REPORTE DE LECTURA

En todo grupo de trabajo y de manera indiscriminada, existe una figura que se denomina
"supervisor" y que la representa una persona, sea hombre o mujer a la que se le confieren tareas
específicas, llevando a cabo acciones de control que luego darán paso a un análisis y evaluación
del desempeño de todos y cada uno de los integrantes que conforman el resto del equipo de trabajo.
Para conocer un poco mas sobre la importancia y las características de la supervisión dentro del
proceso administrativo de control específicamente del proceso de auditoría administrativa se
presenta el presente reporte de lectura de la antología de auditoría y control interno.
En la lectura de la Antología de auditoría y control interno se generaliza el término de
“supervisión”, para definir el acto de vigilancia que una persona ejerce sobre el trabajo que realiza
el personal que está bajo su mando.
Ahora bien, para poder desarrollar una definición de supervisión del Trabajo de Auditoría pública,
cabe la lectura hace referencia acerca de que dentro de los órganos internos de control existen
diversos “niveles de supervisión”, que son determinados por el tamaño de la estructura orgánica
del mismo.
La supervisión es una función que permite vigilar, inspeccionar, evaluar y conducir el trabajo de
un equipo, así como promover que éste opere conforme a los criterios de economía, eficiencia,
eficacia, efectividad, imparcialidad y honestidad.
En el documento se plantea a la supervisión como una necesidad siempre que el trabajo ha
implicado el esfuerzo conjunto de un equipo de personas. Por ello, el supervisor es aquél que dentro
de la organización conduce a un grupo de personas a él encomendado, hacia el cumplimiento de
metas y objetivos y es el directamente responsable de la coordinación, dirección, verificación,
inspección y calidad en el trabajo.

De acuerdo a la lectura y haciendo un análisis de los antecedentes de dicha función de supervisión

se data que para que esta fuese posible se tuvo que conformar de manera diferente la organización
del trabajo, lo que originó la introducción de nuevos conceptos, entre los que se encontraban:
• La división del trabajo y la especialización de las tareas;
• La estandarización de las funciones;
• La unidad de mando y centralización en la toma de decisiones; y
• La formalización de las relaciones laborales.
Con base en planteado en el texto se entiende que la aplicación de dichos conceptos a la industria
repercutió en que la supervisión de las tareas se percibiera bajo las siguientes características:
• Vigilancia del trabajo que se realizaba con la finalidad de aumentar la producción y mejorar
en calidad, al menor costo posible;
• Énfasis en los resultados, sin tomar en cuenta al trabajador como individuo;
• Vigilancia del estricto apego a las reglas.

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Importancia de la Supervisión.
En la lectura se destaca la importancia de la supervisión, como parte de los sistemas de control, ya
que esta actividad dentro de cualquier proceso, comprueba que se mantiene el adecuado
funcionamiento del sistema a lo largo del tiempo, esto mediante las actividades de supervisión
continuada, evaluaciones periódicas o una combinación de ambas cosas.
Objetivos de la Supervisión
Desde la singularidad de la lectura se resume que la supervisión tiene entre sus objetivos
incrementar la calidad de las Auditorías, a través de la revisión periódica del trabajo del auditor, en
función de los objetivos planteados por lo que para el alcance este se deberán llevar a cabo
revisiones con mínimos costos y máxima eficiencia, el desarrollo de papeles de trabajo que
proporcionen información objetiva; además, obtener evidencia suficiente, competente, relevante y
pertinente en las auditorías, logrando de esta manera que los auditores desarrollen la capacidad
necesaria para la realización de dicho proceso, la supervisión permite conocer con inmediatez y en
cualquier momento el avance de la Auditoría, determinando eficazmente si se han aplicado de
manera completa e integra los procedimientos específicos de la auditoria.
Autoridad del supervisor.
Ahora bien, el supervisor, por la naturaleza de sus funciones del supervisor a este se concierne
cierto nivel de autoridad para impactar en cuanto a la conducta del equipo o grupo de auditores a
su cargo, a fin de que éstos cumplan con sus responsabilidades y de manera reciproca el supervisor
cumpla con sus objetivos establecidos por lo que “Un buen supervisor debe procurar basar su
autoridad no sólo en el derecho que le otorga la organización, sino en el respeto que impongan sus
conocimientos, habilidades e interés para enfrentarse a los problemas diarios de su trabajo”.
Funciones del Supervisor en cada etapa de la Auditoría.
Dentro de las funciones del supervisor esta verificar que el planteamiento de la auditoría responde
a los objetivos generales fijados inicialmente o a los que se añadieron o modificaron con
posterioridad, así mismo, que las áreas que serán auditadas constituyan las de mayor relevancia
para alcanzar los objetivos de la auditoría, también debe asegurarse que existe una distribución
racional de las tareas a realizar entre los auditores así como que estos dispongan de su plan de
trabajo individual así como que el tiempo asignado a cada tarea sea el adecuado de acuerdo a su
complejidad y a la experiencia del auditor.
En el apartado de la ejecución el supervisor comprueba mediante la revisión de los papeles de
trabajo que se cumplan las Normas de Auditoría de acuerdo con la fase del trabajo que se esté
ejecutando, entre ellas la realización de un estudio y evaluación consecuente del control interno
(contable y administrativo), el nivel de cumplimiento de los objetivos fijados y del planeamiento
aprobado.
En la etapa del informe final este debe verificar que se han observado las Normas de Auditoría,
referido a: Normas para la Presentación de Informes y lo consignado en el capítulo Informe de
auditoría, además de comprobar la adecuada preparación de los papeles de trabajo tal como se
señala en la etapa de ejecución, así como las referencias cruzadas entre los papeles de trabajo y el
informe final.

