Conceptos Registros Contables PED215 Grupo.6

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA Y AUDITORÍA
PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS (JFS)
DOCENTE: LIC. NELSON ALFREDO XICAY COCON
DOCENTE AUX: LICDA. JENIFER AÍDA ORTIZ OSORIO
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN: CONCEPTOS DE REGISTROS CONTABLES
GRUPO NO.6
EDIFICIO S3 SALÓN 215
GUATEMALA, FEBRERO 2023.

I
INTEGRACIÓN GRUPO NO.6
Participación
No. Carné Nombre
(1-10)
1 201120740 Henry Gustavo Montesflores Chavarría 10
2 201704658 Hugo Enrique García Pirir 10
3 201808167 Dayron Escobar Barillas 10
4 201808670 Brenly Elizabeth Herrera Tut 10
5 201809792 Edvin Leonel Choc Rodriguez 10
6 201905494 Jennifer Paola Flamenco López 10
7 201905641 Angelica Margarita Hernández Raguex 10
8 201906342 Kresly Hiasbeth Rodriguez Velázquez 10
9 202000383 Gisselle Indira Monzón Peña 10
10 202010239 Fredy Estuardo Tezén Gutiérrez 10
11 202011674 Josue Armando Dubón Xocoy 10
12 202011834 Diego Alejandro Martínez Gonzaléz 10
13 202011921 William Antonio Morales Orozco 10
ÍNDICE
II
1 INTRODUCCION........................................................................................................V
2 CAPITULO I REGISTROS CONTABLES...............................................................1
2.1 Definición.................................................................................................................1
2.2 Importancia...............................................................................................................3
2.3 Caracteristicas..........................................................................................................5
2.4 Beneficios.................................................................................................................6
2.5 Datos a incluir..........................................................................................................7
2.6 ¿Cómo llevarlo?.......................................................................................................7
3 CAPITULO II LIBROS CONTABLES....................................................................8
3.1 Definición.................................................................................................................8
3.2 Leyes que regulan los libros contables.....................................................................9
3.3 Caracteristicas..........................................................................................................9
3.4 Libros Obligatorios.................................................................................................10
3.4.1 Libro de Inventarios........................................................................................10
3.4.2 Libro Diario.....................................................................................................12
3.4.3 Libro Mayor o Centralizado............................................................................14
3.4.4 Libro de Balance.............................................................................................16
3.4.5 Estado de Resultados......................................................................................17
3.4.6 Balance de Situación Financiera.....................................................................20
3.4.7 Estado de Flujo de Efectivo............................................................................22
3.4.8 Estado de Cambios en el Patrimonio..............................................................24
3.5 Libros Auxiliares....................................................................................................25
3.5.1 Libro de Compras y Ventas............................................................................25
3.5.2 Libro de Caja y Bancos...................................................................................26
3.5.3 Libro de Almacén............................................................................................26
3.5.4 Libro de Planillas............................................................................................27
3.5.5 Prorrateo de Facturas......................................................................................27
3.5.6 Libro de Actas.................................................................................................28
3.5.7 Libro de clientes..............................................................................................28
3.5.8 Libro de Deudores...........................................................................................28
3.5.9 Libro de Proveedores......................................................................................28
3.5.10 Libro de Acreedores........................................................................................29
3.5.11 Libro de Vencimiento.....................................................................................29
4 CAPITULO III CUENTAS CONTABLES............................................................30
III
4.1 Definición...............................................................................................................30
4.2 Función...................................................................................................................30
4.3 Características........................................................................................................31
4.4 Clasificación...........................................................................................................32
4.4.1 Activo..............................................................................................................32
4.4.2 Pasivo..............................................................................................................33
4.4.3 Patrimonio Neto..............................................................................................33
4.4.4 Ingresos...........................................................................................................34
4.4.5 Gasto...............................................................................................................34
4.4.6 Costo...............................................................................................................34
4.5 Elemento que detalla cada cuenta..........................................................................34
5 CAPITULO IV TERMINOS DE LOS REGISTROS CONTABLES..................35
5.1 Activo.....................................................................................................................35
5.2 Pasivo.....................................................................................................................35
5.3 Patrimonio..............................................................................................................36
5.4 Ingresos..................................................................................................................36
5.5 Costos y Gastos......................................................................................................37
5.6 Debe........................................................................................................................38
5.7 Haber......................................................................................................................39
5.8 Deudor....................................................................................................................39
5.9 Acreedor.................................................................................................................39
5.10 Perdida....................................................................................................................40
5.11 Débito.....................................................................................................................41
5.12 Creditó....................................................................................................................41
5.13 Ganancia.................................................................................................................42
5.14 Ganancia Neta........................................................................................................42
5.15 Valor Residual........................................................................................................42
5.16 Ventas.....................................................................................................................43
5.17 Compras..................................................................................................................44
5.18 Transacción............................................................................................................44
5.19 Ganancia.................................................................................................................46
5.20 Provisión.................................................................................................................46
5.21 Reserva...................................................................................................................46
5.22 Cargo......................................................................................................................46
IV
5.23 Abono.....................................................................................................................47
5.24 Depreciación...........................................................................................................47
5.25 Amortización..........................................................................................................47
5.26 Devengado..............................................................................................................47
5.27 Percibido.................................................................................................................47
5.28 Regularización........................................................................................................48
5.29 Utilidad Bruta.........................................................................................................48
5.30 Utilidad Operacional..............................................................................................48
5.31 Utilidad Neta..........................................................................................................48
5.32 Solidez Financiera..................................................................................................48
5.33 Sistema de Partida Simple......................................................................................49
5.34 Sistema de Partida Doble.......................................................................................49
5.35 Reserva Legal.........................................................................................................49
5.35.1 Definición y alcance del Término...................................................................49
5.35.2 Características.................................................................................................51
5.35.3 Determinación.................................................................................................52
5.36 Creditó Fiscal.........................................................................................................52
5.36.1 Procedencia.....................................................................................................53
5.37 Débito Fiscal...........................................................................................................53
5.38 Impuestos y tributos...............................................................................................54
5.39 Cuentas Deudoras...................................................................................................56
5.40 Cuentas Acreedoras................................................................................................58
5.41 Cuentas de Ingresos................................................................................................59
5.42 Cuentas de Gastos..................................................................................................60
5.43 Cuentas Incobrables...............................................................................................61
5.44 Cuentas por cobrar..................................................................................................62
5.45 Cuentas por pagar...................................................................................................64
6 CAPITULO V TIPOS DE REGISTROS CONTABLES........................................65
6.1 Definición...............................................................................................................65
6.2 Registros simples....................................................................................................65
6.3 Registros Compuestos............................................................................................66
6.4 Registros según su función.....................................................................................66
6.4.1 Registros operativos........................................................................................66
6.4.2 Registros de Ajuste.........................................................................................67
V
6.4.3 Registro de Regularización.............................................................................68

6.4.4 Registros de Apertura......................................................................................68
6.4.5 Registro de cierre............................................................................................69
7 CONCLUSIONES.......................................................................................................70
8 RECOMENDACIONES.............................................................................................71
9 E-GRAFÍA....................................................................................................................72
VI
INTRODUCCION
El Grupo No.6 del curso Procesamiento Electronico de datos tiene a bien presentar a
continuación el tema “Conceptos de Registros Contables”. En estos temas a desarrollar
trataremos sobre conceptos básicos e importantes sobre la contabilidad, para un proceso
contables se hacen procedimientos que ayudan a registrar en los libros de contabilidad
(Principales y Auxiliares) de forma ordenada y cronológica cada una de las operaciones que
se originaron en un período contable, para hacer dichos registros utilizamos cuentas, las
cuales pueden ser clasificadas como cuentas patrimoniales (Activo, Pasivo, Capital)
Cuentas de Resultados (Perdidas o Gastos, Ganancia o Producto) al igual que el saldo ya
sea deudor o acreedor de las cuentas.
En las NIIF para PYMES se encuentran los principios de contabilidad generalmente
aceptados en Guatemala para el registro correcto y la presentación de forma adecuada de
los libros y estados financieros de una entidad.
La contabilidad financiera tiene por objetivo proporcionar la información
económico_financiera necesaria para la empresa. Para alcanzar este objetivo, la
contabilidad debe captar, medir registrar los flujos generados por las transacciones
realizadas por la empresa, y presentar esta información de forma adecuada. El
método contable consta de cuatro fases con funciones diferentes: análisis de datos,
medición y valoración de flujos, registro contable de las transacciones y la
información y síntesis. Los asientos contables se incluyen en los instrumentos
para el registro contable de las transacciones, cuya función es la inscripción de
éstas en los libros contables, que se tratarán más adelante.
VII
El presente trabajo de investigación se divide en cinco capitulos que se resumen a
continuación:
En el Capítulo I se define que es un registro contables, la importancia que tienen
estos en las empresas, asi como sus caracteristicas y beneficios, de igual manera nos da una
idea general de los datos que debe incluir a la hora de realizar uno.
En el capitulo II se detalla de manera ordenada y precisa todo lo relacionado con los
libros contables que son la clave fundamental de los registros de las empresas, ya que
precisamente en ellos se realizan todas las anotaciones correspondientes, de forma
cronologica y sistematica.
En el Capitulo III abordamos el tema de las cuentas contables, un concepto
fundamental que es de vital importancia conocer y entender, para poder realizar de una
manera correcta los registros contables de la empresa o sociedad a la cual representamos o
llevamos su contabilidad.
En el Capitulo IV hacemos una breve descripción de los principales conceptos que
se utilizan al momento de realizar un registro contables, ya que es necesario conocer al
momento de realizar cualquier asiento contables
Por ultimo en el Capitulo V, de define los diferentes tipos de registros que existen
según su tipo o función, dando un panorama detallado de cada uno de ellos con ejemplos
de la vida cotid
1
1 CAPITULO I REGISTROS CONTABLES
Emprender un negocio conlleva ciertas responsabilidades que se deben tener
siempre en consideración, por lo que conocer qué son los registros contables y entender
para qué sirven, resulta imprescindible para garantizar el equilibrio de tus balances
financieros y cumplir con las responsabilidades a los clientes tanto internos como externos
Dentro de estas responsabilidades se encuentra el tener que rendir cuentas a los
socios, clientes, proveedores, empleados, autoridades fiscales como la Superintendencia de
Administración Tributaria (SAT) o incluso a los bancos si se solicitó un crédito como una
fuente de financiamiento para iniciar la empresa.
De ahí la importancia de mantener los números claros, propiamente registrados y
actualizados de forma regular; con el fin de que sean de fácil acceso y fácil entendimiento
en caso de que la empresa tuviera una auditoría fiscal. Tener registros contables al día
puede ser la diferencia entre mantener las operaciones o el cierre de una empresa.
1.1 Definición
Un registro contable es el ingreso de la información de todos los movimientos de
recursos en un libro de contabilidad. Se puede decir que es una bitácora, una manera de
comprender cada operación. Los registros contables son todas las anotaciones enfocadas en
la revisión y control de las transacciones de una empresa, lo que permite reconocer
oportunamente la posición financiera actual. La importancia de este tipo de registros es tal,
que son requeridos para fines fiscales, cumplimiento de responsabilidades legales y para el
desarrollo de las supervisiones financieras. Es por lo anterior, que se aconseja que la
contabilidad de tu empresa sea llevada por un servicio contable profesional y confiable, ya

2
que la correcta realización de este tipo de actividades, contribuyen al crecimiento y a la
estabilidad de tu empresa.
Para lograrlo, contamos con dos cuentas. Una que muestra el uso de los recursos y
otra que demuestra su origen. Estas dos cuentas suponen una doble condición constante,
donde cada modificación nos actualiza y enseña la información relacionada con el activo y
el pasivo. Es por ello que él debe y el haber son dos conceptos que siempre verás tomados
de la mano, porque el uno necesita del otro cuando hablamos del registro del aumento de
las inversiones y reducciones de las finanzas.
La partida doble consiste en la anotación de una cuenta donde entra el importe,
denominado el debe; y en la otra se anota lo que sale, es decir, el haber. Para cualquier
miembro de una empresa, independientemente del nivel en que se encuentre, es preciso
comprender estos conceptos, los cuales son fundamentales cuando estamos frente a lo que
es un registro contable. Ahora bien, otro punto a resaltar de los registros contables es que
estos son el reflejo, asientos de diario y libros de contabilidad que describen las
transacciones contables de una empresa, respaldando así la producción de estados
financieros. En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico
(empresa) con el objetivo de proporcionar información financiera del mismo. Allí
intervienen dos cuentas, por un lado, el egreso que cuando aumenta se registra por el
‘Debe’, y por otro lado el activo que cuando disminuye se registra por el ‘Haber’.
3
1.2 Importancia
Para la mayoría de las pequeñas y grandes empresas del país, la gestión de registros
contables se ha convertido en una parte integral de sus actividades comerciales dado que
estos documentos son la columna vertebral básica de cualquier organización. Por lo
anterior, es absolutamente necesario que almacenes, preserves y administres esos registros
para que luego estos puedan ser unificados y así impulsar el crecimiento futuro de tu
negocio. Sea el rubro que sea, el mantenimiento inteligente de los registros contables es
extremadamente esencial para mantener el flujo regular de tus actividades operativas.
Antes de empezar, es importante mencionar los principales beneficios que le puede
otorgar a tu empresa el mantener los registros contables al día y en perfecto control:
 Controlar presupuestos: La contabilidad ayuda a los dueños de
negocios a crear y controlar los presupuestos de la compañía. Cuando se sabe
cómo llega y sale el dinero, se estará mejor preparado para controlar los
presupuestos comerciales. Una compañía sin presupuestos es como un barco a la
deriva en el mar sin un capitán; la contabilidad ayuda a garantizar que su
negocio no se dirija a un iceberg.
 Ingresos previstos: Los propietarios de negocios que prestan
atención a su contabilidad están informados y pueden pronosticar mejor los
ingresos de su empresa. Los pronósticos de ingresos te ayudarán a comprender
si los esfuerzos de marketing actuales están funcionando o si es necesario
realizar cambios. Si no puede pronosticar los ingresos de tu empresa, no sabrás
si es seguro realizar gastos relacionados con el negocio.

