Entrega

Nombre de la materia
Planificación de Proyectos

Nombre de la licenciatura
Licenciatura en Ingeniería en Sistemas
Computacionales

Nombre del alumno

Matrícula

Nombre de la tarea
Plan de Trabajo

Unidad 6
Semana 6

Nombre del Profesor

 Unidad 1 Plan de Trabajo
Planificación de Proyectos

Nombre de la materia
Fecha
29-05-2023
PLAN DE TRABAJO
Introducción:

Cualquier emprendimiento es considerado un Proyecto, ya que se lo planea, se escoge el

producto o servicio hasta la conclusión del mismo; es de vital importancia conocer los pasos
para elaborar un plan de trabajo efectivo, usando toda la tecnología disponible para innovar y
sea accecible para el empdrendimiento.Un plan de trabajo se constituye en una una
herramienta que permite organizar, simplificar las actividades necesarias para consolidar una
tarea. Con ello podemos planificar y gestionar todos los recursos necesarios para ejecutar el
trabajo propuesto. Asimismo, un plan de trabajo nos ayuda a sistematizar toda la información
generada, siendo un excelente instrumento de comunicación.
Todas las empresas necesitan un plan de trabajo que les permita llegar a los resultados
propuestos a través del diseño de una estrategia. Para ello necesitan un plan de trabajo, una
guía con la que les permita conseguir lo esperado; Este tipo de herramienta se usa del mismo
modo para toda clase de proyectos, un plan de trabajo es la base para poder diseñar un
cronograma, designar a los responsables y establecer metas y objetivos. De modo que antes de
saber cómo elaborar un proyecto de plan de trabajo, es importantetener aclarar la información
de partida.
¿Qué queremos? ¿Cómo nos vemos en un tiempo estimado? ¿Qué necesitamos? ¿En cuánto
tiempo queremos realizarlo?. A partir de aquí podremos empezar con el diseño de un plan de
trabajo que se adecue realmente a nuestros objetivos principales.
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Planificación de Proyectos

Desarrollo:
- ¿Cuáles son las ventajas de preparar un plan de trabajo?
Una de las ventajas más extendidas, de contar con un plan estratégico de trabajo, es que
produce beneficios relacionados con la capacidad de realizar una gestión del proyecto más
eficiente, liberando recursos humanosy materiales, lo que redunda en eficiencia productiva y en
una mejor calidad de vida y de trabajo para los miembros de la organización (López, 2000).
La finalidad del plan de trabajo, consiste en definir los objetivos y cuáles son las mejores
acciones que deben llevarse a cabo para alcanzar dichos objetivos. De esta manera se facilita
la gestión de la organización alhacerla más transparente, asignar políticas concretas a los
diversos sectores implicados y permitir laevaluación en función del cumplimiento de las
actuaciones especificadas. Esto genera coherencia entre lasacciones que se realizan y las
expectativas de la dirección, poniendo a la organización en relación con lasnecesidades del
entorno. En pocas palabras, el asunto más importante para llevar a cabo un plan de trabajo,está
muy directamente relacionado con la mejora de resultados de la organización. Además, de que
permite a la organización una gestión más profesional y menos basada en improvisaciones ya
que es importe conocer las ventajas de utilizar un Plan de Trabajo:

 Obliga al emprendedor a buscar información, que puede ser estadística o de la

experiencia de la gente para detallar datos.
 Ayuda a conocer el dinero que la empresa necesita para sus diversas actividades.
Establece por tanto, las necesidades y prioridades financieras.
 Ayuda a que las empresas puedan alcanzar sus metas. Los errores se cometen en el
papel, eso permite reducir los fracasos.
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 Es una herramienta de diseño. El emprendedor va dando forma mental a su

