GRADO SEXTO SEDE SAN
CLAVER LAPSO 2
ASIGNATURA TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
CONTENIDO CONCEPTOS BÁSICOS DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS. INICIO
TEMÁTICO WORD: INTRODUCCIÓN.
ACTIVIDAD # GUÍA 2 DOCENTE CAROLINA MARTÍNEZ QUINTERO
Definición de Ofimática
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se usan en el trabajo
de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten crear,
manipular, transmitir y almacenar la información
necesaria en una oficina. Pero todavía es necesario
que el usuario tenga una conexión a internet.
Algo de historia…
La ofimática comienza a crearse en la década del 70,
con la masificación de los equipos de oficina que
comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de
usar métodos y herramientas por otras más
modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de
escribir y se reemplaza por computadoras y sus
procesadores de texto e incluso el dictado por voz
automatizado.
Fue un cambio positivo e importante, toda actividad
que se realice manualmente dentro de un complejo
de oficinas puede realizarse con las herramientas de
la ofimática de forma mucho mejor, más simple y
rápida. Actualmente el principal proveedor de suites
ofimáticas es Microsoft Office, aunque es pagado, y
dentro de los proveedores libres está Open Office.
Puedes ampliar la información observando el video:
https://www.youtube.com/watch?time_continue=4
1&v=pOvmyOlIicw&feature=emb_logo
¿Qué son las herramientas ofimáticas?
Es una agrupación de programas, estos programas
por lo general son usados en oficinas y sirven para
diferentes funciones como crear, modificar,
organizar, escanear, imprimir etc. archivos y
documentos. Son amplia mente usados en varios
lugares, ya que al ser eso una recopilación, hace que
sea accesible para todo el público ya que tienes toda
la suite, que tener programa por programa, lo cual es
más complejo, y más que al tener que conseguir
programa por programa, y en caso de ser un software
hay que pagarlo, y sale mucho más caro.
Generalmente las suites ofimáticas. En estas suites, al
incluir los programas en estas, no hay un estándar
PEDRO PERIODO SEGUNDO
FECHA DD MM AÑO
04 05 2020
FIN (ENTREGA) 15 05 2020
sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría
incluyen al menos un procesador de textos y una hoja
de cálculo. La suite también puede contener
programas de presentación, un sistema de gestión de
base de datos, herramientas menores de gráficos y
comunicaciones, un gestor de información personal
(agenda y cliente de correo electrónico) y un
navegador web.
En la actualidad las suites ofimáticas son dominantes
en el mercado, la cual posee su propio software
pagado, por parte del Microsoft Office, tiene
formatos cerrados para documentos y para cada uno
de sus programas. Con respecto al software libre, está
Open Office, desarrollado por Sun Microsystems,
también con un formato para cada programa, pero de
código abierto. Debido a esto y a la pobre
compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros
formatos abiertos (como OpenDocument), en cada
suite ofimática se hacen desarrollos que,
generalmente, son poco adaptables a los cambios
que hace una y otra suite
Softwares ofimáticos que existen en el mercado:
1. Procesamiento de textos.
2. Hoja de cálculo
3. Herramientas de presentación.
4. Base de datos.
5. Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
6. Programas de correo electrónico, correo de voz,
mensajeros.
7. Herramientas de reconocimiento y síntesis del
habla.
8. Suite ofimática: paquete de múltiples
herramientas ofimáticas.
Algunas herramientas ofimáticas y sus
características:
 Word.
Con esta herramienta el usuario puede hacer muchas
tareas, gracias a su PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo
que usted necesita es redactar una carta, un fax, un
currículum, llevar a cabo un informe o memorando,
incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una
tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un
calendario, crear páginas web, realizar gráficos,
organigramas, diseños con terminación profesional,
introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.
 Excel.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o
PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización
puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear
facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar
estados de cuenta, incluso puede manejar toda la
economía de su hogar y empresa, incluyendo el
manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de
crédito.
Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permite
innumerables posibilidades... también podemos
confiarle estadísticas y complicados cálculos,
compartir los datos de manera sencilla e incluso
ponerlos en la web. Además, podemos insertarle
todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos,
imágenes, etc… y los tan bienvenidos comentarios,
que pueden ser introducidos en cada celda. Como
beneficio adicional, maneja en forma muy útil los
datos, filtrando los contenidos para darnos solo la
información que nos interesa.
 Access.
Una BASE DE DATOS por excelencia. Esta se ha
ganado por sí misma un reconocimiento del usuario a
cualquier nivel. Según el manejo del usuario con la
herramienta da como resultado la calidad de tu
proyecto final. Puede llevar la administración de
contactos y llamadas, controlar el inventario y los
pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música,
etc. Las aplicaciones son innumerables.
 PowerPoint.
Una forma fácil para presentar a tus amigos o
compañeros de trabajo tus proyectos, ideas,
resultados o cometidos de una empresa, cualidades
de su producto, explicaciones de sus clases, etc.
Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos
o presentaciones con público, o bien, enviar el
archivo y dejar que se explique por sí mismo.
Con esta herramienta puede crear animaciones,
insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus
propias palabras, si lo desea. También permite, si
usted posee una cámara web y un micrófono, hacer
difusiones en directo a grupos pequeños, y
mostrarles además su presentación.
 Outlook.
Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho
más allá…si es una persona ocupada, esta aplicación
será su sueño deseado es muy útil para personas así.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y
contactos que usted tenga, reciba o envíe. También
puede organizar los mensajes en carpetas, por
colores o vistas, puede seleccionar el correo no
deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con
calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le
permite escribir notas, que puede ordenar según
diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.