4
 Decisiones importantes de compra comercial: Hablando de gastos,
la contabilidad precisa ayuda a los dueños de negocios a considerar las
ramificaciones de tomar decisiones importantes de compra de negocios. Desde
el arrendamiento de un nuevo edificio hasta los vehículos de la compañía, los
gastos importantes pueden tener un impacto significativo en el flujo de caja
mensual. Cuando supervisa la contabilidad de su empresa de forma regular,
puede tomar una decisión informada sobre la compra de nuevos activos para tu
empresa.
 Seguimientos de gastos comerciales: La contabilidad le ayuda a
realizar un seguimiento de sus gastos comerciales. Ya sea que asista a
conferencias de la industria o alimentes tu vehículo para realizar acciones de
ventas, controlar tus gastos comerciales es una parte esencial de ser propietario
de una empresa. Pequeños gastos pueden acumularse con el tiempo; un dueño de
negocio sabio rastrea estos gastos diariamente a través de su software de
contabilidad. Es una buena práctica tomar una fotografía de cada recibo que
reciba y enviarlo directamente a su software de contabilidad.
 Supervisar la salud financiera de la empresa: La contabilidad te
ayuda a controlar la salud de la empresa. Demasiados gastos sin un flujo de
efectivo adecuado significan problemas para cualquier empresa. Si la
contabilidad detallada no es parte de tu modus operandi, ¿cómo sabrás si tu
empresa está teniendo éxito o no? Invertir en contabilidad detallada le ayuda a
mantenerse al tanto de la salud financiera de tu empresa.

5
 Decisiones de personal: Los registros contables precisos también
pueden ayudarlo a tomar decisiones de personal. Saber cuándo contratar
personal adicional o cuándo despedir empleados puede significar la diferencia
entre tener un año rentable y estar en rojo o no. Cuando comprenda cuánto gasta
tu empresa en nómina, incluidos los impuestos sobre la nómina, estarás mejor
preparado para tomar decisiones de crecimiento para tu empresa.
 Mantenimiento precio de registro para instituciones financieras o
de impuestos: La contabilidad también te ayuda a mantener registros precisos
de las instituciones financieras y los preparadores de impuestos. Solicitar un
préstamo comercial requerirá información financiera detallada de la empresa. Si
no proporcionas libros de negocios precisos a tu equipo de preparación de
impuestos, una auditoría fiscal completa podría ser en tu futuro. La contabilidad
no solo lo ayuda a hacer crecer tu empresa, sino que también ayudará a evitar
eventos perjudiciales como auditorías fiscales.
 Monitorear el crecimiento del negocio: La capacidad de monitorear
el crecimiento empresarial es uno de los principales beneficios de la
contabilidad empresarial detallada. Cuando conoce sus activos, pasivos e
ingresos disponibles, puede seguir fácilmente el crecimiento de tu empresa.
Sabrás si se están cumpliendo los objetivos de ventas, si sus redes sociales y sus
estrategias de marketing de contenido están funcionando, y si se están
cumpliendo sus cuentas por cobrar y sus obligaciones por pagar.
1.3 Caracteristicas
Las características más importantes de los libros contables son:

6
 Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.
 Registran información contable y financiera real.
 Se componen por anotaciones de los registros contables. Estos
deben hacerse en orden cronológico.
 Tienen carácter y validez legal.
 Pueden llevarse en papel o de forma digital.
1.4 Beneficios
Al principio, la pregunta que surge es para qué sirven los registros
contables diferente a cumplir con unos requisitos rigurosos de cara al Estado; sin embargo,
llevar un registro contable también trae consigo varios beneficios, entre ellos:
 Nos permite llevar un control del aumento y disminución de las
cuentas. Es decir, del activo, pasivo, patrimonio, gastos, costos y
costos de producción.
 Estar al tanto de las responsabilidades financieras.
 Contar con un control económico completo y detallado de todos los
bienes de la empresa.
 Registro puntual y cuidadoso de los bienes con los que cuenta la
empresa.
 Examina y reconoce el flujo de efectivo que entra y sale de la
compañía
 Da soporte de los movimientos y estados financieros de la
organización.
 Registro de las responsabilidades financieras de la empresa.

7
 Controla la economía de la entidad.
1.5 Datos a incluir
Para poder identificar y clasificar de manera correcta cada una de las transacciones
en el registro contable es muy importante que contengan esta información:
 Número de la transacción para el registro cronológico de cada
operación.
 Fecha de la anotación.
 Código y denominación correspondiente de acuerdo a la
Clasificación PGC (Plan General Contable) antes mencionada.
 Importes asociados a cada cuenta.
 Descripción de la operación.
Ahora ya sabes qué son los registros contables y por qué es tan importante incluirlos
en tus planes de negocio. Pueden ser la diferencia entre tener un negocio exitoso y uno que
no permanecerá en actividades durante mucho tiempo.
1.6 ¿Cómo llevarlo?
Las opciones para llevar este tipo de registros, cada vez son más; por ejemplo, a
través de software contable que se especialice en manejar la contabilidad y administración
de las empresas; por ello.

8
2 CAPITULO II LIBROS CONTABLES
Para entender qué son los registros contables debemos ir un paso antes y definir qué
son los libros contables, pues estos forman parte trascendental en el proceso de la
realización de dichos registros.
2.1 Definición
Los libros contables, conocidos también como libros de contabilidad, son registros o
documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cuáles
se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un período
de tiempo determinado. Ofrecen información muy importante para analizar la situación de
la empresa y planear estrategias futuras que puedan servir para optimizar los beneficios del
negocio.
El Código de Comercio de Guatemala regula la obligación a los comerciantes de
llevar contabilidad de forma organizada, esto aplica tanto para comerciantes individuales
como sociales, según el artículo 368 del Código de Comercio.
Los libros de contabilidad se pueden clasificar como obligatorios y auxiliares. El
Código de Comercio establece cuáles son los libros obligatorios que son los siguientes:
 Inventarios
 De primera entrada o diario
 Mayor o centralizador
 De estados financieros
9
Hay una excepción a la regla general, ya que los comerciantes que tengan un activo
total que no exceda de Q. 25,000.00, pueden no llevar en su contabilidad los libros y
registros anteriores mencionados, a excepción de los que obliguen las leyes especiales.
Los comerciantes individuales cuyo activo total exceda de Q. 20,000.00 y toda
sociedad mercantil están obligados a llevar la contabilidad por medio de un contador
(Artículo 371 del Código de Comercio).
Los libros contables antes mencionados deben de ser autorizados por el Registro
Mercantil y habilitados por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), en
virtud del artículo 371 y 372 del Código de Comercio.
El Código de Comercio, en su artículo 368, deja amplio al establecer que podrán
utilizar otros libros que estimen necesarios por exigencias contables o administrativas o en
virtud de las leyes especiales.
2.2 Leyes que regulan los libros contables
 La ley de Actualización Tributaria, Decreto 10-2012:
 Los libros de salarios. (Art.22 inciso 4.f)
 Libros de Estados de Flujo de efectivo (Art.53)
 Libro de estado de costo de producción. (Art.53)
 La ley del Impuesto al Valor Agregado, Decreto 27-92:
 Libro de Compras y servicios recibidos (Art.37).
 Libro de Ventas y servicios prestados. (Art.37).
2.3 Caracteristicas
 Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.

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 Registran información contable y financiera real.
 Se componen por anotaciones de los registros contables. Estos deben
hacerse en orden cronológico.
 Tienen carácter y validez legal.
 Pueden llevarse en papel o de forma digital.
2.4 Libros Obligatorios
2.4.1 Libro de Inventarios
El libro de inventarios es el libro en el cual se registra de forma detallada y
numerada el patrimonio de un comerciante, para tener control de todos los derechos y
obligaciones, y para conocer el capital líquido con que cuenta una empresa. En el segundo
registramos los balances de los meses que trabajamos de la empresa, y también registramos
los estados financieros de la empresa, al finalizar cada periodo contable.
El contenido del Libro de Inventarios es el siguiente: balance inicial detallado,
balance de comprobación de sumas y saldos e inventario de cierre.
 El balance inicial detallado de la empresa es una relación valorada de todos
los bienes, derechos y obligaciones de la empresa al comienzo del ejercicio.
Éste debe coincidir con el inventario de cierre del ejercicio anterior. La
normativa, pese a requerir que sea detallado, no específica el nivel de
detalle.
 El balance de comprobación de sumas y saldos presentará todas las cuentas
con saldo de la empresa, esto es, tanto las cuentas de balance como las de
gastos e ingresos. En el balance de comprobación se transcribirá la suma del

11
Debe y la suma del Haber de cada cuenta, así como los saldos de cada una
de ellas. El saldo acreedor tiene que coincidir con el saldo deudor.
Este estado contable se realizará, al menos, trimestralmente.
 El inventario de cierre comprende una relación detallada y valorada de los
distintos elementos que componen el patrimonio de la empresa al final del
ejercicio económico. Recoge una valoración de los bienes y derechos del
activo, incluyendo una descripción, con la cantidad y el valor de las
existencias al final del ejercicio, así como el detalle de las obligaciones en el
pasivo.
12
2.4.2 Libro Diario
En este libro se registran diariamente y en orden cronológico, por partida doble
(cargo y abono), las transacciones y eventos económicos que realiza una entidad. Se le
llama también de primeras entrada, porque es en este libro donde primero se registran las
operaciones de una empresa, con base en los documentos fehacientes que pueden ser
facturas corrientes, facturas especiales, notas de crédito, notas de débito, etc.
2.4.2.1 Caracteristicas
El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable en el
cual se anotan las operaciones comerciales que se suceden día a día siguiendo el orden en el
que se efectuaron las operaciones.
El libro diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante y debe cumplir
con ciertas exigencias:
 Deben estar encuadernados: sus hojas deben estar fijadas al libro.
 Foliados: sus hojas deben estar enumeradas
 Rubricados: estos libros deben estar sellados, firmados e identificados por el
Registro Público de Comercio.
A su vez, tiene ciertas restricciones que se incluyen en las prohibiciones legales del
libro diario:
 Alterar el orden de las operaciones
 Dejar espacios en blanco o tachar
 Realizar intercalaciones, raspar enmendar o borrar

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 Mutilar parte del libro o arrancar hojas
 Alterar la encuadernación o foliación
2.4.2.2 Cuáles son las columnas de un libro diario
Las partes que componen el libro diario y cuya disposición se despliega en
columnas son las siguientes:
 descripción y nombre de la cuenta
 fecha: fecha de cada transacción
 debe: importe de las cuentas debitadas
 haber: importe de las cuentas acreditadas
 concepto: se anotan las cuentas debitadas y acreditadas de cada operación,
con la leyenda del documento comercial que respalda cada asiento.
 nombre de la empresa
 número de folio mayor: se enumeran las cuentas para realizar el libro
mayor
P#1 01/03/2023
Caja Q22,500.00
Bancos Q13,500.00
Clientes Q1,000.00
Iva por c obrar Q15,840.00
Mercaderías Q35,000.00
Mobiliario y equipo Q12,000.00
Vehículos Q85,000.00
Proveedores Q11,000.00
Acreedores Q1,000.00
Capital Q172,840.00
Va lore s con que inicia la contabilida d de Q184,840.00 Q184,840.00
La Empre sa Júnior
P#2 01/03/2023
Iva por c obrar Q420.00
Caja Q420.00
Documentos por pagar Q3,500.00
Compra de una fotocopia dora para uso de Q3,920.00 Q3,920.00
La empre sa pa ga ndo el iva e n efe ctivo
P#3 08/03/2023
Caja Q780.00
Clientes Q6,500.00
Ventas Q6,500.00
Iva por pagar Q780.00
Ve nta s al crédito a l se ñor Felipe Solís Q7,280.00 Q7,280.00
Se gún fa ctura No 76
P#4 10/03/2023
Compras Q1,250.00
Iva por c obrar Q150.00
Caja Q1,400.00
Compras se gún fa ctura No. 12500 Q1,400.00 Q1,400.00
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2.4.3 Libro Mayor o Centralizado
En este libro se centralizan todas las cuentas que se utilizan en una serie de partidas,
para poder tener el saldo real o el saldo a fecha de las cuentas que estamos trabajando. El
libro mayor o centralizador se trabaja a doble folio en hojas de papel factura de dos
columnas.
2.4.3.1 Finalidad
La finalidad del libro mayor es conocer el saldo que va quedando en cada cuenta por
las operaciones registradas en todo momento, atendiendo a cada cuenta contable de forma
específica. Por tanto, es una herramienta muy útil para conocer el estado de la contabilidad
de una empresa. De hecho, es un recurso muy empleado tanto a nivel interno como externo,
dado que sirve para demostrar que la contabilidad está clara.
Para registrar los asientos (cada una de las anotaciones que se hacen) en el Libro
Mayor se utiliza el sistema de partida doble. Así, las cuentas aparecen representadas en
forma de «T» donde el lado izquierdo se denomina «DEBE» y el derecho «HABER». La
manera de hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro diario y después se
pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta
Cada hoja del libro mayor incorpora los movimientos de cada una de las cuentas de
la empresa y los movimientos tienen que registrarse siempre en orden cronológico. La
información de cada una de las hojas del libro mayor deberá presentarse en cinco columnas,
en las que se indique la fecha en que se ha producido el movimiento, el concepto, el debe,
el haber y, finalmente, el saldo.

