UNIDAD 7: TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN EN LA ATENCIÓN AL CLIENTE
1.El cliente Es la persona que compra productos o contrata un servicio de un profesional o empresa. • Iniciador. Es la persona que sugiere realizar la compra,normalmente porque tiene la necesidad de obtener un bien o un servicio para sí o para otro. • Influyente o especificador. Es la persona que orienta o influye en la decisión de la compra o prestación de servicio. • Prescriptor. Es la persona que tiene conocimientos sobre un producto,servicio o marca y capacidad de influir sobre el público, • Decisor. Es la persona que toma la decisión de realizar o no la compra del producto o servicio. • Comprador. Es la persona que realiza la compra del producto o servicio. • Usuario o consumidor. Es la persona que finalmente va a usar o consumir el producto o recibir el servicio. 1.1.Tipos de cliente Características: • Tiene muchas dudas y muestra indecisión. • Necesita abundante información sobre el producto. • Tarda más en realizar la compra que el resto de clientes. • Prefiere salir del establecimiento Indeciso para consultar otras ofertas. Modo de atenderle: • No se debe intentar acelerar el proceso de compra. • Se deben realizar demostraciones. • Se puede mostrar un catálogo para centrar gusto del cliente. • No se debe presionar la hora de toma de decisiones. Silencioso Características: • Prefiere no dar su opinión sobre el producto. • Cuando guarda silencio, normalmente está reflexionando sobre las características del producto. Modo de atenderle: • Se debe mostrar amabilidad e interés por las necesidades de este tipo de comprador. • Es preferible realizarle preguntas concretas. • Si se produce un silencio, hay que procurar que no sea largo. • Tampoco se debe elevar la voz, pensando que no nos escucha. • Si comienza a hablar, no debe interrumpirse la conversación. Características: • Piensa que conoce todas las características del producto. • Habla con cierta superioridad al personal de ventas y atención al cliente. • Intentar llevar el control de la conversación. • Tiene reacciones negativas e incluso irascibles cuando se le aconseja. • Exige respeto y pretende que le elogien. Entendido o egocéntrico • Alardea de sus conocimientos y/o clase social. Modo de atenderle: • La conversación debe ser relajada,tranquila. • Se debe practicar la escucha activa,mostrando interés pro el cliente. • Si se desconoce la respuesta por ser muy técnica, se puede solicitar transmitir la consulta a un especialista. • No se debe discutir. Características: • En primer lugar no exterioriza su interés por la compra de producto. • Busca información completa no sólo del producto sino del servicio postventa. • Nunca realiza compras compulsivas. Reflexivo o metódico Modo de atenderle: • Se debe mostrar calma y dejarle pensar sobre el producto. • Es importante realizar una aportación de datos objetivos. • No se le debe presionar para que haga una elección. Conversador o entusiasta Características: • Disfruta contando anécdotas personales. • Salta de un tema a otro y a veces olvida que está informándose. • Se interesa por la opinión de los dependientes. Modo de atenderle: • Es importante dirigir la con Características: Agresivo o discutidor Modo de atenderle: Características: Tímido Modo de atenderle: Características: Escéptico Modo de atenderle: