UNIVERSIDAD DOMINICANA O&M

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Asignatura: Gestión Empresarial

Actividad Semana 5

Nombre del estudiante:

Quinta semana: Organigramas y manuales organizacionales: proceso de

estructuración, agrupamiento de puestos.

I. Responda a la siguiente guía de preguntas:

a) ¿Que expresa la departamentalización funcional?

Refleja lo que esta hace típicamente.

b) ¿En base a cuáles opciones pueden los responsables de una empresa

organizar su estructura?
La característica de las funciones de ventas, producción y finanzas son tan
ampliamente reconocidas y entendidas que no solo representan la base de la
organización departamental, sino que también y mucho a menudo la
departamentalización al más alto nivel.
Orgánica de la empresa es necesario utilizar la herramienta más importante como es el
organigrama, pero es fundamental conocer y saber técnicas de confecciones para su
diseño de modo que no pierda su esencia. Un organigrama es la representación gráfica
de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representa las
estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que la dirigen, hacen
un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competencias de vigor en las
organizaciones.

c) ¿En qué tipo de compañías es apropiada la organización territorial?

Las empresas de gran escala u otras compañías cuyas actividades se dispersan
física o geográficamente. En pocas palabras en las que operan en áreas
geográficas amplias.

d) ¿Cómo se define la organización matricial?

Es la combinación de modelos de departamentalización funcionales y de proyecto o producto en la
misma estructura organizacional.

e) ¿Cuáles sugerencias debemos considerar para hacer eficaz la estructura

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matricial?
La administración matricial puede ser más efectiva si se aplican las siguientes
directrices:

 Definir los objetivos del proyecto o la actividad.

 Equilibrar el poder y autoridad de los gerentes funcionales y de proyectos.
 Resaltar el compromiso con la organización y el desarrollo de equipo.
 Aclarar las funciones, las autoridades y responsabilidades de los gerentes y
miembros de los equipos.
 Definir los controles de costos, tiempo y calidad apropiados que reporten las
desviaciones de los estándares de manera oportuna.
 Seleccionar un gerente experimentado que actúe como líder del proyecto.
 Asegurar que la participación se base en los conocimientos y la información, y
no en el rango.
 Recompensar equitativamente a los gerentes de proyecto y miembros del
equipo.

f) ¿Qué son Unidades Estratégicas de Negocios (UEN)?

Empresas bien diferenciadas y establecidas como unidades en una compañía más
grande para asegurar que ciertos productos o líneas de productos se promuevan y
administren como si cada uno fuese una empresa independiente.

g) ¿Cuáles ventajas y desventajas presentan las UEN?

Ventajas
 Da atención formal a todas las dimensiones de prioridad de la estrategia.
 Alienta la cooperación, el desarrollo del consenso, la solución de conflictos y la
coordinación de actividades relacionadas.
 Promueve la toma de decisiones sobre la base de es lo mejor para la
organización general.
 Facilita la obtención de ajustes estratégicos con base funcional en compañías
diversificadas.

Desventajas
 Es muy complejo dirigirla.
 Promueve la burocracia en la organización y paraliza el espíritu empresarial
creativo.
 Es difícil conservar el equilibro entre las dos líneas de autoridad.
 Tanta autoridad compartirla puede dar como resultado transacciones
estancadas y cantidades desproporcionadas de tiempo perdido en la
comunicación.
 Es difícil moverse con rapidez y decisión sin obtener la autorización de muchas
personas.

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h) ¿Cuáles son las estructuras organizacionales que se promueven para el

ámbito global? Explíquelas brevemente.
La estructura organizacional es el marco en el que se desenvuelve la organización, en
el cual las tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas para el logro de
los objetivos.
 Lograr objetivos.
 Evitar la lentitud e ineficiencia en las actividades.
 Reduce costos e incrementa la productividad.
 Reduce esfuerzos al delimitar funciones y responsabilidades.

La organización virtual es un concepto un tanto vago que designa a un grupo de

empresas o personas independientes vinculadas, casi siempre, mediante
tecnologías de la información, pueden ser proveedores, clientes y hasta
compañías competidoras.

La organización sin fronteras como su nombre lo indica, son aquellas que no

tienen límites. El propósito de esta iniciativa fue remover las barreras entre los
diversos departamentos y las operaciones domesticas e internacionales.

