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COMO HACER LOS ASIENTOS DE

AJUSTES CONTABLES
Los ajustes contables son una transacción u operación contable, conocidos también como
transacciones internas, y las utilizamos básicamente para realizar cuatro tipos de
operaciones:

1. Ajustes para contabilización de gastos pagados por anticipado


2. Ajustes para contabilización de provisiones
3. Ajustes para contabilización de ingresos financieros (Intereses devengados sobre
cuentas en bancos)
4. Ajustes para corrección de errores

Los ajustes contables, en la contabilidad, los realizamos por dos razones:

1. Al cierre del ejercicio contable (Cada vez que elaboramos los estados
financieros) debemos hacer los respectivos asientos de ajustes, para las cuentas
mencionadas anteriormente.
2. Cuando en los registros del libro diario o libro mayor cometemos errores, utilizamos los
ajustes para revertir la operación que hayamos registrado de forma incorrecta.

Ejemplo 1: Ajustes para contabilización de gastos pagados por anticipado.

Para el funcionamiento de la oficina principal se necesita rentar un edificio, para lo cual se


firma un contrato de arriendo por un año, el dueño del edificio exige la cancelación total del
valor arrendado de U$ 12,000.00, valor que fue pagado mediante un cheque.

Vamos registrar las operaciones correspondientes en el libro diario y libro mayor.

Ejemplo de registro en el libro diario.

Asientos de ajustes contables

Ejemplo de registro en libro mayor.

CUENTA DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO:


Registro de gastos pagados por anticipado en libro mayor

CUENTA DE BANCOS: Ojo, para efectos del ejercicio suponemos que la cuenta de bancos
arrastra un saldo inicial.

3.ASIENTO DE AJUSTES LIBRO MAYOR BCO

Al cierre del ejercicio contable del primer mes se debe realizar el ajuste para arriendos
pagados por anticipado.

El procedimiento será el siguiente:

U$ 12,000.00/12= 1,000.00 (Corresponde a U$ 1,000.00 por mes) Recordemos que el


contrato es por 12 meses por lo tanto dividimos el valor entre los doce meses.

Tenemos que realizar un ajuste por U$ 1,000.00 que corresponden a gastos por arriendos del
primer mes.

Asientos en el libro diario:

4.Asiento de ajustes libro diario gppa y gadmon


Asientos en el libro mayor:

Cuenta de GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO:

5.Asiento de ajustes libro mayor gppa

Cuenta de GASTOS DE ADMINISTRACION:

6.Asiento de ajustes libro mayor gadmon

Podemos ver que en el ejemplo afectamos tres cuentas de Mayor: BANCOS, GASTOS
PAGADOS POR ANTICIPADO y GASTOS DE ADMINISTRACION. ¿Qué es lo que sucede
entonces con las cuentas a las que realizamos el ajuste contable? Recordemos que la cuenta
de GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO es una cuenta de activo, donde vamos abonando
los valores correspondientes al gasto realizado durante el mes y los cargamos a la cuenta
correspondiente a GASTOS DE ADMINISTRACION o GASTOS DE VENTA, según sea el
caso.
Ajuste contable

Un ajuste contable es una regularización que tiene que hacer la empresa,


habitualmente a cierre de ejercicio, para imputar de forma correcta los
ingresos, gastos, activos y pasivos a sus ejercicios correspondientes.
Son unas correcciones contables necesarias para obtener el resultado contable de
forma correcta. Aunque los ajustes contables afectan tanto a activos y pasivos
como a ingresos y gastos, los más importantes son los que afectan a estos
últimos, ya que van a modificar el resultado contable.

Durante el ejercicio, la empresa contabiliza numerosas operaciones de ingresos y


gastos. Pero en ocasiones, a fecha de cierre de ejercicio (que habitualmente es el
31 de diciembre) pueden existir ingresos y gastos contabilizados, que pertenecen
a otros ejercicios; o ingresos y gastos que están sin contabilizar y pertenecen al
actual ejercicio. Para obtener correctamente el resultado contable, en función
del criterio de devengo, se realizan los ajustes contables.
Es importante disinguir los ajustes contables de los ajustes extracontables, que
son los que se realizan fuera de la contabilidad para ajustar los gastos e ingresos
de una empresa a los gastos e ingresos fiscales.
Tipos de ajustes contables
No hay un listado cerrado de ajustes contables, pero los más habituales son los
siguientes:

