¿Qué es la Ofimática?

Se trata de un acrónimo en el que se unen las palabras “oficina” e

“informática”. Y ahora, ¿sabes ya de lo que te estamos hablando? Según la
definición que nos brinda la RAE, se trata de “la automatización, mediante
sistemas electrónicos, de las comunicaciones y procesos administrativos en las
oficinas”. En otras palabras, es el equipamiento hardware y software usado
para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la
información necesaria para realizar tareas y lograr objetivos básicos.
Este sistema consiste en un conjunto de técnicas informáticas (programas y
aplicaciones) cuyo objetivo fundamental, es la automatización de las labores de
oficina a través del empleo de avanzadas tecnologías. Estos programas y
aplicaciones tienen como finalidad, facilitar las tareas y demás requerimientos
vinculados a:

 La recolección y recopilación de la información

 La comunicación
 La presentación de los proyectos y otros
 El cálculo matemático
 La coordinación y organización de diversas actividades
En ese sentido, las aplicaciones y programas que se requieren deberán ofrecer
numerosas ventajas y beneficios para la puesta en marcha de diversas tareas.
Para tal fin, se requerirá la capacitación del personal de tu empresa en los
software primordiales, para que esta pueda ser beneficiada con las ventajas
que ofrece la automatización.

Programas de ofimática
Si deseas que tu empresa pueda llevar a cabo sus actividades de forma rápida,
sencilla, y además automatizada, deberás contar con los siguientes programas:

Microsoft Word
Microsoft Word es el programa de ofimática más solicitado del mercado. Este
es un sistema de procesamiento de texto con el cual podrás crear textos,
modificarlos, y también editarlos. El mismo incluye una serie de funciones en su
menú y atajos de teclado, los cuales te facilitaran de manera increíble las
labores diarias de oficina, en tu empresa.

Microsoft Excel
El programa Microsoft Excel consiste en una aplicación, la cual te permite
realizar operaciones matemáticas muy rápidas, ya que cuenta con hojas de
cálculo. Esta herramienta requiere de capacitación para que así puedas
implementarla en tu empresa o negocio.

Microsoft PowerPoint
El Power Point es la herramienta estrella para elaborar impecables
presentaciones. Con ella, podrás elaborar diapositivas en multimedia, y
además, con imágenes, videos, sonidos, animaciones y texto

Google Drive
Este es un archivo que se encuentra localizado en la nube. El mismo
representa un lugar seguro para que puedas guardar tu información más
sensible. Para acceder a esta aplicación solo tendrás que contar con datos o
señal de wifi, y además, podrás ver toda tu información desde cualquier
dispositivo aun cuando estés offline.

Google Docs
Google Docs es una herramienta que se encuentra incluida en Drive. Con esta
herramienta podrás elaborar y editar documentos. También podrás trabajar con
ella desde el lugar donde te encuentres.

Google Slides
Este programa representa el homólogo de Microsoft Power Point. El mismo lo
encontrarás en la suite ofimática gratuita, y además, en la nube de Google.
Mediante este programa podrás elaborar presentaciones interactivas, las
cuales no tienen problema de compatibilidad con otros ordenadores y sistemas
operativos.

Google Spreadsheets
El Google Spreadsheets es una herramienta ofimática parecida al Excel. La
diferencia más destacada de este programa, es que con el podrás alojarte
rápidamente en la web. Esto sin duda, te ayudará a tener un simple acceso
cuando desees llevar acciones tales como, compartir o realizar ediciones.

Dropbox/Dropbox
El Dropbox es similar a Google Drive, ya que te permite alojar toda tu
información de multimedia en la nube. Además, podrás acceder a esta
herramienta desde cualquier dispositivo y lugar. Cuenta además con el
Dropbox Paper, el cual te permitirá ejecutar documentos colaborativos, los
cuales le darán mayor eficacia y eficiencia a las labores de tu empresa.

Skype
Skype es un programa que te ofrece la posibilidad de comunicarte mediante:
 Mensajes rápidos e instantáneos
 Video llamadas
 Y archivos que podrás compartir con personas que tengan este
programa.
 Además, podrás utilizar esta herramienta con cualquier dispositivo, y
desde cualquier lugar del mundo.

Zoom
Zoom es un programa o aplicación web, similar al Skype. Con esta aplicación
podrás gestionar equipos de trabajo de manera remota. Además, podrás
organizar conferencias mediante video llamadas.

Slack
Esta herramienta ofimática te ofrece diversos canales de comunicación en
tiempo real. Estos canales los podrás clasificar por temáticas, o mediante
grupos que se encuentren integrados con otros programas o aplicaciones.
Slack se ha convertido en los últimos años en la herramienta ofimática más
empleada por empresas de tecnología, comunicación y publicidad.

Asana
La aplicación web Asana tiene diversas funcionalidades, entre las cuales se
tienen:

 La organización de proyectos
 La organización de equipos
 La organización de subtareas y tareas
Con esta aplicación podrás centralizar todas las tareas de tu empresa o
negocio de manera global. En ese sentido, tendrás la posibilidad de organizar
la información de tu negocio en diversos proyectos. Además, podrás:
Dar prioridad a unas tareas
Etiquetar las tareas propias
Asignar tareas a otras personas que integren el proyecto
Entre muchas más funciones

Trello
El programa Trello representa una herramienta de administración de proyectos.
La misma se basa en la metodología Kanban, la cual opera de manera muy
visual. De esta manera, no descuidará las actividades por ejecutar y las
actividades que estén a punto de finalizar.

Para finalizar sobre los programas de ofimática:

Vale la pena destacar, que los programas y aplicaciones de ofimática harán
más fluidas las labores dentro de tu empresa o negocio, ya que son
herramientas intuitivas que les permitirá a los miembros de tu equipo, disfrutar
de una gran experiencia. En ese sentido, las actuales herramientas ofimáticas
que se encuentran en el mercado son adaptables, y además se ajustan a los
requerimientos y necesidades de tu empresa, agilizando así la resolución de
los problemas que puedan presentarse.

Actualmente son muchas las herramientas de ofimática que se están cotizando

en el mercado de la tecnología. Y es que dependiendo del sector al que
pertenezca tu negocio, podrás encontrar una amplia lista de aplicaciones que
se adaptaran con toda seguridad a este.
IBM: El IBM PC era un ordenador personal pensado para los hogares y las
empresas, que costaba 1.565 dólares. Hoy en día equivaldría a más de 4.000
euros. También llegó a las universidades y los estudiantes, y se convirtió en
universal cuando comenzaron a aparecer los famosos PC clónicos de otras
marcas, mucho más baratos.
TI: La tecnología de la información o TI, es un proceso mediante el cual se crea
y almacena información sobre softwares, metodología, entre otros.
SISTEMAS ANALÓGOS: es cualquier sistema cuyas señales se representan
con valores continuos, es decir, que admite números o valores infinitos.
HANDHELD PC: El término handheld, hand-held computer o hand-held device,
es un anglicismo que traducido al español significa “de mano” (computadora o
dispositivo de mano) y describe al tipo de computadora portátil que se puede
llevar en una mano mientras se utiliza.
ESPECTRO DE VALORES: Un analizador de espectro es un instrumento de
medida de dispositivos eléctricos o electrónicos que permite conocer el
conjunto de ondas combinadas, también llamadas espectros, de las señales
eléctricas en distintas frecuencias. Esta información se expresa en una gráfica
bajo un esquema logarítmico.
PUNTOS VARIABLES: Una variable representa un contenedor o un espacio en
la memoria física o virtual de una computadora, donde se almacenan distintos
tipos de datos (valores) durante la ejecución de un programa.