Universidad Politécnica Territorial

“José Antonio Anzoátegui”

Anaco – Edo. Anzoátegui

AJUSTES CONTABLES

Prof: Lcda. Laura Figuera

BACHILLER
Mariana Chauran C.I: 29.895.284
Sección 02

Anaco, 30 de Octubre de 2021

 AJUSTES

 Definición
Son regularizaciones que debe realizar la compañía de forma obligatoria y
frecuentemente al cerrar el ejercicio, para atribuirle de manera correcta los
ingresos, gastos, activos y pasivos en los ejercicios correctos.
Son los ajustes y correcciones contables obligatorias para lograr el resultado
correcto de la contabilidad. Estos ajustes contables perjudican él debe, el haber y
también los ingresos y gastos, lo más perjudicial son aquellos ajustes contables
que lesionan los gastos, debido a que van alterar el resultado contable de Partida
doble.
En el ejercicio la compañía contabiliza muchos procedimientos de activos y
pasivos, pero en oportunidades el día del cierre del ejercicio (frecuentemente es el
31 de diciembre), existen otros casos de operaciones financieras que son de otros
ejercicios que no han sido contabilizados, es por ello que deben realizarse los
ajustes contables para obtener el resultado correcto.
Es importante diferenciar los ajustes contables de los ajustes extracontables, que
son aquellos que se hacen por fuera de la contabilidad para ajustar los gastos e
ingresos de una compañía a los gastos e ingresos fiscales.
 Tipos de Ajustes Contables
No existe un registro cerrado de clasificación de ajustes contables, pero los más
usuales son estos:

o Ajuste por amortización del inmovilizado

Los activos que son inmovilizados (no se vende), pierden valor por desgaste y uso
por un largo tiempo, por lo que se deben hacer ajustes contables.
Empleando un coeficiente de rendición al valor del inmovilizado, se obtiene la
cuota de pago que se contabiliza como un gasto, disminuyendo el resultado
contable.
Este ajuste se hace en la fecha de cese del ejercicio o cuando se haga una venta
de un inmovilizado.
 o Ajustes por Deterioros
Generalmente los activos de una compañía pierden costo por eventualidades
particulares. Estos perjudican a todos los activos de la compañía, no solo a los
inmovilizados.
Ejemplos de ajustes contables, de este tipo:
 Un usuario debe cierta cantidad de dinero e ingresa al concurso de
acreedores, el crédito del usuario pierde valor.
 Cuando se tiene una mercancía en el depósito y ocurre una inundación, las
mercancías pierden valor.

En el momento que suceden estás eventualidades, se deberá hacer un ajuste por

deterioro. Se contabiliza como un gasto menor a el resultado contable, este se
puede hacer en la fecha de cese del ejercicio o cuando se detecta el deterioro.
Regularización de Existencias
El 31 de diciembre de cada año se hace la valoración de las últimas existencias
que se encuentran en el depósito con fecha del primero de enero (asiento de
variación de existencias).
Si llega incrementar las existencias se contabiliza como un ingreso, en el momento
que disminuyen se contabiliza como un gasto.
Periodificación de Gastos e Ingresos anticipados
Este permite atribuir los ingresos y los gastos al ejercicio que corresponda. Los
ingresos y los gastos que se han contabilizado en el ejercicio más reciente, pero
que verdaderamente corresponden a ejercicios futuros. Estos son llamados
“gastos e ingresos anticipados”.

Ejemplo:
Supongamos que el 1 de diciembre del año 00 una empresa realiza un negocio
por 100 unidades monetarias por cuatro meses, al cierre de fin de año se tendrá
un gasto de 100 unidades monetarias, pero al año 00 solamente se le debe atribuir
un mes de los cuatro que dura el seguro, esto quiere decir, se le atribuyen 25
unidades monetarias.
La operación sería: la cuarta parte de 100 y al año 01 se le debe atribuir 75
unidades monetarias, es decir la tercera parte de 100, por tanto, el 31 de
diciembre se hace un ajuste por gastos anticipados para atribuir solamente 25
unidades monetarias y no las 100 unidades completas que se deben
contabilizaron el 1 de diciembre.
La periodificación siempre se hará en la fecha de cese del ejercicio (31 de
diciembre).
o Ajuste por Revalorización de Activos y Pasivos
En las empresas puede darse la exigencia legal de registrar y revalorizar los
activos y pasivos, en este caso, se aplica un ajuste contable a los activos y
pasivos a la fecha del cierre fiscal.
Este tipo de ajustes solo se ejecuta si el legislador así lo determina.
Ejemplo de cómo hacer ajustes contables:
El primero de junio se han comprado 100 acciones de una compañía, cotizadas en
10 unidades monetarias por acción. El proyecto general de contabilidad determina
que el 31 de diciembre hay que hacer una revalorización de las acciones por su
costo de cotización.

En la fecha del 31 de diciembre las mismas acciones se cotizan en 15 unidades

monetarias por acción. Entonces, se debe hacer un ajuste por revalorización de
500 unidades monetarias: 100 acciones x 15 unidades monetarias – 10 unidades
monetarias. Estás 500 unidades monetarias son un ingreso a la empresa.
o Reclasificación de Largo a Corto Plazo
Frecuentemente existen deudas y derechos de cobro que el 31 de diciembre se
encuentran contabilizadas a largo plazo al terminar el año, al año siguiente estás
serán de corto plazo y así se deberán contabilizar. En el momento que sucede
esto se debe hacer la reclasificación de largo a corto plazo.
Ejemplo:
El primero de abril del año 00 se obtiene una deuda que se debe restituir en 15
meses, es decir, el primero de julio del año 01.
En la fecha del primero de abril del año 00 se contabilizó como una deuda a largo
plazo (más de 12 meses), aunque en el momento que llega el 31 de diciembre del
año 00 solamente quedan 6 meses para restituir esa deuda, es por esto, que se
debe reclasificar la deuda a corto plazo (menos de 12 meses).
o Ajustes por gastos
Estos ajustes mantienen relación con los gastos acumulados pendientes de pago
y todos los gastos que se anotaron como activo en el momento que se cancelaron.

Hay tres clases de ajustes de gastos:

 Gastos Devengados: gastos antes de realizar el pago correspondiente y
que se han ido reuniendo, de ahí es que se le nombra gastos
devengados incurridos.
 Gastos Pagados por anticipado: son los gastos que se registran como
activo o como gasto en el momento que se cancelaron. En oportunidades,
dichos activos simbolizan los costos vencidos que se aplicaron en otro
momento, conocido como “Procedimiento de desvalorización del activo”.
Esto se usa para pagar el costo de un activo fijo a lo largo de la vida.
 Interés acumulado: Este reconoce a los gastos en intereses que se
producen al requerir préstamos empresariales o Apertura de Crédito (entre
30, 60 y 90 días), mientras pasa el tiempo lo intereses se acumulan. Sin
embargo, el pago del interés del préstamo no se va a realizar antes de su
fecha de clausura.
o Ajustes de Ingresos
Son todos aquellos ingresos acumulados que todavía no se han logrado cobrar y
de otros ingresos que se registran como pasivos, debido a que no han sido
devengados.
Todo estos ingresos o pasivos deben ser anotados en una cuenta de activos o
pasivos (según sea el caso), quedando como un abono en la cuenta de ingresos.
Esto se realiza por lo general en el último periodo contable.

En los ajustes de ingresos se debe distinguir entre los ingresos acumulados, pero
no cobrados, los registrados y los anticipados de usuarios registrados como
pasivos, estos se transformarán en un ingreso en el momento que devenguen.
Balanza de Comprobación
Se basa en comprobar con precisión el mayor precio al ordenar los estados
financieros al concluir el año. Se basa en la inspección de los asientos de ajustes
registrados en el momento que fueron llevados al mayor y no que hayan emanado
ninguna clase de error.
o Ajuste por Inflación
Para realizar los estados financieros se requiere conocer el costo real de las
partidas no monetarias de una empresa, también se debe reconocer si las partidas
se encuentran perjudicadas por la inflación.
Esto se hace más frecuente en las partidas de inventariado, activos fijos,
desvalorización de activos fijos y capital contable.
Asientos de Ajustes
Se califica asientos de ajustes a la combinación de procedimientos o
negociaciones efectuadas normalmente en una compañía, empleando el apoyo
del devengado; esto quiere decir, que no empiezan actividades financieras, con el
objetivo de establecer razonablemente las transformaciones patrimoniales y los
resultados derivados.
La finalidad de los asientos de ajustes es:
 Establecer los resultados derivados en una compañía, empleando el apoyo
de contabilidad del devengado.
 Resolver la situación patrimonial y económica de una compañía en una
fecha establecida, también los procedimientos de devengados.
 Distinguir la existencia de la inflación según las reglas de contabilidad para
planificar y expulsar estados financieros a moneda firme.
  Ordenar el saldo en valores monetarios de las cuentas, dependiendo si se
encuentran sobrevaloradas o no, para expresar razonablemente la
información.
 Regular los saldos deformados de algunas cuentas, esto quiere decir, que
teniendo que mostrar saldo deudor, muestra saldo acreedor o al contrario.
 Retardar negociaciones comerciales esperando registrarlas en una fecha
establecida.