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En todas las etapas, el supervisor debe dejar constancia en los papeles de trabajo y documentos
revisados, mediante firma personal y fecha en que se realizó la comprobación, así como las
orientaciones impartidas, de ser necesario esto último.
La participación del supervisor en todos estos momentos es vital para que se cumplan
eficientemente los objetivos de la auditoría.
En la fase de comunicación de resultados, la evidencia de supervisión se dejará en los siguientes
documentos, entre otros como rúbrica en cada uno de las hojas del informe, memorando de
antecedentes y síntesis, tanto en los borradores como en los ejemplares oficiales, firma en el acta y
más documentos que sustenten la comunicación de resultados y en las hojas y expedientes de
supervisión.
Otras funciones del supervisor.
El supervisor debe exponer por escrito su valoración del desarrollo de la auditoría y sus resultados,
en especial, en lo referido al cumplimiento de los objetivos previstos, así como las orientaciones
impartidas al jefe de grupo y auditores actuantes, así mismo el supervisor debe informar los
resultados de cada supervisión realizada y su valoración final del trabajo, así mismo de ser
necesario el supervisor puede y debe participar en las correspondientes reuniones de análisis de los
resultados obtenidos de la auditoria.
Así mismo también con base en la lectura podemos decir que el seguimiento funge como uno de
los mecanismos de información, control y evaluación necesarios para garantizar el cumplimiento
de los criterios propuestos, por lo que el seguimiento es una etapa del proceso de auditoría en donde
se verifica que se hayan aplicado las recomendaciones derivadas de la evaluación a la empresa.
Es esta parte se menciona que el auditor no deberá presionar de manera excesiva para que esta
etapa se agilice, ya que esto podría provocar incomodidad o molestia, y finalmente es la
organización la interesada en mejorar.
Porque de acuerdo con esto resulta más saludable que el seguimiento lo practique personal ajeno
al que participó en la auditoría, ya que esto permite que haya rotación del personal auditor y que
quienes venían haciendo la evaluación tengan oportunidad de iniciar una nueva, sin deslindarse por
completo para atender la solicitud de cualquier aclaración.
Asimismo, es recomendable que el auditor no se involucre en esta fase al grado de encargarse de
las operaciones como si fuese un empleado de línea y descuidar por ello su tarea de corroborar lo
realizado hasta ese momento en relación a lo expuesto en el informe.
El auditor debe permitirse brindar apoyo administrativo, siempre y cuando no deje de cumplir con
su misión. Por su parte, el personal auditado deberá reportar lo que ha realizado en relación a lo
indicado en el informe o, en un momento dado, expresar alguna aclaración al respecto.

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CONCLUSIONES
A manera de conclusión podemos comprender que la supervisión en forma general es la habilidad
para trabajar con un grupo de personas sobre las que se ejerce autoridad, encaminada a obtener de
ellos el máximo rendimiento y eficacia, es un esfuerzo combinado para llevar a buen cumplimiento
el trabajo asignado.
En el proceso de auditoría, la supervisión es la función encargada de participar activamente en sus
aspectos más importantes, así como de vigilar el trabajo de auditoría realizado por los miembros
del equipo, con el propósito de que se cumplan los objetivos y metas programadas con sujeción a
las disposiciones legales y normatividad vigente. La supervisión emite un juicio crítico y orientador
para el mantenimiento de la calidad del trabajo y proporciona a los miembros del equipo de
auditoría que lo necesiten el entrenamiento necesario para ejecutar posteriores trabajos de mayor
importancia y dificultad.

REFERENCIAS
Universidad IEXPRO (Sf) Antología de auditoría y control administrativo. Maestría en
administración.
Franklin. E.B. (2007). Auditoria administrativa. México: Pearson.
Sandoval H (2012) Introducción a la Auditoria, México: Red Tercer Milenio

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