SISTEMA DE CONTABILIDAD I/ CON 431

UNIDAD V: CONTROL DE FORMAS

1-¿Qué son las formas o formularios?

Una forma o formulario, es una herramienta o medio de comunicación escrito,
normalmente impreso que, por lo general contienen información fija y espacio para incluir
información variable. Cuando una forma se completa pasa a ser un documento y, según el
tipo de información y el grado de dificultad para su llenado, puede acompañarse de
instructivo.

2-¿Cómo se clasifican las formas?

Formas simples que son las compuestas, por uno o pocos elementos. Como ejemplo de
una forma natural simple, podríamos citar una ameba, y artificial, una tuerca.

Formas complejas son las que están compuestas de muchas formas simples. Una forma
compleja natural sería el propio ser humano, y una artificial sería un coche

En todos los casos, la forma nos informa la naturaleza de las cosas por medio de su
aspecto externo: qué son, cómo funcionan o para qué sirven.
3-Partes que componen una forma.
El punto, la línea, el plano, la textura y el color son los elementos básicos para representar
las formas.

4-Usos de las formas.

El uso de formas puede ser una forma interesante de agregar un significado, o crear un
nuevo interés visual en nuestros proyectos de diseño. Al igual que con cualquier otro tipo
de efecto, hay que tener en cuenta el no usar de demasiadas formas a la vez.

5-Ventajas y desventajas del uso de las formas.

Ventajas:
 DISMINUYE EL RIESGO POR SER UN CONCEPTO PROBADO. Una franquicia permite
aprovechar la experiencia del franquiciador con el negocio, y proporciona una cierta
"garantía" de que el concepto está funcionando bien en zonas similares y en condiciones
similares
 MENOR INVERSIÓN INICIAL. Normalmente supone efectuar la inversión de una forma
más efectiva, puesto que el franquiciador ya habrá previamente eliminado todos los gastos
superfluos. Incluso teniendo que pagar el canon de entrada, el monto total de la inversión
suele ser menor.
 APROVECHA LAS VENTAJAS DEL GRUPO. Permite tener el poder de compra y de
negociación de una gran empresa y por lo tanto acceder a mejores precios en los
suministros. También podrán realizarse de forma más efectiva acciones de marketing y
publicidad para toda la cadena.
 APOYO AL INICIAR EL NEGOCIO. Ayuda para la elección del local adecuado.-
Formación inicial en los aspectos clave del negocio.- Una estrategia efectiva de marketing
para el lanzamiento.
 COMERCIAR BAJO UNA MARCA CONOCIDA. Va a permitir atraer clientes a su
establecimiento desde el primer día. Esta marca debe estar asociada a productos y
servicios de calidad.
 SOPORTE EN LA GESTIÓN. El franquiciador proporciona ayuda, no solo inicialmente,
sino también durante el transcurso de la relación de franquicia. Esto permitirá al
franquiciado disfrutar de la experiencia del franquiciador para solucionar cuantas dudas o
problemas puedan surgir.
 ADAPTACIÓN EN LA EVOLUCIÓN DEL NEGOCIO Cambios tecnológicos, moda, gustos,
etc., van a afectar inevitablemente al negocio. Una franquicia bien planeada va a permitir
no quedarse desfasado porque el franquiciador irá adaptando el concepto y al mismo
tiempo proporcionando nuevas oportunidades de negocio.

Desventajas:

 MENOR RENTABILIDAD POTENCIAL POR LOS PAGOS AL FRANQUICIADOR. El

franquiciado remunerará al franquiciador por sus servicios con un pago periódico,
normalmente relacionado con la facturación. Por lo tanto un negocio "independiente"
puede ser en teoría más rentable que un negocio franquiciado.
 MENOR LIBERTAD. La franquicia proporciona el derecho, pero también la obligación de
gestionar un negocio de acuerdo con el modelo del franquiciador. Esto es totalmente
razonable para poder conseguir una homogeneidad entre todos los establecimientos de la
cadena. Por lo tanto no se puede libremente modificar el sistema, aunque se piense que
puede ser mejor para el negocio. Esta obligación conlleva también la necesidad de
controles por parte del franquiciador.
 PELIGRO DE MALA GESTIÓN DEL FRANQUICIADOR. En gran parte el éxito del
franquiciado va a depender de la correcta gestión, de la adecuada financiación y de la
evolución correcta que haga el franquiciador de su negocio. El riesgo no existe solamente
respecto a la gestión directa que haga el franquiciador, sino también de lo que puedan
hacer otros franquiciados que afectará inevitablemente al prestigio de la marca. Por lo
tanto el franquiciador es también responsable de controlar que todos los franquiciados
operan conforme a los estándares de calidad de la cadena.

6-Elementos que debemos de considerar para confeccionar una forma.

 Extremo superior o cabeza:
Se utiliza para los datos iniciales del formulario, cómo identificación del organismo, tituló o
denominación de forma y otros. Representa la introducción respecto a la acción que se va
a desarrollar en el cuerpo del formulario.
 Cuerpo del formulario:
Contiene el mayor grupo de datos del formulario, que son los que generan la acción
implícita los cuales se determinan, de acuerdo con la información que se desea obtener,
mediante la utilización de la forma. Se analizan las decisiones acerca de los datos y la
distribución siguiendo una secuencia lógica de colocación.
 Extremo inferior o pie: contiene los datos de cierre o conclusión del formulario, firmas y
sellos para aprobar o conformar la información registrada en el cuerpo del mismo, y
también se asienta el código de registro.

7-Consideraciones o lineamientos de formato en el proceso de elaboración de la

forma.
 función de las formas.
 forma y momento de uso de la forma.
  uso copias y su distribución.
 usuarios que intervienen en el proceso.
 requerimientos para suplir las necesidades de las formas.
 se debe tener un diseño fácil para su llenado y con precisión.
 velar porque el diseño de los formularios esté en consonancia con los objetivos,
funciones para los que fueron creados.
 hacer las formas atractivas.
8-Consideraciones de implementación y uso de las formas.
 La persona que se asignan para llevar a cabo la implementación, mantenimiento y
control de la formas pertenece al nivel de control medio dentro de la estructura
organizacional y puedes ser designado con varios nombres, dentro de los que se
encuentran.
 El contexto de aplicación que afecta (proceso o procedimiento), para lo cual
conviene determinar sus características relevantes como la cantidad de unidades
administrativas que implica el número de fases u operaciones y las formas que se
emplean.
 Los recursos humanos con preparación técnica para la investigación y en su caso
para el análisis diseño y control.
 Los recursos materiales y tecnológicos de soporte que necesitan para realizar el
trabajo.
 El programa de trabajo.
 La autorización para efectuar el estudio.

9-Cuáles son los controles internos a considerar en el uso de las formas.

 Todos los elementos que componen el control interno deben gravitar alrededor de
los principios de calidad e idoneidad, entre ellos se encuentran:
 Planeación,
 Organización,
 Procedimientos,
 Personal,
 Autorización,
 Sistema de información,

 Supervisión.