Participante:

Elizabeth Jiménez Ovalles.

Matricula:
16-3085
Asignatura:
Sistema de Contabilidad
Facilitador:
Simón Bolívar
asignación:
Tarea 5
Fecha:
12-02-2020
Puñal, Santiago, República Dominicana.
Distinguido participante:
Consulte la bibliografía básica de la asignatura y demás fuentes complementarias
del curso; luego realice las actividades que se describen a continuación:  
I. Complete las preguntas de las páginas 175 del libro de texto básico. 
1. ¿Cuál es el objetivo de los formularios en una organización?
Promover las organizaciones de toda información requerida para la
ejecución de sus operaciones.
Registrar en forma sistemática todas las operaciones que se generan en
la organización.
Diferenciar las actividades encomendadas a cada unidad o empleo.
Mantener un orden lógico dentro de la ejecución del trabajo, y por
consiguiente la simplificación del mismo.

2. ¿Qué importancia tiene el hecho de controlar los formularios?

Es importante el hecho de controlar los formularios debido a que en ellos
se registran informaciones valiosa e importantes de la operatividad de la
empresa y por tal razón deben ser contralados para que puedan cumplir
con su objetivo.
 Para evitar fraude y disposiciones no autorizadas. (controlar el
efectivo).
 Manejo de compra e inventario.
 Manejo y control del personal.
 Custodia y protección de inventario.

3. ¿Qué áreas se pueden identificar para clasificar los formularios en una

empresa?
Podemos distinguir varias áreas en la empresa e identificar formularios
para cada una de ellas:
 Área de efectivo.
 Área de compra e inversión.
 Área de personal.
 Área de distribución y comercialización.

4. De cuatro ejemplos de formularios que sean utilizados para el manejo del

efectivo.
Algunos de los formularios utilizados para el manejo de efectivo son:
 Recibo de caja chica.
 Orden de pago.
  Avisos de Cheques devueltos.
 Movimiento diario de caja.

5. Cite al menos cinco características que deben cumplir los formularios.

Todo formulario debe cumplir con ciertas características necesarias, para
que se considere diseñado de acuerdo con las necesidades de cada
negocio. Las características mínimas que debe tener todo formulario son
las siguientes:
 Sencillez en su diseño.
 Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento
especifico.
 El orden en el cual se solicita la información debe ser realizada en
la misma secuencia en la cual se generan los datos.
 Un mismo empleado no debe validad dos formularios que por
razones de control interno, sean incomparables.
 Las copias deben ser hechas y distribuidas únicamente para
aquellos departamentos que manejan la información que contiene
los mismo.
6. ¿Cuáles son las clasificaciones que podemos identificar en los
formularios?
Los formularios poder ser clasificados de la siguiente forma:
 Según su presentación:
 Simple
 Y compuesto.

 Según su uso:
 Formulario para originar una acción.
 Formulario para registrar una acción.
 Y formularios para firmas resultados.

 Según la elaboración:
 Normales.
 Semimecanizados.
 Y mecanizados.

7. ¿Qué principios deben seguirse en el diseño de los formularios?

Para el diseño de lo mismos, se deben seguir ciertos principios mínimos:
 Facilidad en el relleno.
 Reducción de loa posibilidades de error.
 Estéticas.
 Reducción de costo.

8. ¿Cuáles tipos de información pueden tener los formularios?

 Los tipos de información que pueden tener los formularios son:
 Información Impresa o Fijas:
Es la que vive impresa en lo formulario y se debe estar claramente
establecida.

 Información Variables o para Rellenar:

Es aquella suministrad por cada una de las personas involucrada
en su elaboración.

9. ¿Cuántos tipos de información pueden tener los formularios?

Las partes que comprenden un formulario son:
 Encabezado.
 Cuerpo principal.
 Observaciones.
 Autorizaciones.

10. ¿Qué implicaciones o consecuencias puede tener el hecho de que el

orden de la información en un formulario no sea presentado en forma
lógica?

11. ¿Considera usted que un formulario refleja la imagen de una empresa?

Si, porque le da mejor referencia y se ve que trabajan ordenadamente.

12. En el capitulo no se habla acerca de la utilización de logotipos en los

formularios. Analice si todos los formularios en una empresa deben estar
identificados con logotipos.

Un logo tipo es una representación gráfica de la identidad de una marca.

Un logo tipo es una representación gráfica de la identidad de una marca.
Creo que los formularios deben de estar identificados ya que este nos
sirve para diferenciarnos e identificarnos.

13. Establezca una metodología para diseñar un sistema de formulario.

 Inventario de formulario.
 Análisis de formularios.
 Clasificación de los formularios.
 Codificación de los formularios.
14. ¿Por qué se debe realizar un inventario de los formularios en una
empresa?

Se debe realizar un inventario de formulario para tener la información

precisa de cuantos son los formularios que se utilizan en la organización,
si estos son formales o no.

15. ¿Cuáles decisiones se pueden derivar de analizar los formularios?

 Forma en que deberían eliminarse.
 Formas en que deben combinarse.
 Rediseño de una forma.
 Creación de una forma.
 Continuación de la forma.

16. Explique los campos mínimos que debe contener un formulario de

comprobante contable.
 Fecha de comprobante.
 Numero de comprobante.
 Descripción del comprobante.
 Código de cuenta.
 Monto de debe.
 Monto de haber.
 Observaciones.
 Elaborado por.
 Aprobado por.
 Grabado por.

17. En un punto de observación de este capítulo, se tomo un articulo acerca

de la normalización de los formularios, ¿Explique en que consiste la
normalización de formularios?
la normalización de formulario consiste en un conjunto de normas a
seguir para la elaboración y el debido uso de esta.
 II. Realice un cuadro sinóptico que contenga los diseños de los formularios
computarizados y manuales. Para ello observe el vídeo anexo y suba a la
plataforma virtual y socialice resultados en el aula. 

Diseños de los formularios

computarizados y manuales.

Computarizados Manuales

 Se comienzan con los

saldos de las cuentas en el
 Se comienzan con los saldos de las mayor al inicio del periodo.
cuentas en el mayor del periodo.  Se analizan las
 Se analizan las transacciones para transacciones para
determinar las cuentas involucrada en determinar las cuentas
las operaciones. involucrada en las
 Se registran las operaciones en la operaciones.
base de datos en el programa  Se registra en forma manual
contable, el cual prepara las operaciones en el libro
automáticamente el asiento de diario diario de acuerdo con un
respetivo al cual puede ser impreso en orden cronológico.
cualquier momento.  Se pasa manualmente los
 El software contable realizas los pases asientos del libro de diario a
del diario al mayor, automáticamente. las cuentas de mayor.
 Se determina automáticamente el  Se determinan los saldos de
saldo de cada cuenta. cada cuenta al final del
 Se realizan los asientos de ajuste y los periodo sin ajustar.
pase al mayo son realizado  Se realizan los asientos de
automáticamente. ajuste y pase al mayor.
 La preparación del balance de  Se prepara una hoja de
comprobación ajustado, estado de trabajo que incluye balance
resultados, estado de situación, y de comprobación ajustado,
asiento de cierre, es automático. estado de resultados, estado
 El software prepara automáticamente de situación y asiento de
el balance de comprobación posterior cierre.
al cierre.  Se prepara el estado de
comprobación posterior al
cierre.