INTRODUCCION

Los sistemas de automatización de oficinas, también llamados OAS por sus siglas

en inglés (Office Automation Systems) consisten en aplicaciones destinadas a
ayudar al trabajo diario del administrativo de una organización, forman parte de
este tipo de software los procesadores de textos, las hojas de cálculo, los editores
de presentaciones, los clientes de correo electrónico, etc. Cuando varias de estas
aplicaciones se agrupan en un mismo paquete de software para facilitar su
distribución e instalación, al conjunto se le conoce con el nombre de suite
ofimática.

Contar con fuentes de información confiables, veraces y oportunas que ofrezcan

nos ofrezcan un criterio para la toma de decisiones acertadas en beneficio de
la empresa es el sueño de todo administrador de empresas.

Hoy en día nos encontramos grandes avances tecnológicos en

las telecomunicaciones y más aún en la rama de la informática donde
la velocidad y la conectividad juegan un papel muy importante en
las organizaciones, que sin exclusión alguna operan transmitiendo y
recibiendo información día con día

OBJETIVO GENERAL

El objetivo de la automatización de oficinas es incrementar la productividad y la

eficiencia a través de múltiples tecnologías como datos, voz, imagen, que dan
apoyo a una amplia gama de aplicaciones como procesamiento de información,
comunicaciones etc, orientadas a mejorar el desempeño de las actividades
realizadas dentro de una compañía.
Sistemas de Información Sistemas de Oficina
La oficina juega un rol importante en la coordinación del flujo de la información por
toda la organización.
La oficina tiene tres funciones básicas:
 Administrar y coordinar el trabajo de datos y a los trabajadores del
conocimiento.
 Conectar las actividades de los trabajadores locales de la información con
todos los niveles y funciones de la organización.
 Conectar a la organización con el mundo externo, incluyendo a clientes,
proveedores, reguladores gubernamentales y auditores externos. 

Los trabajadores de oficina abarcan un rango muy amplio:

 Profesionales.
 Gerentes
 Personal de ventas
 Oficinistas

Las actividades principales:

 Administrar documentos, incluyendo su creación, almacenamiento,
recuperación y difusión.
 Programar individuos y grupos.
 Comunicar, lo que implica iniciar, recibir y administrar las comunicaciones
de voz, digitales y basadas en documentos para individuos y grupos.
 Administrar datos sobre empleados, clientes y proveedores.

SISTEMAS DE OFICINA. Sistemas de cómputo, como procesamiento de

texto, correo electrónico y digitalización de documento, diseñados para
incrementar la productividad de los trabajadores de la información en la
oficina.

SISTEMAS DE OFICINA Los sistemas de oficina son cualquier aplicación

de la tecnología de la información que procure incrementar la productividad
de los trabajadores de la información en la oficina.

Consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del

administrativo de una organización, forman parte de este tipo de software
los procesadores de textos , las hojas de cálculo , los editores de
presentaciones , los clientes de correo electrónico , etc. Cuando varias de
estas aplicaciones se agrupan en un mismo paquete de software para
facilitar su distribución e instalación, al conjunto se le conoce con el nombre
de suite ofimática .
OFFICE MOBILE

Office Mobile puede ser una herramienta conveniente para mejorar su

productividad de manera exponencial. Ser capaces de leer, editar y crear nuevos
archivos de Office en su teléfono en verdad que ahorra tiempo, lo que les permite
hacer su trabajo cuando estén fuera de la oficina o de casa. Hemos reunido
algunos consejos que pensamos les serán de gran ayuda para hacer rodar la bola
en el sentido de la productividad, en especial para aquellos de ustedes que no son
usuarios regulares de Office Mobile.

Úsenlo con OneDrive

Para sacar el mayor provecho de Office Mobile, deben ingresar a su cuenta de

OneDrive con su Windows Live ID tanto en su teléfono como en su computadora.
De esta manera, pueden crear un nuevo archivo en cualquiera de los dos
dispositivos y acceder a él desde cualquier lugar. Esto es en especial bueno
cuando tienen algo que quieren leer mientras están en movimiento, o comenzar a
trabajar en un nuevo proyecto mientras están fuera de su escritorio.