CONOCIENDO UN POCO MÁS DE MICROSOFT
WORD…
Microsoft Word es principalmente una aplicación de
procesamiento de textos, tienes el control total sobre
el formato de tus documentos.
Puedes cambiar el tamaño, el estilo y el color de la
fuente. Puedes cambiar el diseño del documento en
sí y también comprobar los márgenes, los
tabuladores, y la agrupación de las páginas para
cambiarlas.
Con Word, no existe un límite a lo que puedes hacer.
En Word, también tenemos la opción de añadir
gráficos, listas, y la creación de gráficos. Por ejemplo,
puedes importar una hoja de cálculo Excel en el
documento y, a continuación, crear un informe con
un gráfico para ilustrar los datos. También puedes
utilizar Word para crear tablas donde almacenes la
información o incluso los cálculos. Entre otras muchas
cosas.
Abre Word haciendo doble clic en el icono de Word
en el escritorio, o haciendo clic en el botón Inicio de
Windows y seleccionando “Todos los programas” –
“Microsoft Office” – “Microsoft Word 2010”.
La imagen de abajo es la pantalla que se ve cuando se
abre Word.
El ambiente de trabajo:
La ventana de Word consta de dos ventanas, la
ventana de aplicación y la ventana del documento.
La ventana del documento se abre en la ventana de la
aplicación. La ventana del documento es en la cual
puedes crear o modificar documentos. Podemos
acceder a la ventana del documento sin cerrar la
ventana de la aplicación. Esto nos permite abrir y
cerrar diferentes documentos sin tener que empezar
de nuevo la aplicación. La ventana del documento
está en la ventana de la aplicación.
En la parte superior de la ventana de aplicación tienes
la barra de título. En el centro de la barra de título se
encuentra el nombre de nuestro documento, y el
nombre de la aplicación. A la derecha de la barra de
título, tenemos los botones “Minimizar”,
“Maximizar” y “Cerrar”. A la izquierda de la barra de
título, tenemos la “barra de herramientas de acceso
rápido”.
En la barra de título, tenemos la cinta de opciones. En
la cinta, nos encontramos con todas las tareas que
podemos realizar en Word.
Bajo la cinta de opciones se encuentra el documento
que era mostrado anteriormente. En el lado derecho
de nuestro documento, tenemos una barra de
desplazamiento vertical. En la parte inferior del
documento, tenemos los botones de vista diferentes,
y la barra de desplazamiento para acercar y alejar
nuestro documento, junto con la “barra de estado”.
La barra de título:
Encontramos la barra de título en la parte superior de
nuestra ventana. En medio de la barra de título, nos
encontramos con el nombre de nuestro documento.
Si se trata de un documento nuevo y sin guardar,
Word mostrará que todavía se denomina
“Documento”, seguido de un número. Si guardaste el
documento con otro nombre, este nombre se
mostrará aquí. Además del nombre del documento,
nos encontramos con el nombre de la aplicación, que
es Microsoft Word.
En el lado derecho de la barra de título, nos
encontramos con tres botones:
“Minimizar”, “Maximizar” / “Reducir” y “Cerrar”
Al hacer clic en el botón “Minimizar”, este coloca la
aplicación en la barra de tareas de Windows. Al hacer
clic en el botón “Maximizar”, aumenta la ventana de
la aplicación a su tamaño de pantalla completa. El
botón “Maximizar” es un “botón de activación”. Esto
significa que cuando se hace clic en él, cambiará a
“reducir”. Cuando hagas clic en el botón “reducir”,
podrás ajustar el tamaño de la ventana haciendo clic
en los bordes y arrastrando la flecha hasta que estés
satisfecho con el tamaño de la pantalla. Haciendo clic
en el botón “Cerrar”, se cerrará la aplicación.
Puedes ampliar la información observando el video:
https://www.youtube.com/watch?v=ARRcaFKXVeM
Cinta o barra de opciones:
La principal herramienta en Word, es la cinta de
opciones. Todas las características que se pueden
aplicar en nuestro documento, se encuentran aquí.
En la parte superior podemos ver la cinta con
diferentes pestañas de opciones (por defecto).
“Inicio”, “Insertar”, “Diseño de página”,
“Referencias”, “Correspondencia”, “Revisar”, y “Ver”.
Dependiendo de la pestaña seleccionada, nos
encontramos con diferentes grupos en la parte
inferior. Un grupo se compone de varios botones de
comando.
Algunos de estos botones de
comando tienen una flecha
apuntando hacia abajo (1).
Cuando hacemos clic en ellos,
aparecerá un menú desplegable
con más opciones:
Algunos nombres de los grupos tienen una flecha
apuntando hacia abajo en la esquina inferior derecha
del grupo (1). Al hacer clic en este botón, un cuadro
de diálogo se abrirá. En este cuadro de diálogo, las
opciones que desees modificar ya están
seleccionadas (2).
ACTIVIDAD EN CASA
Realiza en tu cuaderno o en hojas:
1. ¿Qué es una herramienta ofimática?
2. Completa un cuadro de herramientas ofimáticas
con la información anteriormente leída:
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
NOMBRE CARACTERISTICAS EJEMPLO
Word
PowerPoint
Excel
Access
Outlook
3. Con tus palabras explica para qué sirve el
programa Microsoft Word y que usos le das para
tu estudio, da ejemplos.
4. ¿Qué es la cinta de opciones y porqué es tan
importante en Microsoft Word?
Webgrafía:
 https://sites.google.com/site/navegadorestf/herramientas
-ofimticas
 https://concepto.de/ofimatica/
 https://www.swotster.com/es/lessons/office-2010-es-
word-office-2010-es/leccion-1-introduccion-a-word-2010-
1/