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2.4.3.2 Cómo se realiza
Para elaborar este documento se suele dividir una hoja en cinco columnas para que
contengan la siguiente información:
 Fecha (del movimiento que se anota)
 Concepto (sirve para identificar el motivo del movimiento)
 Debe (registro de los ingresos)
 Haber (registro de los gastos)
 Saldo Final (resultado de la resta entre el Debe y el Haber)
Hoy en día prácticamente nadie realiza la contabilidad a mano. Generalmente se
emplea un programa de contabilidad (los hay específicos para autónomos y pymes y para
Asesorías y Despachos) que automáticamente pasa los asientos del libro diario al libro
mayor.
16
2.4.4 Libro de Balance
El balance de comprobación de sumas y saldos es una herramienta contable que nos
permite conciliar el libro Mayor con la estructura económica y financiera de la empresa. Se
debe realizar trimestralmente, aunque también puede hacerse mensualmente. En el balance
se plasma la suma del Debe y el Haber de las diferentes cuentas, y su saldo
correspondiente.
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2.4.5 Estado de Resultados
Presenta un resumen de los ingresos y gastos de una entidad por un período
específico, tal como un mes o un año. Al estado de resultados se le conoce también como el
estado de utilidades o estado de operaciones. El estado de resultados revela la utilidad o
pérdida obtenida por un negocio durante un determinado período contable.
2.4.5.1 Características de los estados de resultados
Entre las principales características de los estados de resultados destacan las
siguientes:
 El objetivo del estado de resultados es contrastar las ventas con los costos y
los gastos, con el fin de entender el potencial que tiene el negocio de generar
caja en base a su operación.
 El estado de resultados muestra de manera detallada cómo se obtiene la
utilidad o la pérdida en la empresa.
 Como la mayoría de los estados financieros, el estado de resultado es
temporal, pues se ajusta al periodo de tiempo entre una fecha inicial y una
final (estado de resultados dinámico). Cuando el periodo de tiempo es de un
año, este pasa a llamarse “ejercicio”.
 En Chile, publicar el estado de resultados es obligatorio al menos una vez
por año, y sus parámetros de preparación están recogidos en la recopilación
actualizada de normas sobre la preparación y publicación de estados
financieros anuales.
 El estado de resultados se publica junto al resto de estados financieros
básicos.
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 Los estados de resultados deben ser consolidados cuando una empresa tiene
filiales o sucursales. De igual manera, esta también debe presentar un estado
de resultados individual como empresa matriz.
2.4.5.2 Requisitos
El estado de resultados debe:
 Incluir los resultados del período
 Brindar información significativa con el período anterior
 Diferenciar las distintas clases de resultados
 Estar expresado en una única unidad de medida
 Brindar datos por segmentos
 Ser únicos
 No omitir información significativa
 No incluir el AREA (ajuste de resultados de ejercicios
anteriores)
2.4.5.3 Contenido
El contenido del estado de resultado depende de las decisiones que el ente tome en
cuanto:
 La clasificación de los resultados.
 Las partidas simples de información a exponer.
 Los totales y subtotales a presentar.

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2.4.5.4 Información complementaria y comparativa
La información complementaria es la que se encuentra en el encabezamiento del estado.
Además se incluye la nota al pie, el anexo de costos, el anexo de gastos y las notas de
ventas, de resultados de inversiones de entes con actividad integrada, resultados financieros
y por tenencia, otros ingresos y egresos y la nota de resultados extraordinarios.
La información comparativa es el estado del período anterior, el cual debe estar en la
misma unidad de medida. Los dos períodos tienen que tener igual duración y los mismos
criterios contables.
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2.4.6 Balance de Situación Financiera
El balance de situación (o balance general) en el mundo de contabilidad es el
resumen de todas las posesiones (activos) y todas las deudas y el capital de una
organización en un periodo contable determinado. En sí, el balance es como una fotografía
del patrimonio.
2.4.6.1 ¿Para qué sirve el balance de situación?
El balance de situación, al compararlo con el que hemos hecho en meses o años
anteriores, te permite observar cómo ha evolucionado la estructura patrimonial de tu
empresa. Por eso te recomendamos actualizarlo de forma anual.
El balance de situación te sirve de base para tomar decisiones de futuro. Es decir,
para saber cómo invertir tus recursos y si tienes recursos suficientes para invertir.
Más concretamente: con el balance de situación puedes valorar la riqueza que posee
tu negocio; conocer tu patrimonio acumulado; analizar las inversiones que has realizado y
los niveles de endeudamiento; determinar tus necesidades de capital de trabajo (dinero para
pagar las nóminas, la renta, la luz, el teléfono, etc.).
En definitiva, el balance de situación sirve para saber si tu empresa tiene una
estructura sólida o no.
2.4.6.2 La importancia del balance de situación
El balance de situación, como ya hemos mencionado más arriba, se asemeja a una
radiografía. En este caso, se trata de la radiografía del esqueleto de tu empresa. El balance
de situación te proporciona información sobre la estructura de activos y pasivos:

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 Te indica la liquidez de los activos, esto es, la posibilidad de convertirlos en
dinero a corto plazo (en menos de un año);
 Te muestra la calidad de los pasivos, es decir, el periodo de vencimiento de
tus deudas y obligaciones. Este puede ser a largo plazo (más de un año) o a
corto plazo (menos de un año).
Por ejemplo, una mala situación financiera para tu empresa sería aquella en que
dispones de muchos pasivos que vencen a corto plazo y poca liquidez en tus activos. Como
no puedes transformar fácilmente tus activos en dinero a corto plazo, tu empresa dispone de
menos dinero para afrontar el vencimiento de tus deudas a corto plazo.

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2.4.7 Estado de Flujo de Efectivo
La información contenida en el estado de flujos de efectivo refleja todos los cobros
y pagos realizados por la empresa en ese año. Se pretende con ello dar una amplia
información sobre el origen del efectivo (cobros) y el uso de ese efectivo (pagos) a lo largo
del ejercicio.
Para la formulación del estado de flujos de efectivo se utilizan estos métodos:
 El método directo: Se formula ordenando los cobros y pagos con
base en las categorías principales a las que estos pertenecen. Con éste
método las magnitudes derivadas de las distintas categorías se
presentan por su importe bruto.
 El método indirecto: Se formula partiendo de la utilidad arrojada
por el estado de resultados para luego ir depurándola con partidas
conciliatorias hasta llegar al saldo efectivo en libros. Éste método es
más complejo en la práctica y menos usado dado que algunas de las
partidas conciliatorias no representan movimientos reales de
efectivo.
La clasificación de los movimientos de efectivo se realiza con base en tres
corrientes monetarias:
 Derivado de las actividades de explotación: Son las corrientes de
efectivo (cobros y pagos) derivadas de la actividad principal de la
empresa con la cual genera ingresos y gastos.
 Derivado de actividades de financiación: Son cobros procedentes
de la adquisición por terceros de títulos emitidos por la empresa o de

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recursos concedidos por entidades financieras, así como los pagos
realizados por la amortización o devolución de los mismos. También
entran dentro de esta categoría los pagos a los accionistas en forma
de dividendos.
 Derivado de las actividades de inversión: Son los pagos derivados
de la adquisición de activos no corrientes (inmovilizado intangible,
materiales, inversiones inmobiliarias…) así como los cobros
derivados de la enajenación, amortización o vencimiento.

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2.4.8 Estado de Cambios en el Patrimonio
Es un estado contable que informa sobre las variaciones que ha sufrido el
patrimonio neto de una empresa de un ejercicio a otro y se incluye dentro de las cuentas
anuales. Es un documento de presentación obligatoria, excepto para aquellas empresas que
puedan formular balance y memoria abreviados. En él se recogen todas las operaciones
financieras que ha realizado la compañía durante el ejercicio y cómo han repercutido sobre
el patrimonio neto de la misma. Este documento está compuesto de dos partes:
 Estado de ingresos y gastos reconocidos, que recoge el resultado del
ejercicio de la cuenta de pérdidas y ganancias, así como ingresos y gastos que,
según las normas de registro y valoración, deban atribuirse al patrimonio neto,
además de las transferencias realizadas a la cuenta de pérdidas y ganancias
según el Plan General de Contabilidad.
 Estado total de cambios en el patrimonio neto, que incluye los cambios
derivados del estado de ingresos y gastos reconocidos, y también aquellas
variaciones originadas por operaciones con los socios o propietarios de la
empresa, así como otras variaciones y ajustes contables.

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2.5 Libros Auxiliares
2.5.1 Libro de Compras y Ventas
El libro de Compra-Venta es un registro de datos que se realiza para un período
tributario (mes – Año), dando origen a un resumen y detalle de las facturas y boletas. En él
se registran las compras y ventas diarias que realiza el contribuyente con el objetivo de
terminar el IVA y pagarlo en la SAT el último día de cada mes.

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2.5.2 Libro de Caja y Bancos
Sirve para llevar detalle de las entradas y salidas de dinero, incluyendo el
movimiento de depósitos en los bancos y de los cheques girados.
2.5.3 Libro de Almacén
Sirve para llevarle cuenta separada a los aumentos y disminuciones de cada clase de
artículo o mercadería.
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2.5.4 Libro de Planillas
Este registro contable sirve para calcular y llevar el control de los sueldos que se le
paga a cada uno de los empleados, ya sea semanal, quincenal o mensualmente y que están
al servicio de la empresa.
2.5.5 Prorrateo de Facturas
Sirve para registrar todos los gastos concernientes a la adquisición o importación de
mercaderías.
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2.5.6 Libro de Actas
Este libro es llevado por las sociedades mercantiles y sirve para anotar en él todas
las cláusulas legales y contables del contrato en participación o de la empresa social.
2.5.7 Libro de clientes
Sirve para llevarle cuenta separada a cada uno de los clientes, de la mercadería que
se les entrega al crédito y de los pagos que ellos hacen de la misma.
2.5.8 Libro de Deudores
Sirve para llevarle cuenta separada a cada uno de los deudores del dinero que se les
presta o de los pagos que cada uno de ellos hace de su adeudo.
2.5.9 Libro de Proveedores
Sirve para llevarle cuenta separada a cada uno de los proveedores de las cuentas
contraídas con ellos y de los pagos que se les hace a cuenta de dicho adeudo.
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2.5.10 Libro de Acreedores
Sirve para llevarle cuenta separada a cada uno de los acreedores de las deudas
contraídas con ellos y de los pagos que a cada uno de ellos efectúa la empresa.
2.5.11 Libro de Vencimiento
Sirve para registrar el valor de los documentos a cobrar y a pagar, así como de la
fecha de su vencimiento.
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3 CAPITULO III CUENTAS CONTABLES