Creen nuevos documentos y hojas de cálculo

Pueden crear archivos nuevos de Word y Excel en su teléfono de manera rápida y

sencilla con Office Mobile. Hay muchas opciones de formato para elegir, como
fuente en negrita y resaltar, pero no tendrán tantas como las que tienen en una
computadora. Tal vez no lo quieran para escribir su tesis (aunque Word Flow haga
de la escritura algo por demás sencillo), pero es una muy buena herramienta para
crear documentos y hojas de cálculo sencillas mientras van de un lado al otro. Si
guardan en OneDrive, siempre podrán complementar las cosas desde una
computadora.
Ver archivos de Office
desde
su teléfono

Esta es la mejor función de Office Mobile, punto. Pueden ver sus propios archivos
o los que han compartido con ustedes a través de OneDrive, que es un gran
impulso para la productividad de la gente que está muy ocupada. Pueden agregar
comentarios y editar ciertos tipos de archivos también, a lo que llegaremos más
adelante, pero sólo poder ver archivos de Office puede ser de gran utilidad cuando
el tiempo es corto.
Hagan ediciones en movimiento

Debido a que Office Mobile es una versión escalada menor de Office, no podrán
hacer todo lo que pueden hacer en una computadora. Pero pueden hacer
pequeñas ediciones como corregir errores ortográficos y agregar comentarios. Hay
algunas restricciones sobre lo que se puede editar y podrán aprender más sobre
esto aquí. La buena noticia es que si un archivo no puede ser editado, aun así
podrán leerlo.
Utilicen plantillas

Office Mobile ofrece una selección de increíbles plantillas que son útiles para casi
todos. Pueden crear una Agenda, Boceto o Reporte con Word, un Presupuesto,
Agenda de Evento, o registro de Millas con Excel. Todas son increíbles, pero la
plantilla de Reporte es aún más para tomar notes o resúmenes, en especial para
aquellos que no les gusta lidiar con dar formato a los documentos.

Copiar y pegar

¿Vieron algo en uno de sus archivos de Office Mobile que quieren copiar y pegar
en otro lugar, como un email, OneNote o en un nuevo archivo? Es muy sencillo:
sólo toquen la palabra, ajusten el área resaltada para capturar el texto, y toquen
en copiar. Luego pueden navegar a donde quieran para agregar el texto y tocar en
pegar. ¡Listo! Una segunda opción es tocar y mantener en el texto y elegir copiar
del menú, y luego pegarlo como siempre.
Compartir es tomar en cuenta

Pueden compartir con otros sus documentos y hojas de cálculo recién creados con
solo seleccionar la opción compartir. Es perfecta para colaboración entre colegas
de trabajo pues pueden comentar y editar directo en el contenido, ya sea desde su
teléfono o su computadora.
Hagan comentarios

Es muy sencillo hacer un comentario (si es de ayuda o no es cuestión sólo de

ustedes), sólo toquen la palabra a la que le quieren agregar el comentario y elijan
la opción ‘comentario’ en el menú. Las palabras que cuentan con un comentario
aparecerán resaltadas en azul, y al tocarlas el comentario aparecerá en la parte
baja de la pantalla de su teléfono.

Abran archivos protegidos

Para hacer esto, toquen el documento protegido y luego toquen en ‘Sí’ para utilizar
el nombre de usuario y contraseña de la cuenta de email especificada en la caja
de mensaje de ‘Se requieren credenciales’. Una vez verificadas, podrán tener
acceso al documento.

El Cloud Computing o computación en nube significa que el hardware y software

es proporcionado como un servicio de otra empresa a través de Internet, por lo
general de una manera completamente transparente.
Este nuevo término promete varias ventajas atractivas para las empresas y los
usuarios finales. La computación en la nube es un término general para
la prestación de servicios alojados a través de Internet, y permite a las empresas
consumir recursos informáticos como una utilidad (igual que la electricidad) en
lugar de tener que construir y mantener infraestructuras de computación en tu
casa o tus oficinas.
La mayoría de nosotros usamos la computación en nube durante todo el día sin
darnos cuenta. Si te sientas en tu PC y escribes una consulta en Google, la
computadora no está haciendo mucho en la búsqueda de las respuestas que
necesita: no es más que un mensajero. Las palabras que se escriben son
transportadas rápidamente por la red a uno de los cientos de miles de
ordenadores conectados en clúster, que desentierran sus resultados y los envía
rápidamente de nuevo a ti mediante Google.

