QUE SON AJUSTES CONTABLES

Un ajuste contable es una regularización que tiene que hacer la empresa,

habitualmente a cierre de ejercicio, para imputar de forma correcta los ingresos, gastos,
activos y pasivos a sus ejercicios correspondientes.

Son unas correcciones contables necesarias para obtener el resultado contable de

forma correcta. Aunque los ajustes contables afectan tanto a activos y pasivos como a
ingresos y gastos, los más importantes son los que afectan a estos últimos, ya que van
a modificar el resultado contable.

Durante el ejercicio, la empresa contabiliza numerosas operaciones de ingresos y

gastos. Pero en ocasiones, a fecha de cierre de ejercicio (que habitualmente es el 31
de diciembre) pueden existir ingresos y gastos
contabilizados, que pertenecen a otros ejercicios;
o ingresos y gastos que están sin contabilizar y
pertenecen al actual ejercicio. Para obtener
correctamente el resultado contable, en función
del criterio de devengo, se realizan los ajustes
contables.

Es importante distinguir los ajustes contables de

los ajustes extracontables, que son los que se
realizan fuera de la contabilidad para ajustar los
gastos e ingresos de una empresa a los gastos e
ingresos fiscales.

Clases de ajustes contables

No hay un listado cerrado de ajustes contables, pero los más habituales son los
siguientes:

Ajustes por Corrección.

En el proceso de registro de la información contable

es posible la comisión involuntaria de errores
numéricos u omisión de transacciones en los libros de
contabilidad. Como existe la prohibición expresa de
borrar, tachar o arrancar hojas de los libros de
contabilidad, estos errores pueden corregirse al final
de cada periodo mediante notas contables que
permitan registrar esos ajustes.
  Ajuste por amortización del inmovilizado.

Los inmovilizados de una empresa pueden perder valor

por el uso, por el paso del tiempo o por circunstancias
excepcionales. Cuando pierden valor por el uso y por el
paso del tiempo (que será en cualquier caso) se realizan
los ajustes por amortización. Aplicando un coeficiente de
amortización a la valoración del inmovilizado, se obtiene
la cuota por amortización, que se contabiliza como un
gasto y, por tanto, minora el resultado contable. Este
ajuste se realiza a fecha de cierre de ejercicio o en el
momento de venta de un inmovilizado.

 Ajuste por deterioros.

En ocasiones, los activos de una empresa pierden valor por circunstancias

excepcionales. Los deterioros afectan a todos los activos de la empresa, no solo a los
inmovilizados. Por ejemplo, cuando un cliente nos debe una
cantidad de dinero y entra en concurso de acreedores, el
crédito de ese cliente pierde valor. O cuando tenemos unas
mercancías en el almacén y se produce una inundación,
esas mercancías pierden valor. Cuando ocurren estas
circunstancias, se debe realizar un ajuste por deterioro.
Este deterioro se contabiliza como un gasto y, por tanto,
minora el resultado contable. Se puede realizar a fecha de
cierre de ejercicio o en el momento en el que se detecta el
deterioro.

Por Regularización

La regularización es un proceso contable cuya finalidad es obtener el resultado de la

empresa después de un periodo de tiempo. Normalmente, este periodo es de un año.

Para obtener el resultado del ejercicio de una sociedad será necesario efectuar un
proceso de regularización. Para ello, habrá que ajustar las existencias, las
amortizaciones y las pérdidas de valor. Como parte de
este procedimiento, habrá que trasladar las cuentas de
gastos e ingresos al resultado del ejercicio.

Regularización de existencias.

A 31 de diciembre, se realiza la valoración de las

existencias finales que están en el almacén. Se calcula la
diferencia con respecto a las existencias iniciales del
almacén a fecha de 1 de enero (el denominado asiento de variación de existencias). Si
aumentan las existencias se contabiliza como un ingreso, mientras que si disminuyen
se contabiliza como un gasto.

 Periodificación de gastos e ingresos: gastos e ingresos anticipados.

Este ajuste nos permite imputar los ingresos y los gastos al ejercicio que
corresponda. Son ingresos y gastos que hemos contabilizado en el ejercicio actual,
pero que realmente pertenecen a ejercicios futuros. De ahí la denominación de “gastos
o ingresos anticipados”. A continuación se muestra un ejemplo de gastos anticipados:

Ejemplo gastos anticipados. Imaginemos que el 1 de diciembre del año X contratamos

un seguro de 100 unidades monetarias para 4 meses. A 31 de diciembre nos damos
cuenta que hemos contabilizado un gasto por seguros de 100 unidades monetarias,
pero al año X solo se le debería imputar 1 mes de los 4 de duración del seguro. Es
decir, al año X se le deberían imputar 25 u.m. (1/4
de 100) y al año X+1 se le deberían imputar 75 u.m.
(3/4 de 100). Por tanto, a 31 de diciembre se
realizaría un ajuste por gastos anticipados para
imputar únicamente 25 u.m. y no las 100 u.m. que
se contabilizaron el 1 de diciembre.