II. Construya un Mapa Conceptual (Organigrama) sobre los elementos esenciales de

participación del personal en la estructura organizacional. Observe el video ¨Como
elaborar un mapa conceptual en Word o en Cmaps tools.

PRESIDENTE

GERENTE VICE PRESIDENTE

ADMINISTRADOR PERSONAL INVERSIONISTAS

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III. Escriba un ensayo comparativo sobre la organización funcional, la organización

territorial, la organización matricial. El ensayo debe contener los siguientes pasos:
Introducción, desarrollo y conclusión. Deben guiarse del video que está subido en la
plataforma.

En este ensayo vamos a conocer un texto comparativo sobre las diferentes formas de estructuras
organizacionales que son utilizadas de acuerdo a las necesidades de cada empresa; las más
comunes son: la organización funcional esta refleja lo que esta hace típicamente, la organización
territorial es común en empresas que operan en áreas geográficas amplias, en cuyo caso puede
ser importante que las actividades de un área o territorio determinado se agrupen y asignen a un
gerente, y la organización matricial, es la combinación de modelos de departamentalización
funcionales y de proyecto o producto en la misma estructura organizacional.

Para realizar un mejor desarrollo sobre las organización es necesario abarcar sus funciones dentro
de la departamentalización , La organización funcional, este tipo de estructura es la más
empleada, en ella los departamentos o áreas funcionales representan tareas sustantivas de la
empresa, como es realmente muy simple se utiliza en empresas que trabajan en condiciones
estables y que tengan pocos productos o servicios y que sus tareas sean rutinarias, lo importante
de esta estructura es que agrupa a personas que tienen una posición similar dentro la organización
o que desarrollan funciones semejantes, utilizando recursos y habilidades del mismo estilo.

La organización territorial , se presenta en las organizaciones que agrupan las actividades con base
en los productos o servicios que comercializan, es muy común verla en empresas que tienen gran
cantidad de productos y que por ser estos tan extensos resulta incontrolable organizarse como en
el caso anterior, las empresas adoptan este tipo de estructura cuando el crecimiento hace
indispensable que se nombran a varios gerentes divisionales, con autoridad sobre las funciones de
producción, ventas y servicios respecto a sus líneas de productos.

Y la organización matricial que agrupa a las personas simultáneamente por funciones y divisiones,
el objetivo principal de este tipo de estructura es la de buscar la mayor integración de recursos
especializados, lo cual es de gran utilidad cuando se desarrollan proyectos con tiempo definidos,
en cuanto a su elaboración o entrega, a diferencia de los demás tipos de estructuras
organizacionales, esta no es aplicable en cualquier tipo de empresa, y que esta pensaba para
desarrollarse en aquellas que trabajan en proyectos.

Por último, cabe destacar que Independientemente del tipo de estructuras organizativa que
adopte la empresa, debe quedar muy claro que busca la mejor decisión y la mejor elección
maximizando el uso de los recursos humanos existentes, de manera de brindarle a la empresa una

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ventaja competitiva a largo plazo. para satisfacer las necesidades del mercado. Bajo la estructura
funcional, la gerencia diseña la organización con base en la idea de agrupar ocupaciones y
profesionales similares o relacionadas.

La ventaja de la estructura funcional es que puede realizar las ventajas de ahorro de costo de la
organización al integrar las características de la organización. Asimismo, se pueden lograr
economías de escala y reducir personal y la duplicación de equipos hace que los empleados se
sientan más cómodos porque pueden comunicarse con colegas que hablan el mismo idioma estas
profesiones con propiedades similares se denominan funciones. La estructura matricial consta de
recursos humanos y materiales asignados temporalmente a los diferentes proyectos que se están
ejecutando, por lo que se crea un equipo, donde los miembros del equipo provienen de diversas
áreas de la organización y tienen un objetivo común: el proyecto, la conclusión no existe el mismo.

Existen otros tipos de organización como la basada en equipos, en redes, la hibrida que combinan
las dos primeras estructuras mencionadas y las organizaciones virtuales; estas son estructuras
organizacionales relativamente nuevas.

En fin, sea cual sea le estructura organizacional que adopte una empresa, debe tener muy
presente que lo que se busca es realizar la mejor selección, la mas optima, que brinde en el largo
plazo una ventaja competitiva en la empresa, al maximizar el talento humano existente frente a
las necesidades del mercado.

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