Tipos de computación en la nube

Podríamos catalogar tres clases de computación en la nube, donde los diferentes

servicios son proporcionados para ti o tu empresa. Hay que tener en cuenta que
existe cierta superposición entre ellos.
 Infraestructura como Servicio (IaaS): un alojamiento web ordinario es un
simple ejemplo de IaaS, en el cual pagas una suscripción mensual o una
tarifa por gigabytes o megabytes consumidos. Esto significa que estás
comprando el acceso al hardware de computación en bruto través de la
red, tales como servidores o almacenamiento.
  Software como Servicio (SaaS): significa que se utiliza una aplicación
completa que se ejecuta en el sistema de otra persona, estos pueden
ser, por ejemplo: el correo electrónico basado en web y documentos de
Google.
 Plataforma como servicio (PaaS): significa poder desarrollar aplicaciones
haciendo uso de herramientas basadas en la Web para que se ejecuten
en sistemas de software y hardware proporcionado por otra compañía.
Así, por ejemplo, podrías desarrollar tu propio sitio web de comercio
electrónico, pero tienes todo, incluyendo el carrito de la compra, pago,
envío y el mecanismo de pago ejecutándose en el servidor de un
comerciante. Algunos ejemplos de PaaS son Force.com de
salesforce.com y Google App Engine.

Un escritorio remoto es una tecnología que permite a un usuario trabajar en

una computadora a través de su escritorio gráfico desde otro
dispositivo terminal ubicado en otro lugar. Se emplea en el terreno de la
informática para nombrar a la posibilidad de realizar ciertas tareas en una
computadora (ordenador) sin estar físicamente en contacto con el equipo. Esto es
posible gracias a programas informáticos que permiten trabajar con la
computadora a distancia.

La tecnología de escritorio remoto permite la centralización de

aquellas aplicaciones que generalmente se ejecutan en entorno de usuario (por
ejemplo, procesador de textos o navegador). De esta manera, dicho entorno de
usuario se transforma en meros terminales de entrada/salida.

Los eventos de pulsación de teclas y movimientos de ratón se transmiten a un

servidor central donde la aplicación los procesa como si se tratase de eventos
locales. La imagen en pantalla de dicha aplicación es retornada al terminal cliente
cada cierto tiempo.

Podemos mencionar los siguientes:

El escritorio remoto de Chrome es una aplicación creada por Google

para controlar tu ordenador de forma remota utilizando el navegador
Chrome. Esto quiere decir que puedes entrar a tu ordenador desde otro
dispositivo, y controlarlo remotamente. No sólo controlarás Chrome, sino que
controlarás todo el ordenador para navegar por todos los archivos y menús del
ordenador.
El escritorio remoto de AnyDesk, cuenta con conexiones seguras y fiables de
escritorio remoto para profesionales informaticos y usuarios en movimiento.

Autenticación de dos factores

AnyDesk le da la oportunidad de proteger doblemente cualquier dispositivo que
quiera usar remotamente. Además de establecer una contraseña de acceso
desatendida, una contraseña única basada en el tiempo para la Autenticación de
Dos Factores añade una capa adicional de protección. También puede proteger
dos veces su cuenta my.anydesk.com mediante la autenticación de dos factores.
Modo de privacidad
Ennegrece la pantalla en la que estás trabajando remotamente en el Modo de
Privacidad. Esto es muy útil si tienes que mantener dispositivos que sean visibles
para el público, o si trabajas desde tu casa y accedes a la computadora de tu
oficina de forma remota desde un espacio público de oficina. Esto evita que los
datos y documentos sensibles en los que estás trabajando sean vistos por
personas no autorizadas.

Lista de control de acceso y bloqueo de dispositivos

AnyDesk te ayuda a controlar el acceso a tu dispositivo. Cree una lista blanca que
sólo permita que las direcciones autorizadas se conecten a su dispositivo. Las
solicitudes de sesión de usuarios desconocidos y no deseados serán
automáticamente rechazadas.
Bloquea automáticamente el dispositivo de destino una vez finalizada la sesión,
protegiéndolo de accesos no autorizados incluso después de haber terminado su
trabajo.

Permisos
Cuando se recibe una solicitud de sesión, se pueden asignar autorizaciones
definidas con precisión al usuario que solicita el acceso, incluso antes de que
comience la sesión. ¿Quieres compartir tu pantalla? Niega el uso del ratón y el
teclado, el portapapeles y más para asegurarte de que ninguna persona no
autorizada pueda ver los documentos de tu dispositivo o copiar archivos.