empresa antes de darle forma real. Los detalles, ideas y los números empiezan a
tomar forma en un documento escrito.
 Herramienta de reflexión. El tener que poner por escrito de una forma organizada y
coherente las estrategias empresariales y la forma alcanzar las metas nos obliga a
reflexionar. Cuando se ha empezado a desarrollar el proyecto, la realidad se presenta
con toda su crudeza. Surgen sorpresas que no habíamos previsto, se descubren
aspectos del negocio que no conocíamos. El plan de negocio ayuda a reflexionar sobre
el impacto de estas novedades en el negocio. Dado que en el plan se expresan las
previsiones de cómo debe evolucionar el negocio, a los pocos meses podremos ver
como varía la realidad sobre lo previsto, analizar las posibles causas y si conviene tomar
las decisiones oportunas.
 Herramienta de comunicación. Sirve para poner por escrito en forma clara, los
distintos aspectos del negocio y discutirlos de una manera objetiva y despersonalizada:
es muy útil para poner sobre la mesa temas difíciles de abordar como por ejemplo quien
asume responsabilidades. El plan facilita al necesaria coordinación entre los diferentes
departamentos y personas de la empresa.
“UN BUEN PLAN HOY, ES MEJOR QUE UN PLAN PERFECTO MAÑANA
(General George S. Patton)

- ¿Porque el tiempo es un factor importante, que se debe tomar en cuenta en la elaboración de un

plan de trabajo?
En un emprendimiento o Proyecto, la denominada gestión del tiempo hace referencia a la forma en que
cada uno organiza y planifica cuánto tiempo invierte en actividades específicas. Pasar más horas en la
empresa no significa ser más eficiente o productivo. Por ello, es fundamental una adecuada gestióndel
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tiempoen el trabajo. La importancia radica principalmente en que nos ayuda a:

 Ser más Productivos y Eficientes: Una adecuada gestión del tiempo permite lograr más con
menos esfuerzo. Cuando se aprende a administrar el propio tiempo, mejora nuestra capacidad
de concentración. Y un mayor enfoque genera una mayor eficiencia. Gestionar el tiempo nos
permite realizar las tareas con más rapidez y que la jornada laboral sea más efectiva y se
aproveche mejor.
 Lograr Objetivos en menor tiempo: Todos necesitamos conseguir diferentes objetivos para
sentirnos satisfechos en el trabajo, pero sin entender la importancia de la gestión del tiempo,
estos objetivos podrían permanecer en suspenso indefinidamente. El tiempo que necesitamos
para llevar a cabo los retos y las tareas diarias ya existe; solo tenemos que saber gestionarlo de
forma adecuada para alcanzar nuestros retos diarios de forma ágil y eficaz.
 Obtener una mejor reputación: La gestión del tiempo es la clave del éxito, ya que nos permite
tomar conciencia sobre nuestra vida y controlarla, en lugar de seguir el flujo de la de los demás.
Gestionar el tiempo nos ayuda a avanzar en nuestra profesión a través de las decisiones más
sensatas y con una visión enfocada en lo que realmente queremos conseguir en nuestro
desarrollo profesional.
 Padecer menos Estrés: Si no gestionamos nuestro tiempo, es fácil que acabemos sintiéndonos
agobiados, presionados, dispersos y con falta de concentración. Cuando eso sucede, puede ser
difícil determinar cuánto tardaremos en completar una tarea. Una vez que aprendemos a
administrar nuestro tiempo, los niveles de estrés y ansiedad disminuyen de forma significativa en
el trabajo y nos sentimos con más energía para abordar nuestras tareas diarias. Un flujo laboral
eficiente nos permitirá desarrollar nuevas habilidades para desarrollar nuestro trabajo de
forma eficiente.
 Mejorar la capacidad de tomar desiciones: Una gestión del tiempo adecuada se relaciona con la
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capacidad de tomar mejores decisiones. Cuando uno se siente presionado por el tiempo y tiene
que tomar una decisión, es más probable que llegue a conclusiones precipitadas sin tener en
cuenta todas las opciones. Mediante la administración efectiva del tiempo, es posible eliminar la
presión de sentir que no se tiene suficiente tiempo y, desde la calma, sopesar de forma
adecuada cada opción que se nos plantea.
 Evitar la Procrastinación: La autodisciplina es una habilidad muy valiosa en el entorno laboral. Si
gestionamos nuestro tiempo de forma adecuada, no dejamos lugar a la postergación de tareas y
responsabilidades. Cuanto mejor administremos nuestro tiempo, más autodisciplina tendremos
y alcanzaremos los objetivos con mayor facilidad.
 Mejorar la calidad de vida: Una adecuada gestión del tiempo nos permitirá tener más
oportunidades para disfrutar de nuestras aficiones, realizar algún deporte, pasar tiempo con la
familia o reunirnos con los amigos. Este tiempo de calidad no tiene precio y es muy importante
para nuestro bienestar físico y emocional. Todo el mundo necesita tiempo para relajarse,
disfrutar y descansar. Tener buenas habilidades de gestión del tiempo nos ayuda a encontrar
esos momentos de relax. Por el contrario, si no gestionamos el tiempo de forma adecuada,
afrontaremos consecuencias negativas como fechas límite incumplidas, un flujo de trabajo
ineficiente, resultados deficientes, mala reputación profesional y mayores niveles de estrés que
redundarán en una peor calidad de vida en general.