La contabilidad es uno de los elementos más importantes para conocer la salud
financiera de una empresa. Permite conocer la situación económica y tomar decisiones
sobre datos reales. Las cuentas contables dan una información clasificada y clara del estado
de una empresa y pueden ser útiles para inversores, accionistas, directivos o empleados.
3.1 Definición
Las cuentas contables son un instrumento utilizado por las empresas para registrar
los movimientos que estas hayan realizado y que puedan tener un impacto económico en la
empresa. A través de las cuentas contables podemos obtener información acerca del origen,
así como la fecha y el destino de los movimientos económicos que corresponden a las
partidas del patrimonio neto de la empresa, así como de la situación del activo y del pasivo.
Es decir, nos permitirá conocer, además de los ingresos y gastos de la compañía, el
aumento y disminución de las distintas partidas, además del balance inicial y el valor de
salida de un bien.
3.2 Función
En el día a día de las empresas surgen múltiples variaciones a causa de movimientos
financieros. Por este motivo, todas esas transacciones deben quedar registradas, y ahí es
donde cogen fuerza las cuentas contables. Este tipo de cuentas de una empresa registran
dichos movimientos y llevan la evolución de los activos, pasivos, gastos, ingresos y
patrimonio de la empresa.
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De este modo, las cuentas contables cumplen una gran cantidad de funciones, desde
clasificación de transacciones hechas hasta la organización según la fecha de origen. A su
vez, poseen funciones de valoración, puesto que muestran la cantidad económica de cada
uno de los movimientos, así como sus conceptos respectivos. En resumen, las cuentas
contables clasifican y agrupan las transacciones del día a día de la empresa a contables,
gerentes, accionistas, autoridades tributarias, etc.
3.3 Características
Independientemente del método que utilices, todas las cuentas contables reúnen
ciertas características en común, que son las siguientes:
 En la parte superior del documento se debe indicar el nombre de
la cuenta y un código que la diferencia. Además, el suelo base
nunca podrá ser menos al Ingreso Mínimo Mensual que esté
estipulado por el Estado.
 Todas las cuentas contables tienen una columna para colocar la
fecha de la operación.
 Se tendrá también una columna para la descripción donde se debe
explicar brevemente el motivo.
 Hay la columna “Debe” se indican los débitos de la cuenta, es
decir, la cuantía que pagar.
 Otra columna para el “Haber”, donde indicaremos el valor del
crédito.
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 También existe una columna para el “Saldo”. En ella,
mostraremos lo sobrante después de cobrar o pagar.
 Por último, una columna denominada “Folio” en la que
presentaremos el libro de contabilidad origen de la operación.
Por ejemplo, la cuenta 572 Bancos representa el dinero que la empresa tiene
depositado en el banco de forma que: Si recibe una transferencia tendrá que anotarla en esta
cuenta porque el importe que tiene en el banco aumentará.
3.4 Clasificación
Existen diversas clasificaciones de las cuentas contables, la principal es la que
diferencia entre:
3.4.1 Activo
Son los bienes y derechos que una empresa posee a día de hoy. Los activos pueden
ser tangibles como la maquinaria o intangibles como una marca. Los activos de clasifican, a
su vez, según la facilidad que exista para convertirlos en dinero, en:
3.4.1.1 Corrientes
El activo corriente, también llamado activo circulante o liquido, es el activo de una
empresa que puede hacerse líquido (convertirse en dinero) en menos de doce meses. Como
por ejemplo, el dinero del banco, las existencias, y las inversiones financieras. Por ejemplo,
los bienes del inventario.
3.4.1.2 No Corrientes
Se trata de un activo que permanece en la empresa más de un año. Se denomina
también activo fijo y forma parte del activo de la empresa por lo que aparece en el balance
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de situación. Es un activo que es complicado convertir en dinero en un plazo corto de
tiempo y de forma sencilla. Por ese motivo, los activos no corrientes no pueden
solucionar problemas de liquidez de la empresa a corto plazo.
3.4.2 Pasivo
El pasivo, en contabilidad financiera, recoge las obligaciones impuestas por la
financiación facilitada por un acreedor y representa el fondo monetario que la persona o
empresa posee y debe a terceros y tiene que pagar o devolver, habitualmente en cuotas y
períodos establecidos. Se trata, por ejemplo, del dinero que presta el banco a una empresa
que se devolverá más tarde a cambio de un interés. El pasivo puede ser:
3.4.2.1 Corriente
Los pasivos corrientes son obligaciones que se deben cancelar durante el año fiscal
(o el ciclo de operación) actual. Se declaran en la sección de pasivos del balance general de
una empresa. Si las finanzas de un negocio se encuentran en buen estado, los activos
corrientes deberían compensar sus pasivos corrientes.
3.4.2.2 No Corriente
El pasivo no corriente, denominado también como pasivo fijo, está formado por
todas aquellas deudas y obligaciones de una empresa o entidad que han de ser satisfechas a
largo plazo, es decir, cuyo vencimiento es en período de tiempo superior a 1 año.
3.4.3 Patrimonio Neto
Patrimonio Neto es el valor total de una empresa una vez descontadas las deudas, es
decir, es la diferencia entre el activo y el pasivo; por lo tanto se puede decir que es un
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concepto de carácter diferencial. Por esta misma razón las cuentas que integran al
patrimonio neto son referidas como "cuentas diferenciales".
Otra clasificación de las cuentas contables es la que los divide en:
3.4.4 Ingresos
Es el dinero que recibe la empresa como consecuencia de su actividad.
3.4.5 Gasto
Es lo que paga la empresa para poder realizar su actividad.
3.4.6 Costo
Suponen la inversión en un activo que dará beneficios en el futuro.
3.5 Elemento que detalla cada cuenta
Para poder identificar cada cuenta contable correctamente se deben incluir una serie
de elementos que son los siguientes:
 Nombre de la cuenta con un código que la identifique.
 Fecha de la operación.
 Motivo de la operación.
 Importe en la columna Haber (abonar) o debe (adeudar).
 Saldo o diferencia una vez restado el importe al saldo.

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4 CAPITULO IV TERMINOS DE LOS REGISTROS CONTABLES
4.1 Activo
La partida del activo de una empresa está constituida por los bienes y derechos que
posee una empresa. Estos se clasifican en tres grupos diferentes. En función de si se trata
de objetos físicos o no, es decir, se clasifican en bienes tangibles como, por ejemplo,
maquinaria, o bienes intangibles como lo es una patente, la denominación social de la
sociedad o un derecho de crédito.
En función del uso que se le va a dar al bien por parte de la empresa. El activo
circulante son todos aquellos bienes con los que la empresa tiene como objeto obtener
liquidez inmediata, y el activo fijo son todos los bienes que intervienen en el proceso
productivo y que en un principio se “mantienen” en la empresa.
Y para finalizar, en función del periodo de tiempo que vayan a permanecer en la
empresa. El activo a corto plazo son los bienes que permanecerán menos de un año en la
empresa, y el activo a largo plazo son aquellos bienes que está previsto que permanezcan
más de un año.
4.2 Pasivo
A diferencia del activo, el pasivo son todas las deudas y obligaciones que tiene una
empresa frente a terceros. El pasivo se divide en dos grupos, el pasivo no corriente y el
pasivo corriente.
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El pasivo no corriente está constituido por las deudas y obligaciones a largo plazo,
es decir, que la empresa no debe de pagar en un periodo menor de un año. Por otro lado,
el pasivo corriente, son las deudas y obligaciones que la empresa debe de cumplir en menos
de un año.
4.3 Patrimonio
En el ámbito económico, el patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y
obligaciones con los que una persona, grupo de personas o empresa cuenta y los cuales
emplea para lograr sus objetivos. En ese sentido, se pueden entender como sus recursos y el
uso que se les da a estos. Los elementos que forman parte de un patrimonio pueden
considerarse como propios o también como heredados. Por otra parte, dan una idea del
estado en términos de riqueza o bienestar de individuos o colectivos.
A menudo se suele identificar el significado de patrimonio con otros términos
como riqueza o hacienda, ya sea de personas físicas o jurídicas y procedentes de los
ámbitos tanto públicos como privados, lo que incluye a empresas, organizaciones no
lucrativas o países. Si nos centramos en un enfoque más ligado a la contabilidad,
definiríamos el patrimonio como una resta del activo, que son los recursos que generan
beneficio, menos el pasivo, que son las obligaciones y deudas con las que cuenta la persona
o empresa.
4.4 Ingresos
Las cuentas de ingresos son cuentas contables destinadas al registro de todos los
elementos que tienen que ver con ventas o ingresos de otro tipo.
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De forma más fácil y sencilla, las cuentas de ingreso son números o nombres que se
asignan a determinadas operaciones de la empresa para contabilizarlas y, por ende,
registrarlas. Por poner un ejemplo, vamos a ver la cuenta que se denomina ‘Ventas de
mercaderías’. Supongamos que existe una empresa X que se dedica a la producción de
mesas. Una famosa marca de hipermercados decide comprar a la empresa X mesas por
valor de 150.000 dólares. Esos 150.000 dólares se añadirán a la cuenta de ingreso ‘Ventas
de mercaderías’. En el caso de que la marca de hipermercados decida pagar en el momento
de realizar la compra, esos 150.000 dólares entrarán en la caja de la empresa (activo
corriente). De forma más fácil y sencilla, las cuentas de ingreso son números o nombres
que se asignan a determinadas operaciones de la empresa para contabilizarlas y, por ende,
registrarlas.
Por poner un ejemplo, vamos a ver la cuenta que se denomina ‘Ventas de
mercaderías’. Supongamos que existe una empresa X que se dedica a la producción de
mesas. Una famosa marca de hipermercados decide comprar a la empresa X mesas por
valor de 150.000 dólares. Esos 150.000 dólares se añadirán a la cuenta de ingreso ‘Ventas
de mercaderías’. En el caso de que la marca de hipermercados decida pagar en el momento
de realizar la compra, esos 150.000 dólares entrarán en la caja de la empresa (activo
corriente).
4.5 Costos y Gastos
Costo se define como la inversión necesaria para la producción del bien, como: la
mano de obra, las materias primas. Los costos son considerados como inversiones, ya que
se espera que vuelvan como forma de ganancias para la empresa.

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Los gastos son todos aquellos que la empresa debe realizar por aspectos que no
tienen que ver directamente con la producción, como el pago de sueldos del personal
administrativo. Estos gastos son los que permiten el correcto funcionamiento de la empresa,
pero que no se encuentran directamente relacionados con las ganancias.
Ejemplos de gastos
 Servicio de Internet
 Pago de salarios
 Alquiler de oficina
 Servicio de luz, agua y gas
 Contratación de seguro
 Permisos municipales
 Impuestos
Ejemplos de costos:
 Materia prima
 Mano de obra
 Embalaje y empaquetado
 Distribución
 Comisiones sobre ventas
4.6 Debe
Su objetivo es registrar en términos financieros todas las transacciones que
supongan que una empresa o cuenta ingrese o reciba dinero. En un asiento contable el debe
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es la parte de la izquierda. Cuando anotas una cantidad en el debe se denomina cargar o
debitar. Si el resultado está en la parte del debe (porque el importe de éste es superior): el
saldo es deudor. En el debe se tienen que registrar los aumentos de partidas de activo o de
gasto y las disminuciones de partidas de pasivo, patrimonio neto o de ingreso.
4.7 Haber
Su finalidad es registrar todas las operaciones que representen la salida o entrada de
dinero de una empresa o cuenta. En un asiento contable, el haber en la parte de la derecha.
Cuando anotas una cantidad en el haber se denomina abonar o acreditar. Si el resultado
está en la parte del haber (porque el importe de éste es superior): el saldo es acreedor. En el
haber hay que registrar los aumentos de pasivo, patrimonio neto y en las cuentas de ingreso,
así como disminuciones de activo y de cuentas de gasto.
4.8 Deudor
El deudor es la persona natural o jurídica que tiene la obligación de satisfacer una
cuenta por pagar contraída a la parte acreedora o prestamista, ello cuando el origen de la
deuda es de carácter voluntario, es decir, que el deudor decidió libremente comprometerse
al pago de dicha obligación.1 Dada esta situación, en la que el deudor no efectúe los pagos
a su acreedor, este podrá ejercer acciones legales contra el deudor para intentar recuperar la
deuda correspondiente. Debemos hacer constar, aunque sea obvio, que si no hay ningún
documento que sea capaz de demostrar la citada deuda, legalmente la prestación no existirá
y no se podrá efectuar ningún tipo de acción legal contra el moroso.
4.9 Acreedor
Un acreedor es toda persona física o jurídica que ha hecho un préstamo o ha
entregado un bien a otra persona (el deudor) a cambio de un pago por parte de esta.
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En la contabilidad de una empresa, el acreedor es aquella persona física o jurídica
que suministra a la empresa un bien o servicio no relacionado con la actividad propia de la
empresa, pero necesario para su funcionamiento. De este suministro se origina una deuda,
que debe abonar la empresa.
El término acreedor se diferencia del de proveedor en que este último provee
recursos que sí son esenciales para la propia actividad. El acreedor puede ser, por ejemplo,
la empresa que suministra la electricidad o el servicio de telefonía o el banco que concede
un préstamo a la compañía para poder realizar una inversión, mientras que el proveedor es
quien suministra las materias primas necesarias para que la empresa pueda desarrollar su
actividad.
4.10 Perdida
La pérdida contable representa una disminución de una parte de los bienes y
derechos de la empresa (activos). El término pérdida también se aplica a resultados
negativos, que vienen determinados por la diferencia entre los ingresos (ventas, prestación
de servicios, etc.) y los gastos necesarios para generar dichas ventas (compras, gastos
salariales, gastos generales, etc.) durante un ejercicio.
No se deben confundir los conceptos de gastos y pérdidas, ya que aunque ambos se
agrupan bajo la misma rúbrica por tener el mismo efecto contable, los gastos representan
recursos empleados en servicios o bienes que se consumen con el fin de generar utilidades,
mientras que las pérdidas representan gastos que no generan dichas utilidades.
Las finanzas de tu negocio están compuestas por dos partes: los activos y los pasivos.
Mientras más activos y menos pasivos aparezcan en el balance general, más saludables se
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considerarán las finanzas de la empresa. Los equipos de contabilidad deben registrar con
cuidado como débitos y créditos las adquisiciones, las deudas, las cuentas de gastos, las
inversiones de capital y demás transacciones de la empresa.
4.11 Débito
Un débito es un asiento contable creado para indicar ya sea un aumento de los
activos o una disminución de los pasivos en el balance general del negocio. Cuando la suma
total de los débitos y los créditos coincide, quiere decir que las cuentas de la empresa están
balanceadas.
Siempre que el negocio cree un débito, se debe crear un crédito en otra parte. Por
ejemplo, supongamos que una empresa que vende pantalones. Si el total de camisetas que
vendes suma Q 5,000, significa que tienes Q 5,000 más en la cuenta de caja. Sin embargo,
esos Q 1,000 no salieron de la nada. Ahora te faltan Q 1,000 en las existencias. En este
sentido, compensarías este débito en la cuenta de caja con un crédito de Q 1,000 en la
cuenta de inventario o de activos.
4.12 Creditó
Se define como la parte de un asiento registrado en el lado derecho del diario de la
cuenta mayor (haber). Se trata de ventas o compras acompañadas de una promesa de pago
posterior a la fecha en que se realizan. Un crédito se utiliza para registrar una disminución
de un activo y un aumento de un pasivo o patrimonio.
Por lo general, con un crédito se aumentan las cuentas de ganancias, ingresos,
pasivo o patrimonio neto.

