiga o diagrama de causa y efecto. Esto se debe a que
describe las posibles causas de un problema o resultado dado.

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Diagrama de PERT
Los diagramas de PERT ofrecen una clara comprensión gráfica de los requisitos de tiempo de un proyecto y las interdependencias entre las tareas, y permiten
tomar decisiones informadas sobre la secuencia de tareas, fechas límite y más.

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 CONCLUSIONES

Cabe destacar que la elección de escoger estas herramientas de estudio

consideradas las más utilizadas entre toda la cantidad de herramientas existentes
ha sido costoso tras la gran variedad de métodos existentes y opiniones diferentes
por parte de miles de usuarios. Aún así, el resultado de dicha elección se pudo
obtener tras comparar varias fuentes bibliográficas y seleccionar aquellos
programas que sus valoraciones procedentes de diferentes fuentes eran parecidas.

Por todo ello, el poder utilizar cada una de estas herramientas en un caso práctico
real ha ayudado mucho a contrastar y verificar información teórica obtenida con la
experimentada. (Olivera, 2018)

En lo referente a la gran cantidad de información que se encuentra en el área de

gestión de proyectos, se ha podido recaudar muchos datos sobre las herramientas
informáticas que sirven de gran ayuda para obtener proyectos exitosos, así como la
evolución, características y funcionalidades de estas.

Se ha logrado determinar gracias al detallado estudio de cada herramienta, qué

procesos y competencias de la gestión de proyectos son mejores para cada
situación.

A decir verdad, la herramienta que a mi punto de vista es más funcional, es el

DIATRAMA DE FLUJO esto, debido a que me parece más sencillo de realizar y su
descripción contiene los detalles necesarios para llegar a un punto lógico y de ello
determinar a lo que se quiere llegar. Es una herramienta con sencillos pasos detalla
lo requisitos sin saturar de información al lector. Además de su fácil lectura y
entendimiento.

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 BIBLIOGRAFÍA

Hinojosa, M. A. (2003). Diagrama de Gantt. Bogotá.

LATINOAMERICA, S. (09 de febrero de 2022). salesforce . Obtenido de

https://www.salesforce.com/mx/blog/2022/01/diagrama-de-ishikawa-que-
es.html

Lull, B. S. (2016 - 2017). Análisis Comparativo de las Herramientas Software para

la Gestión de Proyectos. . Valencia, España. : DGP.

Olivera, B. Q. (2018). COMPARATIVA Y ANÁLISIS DE LAS HERRAMIENTAS DE

GESTIÓN UTILIZADA EN LOS PROYECTOS DE COOPERACIÓN AL
DESARROLLO. MADRID .

PMI. (2017). PMBOOK GUIDE . EE.UU: GLOBAL STANDARD .

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