- Describe cuales son los elementos que debe contener un plan de trabajo

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El Plan de trabajo debe considerar un conjunto de elementos estructurados en forma lógica, de tal
maneraque obtenga coherencia interna, es decir, correspondencia entre sus partes.Entre los elementos
a considerar al elaborar un plan de trabajo, debemos tener en cuenta lo siguiente:

 Objetivo general o propósito: Responde a lo quiero hacer
 Objetivos específicos: Responde al porqué lo quiero hacer
 Actividades: Responde al cómo lo quiero hacer
 Metas: Responde hasta dónde quiero llegar
 Cronograma: Responde a cuándo y dónde lo quiero hacer
 Recursos: Responde a con qué lo voy hacerCada actividad implica la movilización de recursos
humanos, financieros, materiales, tecnológicos y de tiempo.

Conclusiones:
 La planificación de un Plan de Trabajo determina el número de horas laborales en que los usuarios
empresariales están disponibles para completar el trabajo y, por lo tanto, afecta directamente a la fecha
de vencimiento de la planificación de trabajo de las instancias de proceso y las actividades. Por lo tanto
un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar y sistematizar información relevante para
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realizar el proyecto . Esta especie de guía propone una forma de interrelacionar los recursos humanos,
financieros, materiales y tecnológicos disponibles.Como instrumento de planificación, el plan de trabajo
establece un cronograma, designa a los responsables y marca metas y objetivos.Toda persona o empresa
que decida acometer y diseñar un Plan de Trabajo para poder conseguir los objetivos es importante que
conozca el proceso necesario para establecerlol. En concreto, los pasos que debe seguir son los
siguientes: Fijar el emprendimiento o proeycto, planteamiento de una estrategia, establecimiento del
cronograma, determinación de las áreas que van a participar, definición de las formas, alienación de los
distintos procesos del proyecto, asignación de las personas responsables, establecimiento de las
métricas necesarias, planteamiento y consolidación de las estrategias de despliegue, y establecimiento
de la estrategia de comunicación.

Bibliográfia
-  Lledó, P. y Rivarola, G. (2007). Gestión de proyectos: cómo dirigir proyectos exitosos,
coordinar losrecursos humanos y administrar los riesgos. México: Pearson.
-  Rivera, F. y Hernández, G. (2010). Administración de proyectos: Guía para el
aprendizaje. México:Pretenci-Hall.
-  Administración de proyectos. Guía para el aprendizaje (Rivera y Hernández, 2010). páginas 162-165
y 196-207.
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