SISTEMAS DE CONTABILIDAD II

LIBRO: SISTEMAS DE CONTABILIDAD - FERNANDO CATÁCORA

CUESTIONARIO: CAPÍTULO 10 –
FORMULARIOS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD
1. ¿Qué se requiere para el manejo del efectivo?
Para el manejo del efectivo es requerido que se implanten controles para
evitar fraudes o disposiciones no autorizadas.
2. ¿Cuáles son las áreas del efectivo?
 Los ingresos de efectivo: están constituidos por los montos que recibe
una empresa por diferentes conceptos.
 Los egresos de efectivo: están constituidos por todos los desembolsos
necesarios para la adquisición de bienes o recepción de servicios.
3. Formularios para controlar los ingresos y egresos del
efectivo.
 Vales de caja.  Arqueo de fondos fijos.
 Recibos de caja chica.  Planillas de depósito.
 Reposición de fondo fijo.  Avisos de cheques devueltos.
 Orden de pago.  Movimiento diario de caja.

4. Objetivos del sistema de control para los formularios

aplicables para la compra y manejo de inventario.
 Asegurar que las compras se realizan en las cantidades precisas, con
la calidad adecuada y la oportunidad que se requiere.
 Realizar únicamente las compras que se requieren y no compras en
exceso.
 Tomar en cuenta los descuentos que se deben aprovechar de los
proveedores.
5. ¿Cómo pueden ser los formularios según su presentación?
De acuerdo a su presentación, los formularios pueden ser simples y
compuestos.
6. Formularios aplicables para la compra y manejo de
inventarios.
 Requisición de materiales.  Salidas de almacén.
 Órdenes de compra.  Tarjetas de inventario.
 Entradas de almacén.  Notas de entrega de mercancía.
7. ¿Qué son los formularios simples?
Son documentos que están representados por una sola forma y que no
poseen copias anexas.
8. ¿Qué son los formularios compuestos?
Son aquellos que poseen más de una hoja, son elaborados bajo un contrato
predefinido y se almacenan en archivos especiales.
 9. ¿Qué son los formularios manuales?
Son aquellos que son llenados totalmente de forma manual, sin ayuda de
máquinas.
10. ¿Qué son los formularios semi-mecanizados?
Son aquellos que se llenan en parte de forma manual y en parte con
máquinas.
11. ¿De qué se encarga el área del personal?
Es el área que se encarga de manejar y controlar el personal de la empresa,
sus datos, su ingreso, egreso, evaluación y todas sus actividades
relacionadas.
12. ¿Qué son los formularios?
Los formularios son los modelos que se utilizan para capturar información para
el registro, control y/o proceso de las operaciones de una entidad.
13. ¿Cuáles son las características de los formularios?
 Sencillez en su diseño.
 Cada formulario debe estar diseñado para un documento especifico.
 El orden en el cual se solicita la información, debe ser realizado en la
misma secuencia en el cual se generen los datos.
 Un mismo empleado no debe validar dos formularios que por razones de
control interno sean incompatibles.
 Deben contener espacio adecuado para las aprobaciones y/o
autorizaciones.
14. ¿Cómo se clasifican los formularios de acuerdo a su uso?
De acuerdo a su uso pueden ser:
 Para originar una acción: Tienen el objetivo de iniciar el proceso o
procedimiento de algún grupo de tareas con un cierto objetivo.
 Para registrar una acción: Están orientados a guardar información que
pueda ser consultada posteriormente.
 Para informar resultados: Son aquellos que son utilizados para mostrar
cifras o análisis de procesos que se encuentran estandarizados.
15. ¿Qué son los formularios mecanizados?
Son aquellos cuya elaboración es llevada a cabo solamente por una
computadora.
16. Importancia de controlar los formularios
La finalidad principal del formulario es que este sea claro y conciso, que
registre todos los datos necesarios según el tipo de formulario. Es importante
llevar un control de formularios a fin de evitar omisiones de información
importante, formularios sin numeración, errores en el llenado, espacios
reducidos o inadecuados, falta de estética, carencia de codificación, entre
otros.
17. ¿Cuáles son las técnicas para el diseño de los formularios?
 Uno de los conceptos que requiere la aplicación de ciertas técnicas es el
referente al diseño de los formularios y entre estas técnicas se pueden
considerar todas las antes mencionadas, tomar en cuenta sus características,
su clasificación, su diseño, entre otras cosas.
18. ¿Cómo pueden ser los formularios de acuerdo a su
elaboración?
De acuerdo a su elaboración pueden ser: Manuales, semi-mecanizados y
mecanizados.
19. ¿Cuáles son los diseños de un sistema de formularios?
Todo formulario debe cumplir al menos con los siguientes requisitos:
 Facilidad para su relleno.
 Reducción de las posibilidades de error.
 Estética.
 Reducción de costos.
Las partes de un formulario son:
 Encabezado.
 Cuerpo principal.
 Observaciones.
 Autorizaciones.