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Es importante recordar que los libros contables siempre deben estar «equilibrados»,
es decir, cada asiento de débito debe estar acompañado por uno de crédito, y viceversa.
Esto es el «sistema de doble entrada».
En el ámbito bancario, el contrato de crédito es aquel a través del cual la entidad
financiera se obliga a poner a disposición del cliente una cantidad de dinero pactada en
unas determinadas condiciones y en un cierto plazo.
4.13 Ganancia
En contabilidad, la utilidad hace referencia a la ganancia, obtenida en el desarrollo
de un negocio, después de restarle a los ingresos todos los costos y gastos de producción.
Es decir, es el resultado que se obtiene después de descontar los gastos operativos,
financieros e impuestos.
4.14 Ganancia Neta
Corresponde al resultado que arroja la pérdida o la ganancia final que obtuvo la
empresa luego de haber cumplido con sus gastos financieros (por ejemplo, los intereses por
cuotas de crédito), operativos (como sueldos, renta o servicios) e impuestos. Es el principal
indicador del nivel de rentabilidad de tu compañía y se encuentra en la última línea del
estado de resultados o de pérdidas y ganancias.
4.15 Valor Residual
El Valor Residual de un activo que tenemos en el balance, es el precio de venta que
podríamos obtener por él, restando el coste de la venta, siempre que haya llegado al final de
su vida útil.
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La vida útil es el periodo durante el cual una empresa amortiza dicho activo, estos
periodos se establecen mediante unidades de tiempo o por un porcentaje calculado según
las unidades que produzca.
A la hora de adquirir un activo una empresa para su actividad económica, el gasto
que computará, no corresponde al precio de adquisición, sino que será el gasto
correspondiente al periodo de amortización.
Por tanto, la amortización se calculará en función de su vida útil, y el Valor
Residual será el valor que le quede al final de su vida útil.
En el momento que compramos el inmovilizado, será cuando demos de alta el
activo, y comencemos a amortizarlo, puede darse la situación que el activo esté deteriorado
y se tengan que realizar unos ajustes en su valor.
4.16 Ventas
Venta es una acción que se genera de vender un bien o servicio a cambio de dinero.
Las ventas pueden ser por vía personal, por correo, por teléfono, entre otros medios.
 Venta directa: ocurre cuando una empresa o persona vende sus productos o
servicios directamente al cliente. Este tipo de venta suele darse en medios más
informales, por ejemplo, cuando una persona hace postres y los vende a sus
compañeros de trabajo durante la hora de almuerzo.
 Venta indirecta: es cuando se venden productos o servicios que se complementan.
 Venta transaccional: esta se concentra en realizar ventas y transacciones rápidas.
 Venta personal: aquí el vendedor se relaciona con el prospecto de manera
personalizada. Normalmente, ocurre cara a cara, ya que de esa manera el vendedor

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logra utilizar sus habilidades para captar la atención del cliente y personalizar la
oferta.
4.17 Compras
Una compra es una operación en la que se produce un intercambio. En esta, el
comprador adquiere un bien o servicio deseado, a cambio de una contraprestación. Dicha
contraprestación puede ser monetaria, mediante dinero. Mientras que, por otro lado,
también se consideraría compra mediante la entrega de otro bien o servicio, es decir,
mediante el pago en especie.
El proceso de compra siempre se muestra en contraposición del proceso de venta.
De esta forma, a dicho proceso se le denomina proceso de “compra-venta”.
Para que una compra se lleve a cabo deben participar dos agentes: comprador y
vendedor. Solo de esta forma se puede cumplir la función.
Son todos aquellos actos de comprar o vender bienes de cambio (mercaderías), bienes de
uso (muebles, movilidades, maquinaria etc.), valores (acciones, bonos, etc.) y/o servicios
(sueldos, alquileres, seguros, etc.) al contado como al crédito, suscitados en una empresa en
determinadas fechas.
4.18 Transacción
Son todos aquellos actos de comprar o vender bienes de cambio (mercaderías),
bienes de uso (muebles, movilidades, maquinaria etc.), valores (acciones, bonos, etc.) y/o
servicios (sueldos, alquileres, seguros, etc.) al contado como al crédito, suscitados en una
empresa en determinadas fechas.

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Al producirse estas transacciones en contabilidad, y particularmente aquellas
habituales, dan origen a ciclos contables de una empresa. Por la dinámica de estas, los
ciclos o circuitos contables, no se esperan a concluirse para dar inicio al siguiente, más por
el contrario normalmente se superponen.
La duración de un ciclo contable u operativo está en función a la clase de actividad
de una empresa, pudiendo ser de corta o larga duración. Si no es posible establecer el
tiempo con facilidad, se establece que este es de un año.
Ejemplo: Una empresa comercial generalmente desarrolla, sin ser limitativas, las
siguientes transacciones, que llegan a conformar ciclos o circuitos contables:
 Compra de bienes para uso, al contado y/o al crédito.
 Pago de los bienes comprados al crédito.
 Compra de servicios, al contado y/o al crédito.
 Pago de los servicios comprados al crédito.
 Compra de mercaderías al contado y/o al crédito, para su posterior
reventa.
 Pago de las mercaderías compras al crédito.
 Venta de mercaderías al contado y/o al crédito.
 Cobro de las mercaderías vendidas al crédito.
 Venta de servicios, al contado y/o al crédito.
 Cobro de los servicios vendidos al crédito.
 Pago de remuneraciones y otros beneficios al personal.
 Pago de impuestos y otros de similar naturaleza.

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 Obtención de préstamos.
 Pago de los préstamos obtenidos.
 Recepción y devolución de aportes efectuados por el o los propietarios.
 Distribución de excedentes (utilidades) a él o los propietarios
(inversionistas).
4.19 Ganancia
La ganancia es básicamente la disminución de gastos, frente a los ingresos que hay,
dando por ende un beneficio económico y ganancia al ser más ingresos que egresos.
También se puede definir como la utilidad contable que hay después de la compra de un
producto, bien o servicio, al ver que el precio de mercado es superior al que tenía cuando
fue adquirido.
4.20 Provisión
Es una cuenta de pasivo que consiste en reservar una parte de los recursos para
futuros pagos a los que la empresa tenga que hacer frente más adelante.
4.21 Reserva
Las reservas forman parte de los fondos propios de una empresa y su finalidad es
poder hacer frente a obligaciones con terceros que pudieran presentarse inmediatamente.
4.22 Cargo
La teoría del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones
comerciales sobre la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los
valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la ecuación.

47
4.23 Abono
En contabilidad se entiende por abono una partida que se asienta en el lado del
haber. Se trata de un asiento que se contrapone al cargo, que se da en el lado del deber. En
facturación se entiende por abono la acción y documento de devolver o anular una factura
previamente emitida.
4.24 Depreciación
La depreciación es la pérdida de valor de un bien como consecuencia de su desgaste
con el paso del tiempo.
4.25 Amortización
La amortización de activos implica reflejar en la contabilidad de la empresa de
forma periódica la depreciación del valor que experimentan a lo largo de su vida útil estos
bienes. De esta manera la pérdida de valor del bien no se registra solo al final, sino que se
realiza de manera progresiva en todos los ejercicios.
4.26 Devengado
El devengo es un principio contable utilizado universalmente. De acuerdo a este
principio, las operaciones financieras se registran y reconocen en el momento en que
ocurren. En otras palabras, los gastos se registran cuando se adquieren los compromisos de
pago, y los ingresos cuando se produce el derecho a su cobro.
4.27 Percibido
Este concepto indica que el registro de una transacción económica se realiza en el
momento en que se recibe el dinero que de ella deriva. En otras palabras, en el momento en
que el pago está disponible para su uso.

48
4.28 Regularización
Operación contable que tiene por objetivo conseguir que cada una de las cuentas
refleje el valor real de los elementos patrimoniales y los ingresos y gastos, mostrando el
beneficio conseguido por la unidad económica en un período determinado.
4.29 Utilidad Bruta
La utilidad hace referencia a la ganancia (o pérdida, si el resultado final es negativo)
obtenida en el desarrollo de un negocio, después de restarle a los ingresos todos los costos y
gastos de producción o comercialización del producto.
4.30 Utilidad Operacional
La utilidad operacional es esencialmente el dinero que queda de los ingresos
después de haber restado los costos de la actividad y mide el rendimiento de una empresa
en términos de ingresos y gastos.
4.31 Utilidad Neta
La utilidad neta es el valor residual de los ingresos, después de haber disminuido los
costos y gastos relativos reconocidos en el estado de resultados.
4.32 Solidez Financiera
Es un índice de activos líquidos y pretende capturar el descalce de liquidez de
activos y pasivos, y proporciona una indicación de hasta qué punto los tomadores de
depósitos pueden satisfacer el retiro de fondos a corto plazo sin enfrentar problemas de
liquidez.
49
4.33 Sistema de Partida Simple
Se conoce como libro de caja, contabilidad de caja o contabilidad de ingresos y
egresos, es una contabilidad técnicamente muy sencilla, en donde solo se registran entradas
y salidas de dinero para obtener un saldo final. Este saldo obtenido debe tener saldo deudor
o cero, nunca saldo acreedor, ya que no puede salir más dinero del que entra.
Los ingresos o sueldo de una persona es un ejemplo de una partida simple, se trata
solo del control de las entradas y salidas de dinero, la diferencia que se obtiene es el saldo
final que debe tener el trabajador en el bolsillo o en su cuenta bancaria.
4.34 Sistema de Partida Doble
Consiste en realizar un apunte doble en cada asiento, afectando como mínimo dos
cuentas, un movimiento deudor y un movimiento acreedor. No existe deudor sin acreedor,
ni acreedor sin deudor. Este es el método de registro de operaciones más usado en la
contabilidad actual.
4.35 Reserva Legal
El concepto de reserva legal hace referencia a un tipo de mandato por el cual una
sociedad mercantil reserva una determinada cantidad de capital para que sirva como
garantía de su actividad. Por lo general, esta suma corresponde a un veinte por ciento del
valor del capital social total. Se obtienen de los beneficios de los ejercicios hasta alcanzar
este veinte por ciento.
4.35.1 Definición y alcance del Término
La reserva legal es un tipo de reglamentación en ciertas sociedades que se utiliza en
el derecho mercantil como garantía legal de las actividades y operaciones realizadas por la