La periodificación siempre se realizará en fecha de

cierre del ejercicio (31 de diciembre).

 Ajustes por revalorización de activos y pasivos

En ocasiones, existe la obligación legal de contabilizar la revalorización de activos y

pasivos. Si es así, se tiene que realizar un ajuste por revaloración de activos o pasivos
a fecha de cierre de ejercicio. Este ajuste solo realiza si el legislador así lo ha
establecido. A continuación de muestra un ejemplo de revalorización de activos:

Ejemplo revalorización de activos. A fecha de 1 de junio hemos adquirido 100 acciones

de una empresa cotizada por 10 u.m. / acción. El Plan General de Contabilidad
establece que a 31 de diciembre hay que realizar una revalorización de las acciones
por su valor de cotización. A fecha 31 de diciembre, estas acciones cotizan a 15 u.m.
/acción. Entonces tenemos que realizar un ajuste por revalorización de 500 u.m. (100
acciones x (15 u.m. -10 u.m. ) ). Estas 500
u.m. son un ingreso.
  Reclasificación de largo a corto plazo

Finalmente, hay deudas y derechos de cobro que a 31 de diciembre están

contabilizadas a largo plazo pero al pasar al año siguiente son de corto plazo y así
deberían estar contabilizados. Cuando ocurre esto debemos realizar la reclasificación
del largo al corto plazo. Con un ejemplo se entenderá mejor:

Reclasificación de una deuda de largo a corto plazo. El 1 de abril del año X contraemos
una deuda que tenemos que devolver en 15 meses, es decir, el 1 de julio del año X+1.
A fecha de 1 de abril del año X la contabilizamos como deuda a largo plazo (porque es
a más de 12 meses). Sin embargo, cuando llega el 31 de diciembre del año X solo
quedan 6 meses para que tengamos que devolver esa deuda. Por tanto, tendremos
que reclasificar esa deuda al corto plazo (porque es a menos de 12 meses).

Por omisión.- Se presenta cuando el contador no presenta el asiento

oportunamente Ej. La empresa realizó una venta de servicios por $150,00 el 4
de enero del 2009 a crédito. La transacción no se registra oportunamente y el 8
de mayo el contador se entera del hecho y la registra.

--1--

Cuentas por Cobrar 166,50

2% Retención Fuente 1,50

a:
Servicios Prestados 150,00
12%
IVA en Ventas 18,00
V/R Venta realizada el
04/01/2009
 QUE SON AJUSTES CONTABLES

El ajuste contable se trata de una regulación que efectúan las empresas cuando van a
cerrar un ejercicio.

Es decir es un registro que se realiza en el libro diario con la finalidad de corregir o

modificar ciertas cuentas que por alguna razón no presentan un saldo verdadero al final
del ejercicio económico. Estos ajustes se deben registrar:
Al detectarse un error en el registro
En forma periódica para dejar en el saldo real la cuenta
Al finalizar el periodo contable
Antes de elaborar los estados financieros

El ajuste contable se lleva a cabo mediante

una serie de correcciones que permiten que
el resultado contable sea exacto. Entre los
elementos que más influyen en el ajuste
contable destacan los ingresos y los gastos,
ya que en muchas ocasiones hay gastos o
ingresos que al cierre del ejercicio que no se
han contado o que corresponden a otros
ejercicios. Por eso hay que realizar las
correcciones y los ajustes necesarios para
contabilizar esos ingresos y gastos
correctamente y que el resultado contable
cuadre.

No obstante, no hay que confundir estos ajustes contables con los ajustes
extracontables, pues estos últimos lo que corrigen son los gastos e ingresos a nivel
fiscal.

Clases de ajustes contables

No hay un listado cerrado de ajustes contables, pero los más habituales son los
siguientes:

Ajustes por Corrección.

En el proceso de registro de la información contable

es posible la comisión involuntaria de errores
numéricos u omisión de transacciones en los libros de contabilidad. Como existe la
prohibición expresa de borrar, tachar o arrancar hojas de los libros de contabilidad,
estos errores pueden corregirse al final de cada periodo mediante notas contables que
permitan registrar esos ajustes.

 Ajuste por amortización del inmovilizado.

Los inmovilizados de una empresa pueden perder valor

por el uso, por el paso del tiempo o por circunstancias
excepcionales. Cuando pierden valor por el uso y por el
paso del tiempo (que será en cualquier caso) se realizan
los ajustes por amortización. Aplicando un coeficiente de
amortización a la valoración del inmovilizado, se obtiene
la cuota por amortización, que se contabiliza como un
gasto y, por tanto, minora el resultado contable. Este
ajuste se realiza a fecha de cierre de ejercicio o en el
momento de venta de un inmovilizado.

 Ajuste por deterioros.

