Oryana Sandoval

Virginia Quintana
IV Año
Administración
Sección 01

PROGRAMA DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA:

Es el documento formal que utiliza el auditor como guía metodológica de los
procedimientos a ser aplicados en la realización de sus labores.
El programa de auditoría es un enunciado lógico ordenado y clasificado de los
procedimientos de auditoría a ser empleados, así como la extensión y oportunidad de su
aplicación.

El programa indica la descripción de actividades a desarrollar de acuerdo a un orden y

una lógica, y dentro de un periodo determinado.

IMPORTANCIA:

En la realización de una auditoría administrativa como actividad profesional, es

imprescindible diseñar un programa de trabajo en el que quede de manera sistemática la
secuencia de las acciones a realizar, los cuales constituyen esquemas detallados por
adelantado del trabajo a efectuarse y contienen objetivos y procedimientos que guían el
desarrollo del mismo, con base en una descripción generalizada o detallada.

ELEMENTOS FORMALES QUE COMPONEN EL PROGRAMA DE TRABAJO:

 Identificación
 Objetivo
 Procedimientos
 Personal involucrado
 Calendarización de actividades

PROPÓSITO DEL PROGRAMA DE AUDITORIA:

Los programas de auditoría son esenciales para cumplir con esas actividades.

1. Proporcionar a los miembros del equipo, un plan sistemático del trabajo de cada
componente, área o rubro a examinarse.
2. Responsabilizar a los miembros del equipo por el cumplimiento eficiente del
trabajo a ellos encomendado.
3. Servir como un registro cronológico de las actividades de auditoría, evitando
olvidarse de aplicar procedimientos básicos.
 4. Facilitar la revisión del trabajo al jefe de equipo y supervisor.
5. Constituir el registro del trabajo desarrollado y la evidencia del mismo.

RESPONSABILIDAD POR EL PROGAMA DE AUDITORÍA:

La elaboración del programa de auditoría es responsabilidad del supervisor y auditor

jefe de equipo y eventualmente por los miembros del equipo con experiencia. El auditor
jefe de equipo, será quien se encargará conjuntamente con el supervisor, de la
distribución del trabajo y velar por su ejecución, además evaluará de forma continua el
avance del trabajo, efectuando oportunamente las revisiones y ajustes según las
circunstancias.

Para la preparación de los programas de auditoría, el supervisor y jefe de equipo,

deben revisar la documentación de la planificación preliminar y específica, a fin de tener
una guía que precise la naturaleza y alcance de los procedimientos de auditoría a
efectuarse. Dicha información la podemos conseguir previamente en:

 Archivo permanente y corriente

 Planificación preliminar
 Planificación específica
 Demás datos disponibles

CLASIFICACIÓN DE LOS PROGAMAS DE AUDITORÍA:

a) Programas Generales: Son aquellos que se limitan a un enunciado genérico de los

procedimientos de auditoría.

b) Programas Detallados: Son aquellos en los que se describe con mucha

minuciosidad la forma práctica de aplicar los procedimientos de auditoría.

c) Programas Estándares: Son aquellos que se preparan o formulan concretamente

para cada situación particular.

OBJETIVOS DE LOS PROGRAMAS DE AUDITORÍA:

 Garantizar la planificación adecuada del trabajo a ejecutar

 Servir de guía para las revisiones sobre el alcance de trabajo
 Servir de guía para los miembros menos experimentados
 Asegurar la revisión del control interno en toda su extensión
 Definir claramente las tareas asignadas, evitando duplicidad en la revisión
ALCANCE DE LOS PROGRAMAS DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

El área que abarca la auditoría administrativa comprende la totalidad de una organización

en lo correspondiente a su estructura, niveles, relaciones y formas de actuación. Esto
incluye aspectos tales como:

 Naturaleza jurídica.
 Criterios de funcionamiento.
 Estilo de administración.
 Enfoque estratégico.
 Sector de actividad.
 Giro industrial.
 Ámbito de operación.
 Tamaño de la empresa.
 Número de empleados.
 Relaciones de coordinación.
 Desarrollo tecnológico.
 Sistemas de comunicación e información.
 Nivel de desempeño.
 Trato a clientes (internos y externos).
 Generación de bienes, servicios, capital y conocimiento.
 Sistemas de calidad.

CAMPO DE APLICACIÓN:

La auditoría administrativa puede instrumentarse en todo tipo de organizaciones, ya sean

públicas, privadas o sociales. Por su extensión y complejidad, es necesario entender cómo
están conformadas estas organizaciones para responder a las demandas de servicios y
productos.

PRINCIPIOS DE LOS PROGRAMAS DE AUDITORÍA:

 Sentido de la evaluación. Con este tipo de auditorías no se mide el potencial o la

idoneidad de los profesionales o trabajadores dentro de la organización, tanto
como las dinámicas gerenciales, es decir, de los mandos administrativos
responsables de coordinar las fuerzas de la empresa a lo interno.

 Importancia de la verificación. Una auditoría eficaz no sólo fundamenta sus

conclusiones en la información obtenida, sino que ofrece medios científicos para
interpretarla y para para comprobar que se trate de una evaluación fidedigna.

 Pensar en términos administrativos. El foco de los auditores ha de estar puesto

siempre en el aspecto administrativo de la empresa, y no en otras áreas
 supeditadas a la gerencia administrativa. Se trata de una evaluación de procesos y
recursos de cara a la misión de la empresa.

TIPOS DE PROGRAMAS DE AUDITORÍA:

Existen dos tipos fundamentales de auditoría administrativa:

 Funcional. Se enfoca en el desempeño y la idoneidad de los cargos gerenciales y

las dinámicas propuestas desde estos.
 Analítica. Se centra en la comprensión de los procesos mismos que se ponen en
marcha dentro de la estructura de la empresa.

METODOLOGÍA DE PROGRAMAS DE AUDITORÍA:

Toda auditoría administrativa se compone de cuatro pasos elementales:

 Planeación. Se establecen los parámetros y lineamientos que servirán para enfocar

la revisión de la auditoría, es decir, se debe primero definir qué cosas buscar y cuál
será el criterio específico de búsqueda. Esto pasa por una lectura de “síntomas” o
de conflictos aparentes. 
 Instrumentación. Se elige entre diversos modelos de recolección de datos y de
medición de los mismos, en función de la naturaleza empresarial y del tipo de
conclusiones a las que se quiere llegar.
 Examen. Se aplica la planificación y se recaudan los datos y las estadísticas o
cualquier otro tipo de información que responda a los lineamientos prestablecidos.
 Informe. El cierre de la auditoría arroja como resultado un informe en el cual se
detalla y explica todo el proceso, se rinde cuenta de los resultados y, finalmente, se
hacen las recomendaciones pertinentes.