50
sociedad en caso de que esta no pueda responder por ellas o debe compensar a sus
acreedores por el incumplimiento de pagos u otras responsabilidades económicas y
financieras.
Son de carácter obligatorio para las sociedades de responsabilidad limitada y las
sociedades accionarias con el objetivo de mantener un fondo independiente del capital
social que sirva como un dispositivo de seguridad para salvaguardar los intereses de la
sociedad tanto como los de terceros que se asocien con ella o con los que esta se relacione
comercialmente.
Por ley, se dispone que estas corresponden al veinte por ciento del total del capital
social disponible. En consecuencia, el fondo de reservas debe ser repuesto siempre en
búsqueda de alcanzar esta proporción: si faltase llegar a ese valor, se destinará el diez por
ciento de las ganancias de cada ejercicio a ese propósito.
Este tipo de reserva es un subconjunto que pertenece a una categoría mayor de
reservas que provienen de beneficios societarios no repartidos y que también incluye a las
reservas especiales, estatutarias y voluntarias, por nombrar algunas. La característica
común a estas categorías es que se originan del beneficio económico de la actividad de la
sociedad: esto es, cuando el resultado del presente ejercicio arroja un saldo positivo.
Al tratarse de las reservas que se destinan a cubrir pérdidas y situaciones de impago,
estas reservas no pueden ser manipuladas por la sociedad para otros propósitos ni sus socios
son capaces de disponer de ellas por ningún motivo. Según los economistas las reservas
sirven a un empleo futuro y son evidencia de estabilidad y seguridad económica.
Desde el punto de vista jurídico, las reservas representan un conjunto de valores y
activos que se excluyen de la distribución y dividendos percibidos por acciones con el fin

51
de preservar económicamente a la actividad. Por lo tanto, se trata de sumas provenientes de
las utilidades y tienen el objetivo de incrementar el patrimonio neto.
4.35.2 Características
Las reservas constituidas de esta manera pueden tener múltiples finalidades. La
principal es el costeo de eventuales pérdidas, balances negativos y haberes debidos. Por lo
general se utilizan cuando se ve afectado el capital social de manera severa.
En efecto, las reservas pueden ser consumidas durante futuros ejercicios negativos
para solventar pérdidas o para cubrir la eventual caída en el rendimiento comercial. La
afectación de las reservas puede sobrevenir de dichas circunstancias y su reposición
quedará supeditada al apercibimiento de ganancias.
El sistema de reserva se encuentra estructurado legalmente de manera tal que la
sociedad se vea obligada a fortalecer el capital social del que todos los socios son
responsables y los accionistas acreedores. La protección resultante habilita a la sociedad a
realizar su actividad sin perjuicio de terceros. Esta es la razón por la cual jamás puede
destinarse los fondos de reserva al pago de dividendos a accionistas.
Al no representar capital social de manera estricta, las reservas son
consideradas utilidades que se integran como capital pasivo al patrimonio de la sociedad,
aunque tienen que tener una contrapartida en el activo. Esto quiere decir que
constituyen parte de la financiación de la sociedad como tal y por lo tanto no se puede
disponer de ellas para su distribución societaria como dividendos, salvo ciertos casos
particulares.
52
4.35.3 Determinación
Las reservas de este tipo de beneficio societario no repartido se encuentran
determinadas en función de un porcentaje de las ganancias obtenidas al finalizar el presente
ejercicio contable. La Asamblea Directiva será la encargada aprobar el balance y considerar
el resultado de manera que se especifique el diez por ciento correspondiente en concepto de
reserva legal.
La ley obliga a los accionistas y a la Asamblea a ejecutar este monto, por lo que
estos no pueden revertir su apercibimiento por ningún motivo ni deducir bajo ninguna
circunstancia su retención, aunque esta se mantenga en el patrimonio neto.
En consecuencia, la reserva legal toma como base las ganancias apercibidas durante
los ejercicios, se calcula luego de la depreciación de las contribuciones correspondientes a
funcionarios, directores, etc., las cargas sociales y demás costos de la actividad, así como
también los egresos y gastos financieros y comerciales.
La reserva legal es un tipo de capital pasivo que sirve como garantía de la actividad
de una sociedad y representa un porcentaje del total del capital social. A pesar de que su
valor se substrae de beneficios no percibidos por los socios, no aumenta el valor total de la
sociedad; el socio se convierte en un acreedor de las reservas, ya que estas constituyen parte
del valor patrimonial de la sociedad.
4.36 Creditó Fiscal
El crédito fiscal es la suma del impuesto cargado al contribuyente por las
operaciones afectas realizadas durante el mismo período.

53
4.36.1 Procedencia
Procede el derecho al crédito fiscal por la importación o adquisición de bienes y la
utilización de servicios, que se apliquen a actos gravados o a operaciones afectas por esta
ley.
El impuesto pagado por la adquisición, importación o construcción de activos fijos,
se reconocerá como crédito fiscal cuando los mismos estén directamente vinculados al
proceso de producción o de comercialización de los bienes y servicios del contribuyente. El
impuesto pagado por el contribuyente y reconocido como crédito fiscal por la importación,
adquisición o construcción de activos fijos, no integrará el costo de adquisición de los
mismos para los efectos de la depreciación anual en el régimen del Impuesto Sobre la
Renta.
Los contribuyentes que se dediquen a la exportación y los que vendan o presten
servicios a personas exentas en el mercado interno, tendrán derecho a la devolución
del crédito fiscal cuando el impuesto hubiere sido generado por la importación, adquisición
de bienes o la utilización de servicios, que se apliquen a actos gravados o a operaciones
afectas por esta ley, vinculados con el proceso productivo o de comercialización de bienes
y servicios del contribuyente.
4.37 Débito Fiscal
Es el Impuesto al Valor Agregado (IVA) recargado en las boletas, facturas,
liquidaciones, notas de débito y notas de crédito emitidas por el concepto de ventas y
servicios efectuados en el período tributario respectivo.

54
4.38 Impuestos y tributos
 Contribuciones especiales: Son tributos que se pagan cuando una
actuación pública dirigida a satisfacer una necesidad colectiva produce un
beneficio especial a determinados individuos (por ejemplo: el aumento de
valor de una finca como consecuencia de la realización de una obra
pública).
 Impuestos directos: Son los impuestos que se aplican sobre una
manifestación directa o inmediata de la capacidad económica, como la
obtención de una renta o la posesión de un patrimonio.
 Impuestos Especiales: Son los impuestos que pagan las personas que
compran o consumen determinados bienes, como son el alcohol y las
bebidas alcohólicas, los hidrocarburos, el tabaco o la matriculación de
medios de transporte.
 Impuestos indirectos: Son los impuestos que se aplican sobre una
manifestación indirecta o mediata de la capacidad económica, como la
circulación de la riqueza, bien por actos de consumo o bien por actos de
transmisión.
 Impuesto sobre el Patrimonio: Es un impuesto directo que se aplica sobre
la posesión de un patrimonio, entendiendo por tal el conjunto de los bienes
y derechos que posee una persona, al que hay que restar las cargas, deudas
y obligaciones que esa persona debe hacer frente. Es un impuesto cedido a
las Comunidades Autónomas.

55
 Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF): Es un
impuesto directo que se aplica sobre la obtención de la renta como
manifestación inmediata de la capacidad económica de los ciudadanos,
atendiendo a los principios de igualdad, generalidad y progresividad y de
acuerdo con las circunstancias personales y familiares de las personas.
 Impuesto sobre Sociedades: Es un impuesto directo que se aplica sobre el
beneficio neto que obtienen de su actividad las empresas.
 Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones: Es un impuesto directo que se
aplica sobre los bienes y derechos obtenidos de forma gratuita por las
personas, tanto por adquisiciones procedentes de otra persona viva
(adquisiciones “inter vivos”) como por adquisiciones procedentes de otra
persona fallecida (adquisiciones “mortis causa”). Es un impuesto cedido a
las Comunidades Autónomas.
 Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos
Documentados: Es un impuesto indirecto que se aplica a las transmisiones
de todo tipo de bienes y derechos, a determinadas operaciones que realizan
las empresas y a actos que se tienen que documentar oficialmente. Es un
impuesto cedido a las Comunidades Autónomas.
 Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA): Es un impuesto indirecto que
recae sobre el consumo de bienes y servicios producidos o comercializados
en el desarrollo de las actividades empresariales o profesionales, al
considerarse el consumo como una manifestación indirecta de la capacidad
económica de las personas.

56
 Tasas: Son tributos que pagan los ciudadanos como consecuencia de la
realización de una actuación administrativa que les beneficia
individualmente, pero que están obligados a solicitar o recibir (por
ejemplo: la recogida de basuras, o la expedición del DNI).
 Tributos: Son aportaciones dinerarias establecidas por las leyes para
proporcionar ingresos a la Hacienda Pública con objeto de que ésta pueda
atender los gastos públicos. Se clasifican en impuestos, tasas y
contribuciones especiales. Los impuestos son los tributos más importantes
y que los ciudadanos deben pagar obligatoriamente sin que exista una
contraprestación individualizada específica y que se fundamentan en
hechos que demuestran la capacidad económica de los ciudadanos (por
ejemplo: el IRPF o el IVA). Las tasas son tributos que pagan los
ciudadanos como consecuencia de la realización de una actuación
administrativa que les beneficia individualmente, pero que están obligados
a solicitar o recibir (por ejemplo: la recogida de basuras, o la expedición
del DNI). Las contribuciones especiales son tributos que se pagan cuando
una actuación pública dirigida a satisfacer una necesidad colectiva produce
un beneficio especial a determinados individuos (por ejemplo: el aumento
de valor de una finca como consecuencia de la realización de una obra
pública).
4.39 Cuentas Deudoras
Las cuentas contables son un instrumento utilizado por las empresas para registrar
los movimientos que estas hayan realizado y que puedan tener un impacto económico en la
57
empresa, a través de las cuentas contables podemos obtener información acerca del origen,
así como la fecha y el destino de los movimientos económicos que corresponden a las
partidas del patrimonio neto de la empresa, así como de la situación del activo y del pasivo,
es decir, nos permitirá conocer, además de los ingresos y gastos de la compañía, el aumento
y disminución de las distintas partidas, además del balance inicial y el valor de salida de un
bien.
La contabilidad se lleva por partida doble; esto significa que cuando imputamos a
una cuenta un cambio de su valor como consecuencia de una operación que hemos
realizado y que contabilizamos siempre debemos contabilizar una contrapartida, es decir, el
cambio de valor en una cuenta supone siempre el cambio de valor en otra cuenta por la
misma cantidad y con valor opuesto, la característica principal de las cuentas contables es
su capacidad de establecer relaciones operacionales entre las distintas transacciones que se
originan en la actividad corriente de la empresa.
El nombre de cuentas deudoras puede llevar a confusión en un inicio. Tendemos a
pensar que una cuenta deudora tendrá relación con las deudas de una empresa. Por este
motivo, debemos de decir que esta afirmación es falsa; de hecho, puede llegar a suponer
todo lo contrario, las cuentas deudoras son aquellas en las que él Debe es superior al Haber.
Asimismo, las cuentas de activo y las de ingresos son las que pueden ser deudoras.
Es necesario aclarar que las cuentas deudoras no tienen nada que ver con las deudas
u obligaciones de pago que pueda tener la empresa. Las cuentas de pasivo reflejan la
cuantía de las deudas de corto, medio y largo plazo que ha contraído una empresa. En este
caso, el Haber es superior al Debe hasta que salda la obligación de pago.

58
4.40 Cuentas Acreedoras
Las cuentas acreedoras, a la vez que las cuentas deudoras, pueden llevar a confusión
en lo referente a su significado. Las cuentas acreedoras son aquellas utilizadas en
contabilidad, las cuales representan, generalmente, una obligación de pago para la empresa.
Esto se debe a que nacen y crecen por el Haber y disminuyen por él Debe, las cuentas de
activo muestran aquellos bienes y derechos que genera una empresa con motivo de su
actividad económica. Por su naturaleza, mejoran la situación de la compañía, ya que les
permite generar ingresos a través de ellas.
En conclusión, las cuentas acreedoras son aquellas que mayoritariamente suponen
una obligación de pago para la compañía. El Haber siempre será superior al Debe hasta que
se cierre el asiento contable y queden igualados.
Sin embargo, las cuentas acreedoras suponen todo lo contrario. Las cuentas
acreedoras representan aquellas obligaciones de pago que tiene una empresa con sus
acreedores o proveedores. Por ejemplo, las cuentas que registran el préstamo recibido por
una empresa son cuentas acreedoras. La compañía tendrá que hacer frente a la devolución
de dicho préstamo, por lo que en contabilidad se comienza haciendo una anotación en el
Haber y se finaliza la operación a través del Debe.
A nivel corporativo, son débitos que deben pagarse dentro de un período
determinado para evitar su incumplimiento, el pago es esencialmente una obligación a corto
plazo de la empresa a otra entidad, en las cuentas acreedoras, un simple error puede causar
un pago excesivo. Un ejemplo común implica las facturas duplicadas. Una factura podría
59
estar temporalmente traspapelada o todavía en estatus de aprobación cuando los
proveedores llaman para consultar su estado de pago.
4.41 Cuentas de Ingresos
De forma más fácil y sencilla, las cuentas de ingreso son números o nombres que se
asignan a determinadas operaciones de la empresa para contabilizarlas y, por ende,
registrarlas. Por poner un ejemplo, vamos a ver la cuenta que se denomina ‘Ventas de
mercaderías’. llega el final del ejercicio, la moneda se ha podido apreciar o depreciar. En
aquellos casos en los que la moneda se aprecia, es decir, vale más, la empresa registrará un
aumento en la cuenta de dicha cuenta de ingreso, ‘Diferencias positivas de cambio’.
La importancia radica en el hecho de que la cuenta contable permite tener un orden
en cada uno de los movimientos y clasificarlos según lo dictan las normas de la
contabilidad. De este modo, la cuenta contable sirve para conocer de forma detallada las
transacciones que se hacen en el día a día. En los negocios constantemente hay
movimientos como compras, ventas y giros. Si estos no son registrados en cuentas
contables habrá un descontrol absoluto de las finanzas empresariales. Por lo tanto, se abren
tantas cuentas según las partidas que sean necesarias en la empresa. A final del mes se
puede saber qué partidas tuvieron mayores gastos o ingresos, así como a cuáles se les debe
prestar mayor atención. Por otro lado, la clasificación que brindan las cuentas contables
facilita una información más precisa sobre el patrimonio, los ingresos y gastos. Sin
embargo, es importante señalar que para una buena ejecución contable se deben contratar
los servicios de profesionales en el área.