En ocasiones, los activos de una empresa pierden valor por circunstancias

excepcionales. Los deterioros afectan a todos los activos de la empresa, no solo a los
inmovilizados. Por ejemplo, cuando un cliente nos
debe una cantidad de dinero y entra en concurso de
acreedores, el crédito de ese cliente pierde valor. O
cuando tenemos unas mercancías en el almacén y
se produce una inundación, esas mercancías
pierden valor. Cuando ocurren estas circunstancias,
se debe realizar un ajuste por deterioro. Este
deterioro se contabiliza como un gasto y, por tanto,
minora el resultado contable. Se puede realizar a
fecha de cierre de ejercicio o en el momento en el
que se detecta el deterioro.

Por Regularización

La regularización es un proceso contable cuya finalidad es obtener el resultado de la

empresa después de un periodo de tiempo. Normalmente, este periodo es de un año.

Para obtener el resultado del ejercicio de una sociedad será necesario efectuar un
proceso de regularización. Para ello, habrá que ajustar las existencias, las
amortizaciones y las pérdidas de valor. Como parte de este procedimiento, habrá que
trasladar las cuentas de gastos e ingresos al resultado
del ejercicio.

Regularización de existencias.

A 31 de diciembre, se realiza la valoración de las

existencias finales que están en el almacén. Se calcula
la diferencia con respecto a las existencias iniciales del
almacén a fecha de 1 de enero (el denominado asiento
de variación de existencias). Si aumentan las
existencias se contabiliza como un ingreso, mientras
que si disminuyen se contabiliza como un gasto.

 Periodificación de gastos e ingresos: gastos e ingresos anticipados.

Este ajuste nos permite imputar los ingresos y los

gastos al ejercicio que corresponda. Son
ingresos y gastos que hemos contabilizado en el
ejercicio actual, pero que realmente pertenecen a
ejercicios futuros. De ahí la denominación de
“gastos o ingresos anticipados”. A continuación se
muestra un ejemplo de gastos anticipados:

Ejemplo gastos anticipados. Imaginemos que el 1

de diciembre del año X contratamos un seguro de 100 unidades monetarias para 4
meses. A 31 de diciembre nos damos cuenta que hemos contabilizado un gasto por
seguros de 100 unidades monetarias, pero al año X solo se le debería imputar 1 mes
de los 4 de duración del seguro. Es decir, al año X se le deberían imputar 25 u.m. (1/4
de 100) y al año X+1 se le deberían imputar 75 u.m. (3/4 de 100). Por tanto, a 31 de
diciembre se realizaría un ajuste por gastos anticipados para imputar únicamente 25
u.m. y no las 100 u.m. que se contabilizaron el 1 de diciembre.

La periodificación siempre se realizará en fecha de cierre del ejercicio (31 de

diciembre).

 Ajustes por revalorización de activos y

pasivos

En ocasiones, existe la obligación legal de contabilizar la

revalorización de activos y pasivos. Si es así, se tiene que
realizar un ajuste por revaloración de activos o pasivos a
fecha de cierre de ejercicio. Este ajuste solo realiza si el legislador así lo ha
establecido. A continuación de muestra un ejemplo de revalorización de activos:

Ejemplo revalorización de activos. A fecha de 1 de junio hemos adquirido 100 acciones

de una empresa cotizada por 10 u.m. / acción. El Plan General de Contabilidad
establece que a 31 de diciembre hay que realizar una revalorización de las acciones
por su valor de cotización. A fecha 31 de diciembre, estas acciones cotizan a 15 u.m.
/acción. Entonces tenemos que realizar un ajuste por revalorización de 500 u.m. (100
acciones x (15 u.m. -10 u.m. ) ). Estas 500 u.m. son un ingreso.

 Reclasificación de largo a corto plazo

Finalmente, hay deudas y derechos de cobro que a 31 de diciembre están

contabilizadas a largo plazo pero al pasar al año siguiente son de corto plazo y así
deberían estar contabilizados. Cuando ocurre esto debemos realizar la reclasificación
del largo al corto plazo. Con un ejemplo se entenderá mejor:

Reclasificación de una deuda de largo a corto plazo. El

1 de abril del año X contraemos una deuda que
tenemos que devolver en 15 meses, es decir, el 1 de
julio del año X+1. A fecha de 1 de abril del año X la
contabilizamos como deuda a largo plazo (porque es a
más de 12 meses). Sin embargo, cuando llega el 31
de diciembre del año X solo quedan 6 meses para que
tengamos que devolver esa deuda. Por tanto,
tendremos que reclasificar esa deuda al corto plazo
(porque es a menos de 12 meses).

Por omisión.- Se presenta cuando el contador no presenta el asiento

oportunamente Ej. La empresa realizó una venta de servicios por $150,00 el 4
de enero del 2009 a crédito. La transacción no se registra oportunamente y el 8
de mayo el contador se entera del hecho y la registra.