ACTIVIDAD 6

INFORME SOBRE HERRAMIENTAS

OFIMATICAS

PRESENTADO POR:
ANA MARIA SOTO HURTADO
ID: 611358

ASIGNATURA:
INFORMATICA EMPRESARIAL
NRC:
8902

DOCENTE:
MIGUEL ANGEL TOVAR CARDOZO

UNIMINUTO CORPORACIÓN UNIVERSITARIA

MINUTO DE DIOS
NEIVA /HUILA
2021
INTRODUCCIÓN
 LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS

Las herramientas ofimáticas más conocidas son: WORD, EXCEL, POWER POINT,

ACCESS, y OUTLOOK. Lo anterior es una agrupación de programas, que

generalmente y son más usados en oficinas, empresas y están sirven para diferentes

funciones como; crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, crear archivos y

documentos, entre otros.

La tecnología de la información no es función exclusiva de las grandes empresas y

organizaciones, también las pequeñas empresas, también conocidas como pymes, las

cuales deben incluidas en su funcionamiento diario. Cada una de estas herramientas trae

diversas posibilidades que nos ayuda y brinda la posibilidad de realizar una cantidad de

tareas como cartas, documentos, tabla de datos, hojas de cálculo, base de datos, revistas,

folletos, presentaciones en dispositivas, edición de fotografías, entre otras funciones

muy útiles que ayudan a una mejor organización en una empresa y/o Entidad, además

de ello a ahorrar tiempo.

Entre las ventajas de la ofimática se destaca, por hacer posible que cualquier labor que

adelantadamente se pueda realizar de forma manual, pueda llevarse a cabo a través de

alguna de estas herramientas de la informativa, es por ello, que la ofimática permite

acciones como la automatización de dictados, el archivo de documentos en un

organizador o en la nube, la realización de cálculos complicados, automáticamente, la

gestión de archivos entre otras demasiadas tareas optimizadas.

Para esta ocasión hablare sobre la herramienta ofimática de WORD, la cual fue la que

seleccione.

HERRAMIENTA OFIMATICA;
WORD

Esta herramienta trae diferentes posibilidades que nos brinda la posibilidad de realizar

una cantidad de tareas como cartas, documentos, editar textos. en el ámbito educativo,

esta Herramienta permite presentar ensayos, informe y tesis de grado, esto utilizando las

normas comúnmente reconocidas como los son, márgenes, tipo de letras, numeración,

índices, formatos, entre otros.

COMO ENTRAR AL PROGRAMA

 Haga clic en el boton inicio , busca los programas y allí busca micrsoft office,

una vez allí haz clic en microsoft word.

 Una vez en word hacemos un recorridopor cada uno de sus menus y botones con

el fin de observar cada una de llas.

 A. FINALIDAD

Este es un procesador de palabras word que nos ayuda a la modificacion, creacion y

procesamiento de documentos de textos con la diferenca que tiene un formatos, algunos

de ellos como ejemplos son:

 Edicion de textos

 Gramarica y ortografia

 Diseño de paginas

 Colimbas

 Insertar imágenes

 Tablas

 Convinar correspondiencias

 Insertar graficos

 Organigramas

 Realizar indices

 Realiazr tbala de autoridades

 Utilizar smartArt
  Realizar encabezados y pie de pagina en documentos

 Incertar cita

 Cambiar idioma

 Realizar busqueda inteligente

 Contar palabras

B. FORTALEZAS

 Una de las principales fortalezas de word es que un programa se suele estar

presente en todos los ordenadores y tambien es bastante simple de utilizar. el

usuario solamente debe de escribir su texto y luego elige un tamaño y formato de

letra especifica. Tambien puede resaltar partes del texto en negrita, cursiva, y

subrayar.

 Otra fortaleza de word es que permite insertar fotos, iamgenes y todo tipo de

graficas que permitan complementar la informacion del texto, por enemplo, se

lograr crear graficos de torta o graficos de barra para demostrar estadisticas y

procentajes de manera clara y facil de interpretar.

 Cuenta con un autocorrector

 Diversidad de herramientas para revision

 Facilidad de visualizacion

 Alta personalizacion

 Diversidad de objetos para insertar

 Instrumentos sencillos para insertar textos

  Acceso a informacion en red

 Microsoft Word es un programa que se adapta fácilmente a cualquier pantalla.

Bien sea que decidas usarlo en el ordenador o desde tu Smartphone o Tablet, el

editor de textos de Office muestra una interfaz fácil de entender y utilizar en

diferentes dispositivos. 

  cuenta con la facilidad de copiar y pegar texto desde cualquier fuente, bien sea

de Internet, otros archivos de Word, documentos de texto de Windows, etc. Para

ello dispones de los comandos “Ctrl + C” (copiar) y “Ctrl + V” (pegar).

C. DEBILIDADES

 Diccionario limitado

 Texto predictivo

 Diagramacion

 Costos

 Compatibilidad

 Formato de las sangrias

 Fuente de letra limitadas

D. USOS Y APLICACIONES EN EL ÁMBITO EMPRESARIAL

Las empresas suelen utilizar Word para gestionar sus necesidades correspondencia

saliente. Por ejemplo, se puede utilizar el programa para crear una sola letra a la vez o

para crear un mailing que envía una carta a todos o algunos de sus clientes. funciones de

combinación de correspondencia se pueden rellenar automáticamente una plantilla de

carta con el contacto correspondiente y la información de dirección, utilizando bases de

datos se crea a sí mismo en Word o datos que importar de otros programas de Office

como Excel o Outlook. Word también puede imprimir etiquetas de direcciones y sobres.

Puede utilizar Word para crear casi cualquier tipo de documento de negocio, incluyendo

informes de empresa, presentaciones, presupuestos, propuestas y planes. Le puede

ayudar a crear una biblioteca de formularios clave, tales como facturas, estados de

cuenta, recibos, notas y agendas. características de diseño de las palabras son fáciles de

usar, que le permite utilizar herramientas de visualización de datos para agregar tablas,

diagramas y gráficos a sus documentos. Su función SmartArt utiliza gráficos para

comunicar información.