60
4.42 Cuentas de Gastos
suponen el registro de los gastos de la empresa. La principal función de las cuentas
contables es facilitar la información necesaria para asistir a la toma de decisiones y el
direccionamiento estratégico, la información y los datos contenidos en un asiento contable
pueden variar según el tipo de actividad y las necesidades del sector contable. Sin embargo,
existen algunos de ellos que nunca faltan: montos, cuentas de terceros, fechas y otros, la
cuenta permite realizar una valoración discriminada de los distintos movimientos y percibir
tendencias o predecir variaciones que puedan afectar al desempeño económico y la
capacidad de la empresa de hacer frente a sus compromisos financieros.
Bajo una definición más práctica, las cuentas de gasto son números o nombres que
se asignan a determinadas operaciones de la empresa para contabilizarlos y realizar un
registro. Por ejemplo, una famosa cuenta de gasto es la de ‘mercaderías’, las cuentas de
gastos se añaden siempre a la cuenta de resultados. Por tanto, todo lo que no suponga un
gasto o una pérdida, no se contabiliza. Este sería el caso de la deuda anterior.
Los gastos se pueden clasificar atendiendo diversas particularidades:
 Gastos fijos o variables: Los gastos fijos son aquellos que,
independientemente de los resultados de la compañía, mantienen los mismos
valores cada mes. Un ejemplo de este tipo sería el alquiler de un local. Los
gastos variables, en cambio, son aquellos que dependen del volumen de la
actividad. Por ejemplo, a mayor producción, mayor será el gasto de materia
prima.
61
 Gastos con flujo o sin flujo: Los gastos con flujo se refieren a aquellos
pagos que realiza la compañía desembolsando sus propios fondos. El
segundo tipo hace referencia a aquellos gastos que no requieren un
desembolso de la compañía, como los gastos de provisión.
 Gastos directos o indirectos: Los gastos directos se refieren a los asumidos
directamente por la compañía, como el pago a proveedores, mientras que los
indirectos son aquellos que se relacionan con la producción o la
comercialización.
 Gastos a corto o largo plazo: Los gastos a corto plazo están asociados con
la liquidez de la organización, es decir, la capacidad de un bien para ser
convertido en dinero efectivo. Los gastos a largo plazo, por su parte, tienen
que ver con la solvencia. La solvencia está asociada a las cuentas contables
ya que surge de la diferencia entre los activos y los pasivos, es decir, del
dinero que ingresa y del que se pierde.
4.43 Cuentas Incobrables
Las cuentas incobrables son aquellas que una empresa ya no puede recuperar luego
de haber efectuado, por ejemplo, una venta a crédito, es decir, las cuentas incobrables
corresponden a un monto del valor total de las ventas que los clientes o deudores no llegan
a cancelar, Usualmente, siempre existe una porción de las ventas que la compañía no llega
a cobrar, en concreto, este monto de incobrables tiene un impacto en las empresas porque
representa un gasto. Así, lo importante es reconocer dicha pérdida en los estados
financieros y prever que siempre va a ocurrir, aunque sea en una pequeña magnitud, esto es
parte del riesgo del negocio que se conoce como riesgo de crédito.
62
Factores que influyen en las cuentas incobrables
 Gestión de cobranza de la empresa: La compañía puede aplicar distintas
herramientas para facilitar la cobranza. Por ejemplo, puede ofrecer una
disminución del monto de la deuda para recuperar o, al menos, un porcentaje
de valor de la venta.
 Entorno macroeconómico: Ante una coyuntura de crecimiento económico,
las personas y empresas tendrán más recursos para cumplir con sus
obligaciones. Sin embargo, frente a una crisis, los agentes serán más
proclives a caer en el impago.
 Situación particular del deudor: Puede ser que el individuo o empresa
deudora enfrente un problema de solvencia. Por esa razón, es importante que
las firmas conozcan a sus clientes antes de venderles a crédito.
En la fecha de cierre se hace la estimación de las posibles pérdidas y se cargan a una
Cuenta de Gasto llamada "Pérdida en Cuentas Incobrables" que se incluye dentro de los
Gastos de Operación en el Estado de Ganancias y Pérdidas, y la estimación se abona en el
asiento a una Cuenta de Valoración denominada Provisión en Cuentas Incobrables", la que
va a disminuir las Cuentas por Cobrar en el Balance General.
4.44 Cuentas por cobrar
La mayor parte de las ventas se realizan a crédito, en muchos casos respaldadas por
facturas que están registradas dentro de las "Cuentas por Cobrar". Si se hace imposible el
cobro de algunas de estas facturas (quiebra del cliente, muerte o cambio de domicilio de
63
este) hay que traspasarlas a los gastos del ejercicio, ya que la imposibilidad de cobro de
estas constituye una pérdida para el negocio.
Las cuentas por cobrar actúan como una suerte de crédito o préstamo a un cliente, el
cobro de este crédito puede ser a corto o a largo plazo. Cuando la fecha de cobro es inferior
a un año, se trata de una cuenta por cobrar a corto plazo. Cuando supera el año, se entiende
que es a largo plazo, generalmente, es en la factura donde figuran los elementos de las
cuentas por cobrar, las características de las cuentas por cobrar son:
 El plazo de cobro (fecha de vencimiento).
 El importe de la deuda.
 El método de pago.
 Los datos del cliente.
Las cuentas por cobrar tienen su razón de ser desde un punto de vista más bien
comercial que contable, aunque tengan su lugar prefijado en la contabilidad, las cuentas por
cobrar es una forma de fidelizar clientes existentes y atraer a clientes potenciales en un
contexto o sector en el que una estrategia así resulta imprescindible para el éxito de la
empresa.
Las ventajas de las cuentas por cobrar para la empresa es que mantienen un cliente
regular, ya que la empresa de acreedora seguramente evitará cambiar de proveedor una vez
que accede a los términos de crédito. La empresa ahora tendrá un flujo regular de ingresos
y podrá costear la disponibilidad de un producto sabiendo que ya hay un comprador.

64
Una desventaja del sistema es que la empresa podría necesitar pagar el producto en
su totalidad a la hora de la compra, dejándolo fuera del bolsillo hasta el pago de la factura
en cuentas por cobrar. Un problema más grande puede ser que la compañía de acreedora
abandone los términos de crédito por insolvencia o malos pagos. La empresa podría no
recibir una indemnización, lo que tendrá un impacto en el flujo de fondos del negocio. Con
esto en mente, es vital que la tienda solo lleve a cabo cuentas por cobrar con empresas con
buen historial de crédito y que puedan pagar sus cuentas a totalidad.
4.45 Cuentas por pagar
Las cuentas por pagar son las cantidades en deuda de una compañía a los acreedores
por los servicios o bienes adquiridos. Si una tienda recibe bienes en adelanto sobre el pago,
la compra se sitúa en el archivo de cuentas por pagar. Las cuentas por pagar pueden
corresponder a mercancía, servicios privados o públicos.
Al llevar a cabo un archivo preciso de cuentas por pagar, la tienda evitará perder el
rastro de los pagos, no pagar un recibo dos veces o tener una ingrata sorpresa cuando un
número de facturas inesperadas expiren al mismo tiempo. Al revisar el archivo de cuentas
por pagar el dueño debería ver el dinero que se debe y mantendría un control de todas las
facturas a pagar por un período de tiempo. La cantidad total en las cuentas por pagar
debería encajar con el total de los recibos de acreedores. Si no es el caso, una cantidad de
un recibo podría no estar correcta o capaz el pago ya se realizó sin ser registrado.
65
5 CAPITULO V TIPOS DE REGISTROS CONTABLES
5.1 Definición
Los registros contables son los ingresos de información referente a los movimientos
de recursos financieros en los libros contables. La función de los registros contables es
llevar una bitácora de cada operación realizada. Cada uno de los movimientos antes
mencionados se registran en dos cuentas, mostrando el uso y el origen de los recursos.
El conjunto de registros contables se usa como base para calcular los resultados de
las actividades de una empresa y su balance general.
Así como con los libros contables, los registros contables no sólo sirven para llevar
el seguimiento de los estados financieros de la empresa, sino que también fungen como
soporte y respaldo ante el SAT en caso de una auditoría o fiscalización.
5.2 Registros simples
Son aquellos registros que afectan únicamente dos cuentas, una del debe y la otra
del haber.
Ejemplo:
66
5.3 Registros Compuestos
Son aquellas anotaciones donde intervienen más de dos cuentas. Así, podemos tener
asientos compuestos por una cuenta deudora y varias acreedoras, por varias cuentas
deudoras y una acreedora o por varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras.
P#2 01/03/2023
Iva por cobrar Q420.00
Caja Q420.00
Documentos por pagar Q3,500.00
Compra de una fotocopiadora para uso de Q3,920.00 Q3,920.00
La empresa pagando el iva en efectivo
5.4 Registros según su función
Los tipos de registros contables según su fondo o función recogen los apuntes que
se realizan durante el ejercicio o se utilizan para su apertura o cierre.
5.4.1 Registros operativos
En ellos se recogen cronológicamente todas las operaciones que se han llevado a cabo en
una empresa a lo largo de un ejercicio económico. Por ejemplo: pagos a proveedores,
cobros de clientes, ventas, compras a proveedores, nominas, etc.

67
Registros Operativos
Pendiente de contabilizar el pago que se hizo a nuestro proveedor

Almacén La Luna" de la factura No.1790 por Q.1280.00. Dicha
Empresa nos concedio un descuento del 10% por pagarle nuestra
deuda antes de la fecha convenida. El IVA del descuento tambien
lo acredito a nuestra deuda. El valor liquido se pago con el cheque
No.1640 del Banco El Loro, S.A.
Calculo
Q1,280.00 * 10%= 128 Valor del descuento * 12% = 15.36 valor del IVA del descuento
Ahora veamos por cuanto se hizo el cheque, a q.1,280.00 le restamos el descuento

Q.128.00 y le restamos el IVA Q.15.36 = Q.1,136.64 valor de cheque, ahora hagamos
la partida:
Pda XXX -------------XXX------------

Proveedores 1280
Bancos 1136.64
Descuento Sobre Compras 128
IVA por cobrar 15.36
Factura No.1790 cancelada a "Almacen La Luna" con el cheque No.1640 del Banco 1280 1280
El Loro, S.A.
5.4.2 Registros de Ajuste
Se realizan al final del ejercicio con el objeto de que la contabilidad de la empresa
refleje la imagen fiel de la empresa. Algunos ejemplos de este tipo de asientos serian los de
ajustes en el valor de las existencias, periodificaciones, amortizaciones, provisiones, etc.
Calcular y contabilizar las depreciaciones y amortizaciones, debiendo considerar que a la

maquinaria se aplicara el sistema de horas trabajadas, estimandose un valor de salvamento
de Q.2,000.00 y una vida util de 26,400 de trabajo, habiendo laborado en el presente ejercicio
4,180 horas. A los demas activos se aplicara los porcentajes maximos legales, considerando
que del edificio la fabrica ocupa 80 metros cuadrados, la sala de ventas 60 y las oficinas
50. Al equipo de computacion se le estima un valor residual de Q.500.00
En un Balance de saldos de movimiento de un año de una fabrica, al 31 de diciembre

aparecen las cuentas:( imaginemos que este es el tercer cierre).
Maquinaria Q.794,000.00
Inmuebles Q.845,980.00
Equipo de Computacion Q.43,720.00
Gastos de instalacion Fabrica Q.18,580.00
Pda XXX -------------XXX------------

Depreciacion Maquinaria 125000
Depreciacion Edificios Fabrica 12467.07
Depreciacion Edificios sala de ventas 9350.31
Depreciacion Edificios de oficina 7791.92
Depreciacion Equipo de Computacion 14409.55
Amortizacion Gastos de Instalacion Fabrica 3716
Depreciacion Acumulada Maquinaria 125400
Depreciacion Acumulada Edificios 29609.3
Depreciacion Acumulada Equipo de Computacion 14409.55
Amortizacion Acumulada Gtos de Instalacion Fabrica 3716
Depreciaciones y amortizaciones 172734.85 173134.85
68
5.4.3 Registro de Regularización
Se utiliza para cerrar y saldar las cuentas de gastos e ingresos y trasladar el resultado
a la cuenta de resultados del ejercicio
En un Balance de saldos del movimiento de una año de una empresa comercial, al 31 de Diciembre
aparace la cuenta
Clientes o Deudores Comerciales Q.60,240.00

Reserva para Cuentas Incobrables Q.2,450.00
Los datos dicen: Ajustar al porcentaje máximo legal la Reserva para cuentas Incobrables
Entonces le aplicamos a Q.60,240.00 el 3% y obtenemos Q.1,807.20, esta cantidad se compara con los
Q.2,450.00 que tiene la cuenta Reserva para Cuentas Incobrables y observamos que el saldo de esta cuenta
es mayor que el 3% del saldo de la cuenta Clientes, entonces establecemos la diferencia, la cual es de
Q.642.80, entonces el saldo de la cuenta Reserva para Cuentas Incobrables debe disminuirse y como
dicha cuenta esta en el haber del libro mayor, para disminuir se carga con lo que tiene de más Q.642.80,
de manera que la partida queda así:
Pda XXX -------------XXX------------

Reserva para Cuentas Incobrables 642.8
Créditos Recuperados 642.8
Ajuste de la cuenta incobrable a su porcentaje maximo legal 642.8 642.8
5.4.4 Registros de Apertura
Los registros de apertura es primer asiento que se hace al iniciar un nuevo ejercicio
económico. En él se recoge la situación económica y financiera de la empresa al iniciar un
nuevo ciclo contable.

69
Esta partida esta relacionada con las partidas de cierre, ya que la ultima partida de cierre es la primera del
siguiente ejercicio,se escribe en el nombre de Dios, para que Dios nos de sabiduria y no equivocarnos
en el futuro
Pda XXX -------------XXX------------

Caja y Bancos Q 78,959.98
Caja Chica Q 600.00
Mercadería Q 68,340.00
Mobiliario y Equipo Q 38,150.00
Vehiculos de Reparto Q 178,340.00
Gastos de Organización Q 14,927.00
Clientes Q 31,470.00
Guerra, Cuenta Personal Q 60,000.00
Papelería y Útiles Q 1,925.00
ISR Retenido por Acreditar Sobre Ventas Q 3,195.00
Capital Q 150,000.00
IVA Q 3,420.00
Proveedores Q 37,501.00
Documentos por Pagar a Largo Plazo Q 20,000.00
IGSS por Pagar Q 2,625.00
ISR Sobre Compras por Pagar Q 4,270.00
Depreciación Acumulada Mob. y Equipo Q 7,430.00
Depreciación Acumulada Vehiculos de Reparto Q 29,936.37
Amortización Acumulada Gastos de Organización Q 2,985.40
Comisiones Cobradas por Anticipado Q 1,250.00
Reserva para Indemnizaciones Q 17,493.00
Documentos por Pagar a Corto Plazo Q 15,000.00
Impuestos sobre la Renta por Pagar Q 3,136.22
Ganancia Neta del Ejercicio Q 180,859.99
Reapertura de la Contabilidad en el Nombre de Dios Q 475,906.98 Q 475,906.98
5.4.5 Registro de cierre
Es el último registro del ejercicio. El registro de cierre contable cancela todas las
cuentas que tengan saldo. Estos registros cierran definitivamente la contabilidad del año
fiscal. Es el registro inverso del registro de apertura.
En esta partida se cargan todas las cuentas que están en la columna del pasivo, ya que estás cuentas
en el Libro Mayor están en el haber, y para poder saldarlas, es necesario cargarlas, y se abonan las
cuentas que están en la columna del activo, ya que estas cuentas en el Libro Mayor están en el debe, y
para poder saldarlas, es necesario abonarlas, así:
Pda XXX -------------XXX------------

Capital Q 150,000.00
IVA Q 3,420.00
Proveedores Q 37,501.20
Documentos por Pagar a Largo Plazo Q 20,000.00
IGSS por Pagar Q 2,625.00
ISR por Pagar Sobre Ventas Q 4,270.00
Depreciación Acumulada Mobiliario y Equipo Q 7,430.00
Depreciación Acumulada Vehiculos de Reparto Q 29,936.17
Amortización Acumulada Gastos de Organización Q 2,985.40
Comisiones Cobradas por Anticipado Q 1,250.00
Reserva para Indemnización Q 17,493.00
Documentos por Pagar a Corto Plazo Q 15,000.00
Impuestos sobre la Renta por Pagar Q 3,136.22
Ganancia Neta del Ejercicio Q 180,859.99
Caja y Bancos Q 78,959.98
Caja Chica Q 600.00
Mercaderias Q 68,340.00
Mobiliario y Equipo Q 38,150.00
Vehiculos de Reparto Q 178,340.00
Gastos de Organización Q 14,927.00
Clientes Q 31,470.00
Guerra, Cuenta Personal Q 60,000.00
Papelería y Útiles Q 1,925.00
ISR Retenido por Acreditar Sobre Ventas Q 3,195.00
Cierre de las cuentas patrimoniales o cuentas reales Q 475,906.98 Q 475,906.98
70
CONCLUSIONES
En estos temas se trataron conceptos fundamentales sobre la contabilidad, como se
pudo observar la contabilidad es un proceso en el cual se hacen registros de forma
cronológica en los libros principales y auxiliares según lo requiera la empresa, al igual que
para hacer un registro contable se necesita de conocimientos y análisis de las cuentas las
cuales podemos clasificar en patrimoniales (Activo, Pasivo y capital) las de resultado
(Perdida y Ganancia).
Los Registros contables cuentan con un clasificación predeterminada según el tipo
de operación que estemos realizando, siendo estas, registros de ajustes, de apertura, de
cierre, entre otras.
En los libros contables hacemos todas las anotaciones correspondientes a la
operaciones diarias que se realizan en las empresas, clasificando estos en principales y
auxiliares, algunos libros son necesarios en el dia a dia de las sociedad, como lo es el Libro
diario, de Inventarios y de Estados Financieros
La cuentas contables tiene una clasificación definida, dependiendo del tipo de
registro que se este realizando, pueden ser de Activo, Pasivo, Patrimonio, Gasto, Ingreso,
entre otras, lo cual es fundamental conocer para realizar la partida de manera correcta y
poderla colocar en el libro contable correspodiente.

71
RECOMENDACIONES
Analizar los conceptos basicos de contabilidad ya que es de vital importancia
conocer al momento de realizar un regitro u operación contable
Conocer los diferentes tipos de registros contables que existen, esto permite tener un
panorama general y amplio al momento de operar un partida contable.
Estudiar el tema de los libros contables considero que es la principal recomendación
que brindamos, ya que según la empresa o el regimen fiscal en el que nos encontremos,
estamos obligados a llevar un tipo de contabilidad diferente, con ciertos libros obligatorios
dictados por leyes especiales
Conocer la clasificación de cuentas es muy importante, ya que esto nos permite de
manera general clasificar las partidas en los diferentes libros contables existentes.
72
E-GRAFÍA
 Mademi. (s/f). ¿Qué son los libros contables y por qué es tan importante su
análisis? Mademi.com. Recuperado el 23 de febrero de 2023, de
https://www.mademi.com/blog/que-son-los-libros-contables-y-por-que-son-
tan-importantes.html
 (S/f). Gestiopolis.com. Recuperado el 23 de febrero de 2023, de
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 Garín, M. I. (2017, febrero 24). ¿Qué Libros Contables estoy Obligado a
llevar como Comerciante? Alegalis. https://alegalis.com/que-libros-
contables-estoy-obligado-a-llevar-como-comerciante/
 Mundi. (2022, julio 29). ✅ ¿Qué son los registros contables y para qué
sirven? Mundi. https://mundi.io/contabilidad/que-son-registros-contables/
 Contabilidad General y de Sociedades. (s/f). peritascj. Recuperado el 23 de
febrero de 2023, de https://peritascj.wixsite.com/peritascj/contabilidad-
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 Sanjuán, F. J. M. (2016, noviembre 17). Estado de flujos de efectivo.
Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/estado-flujos-
efectivo.html
 Tello, C. A. (2017, junio 21). Las Cuentas de Resultados. Aulafacil.com;
AulaFacil.com.
https://www.aulafacil.com/cursos/contabilidad/financiera-ii/las-cuentas-de-
resultados-l37441
73
 Cuenta de pérdidas y ganancias. (2017, noviembre 30). Sage Advice España;
Sage. https://www.sage.com/es-es/blog/diccionario-empresarial/cuenta-de-
perdidas-y-ganancias/

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN: CONCEPTOS DE REGISTROS CONTABLES

GUATEMALA, FEBRERO 2023.

INTEGRACIÓN GRUPO NO.6

2 201704658 Hugo Enrique García Pirir 10

3 201808167 Dayron Escobar Barillas 10

4 201808670 Brenly Elizabeth Herrera Tut 10

5 201809792 Edvin Leonel Choc Rodriguez 10

6 201905494 Jennifer Paola Flamenco López 10

7 201905641 Angelica Margarita Hernández Raguex 10

8 201906342 Kresly Hiasbeth Rodriguez Velázquez 10

9 202000383 Gisselle Indira Monzón Peña 10

10 202010239 Fredy Estuardo Tezén Gutiérrez 10

11 202011674 Josue Armando Dubón Xocoy 10

12 202011834 Diego Alejandro Martínez Gonzaléz 10

13 202011921 William Antonio Morales Orozco 10

6.4.3 Registro de Regularización.............................................................................68

continuación el tema “Conceptos de Registros Contables”. En estos temas a desarrollar

trataremos sobre conceptos básicos e importantes sobre la contabilidad, para un proceso

contables se hacen procedimientos que ayudan a registrar en los libros de contabilidad

Cuentas de Resultados (Perdidas o Gastos, Ganancia o Producto) al igual que el saldo ya

sea deudor o acreedor de las cuentas.

En las NIIF para PYMES se encuentran los principios de contabilidad generalmente

aceptados en Guatemala para el registro correcto y la presentación de forma adecuada de

los libros y estados financieros de una entidad.

La contabilidad financiera tiene por objetivo proporcionar la información

económico_financiera necesaria para la empresa. Para alcanzar este objetivo, la

medición y valoración de flujos, registro contable de las transacciones y la

información y síntesis. Los asientos contables se incluyen en los instrumentos

El presente trabajo de investigación se divide en cinco capitulos que se resumen a

En el Capítulo I se define que es un registro contables, la importancia que tienen

En el capitulo II se detalla de manera ordenada y precisa todo lo relacionado con los

precisamente en ellos se realizan todas las anotaciones correspondientes, de forma

En el Capitulo III abordamos el tema de las cuentas contables, un concepto

manera correcta los registros contables de la empresa o sociedad a la cual representamos o

En el Capitulo IV hacemos una breve descripción de los principales conceptos que

se utilizan al momento de realizar un registro contables, ya que es necesario conocer al

momento de realizar cualquier asiento contables

1 CAPITULO I REGISTROS CONTABLES

Emprender un negocio conlleva ciertas responsabilidades que se deben tener

Dentro de estas responsabilidades se encuentra el tener que rendir cuentas a los

socios, clientes, proveedores, empleados, autoridades fiscales como la Superintendencia de

fuente de financiamiento para iniciar la empresa.

De ahí la importancia de mantener los números claros, propiamente registrados y

Un registro contable es el ingreso de la información de todos los movimientos de

la revisión y control de las transacciones de una empresa, lo que permite reconocer

oportunamente la posición financiera actual. La importancia de este tipo de registros es tal,

desarrollo de las supervisiones financieras. Es por lo anterior, que se aconseja que la

contabilidad de tu empresa sea llevada por un servicio contable profesional y confiable, ya

que la correcta realización de este tipo de actividades, contribuyen al crecimiento y a la

las inversiones y reducciones de las finanzas.

La partida doble consiste en la anotación de una cuenta donde entra el importe,

miembro de una empresa, independientemente del nivel en que se encuentre, es preciso

transacciones contables de una empresa, respaldando así la producción de estados

(empresa) con el objetivo de proporcionar información financiera del mismo. Allí

estos documentos son la columna vertebral básica de cualquier organización. Por lo

anterior, es absolutamente necesario que almacenes, preserves y administres esos registros

extremadamente esencial para mantener el flujo regular de tus actividades operativas.

Antes de empezar, es importante mencionar los principales beneficios que le puede

otorgar a tu empresa el mantener los registros contables al día y en perfecto control:

 Controlar presupuestos: La contabilidad ayuda a los dueños de

negocios a crear y controlar los presupuestos de la compañía. Cuando se sabe