ASIENTOS DE AJUSTE

Este tipo de registros se realizan cuando se requiere que los saldos de las cuentas
para elaborar los estados financieros de una empresa presenten su saldo
verdadero, es decir, durante el periodo en el cual se realizaron los registros
pudieron haber surgido algunos inconvenientes o incluso aunque se tenga la
completa seguridad de haberlos realizado correctamente, siempre al final de cada
periodo antes de realizar los asientos de cierre se deben realizar asientos de
ajuste para que los estados financieros que se presenten muestren la información
financiera real.

Generalmente cuando se realizan los asientos de ajuste es porque se tienen

algunas circunstancias como:

• Que por olvido (o intencionalmente) no se hayan registrado algunas

operaciones.
• Que no se haya ido actualizando el valor de los activos fijos
(depreciaciones).
• Que existan algunas cantidades a favor de la empresa y que no se hayan
registrado, a igual si se tienen cantidades a cargo.

Sabemos que los saldos del libro Mayor son los que se utilizan para confeccionar
el Balance General, así que antes de esto debemos analizar las cuentas que no
arrojen lo que se supone debe tener la empresa realmente al cierre del ejercicio,
en este caso se procederá a realizar los asientos de ajuste necesarios para
obtener información verdadera.

Objetivos
Los objetivos de los asientos de ajuste son:

• Determinar los resultados obtenidos en una empresa aplicando la

base de contabilidad del devengado.

• Determinar la situación patrimonial y financiera de una empresa a una

determinada fecha, incluyendo operaciones de devengamiento.

• Verificar y corregir (cuando corresponda) la exactitud de las partidas

registradas.

• Reconocer los efectos de la inflación de acuerdo con normas de

contabilidad, para preparar y emitir estados financieros a moneda
constante.
Características

Las principales características que identifican a los asientos de ajuste son:

• Se preparan sobre la base del devengando (Las variaciones patrimoniales

que deben considerarse para establecer el resultado económico y las que
competen a un ejercicio sin entrar a considerar si fueron cobradas o
pagadas).

• Se incorporan operaciones pendientes a una determinada fecha.

• Se efectúan regularizaciones de saldos en ciertas cuentas que a determinada

fecha no son correctos (Es decir pueden estar en menos o más, como
también exponer saldos deformados).

• Se preparan periódicamente (Recomendable incorporar en la contabilidad

mensualmente).

• Se preparan en comprobantes de diario traspaso (Porque no existe

movimiento de fondos).

• Se reconocen operaciones emergentes de la aplicación de disposiciones

jurídicas (tributarias y sociales).

Relación y aplicación de normas contables

Los asientos de ajuste como cualquier otra clase de registros contables,

necesariamente deben estar acordes con normas de contabilidad emitidas en el
país de origen. Tales pronunciamientos son de aplicación obligatoria.

Clasificación de los asientos de ajuste

Para mejor estudio los asientos de ajuste los clasificaremos en siete grupos:

• Depreciación de los bienes de uso

• Previsión para cuentas incobrables

• Gastos por pagar

• Gastos pagados por adelantado

• Amortización de otros activos

 • Ingresos por cobrar

• Ingresos percibidos por adelantado

• Inventario final de existencias

Ajustes contables vs ajustes extracontables

Llegados a este punto, es importante distinguir entre ajustes contables y ajustes

extracontables. Estos últimos son modificaciones que se realizan sobre el resultado
contable para calcular la base imponible del Impuesto de Sociedades. Su
denominación ‘extra’ se debe a que se realizan fuera del ámbito contable, y su
objetivo fundamental es ajustar los gastos e ingresos de una empresa a la normativa
fiscal.

¿Qué son los asientos de cierre?

Tras realizar los ajustes necesarios para regular los ingresos y gastos y actualizar
las cuentas del balance, llega el momento de calcular el resultado final. Este se
realiza con el asiento de cierre contable de todas las cuentas de ingresos y gastos
con saldo.

Por lo tanto, a diferencia de los asientos de ajuste, los de cierre se efectúan para
cerrar y cancelar las cuentas de ingresos y gastos. En definitiva, se trata del último
asiento que se realiza en el Libro Diario.
El objetivo de este tipo de asiento es poner las cuentas a cero, cargando todas las
cuentas que presenten saldo acreedor y abonando todas las que lo tengan deudor.
Realizado el asiento, obtendremos la información necesaria para presentar el
Balance de Situación y cuantificar el Patrimonio Neto de la empresa.

La empresa puede ver el desarrollo que se quiere dar al futuro de la compañía,

teniendo como base la situación financiera actual, por lo que se trata de un asiento
que incide directamente sobre la toma de decisiones. El resultado obtenido es algo
así como un balance previsional donde se puede prever el crecimiento futuro de la
empresa, así como los medios necesarios y el esfuerzo financiero a invertir para el
buen desarrollo de su actividad.
Los asientos de cierre sellan todas las cuentas con saldo en el ejercicio para finalizar
la contabilidad anual.
Cierre contable con cierre fiscal

Es importante diferenciar entre cierre contable y fiscal. El cierre contable se efectúa

antes que el fiscal y, como hemos señalado, arroja el resultado final de las cuentas
de balance, que se distribuirá entre dividendos y reservas tras ser aprobados por la
Junta General. En cambio, con el cierre fiscal obtendremos la base imposible a partir
de la cual calculamos el Impuesto de Sociedades.
Aunque la base imponible no es el mismo concepto que el resultado contable que
obtenemos en el cierre, ambos deben coordinarse realizando los ajustes
extracontables pertinentes.

Asiento contable por la diferencia de cambio,

Para realizar el asiento contable de ajuste tomaremos como base el tipo de cambio
promedio ponderado compra al cierre de ejercicios.

Según el inciso d) del artículo 34 del reglamento del Impuesto a la Renta:

1. Tratándose de cuentas del activo, se utilizará el tipo de cambio promedio
ponderado compra cotización de oferta y demanda que corresponde al cierre
de operaciones de la fecha del balance general, de acuerdo con la
publicación que realiza la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
2. Tratándose de cuentas del pasivo, se utilizará el tipo de cambio promedio
ponderado venta cotización de oferta y demanda que corresponde al cierre
de operaciones de la fecha del balance general, de acuerdo con la
publicación que realiza la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones