Universidad Tecnológica

Del Cibao Oriental

(UTECO)

Tema:

Resumen sobre Office 365 y sus aplicaciones

Sustentante:
Rafelina Mercedes Núñez ………… 2019-0728

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CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................2
OFFICE 365 y SUS APLICACIONES..............................................................................................3
CONCLUSIÓN.................................................................................................................................8
BIBLIOGRAFÍA ELECTRÓNICA...............................................................................................9

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INTRODUCCIÓN

Es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y

servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office
fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh, más tarde seguido por una
versión para Windows, en 1990. La primera versión de Office contenía Microsoft Word,
Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de
Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office
han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como
un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de
comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona
Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca
de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus
siglas en inglés).

La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-
2004. En los años 2007 y 2008 con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se
crearon un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los
cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2010 y Office 2011
para Mac.

De acuerdo con Forrester Research, a Junio de 2009 las diferentes versiones de Microsoft
Office son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo. La última versión
(Office 2007/Office 2008) ocupa el 80% de las instalaciones. Actualmente, el paquete
ofimático de Microsoft afronta una fuerte competencia por parte OpenOffice.org, IBM
Lotus Symphony, Google Docs. e IWork.

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OFFICE 365

¿Qué es Office 365?

Estamos ante una serie de servicios o herramientas ofrecidas por Microsoft, las cuales van
desde editores de texto hasta servicio de correo electrónico. En este artículo te vamos a
explicar todas las herramientas a las que tendrás acceso así como todos sus usos.

Implantar O365 en una empresa supone un cambio no sólo a nivel tecnológico sino

a nivel personal de los empleados, ya que para usar todo el potencial de estas herramientas
colaborativas es necesario un cambio de mentalidad y de la forma de trabajar de los
empleados de la empresa. Office 365 es una herramienta colaborativa que nos permite
almacenar recursos y archivos en la nube, mejorar la comunicación entre los empleados de
la empresa a través de herramientas como Skype Empresarial o Yammer y ayudar a los
grupos o equipos de trabajo en su tarea diaria.

Herramientas Office 365

En la siguiente imagen se puede apreciar las principales herramientas que ofrece Office
365. Las herramientas de office se separan en dos tipos diferentes, nos encontramos cono
las herramientas de escritorio y en línea. Luego hablaremos más sobre cada una de ellas.

Herramientas escritorio Office 365

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Las herramientas de escritorio de Office son las que prácticamente ya nos conocemos de
memoria Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Skype empresarial. Estamos ante el
«paquete tradicional» de Office descargable, siempre que lo instalemos por defecto todas
estas herramientas serán instaladas en nuestro(s) equipo(s).

Sin embargo, como veremos más adelante, no es obligatoria su instalación para poder
usarlas.

Outlook

Esta herramienta permite la gestión de emails, de contactos y de agenda. Mencionar que

contiene las mismas características que su contra parte en los servicios online. Los datos
recabados en la versión de escritorio pueden sincronizarse con los servicios online para
acceder a ellos desde Internet.

Realmente estamos ante un servicio de correo profesional y más que válido para un uso
profesional.

Word

Es el procesador de texto de Office, ayuda en la elaboración de formatos, presentaciones

de documentos así como de texto en general.

Excel

Esta es la herramienta que ejerce de hoja de cálculo, con este programa se podrán hacer
formatos para estadísticas, facturación e inclusive bases de datos básicas.

PowerPoint

La función principal de esta herramienta es la realización de presentaciones de

diapositivas. Estamos ante un Software para presentaciones básicas de diapositivas, rápido
y eficiente para exponer ideas y conceptos.

Skype empresarial

App para conferencias con audio y/o vídeo. Con esta herramienta puedes estar en
comunicación constante y personalizada con tu equipo de trabajo. Permite realizar
videollamadas, llamadas, chat entre un grupo de usuarios.

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Es una buena manera de realizar reuniones en HD y en pantalla compartida, al poder
compartir tu pantalla y todos tus archivos. Esto es muy útil si se quiere realizar alguna
presentación en línea (ejemplo power point).

Puedes comunicarte con otros usuarios de Skype Empresarial a través de la mensajería

instantánea, llamadas de voz y videollamadas, y permitir que conozcan tu disponibilidad
mediante tu estado de conexión. Comparte tu presencia, mensajes instantáneos y llamadas
de audio con otros usuarios de Skype.

Herramientas en línea Office 365

Las principales herramientas en línea de O365 son Sway, OneNote, Sities, Delve, Outlook,
OneDrive y Yammer. Para usar estas herramientas de Office no hace falta tenerlas
instaladas, ya que podemos acceder a ellas via online.

Sway

Con esta herramienta en línea podrás llevar a cabo presentaciones interactivas, llegando a

poder crear presentaciones Stand Alone de una forma más profunda.

OneNote

Creación de notas y comentarios, permitiendo crear anotaciones de ideas y conceptos

(para que no las olvides).

SharePoint

Creación de sitios para desarrollo de proyectos, donde puedes compartir documentos e

información relacionada con un proyecto específico con un grupo de trabajo en concreto.

Delve

Actualización y organización de documentos de grupos específicos, permitiendo acceder

a documentos que puedan tener relevancia para algún proyecto.

Outlook

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Disfruta de un correo electrónico de categoría empresarial gracias a la eficaz y conocida
experiencia de Outlook. Puedes acceder desde el escritorio o desde un explorador web con
Outlook Web app (sin necesidad de tener la herramienta instalada).

En este caso, la parte en línea hace referencia a la agenda electrónica. Llegando a gestionar
las agendas de contactos, llegando a mantener organizados a todos tus contactos según
nombre, email o teléfonos. Además de gestionar tu calendario organizando todas tus
actividades en un horario determinado. Y por último te ayuda a gestionar tus tareas,
llegando realizar un seguimiento de las mismas, organizarlas, hacer anotaciones
personalizadas y determinar su status.

Este correo electrónico profesional ofrece un buzón de 50 Gb por usuario y enviar datos

adjuntos de hasta 150 Mb.

OneDrive

Es un servicio de almacenamiento en la nube, donde puedes almacenar y compartir con

un público general o específico archivos que se encuentran en tu nube.

Comparte archivos con otros usuarios tanto de dentro como de fuera de la empresa,
controle quién puede ver y editar cada archivo, y sincronice archivos fácilmente con
equipos PC y Mac y otros dispositivos.

Como parte de Office 365, OneDrive para la Empresa permite actualizar y compartir sus
archivos desde cualquier lugar y trabajar en documentos de Office con otras personas al
mismo tiempo, facilitando el trabajo colaborativo.

OneDrive para la Empresa proporciona almacenamiento de 1 terabyte en la nube para cada

usuario de modo que puedas acceder a tus documentos desde cualquier lugar.

Desde One drive podemos compartir nuestros archivos con otros usuarios de nuestra
organización o externos, dando permiso para que solo puedan ver el documento sobre el
que le damos permisos o que también lo puedan modificar. Entre los permisos que existen
hay de solo lectura o escritura.

Yammer

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Estamos ante una red social corporativa que permite compartir información, publicar
comentarios, avisos y archivos con la red corporativa.

A su vez, el software de colaboración y las aplicaciones empresariales

de Yammer permiten a todos los empleados comunicarse, compartir información entre
grupos de trabajo y organizar proyectos para poder avanzar más rápidamente.

Mencionar que realmente las herramientas principales y más importantes de Microsoft

Office son Word, Excel, PorwerPoint, Outlook, Skype Empresarial, OneDrive y
SharePoint. Estas herramientas son las que más provecho sacarás  y seguramente las que
más día a día.

Características

https://youtu.be/dfvpB7inzgU

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CONCLUSIÓN

El desafío que presenta la informática educativa en el sector educativo será la aplicación

racional y pertinente de las nuevas tecnologías de la información en el desarrollo del
quehacer educativo según Sánchez J. (1995) La informática suele ser muy dinámica y los
procesos de introducción en la enseñanza se ven afectados no sólo por problemas
tecnológicos, sino más bien, por problemas de adaptar estos recursos a nuestros hábitos de
trabajo.

En cualquier caso, la informática se ha visto interesante para mejorar los procesos de

enseñanza, por varias razones y posibilidades. En el libro de “Informática Educativa” se
señala que el concepto de Cultura Informática más que ser un concepto definido, es un
concepto en construcción; Sánchez J. (1995) , habla de que la Cultura Informática incluye
conocimientos y destrezas básicas que debe poseer todo ciudadano para desempeñarse en
una sociedad informatizada, fuertemente dominada por los Ordenadores, y la define como
“... tratar de entender qué son las computadoras,que son capaces de hacer y sus
implicaciones y aplicaciones en el mundo que los rodea.

Para ello se requiere desarrollar destrezas necesarias para comunicarse con los Ordenadores
y reconocer las capacidades y limitaciones de ellos”. Una persona que tiene una cierta
cultura informática se caracteriza por poseer las destrezas, los conocimientos y las actitudes
necesarias para desenvolverse en un medio que funciona basado en la información y, es
especial, en torno a las computadoras.

Para ello, toda persona debe poseer “un conocimiento fundamental de cómo funcionan los
computadores, sus capacidades y limitaciones, la habilidad de leer, escribir y analizar
problemas simples, así como desarrollar un entendimiento teórico acerca del computador,
sus procesos auxiliares y sus sistemas como herramienta intelectual, esto es, un
entendimiento del significado e impacto de los computadores en la sociedad y una
demostración de la habilidad para utilizar el computador en la solución de problemas
intelectuales”.

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BIBLIOGRAFÍA ELECTRÓNICA

https://concepto.de/componentes-de-una-computadora/#ixzz6yYB9pqmF
https://www.nerion.es/blog/introduccion-microsoft-office-365/
https://toledocds.wordpress.com/entorno-de-word/
http://www.cca.org.mx/cca/cursos/hbi-
webtec/modulos/modulo5/aula/word_configura_tutor.htm
https://www.ecured.cu/Microsoft_Office

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