Jacaltenango Huehuetenango

GRADO

SECCIÓN

CURSO:

CARRERA

DOCENTE

TEMA:Programas de ofimática

ESTUDIANTE :

CLAVE :

LUGAR Y FECHA :
 INTRODUCCIÓN

Este presente trabajo elaborado por estudiantes del

tecnológico elaborado para un mejor conocimiento sobre los
programas de ofimática y para mejorar el campo de estudio de
las mismas elaborado con contenido de diferentes sitios web y
seleccionado los mejores conceptos que se les presenta a
continuación
 ¿Qué es la ofimática?
Este sistema consiste en un conjunto de técnicas informáticas (programas y aplicaciones)
cuyo objetivo fundamental, es la automatización de las labores de oficina a través del
empleo de avanzadas tecnologías. Estos programas y aplicaciones tienen como finalidad,
facilitar las tareas y demás requerimiento vinculados a:

● La recolección y recopilación de la información

● La comunicación
● La presentación de los proyectos y otros
● El cálculo matemático
● La coordinación y organización de diversas actividades
● En ese sentido, las aplicaciones y programas que se requieren deberán ofrecer
numerosas ventajas y beneficios para la puesta en marcha de diversas tareas. Para
tal fin, se requerirá la capacitación del personal de tu empresa en los software
primordiales, para que esta pueda ser beneficiada con las ventajas que ofrece la
automatización.
Programas de ofimática

Si deseas que tu empresa pueda llevar a cabo sus actividades de forma rápida, sencilla, y
además automatizada, deberás contar con los siguientes programas:

Microsoft Word

Microsoft Word es el programa de ofimática más solicitado del mercado. Este es un sistema
de procesamiento de texto con el cual podrás crear textos, modificarlos, y también editarlos.
El mismo incluye una serie de funciones en su menú y atajos de teclado, los cuales te
facilitaran de manera increíble las labores diarias de oficina, en tu empresa.

Microsoft Excel

El programa Microsoft Excel consiste en una aplicación, la cual te permite realizar

operaciones matemáticas muy rápidas, ya que cuenta con hojas de cálculo. Esta
herramienta requiere de capacitación para que así puedas implementarla en tu empresa o
negocio.
Microsoft PowerPoint

El Power Point es la herramienta estrella para elaborar impecables presentaciones. Con

ella, podrás elaborar diapositivas en multimedia, y además, con imágenes, videos, sonidos,
animaciones y texto

Google Drive

Este es un archivo que se encuentra localizado en la nube. El mismo representa un lugar

seguro para que puedas guardar tu información más sensible. Para acceder a esta
aplicación solo tendrás que contar con datos o señal de wifi, y además, podrás ver toda tu
información desde cualquier dispositivo aun cuando estés offline.

Google Docs

Google Docs es una herramienta que se encuentra incluida en Drive. Con esta herramienta
podrás elaborar y editar documentos. También podrás trabajar con ella desde el lugar donde
te encuentres.
Google Slides

Este programa representa el homólogo de Microsoft Power Point. El mismo lo encontrarás

en la suite ofimática gratuita, y además, en la nube de Google. Mediante este programa
podrás elaborar presentaciones interactivas, las cuales no tienen problema de
compatibilidad con otros ordenadores y sistemas operativos.

Google Spreadsheets

El Google Spreadsheets es una herramienta ofimática parecida al Excel. La diferencia más

destacada de este programa, es que con el podrás alojarte rápidamente en la web. Esto sin
duda, te ayudará a tener un simple acceso cuando desees llevar acciones tales como,
compartir o realizar ediciones.

Dropbox/Dropbox Paper

El Dropbox es similar a Google Drive, ya que te permite alojar toda tu información de

multimedia en la nube. Además, podrás acceder a esta herramienta desde cualquier
dispositivo y lugar. Cuenta además con el Dropbox Paper, el cual te permitirá ejecutar
documentos colaborativos, los cuales le darán mayor eficacia y eficiencia a las labores de tu
empresa.

Skype

Skype es un programa que te ofrece la posibilidad de comunicarte mediante:

Mensajes rápidos e instantáneos

Video llamadas
Y archivos que podrás compartir con personas que tengan este programa.
Además, podrás utilizar esta herramienta con cualquier dispositivo, y desde cualquier lugar
del mundo.

Zoom

Zoom es un programa o aplicación web, similar al Skype. Con esta aplicación podrás
gestionar equipos de trabajo de manera remota. Además, podrás organizar conferencias
mediante video llamadas.

Slack

Esta herramienta ofimática te ofrece diversos canales de comunicación en tiempo real.

Estos canales los podrás clasificar por temáticas, o mediante grupos que se encuentren
integrados con otros programas o aplicaciones.
Slack se ha convertido en los últimos años en la herramienta ofimática más empleada por
empresas de tecnología, comunicación y publicidad.

Asana

La aplicación web Asana tiene diversas funcionalidades, entre las cuales se tienen:

La organización de proyectos
La organización de equipos
La organización de subtareas y tareas
Con esta aplicación podrás centralizar todas las tareas de tu empresa o negocio de manera
global. En ese sentido, tendrás la posibilidad de organizar la información de tu negocio en
diversos proyectos. Además podrás:

Dar prioridad a unas tareas

Etiquetar las tareas propias
Asignar tareas a otras personas que integren el proyecto
Entre muchas más funciones

● nota: La ofimática es una herramienta fundamental en el mundo laboral y educativo.

Nos permite realizar tareas de manera eficiente, optimizando nuestro tiempo y
aumentando nuestra productividad. Con aplicaciones como procesadores de texto,
hojas de cálculo y programas de presentación, podemos crear y editar documentos
de manera profesional, realizar cálculos complejos y presentar información de
manera visualmente atractiva. Además, la gestión de correos electrónicos y agendas
se vuelve más sencilla y organizada gracias a las herramientas de ofimática.
 CONCLUSIÓN

1. Estas aplicaciones nos ayudan a mejorar nuestra calidad de trabajo tanto como en el
estudio

2. Mos ayuda a abarcar más conocimientos sobre el tema y ayuda a realizar las tareas
de una empresa

3. mejora el rendimiento de los usuarios

RECOMENDACIÓN

1. Tanto que nos ayuda en más cosas no debemos abusar de ellas y realizar
siempre alguna actividad por nosotros mismos

2. usar las aplicaciones con responsabilidad

3. mantener guardados los archivos importantes