1. Ajuste por amortización del inmovilizado.


Los inmovilizados de una empresa pueden perder valor por el uso, por el paso del
tiempo o por circunstancias excepcionales. Cuando pierden valor por el uso y por
el paso del tiempo (que será en cualquier caso) se realizan los ajustes por
amortización. Aplicando un coeficiente de amortización a la valoración del
inmovilizado, se obtiene la cuota por amortización, que se contabiliza como
un gasto y, por tanto, minora el resultado contable. Este ajuste se realiza a fecha
de cierre de ejercicio o en el momento de venta de un inmovilizado.
2. Ajuste por deterioros.
En ocasiones, los activos de una empresa pierden valor por circunstancias
excepcionales. Los deterioros afectan a todos los activos de la empresa, no solo a
los inmovilizados. Por ejemplo, cuando un cliente nos debe una cantidad de dinero
y entra en concurso de acreedores, el crédito de ese cliente pierde valor. O
cuando tenemos unas mercancías en el almacén y se produce una inundación,
esas mercancías pierden valor. Cuando ocurren estas circunstancias, se debe
realizar un ajuste por deterioro. Este deterioro se contabiliza como un gasto y,
por tanto, minora el resultado contable. Se puede realizar a fecha de cierre de
ejercicio o en el momento en el que se detecta el deterioro.
3. Regularización de existencias.
A 31 de diciembre, se realiza la valoración de las existencias finales que están en
el almacén. Se calcula la diferencia con respecto a las existencias iniciales del
almacén a fecha de 1 de enero (el denominado asiento de variación de
existencias). Si aumentan las existencias se contabiliza como un ingreso,
mientras que si disminuyen se contabiliza como un gasto.
4. Periodificación de gastos e ingresos: gastos e ingresos anticipados.
Este ajuste nos permite imputar los ingresos y los gastos al ejercicio que
corresponda. Son ingresos y gastos que hemos contabilizado en el ejercicio
actual, pero que realmente pertenecen a ejercicios futuros. De ahí la
denominación de “gastos o ingresos anticipados”. A continuación se muestra un
ejemplo de gastos anticipados:
Ejemplo gastos anticipados. Imaginemos que el 1 de diciembre del año X
contratamos un seguro de 100 unidades monetarias para 4 meses. A 31 de
diciembre nos damos cuenta que hemos contabilizado un gasto por seguros de
100 unidades monetarias, pero al año X solo se le debería imputar 1 mes de los 4
de duración del seguro. Es decir, al año X se le deberían imputar 25 u.m. (1/4 de
100) y al año X+1 se le deberían imputar 75 u.m. (3/4 de 100). Por tanto, a 31 de
diciembre se realizaría un ajuste por gastos anticipados para imputar únicamente
25 u.m. y no las 100 u.m. que se contabilizaron el 1 de diciembre.
La periodificación siempre se realizará en fecha de cierre del ejercicio (31 de
diciembre).

5. Ajustes por revalorización de activos y pasivos


En ocasiones, existe la obligación legal de contabilizar la revalorización de activos
y pasivos. Si es así, se tiene que realizar un ajuste por revaloración de activos o
pasivos a fecha de cierre de ejercicio. Este ajuste solo realiza si el legislador
así lo ha establecido. A continuación de muestra un ejemplo de revalorización de
activos:
Ejemplo revalorización de activos. A fecha de 1 de junio hemos adquirido 100
acciones de una empresa cotizada por 10 u.m. / acción. El Plan General de
Contabilidad establece que a 31 de diciembre hay que realizar una revalorización
de las acciones por su valor de cotización. A fecha 31 de diciembre, estas
acciones cotizan a 15 u.m. /acción. Entonces tenemos que realizar un ajuste por
revalorización de 500 u.m. (100 acciones x (15 u.m. -10 u.m. ) ). Estas 500 u.m.
son un ingreso.
6. Reclasificación de largo a corto plazo
Finalmente, hay deudas y derechos de cobro que a 31 de diciembre están
contabilizadas a largo plazo pero al pasar al año siguiente son de corto plazo y así
deberían estar contabilizadas. Cuando ocurre esto debemos realizar la
reclasificación del largo al corto plazo. Con un ejemplo se entenderá mejor:
Reclasificación de una deuda de largo a corto plazo. El 1 de abril del año X
contraemos una deuda que tenemos que devolver en 15 meses, es decir, el 1 de
julio del año X+1. A fecha de 1 de abril del año X la contabilizamos como deuda a
largo plazo (porque es a más de 12 meses). Sin embargo, cuando llega el 31 de
diciembre del año X solo quedan 6 meses para que tengamos que devolver esa
deuda. Por tanto, tendremos que reclasificar esa deuda al corto plazo (porque es a
menos de 12 meses).