Asignatura:

Sistema de Contabilidad I

Título del trabajo:

Practica #1

Sustentado por:
Yaneiri Alcántara Perdomo

Matricula:
2016-0282

Asignado por:
María Estela Feliz Filpo

Santo Domingo
01/06/2021
PRACTICA # 1
15 PUNTOS

Defina cada uno de los términos siguientes:

A. PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

1. OBJETIVOS Y CLASIFICACION DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES

Objetivos:

El objetivo básico de los principios contables dentro de una empresa es reflejar la

situación de la empresa a partir de sus estados financieros de una forma confiable,
comprensible y comparable.

Estos sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del
patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un
ente.

Constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea

sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.

Los principios contables constituyen el marco normativo de actuación de la

contabilidad, teniendo por fin dotar de objetividad la información financiera que
reflejan los estados contables, representan un conjunto de criterios y normas a
utilizar en el proceso de captación, medida y representación de la realidad
económica financiera de la empresa, de modo que los estados contables reflejen
la imagen fiel del patrimonio al final del ejercicio considerado, de los resultados
obtenidos en el periodo y de los cambios en la situación financiera de la unidad
económica durante dicho ejercicio.
Clasificación

Estos se clasifican en 4 tipos:

Principio Fundamental o Postulado Básico

La máxima por la que se debe regir la contabilidad es la equidad.

 Equidad: Todo estado financiero debe reflejar equidad entre intereses

opuestos, en referencia a la proporcionalidad e imparcialidad de la
información contable para asegurar un análisis justo entre las partes, que
no haya beneficiados o desfavorecidos.

Principios de Fondo o Valuación

En el ámbito de la valoración de fondos y coste encontramos diferentes principios:

 Valuación al costo: el criterio básico de valuación será el de valor de

adquisición o producción, no el valor de mercado.
 Devengado: registro en cuentas de eventos y transacciones contables en
determinada fecha.
 Realización: los resultados económicos sólo se computan cuando está
realizados

Principios que hacen a las cualidades de la información

Entre estos principios podemos observar:

 Objetividad: cualquier cambio en el patrimonio debe reflejarse en los

registros contables.
 Prudencia: si hay dos valores para elegir, se opta por el más bajo.
 Materialidad: Siempre se actuará en sentido práctico en tenas contables.
 Uniformidad: los principios elegidos deben mantenerse sin modificación si
no cambian las circunstancias en las que se aprobaron.
  Exposición: formular los estados financieros de forma comprensible para
los usuarios.

Principios dados por el medio socio-económico

Aquí podemos encontrar diferentes ideas como:

 Ente: El patrimonio de la empresa se independiza de la persona, el

propietario es considerado un tercero. El ente tiene vida propia y es objeto
de derechos y obligaciones.
 Bienes económicos: conjunto de bienes materiales e inmateriales que son
susceptibles de valorarse en términos monetarios.
 Moneda de cuenta: reducir todos los activos y patrimonio a una expresión
común que permita medirlos, la moneda de cuenta. Suele coincidir con el
dinero de curso legal del país del ente.
 Empresa en marcha: todo organismo económico tiene vigencia en el
presente y proyección o continuidad en el futuro
 Ejercicio: se divide la marcha de una empresa en periodos uniformes de
tiempo.

2. RELACION ENTRE PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Los principios de contabilidad establecen las pautas de cómo debe tratarse el

registro de las operaciones y el análisis y presentación de la información en los
estados financieros. 

De esta forma existirán ciertos y determinados registros contables que diferencien

los tratamientos entre dos tipos de negocio. 

3. LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros son herramientas o medios que utilizan las empresas,
para presentar su situación financiera a una fecha determinada, y presentan las
diferentes actividades que realiza una empresa para obtener flujo de efectivo
(entradas y salidas).

Los estados financieros tienen como objetivos:

  Lograr satisfacer la necesidad de información de personas que necesitan

los estados financieros para utilizarlos como fuente principal para
informarse de las actividades económicas de la empresa.
 Proporcionar a los inversionistas y acreedores información útil que le
permita predecir, comparar, y evaluar los potenciales relativos a los flujos
de efectivo.
 Proporcionar informaciones de utilidad para poder evaluar la capacidad de
administración utilizando con eficacia los recursos de la empresa que
permitan lograr los objetivos propuestos.
 Proporcionar informaciones relativas a las transacciones y demás eventos
que sirva para predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de
utilidades.
 Proporcionar un elemento de información financiera, que permita la
comparación de la productividad o efectividad de los periodos anteriores
con el actual.