Apple Remote Desktop

Al igual que Microsoft, Apple también tiene su propio sistema de acceso
remoto desde hace años, el Apple Remote Desktop. Antes era como en Windows,
necesitabas tener una versión especial del sistema operativo, que se llamaba
macOS Server. Pero ahora que esa versión ha quedado bastante olvidada,
aunque es una opción nativa de macOS tienes que comprarla a parte para
desbloquearla, y su precio es de 90 euros.

La parte negativa de este sistema es que se trata de un servicio que es sólo para
macOS, lo que quiere decir que sólo podrás acceder al donde lo tengas
configurado desde otro Mac. La idea no es tanto la de permitirte acceder a tu
ordenador de cualquier sitio como la de poder crear, administrar y controlar una
red de ordenadores.

TeamViewer
TeamViewer es una de las soluciones de control remoto más conocidas que
puedes encontrar. Es una herramienta que puede ser útil tanto para quien se
dedica al soporte técnico de usuarios de forma profesional, como a quien le ha
tocado más de una vez ejercer de "amigo informático" y arreglar el desaguisado
tecnológico de algún vecino, compañero de trabajo, amigo o familiar.

Se trata de una aplicación gratuita para el uso personal, aunque para negocios
también tiene una serie de planes de pago. También destaca por tener
aplicaciones para todos los sistemas operativos que puedas imaginar, y tiene
opciones como el control de varios ordenadores a la vez, el grabado de sesiones,
un chat para comunicarte entre equipos o la posibilidad de enviar archivos y
documentos de un ordenador a otro.

El nuevo reto de las entidades académicas son las clases virtuales y en los últimos
años la tecnología se ha vuelto una parte importante para la educación de los
ciudadanos. Los dispositivos tecnológicos además de ser una herramienta para la
comunicación entre personas, también son excelentes para los estudiantes y su
formación, si los mismos se usan con responsabilidad.

Si los profesores y alumnos trabajan unidos se puede obtener grandes resultados

en la parte académica, actualmente hay muchos dispositivos que utilizan internet,
pero no todos se pueden emplear en la parte académica, y uno de esos
son relojes inteligentes o relojes de pulsera que poseen funcionalidades, como
acceso a Internet, recibir llamadas o enviar mensajes, pero no sirven en la parte
académica porque no se pueden instalar las aplicaciones necesarias para las
clases.

Los dispositivos más utilizados son:

Teléfonos inteligentes o Smartphone: son como teléfonos móviles convencionales

pero construidos sobre una estructura informática móvil, que les proporciona
mayor capacidad de almacenamiento y de procesamiento.  Se utilizan tanto en el
ámbito escolar como laboral.

Tabletas: son ordenadores portátiles personales integrados en una pantalla táctil,

con acceso a Internet y capacidad para instalar aplicaciones.

Computadoras portátiles: son ordenadores completos que, debido a su tamaño

reducido y compacto, permiten su transporte y gracias a su batería, su uso
mientras no esté conectado el cargador a la red eléctrica.

Éstos son sólo algunos de los dispositivos móviles que se usan en estos
momentos, pero existen muchos más, tales como libros digitales y gafas
inteligentes.

Reacción de los usuarios

Alumnos manifiestan que esto de las clases virtuales es una buena estrategia,
porque el mismo permite seguir con la educación pese a todos los problemas que
he a ocasionado esta pandemia mundial.  Los cursos en línea son efectivos para
el desarrollo y creación de actividades de aprendizaje, bueno para crear un
ambiente eficaz en estudiantes y su construcción de nuevos conocimientos.
CConéctese a un ordenador de forma remota desde el otro extremo de la oficina o
desde cualquier parte del mundo. Gracias a AnyDesk, contará con conexiones
seguras y fiables de escritorio remoto para profesionales informáticos y usuarios
en movimientoConéctese a un ordenador de forma remota desde el otro extremo
de la oficina o desde cualquier parte del mundo. Gracias a AnyDesk, contará con
conexiones seguras y fiables de escritorio remoto para profesionales informáticos
y usuarios en movimiento
onéctese a un ordenador de forma remota desde el otro extremo de la oficina o
desde cualquier parte del mundo. Gracias a AnyDesk, contará con conexiones
seConéctese a un ordenador de forma remota desde el otro extremo de la oficina
o desde cualquier parte del mundo. Gracias a AnyDesk, contará con conexiones
seguras y fiables de escritorio remoto para profesionales informáticos y usuarios
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