B. FORMULARIOS Y REGISTROS CONTABLES

4. IMPORTANCIA DE CONTROLAR LOS FORMULARIOS

Es de mucha importancia, ya que toda empresa tiene la necesidad de controlar los

formularios y la información contenida en ellos.

Existen señales que indican la necesidad de implantar el control de los formularios

que son:

 Formularios diseñados a mano y reproducidos por fotocopiadoras.

  Autorizaciones en el cuerpo del formulario que no se entienden.
 Omisión de detalles importantes para procesar la información.
 Falta de prenumeración.
 Formularios con espacios reducidos o inadecuados.
 Errores en el llenado.
 Poca estética en su diseño.

5. TÉCNICAS PARA EL DISEÑO DE FORMULARIOS

Para la elaboración de los formularios se deben tener en cuenta una serie de

técnicas que ayudaran a mejorar su diseño. Hay que tomar en cuenta:

Características de los formularios

Todo formulario debe cumplir con ciertas características necesarias, para que se
considere diseñado de acuerdo con las necesidades de cada negocio. Las
características que debe cumplir todo formulario son:

Sencillez en su diseño.
Diseñado para su procedimiento específico.
Orden en la secuencia de la información.
Un mismo empleado no puede validar dos formularios.
Las copias deben ser hechas y distribuidas para los departamentos que manejan
la información contenida en ellos.
Deben estar prenumerados.
Deben poseer espacios para las aprobaciones y autorizaciones.
Clasificación de los formularios.
De acuerdo a su presentación pueden ser: simples y compuestos.
De acuerdo a su uso: para originar una acción, para registrar una acción, para
informar resultados.
De acuerdo a su elaboración: Manuales, semimecanizados y mecanizados.
6. DISEÑO DE UN SISTEMA DE FORMULRIOS

Un sistema de formularios comprende todos los formatos, sus prácticas, normas y

reglas que rigen todo el manejo de la información escrita, a través de los
documentos en la organización. Para diseñar un adecuado sistema de formularios
debemos contemplar las siguientes etapas:

Inventario de formularios: el primer paso para diseñar un sistema de formularios

en una organización, es el elaborar una lista de todos los formularios que sean
manejados en todos los departamentos.

La lista de formularios deberá comprender tanto los que se encuentran diseñados

formalmente, como los que se han hecho de manera informal.

Fases para el diseño del formulario

Fase pre-diseño: En esta fase seformulario debe realizar una lista de

comprobación y determinar con detalles las necesidades que se han de satisfacer.
Para cumplir con los requerimientos de esta fase, se realiza una serie de
preguntas para comprobar la efectividad del pre- diseño y proceder a realizar la
fase.

Fase del diseño: En esta fase se busca ordenar lógicamentedel diseño. Los
datos fijos en la hoja, se comienza por la cuenta de espacio, que se refiere a que
sobre el esquema debe contar en las casillas 2,5 mm por carácter, para las
entradas que se van a hacer con máquinas de escribir, y 4mm para caracteres que
se introducirán a mano. Calcular el Fase delespacio necesario para cada entrada
de los datos.

Post-diseño: Para completar esta fase se debe tener en cuenta tipo, peso y color
del papel, color de la tinta, papel carbón total o parcial, perforaciones, para el
archivo, tipos de impresión por una o ambas caras; de ser el caso, dirección de
datos, márgenes, numeración, número de ejemplares, fecha de entrega e
impresión continua.

Composición visual

Espacio en blanco Los formularios han de dar sensación de claridad evitando lo

que podríamos llamar el exceso de tinta (texto, líneas, recuadros, iconos, etc.)

Para ello las principales recomendaciones son:

El espacio ocupado por texto y grafismos no debe sobrepasar el 40% del total.

Eliminar grafismos innecesarios. Por ejemplo, no abusar de los recuadros de

grupo y sobretodo nunca poner un recuadro de grupo dentro de otro.

Sustituir líneas y recuadros de separación por espacio en blanco.