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Universidad Tecnológica De Panamá

Centro Regional Universitario de Chiriquí

Facultad De Ingeniería Industrial

Licenciatura En Logística Y Transporte Multimodal

Tarea de Contabilidad No. 6


Semestre 2 2019
Asignatura: Contabilidad General

Integrantes:
José A. Castillo P. 4-811-1437
María Cristina Espinosa C. 4-810-2095
Alexander E. Moreno C. 4-813-416

Facilitador: Profesora Estela Muñoz


Grupo: 22L111
14 de Octubre del 2019
Introducción
Cuestionario
a. ¿Qué es una hoja de trabajo?

La hoja de trabajo es una herramienta contrastable también conocida con


el nombre de estado de trabajo, considerada como un borrador de trabajo
para el contador, que facilita al usuario la elaboración de los estados
financieros, sirve de guía para hacer con seguridad y rapidez los asientos
de ajustes, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y
abonos.
La hoja de trabajo se desarrolla AL MOMENTO DE ESTAR QUEBRADOS en una
hoja tabular de 12 columnas, la cual tiene la siguiente estructura:

 Encabezado: formado por el nombre o razón social de la organización, el


nombre del documento y la fecha del período en el cual se realiza.
 Número de orden de las cuentas.
 Nombre de las cuentas con su código.
A su vez consta de dichas columnas:

 Balanza de comprobación. Asentada en las cuatro primeras columnas, en


las cuales se registra la balanza de comprobación con los movimientos y saldos
ya sean deudores o acreedores en ambas partes.
 Ajustes. Compuesta por las columnas quinta y sexta, que se utilizan para
anotar los asientos de ajustes, ya sean cargos o abonos. 
 Saldos ajustados. Las columnas séptima y octava se destinan para anotar
los saldos que quedan en las cuentas como resultado de los asientos de
ajuste, en la primera se asientan los saldos deudores y en la segunda los
acreedores.
 Asientos de Pérdidas y ganancias. Las columnas novena y décima se
utilizan para anotar los asientos de pérdidas y ganancias, en la primera se
registran los cargos y en la segunda los abonos.
 Balanza previa al balance general. Las columnas undécima y duodécima se
utilizan para asentar los saldos que quedan en las cuentas después de haber
hecho los asientos de pérdidas y ganancias, registrando en la primera de ellas
los saldos deudores y en la segunda, los acreedores.

La hoja de trabajo solo la usan los contribuyentes formales, los especiales no


son necesarios se elabora con la finalidad de verificar la exactitud de
los registros contables, hacer las correcciones necesarias en el momento más
oportuno, llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar la información
para presentar los estados financieros, los cuales son importantes por la
información que en ellos se maneja y que logran revelar el comportamiento de
una organización.
b. ¿Qué son ajustes?
Un ajuste contable es una regularización que tiene que hacer la empresa,
habitualmente a cierre de ejercicio, para imputar de forma correcta los
ingresos, gastos, activos y pasivos a sus ejercicios correspondientes.
Son unas correcciones contables necesarias para obtener el resultado contable de
forma correcta. Aunque los ajustes contables afectan tanto a activos y pasivos
como a ingresos y gastos, los más importantes son los que afectan a estos
últimos, ya que van a modificar el resultado contable.

Durante el ejercicio, la empresa contabiliza numerosas operaciones de ingresos y


gastos. Pero en ocasiones, a fecha de cierre de ejercicio (que habitualmente es el
31 de diciembre) pueden existir ingresos y gastos contabilizados, que pertenecen
a otros ejercicios; o ingresos y gastos que están sin contabilizar y pertenecen al
actual ejercicio. Para obtener correctamente el resultado contable, en función
del criterio de devengo, se realizan los ajustes contables.

Es importante distinguir los ajustes contables de los ajustes extracontables, que


son los que se realizan fuera de la contabilidad para ajustar los gastos e ingresos
de una empresa a los gastos e ingresos fiscales.

Tipos de ajustes contables

No hay un listado cerrado de ajustes contables, pero los más habituales son los
siguientes:

1. Ajuste por amortización del inmovilizado.

Los inmovilizados de una empresa pueden perder valor por el uso, por el paso del
tiempo o por circunstancias excepcionales. Cuando pierden valor por el uso y por
el paso del tiempo (que será en cualquier caso) se realizan los ajustes por
amortización. Aplicando un coeficiente de amortización a la valoración del
inmovilizado, se obtiene la cuota por amortización, que se contabiliza como
un gasto y, por tanto, minora el resultado contable. Este ajuste se realiza a fecha
de cierre de ejercicio o en el momento de venta de un inmovilizado.

2. Ajuste por deterioros.

En ocasiones, los activos de una empresa pierden valor por circunstancias


excepcionales. Los deterioros afectan a todos los activos de la empresa, no solo a
los inmovilizados. Por ejemplo, cuando un cliente nos debe una cantidad de dinero
y entra en concurso de acreedores, el crédito de ese cliente pierde valor. O cuando
tenemos unas mercancías en el almacén y se produce una inundación, esas
mercancías pierden valor. Cuando ocurren estas circunstancias, se debe realizar un
ajuste por deterioro. Este deterioro se contabiliza como un gasto y, por tanto,
minora el resultado contable. Se puede realizar a fecha de cierre de ejercicio o en
el momento en el que se detecta el deterioro.

3. Regularización de existencias.

A 31 de diciembre, se realiza la valoración de las existencias finales que están en el


almacén. Se calcula la diferencia con respecto a las existencias iniciales del
almacén a fecha de 1 de enero (el denominado asiento de variación de
existencias). Si aumentan las existencias se contabiliza como un ingreso, mientras
que si disminuyen se contabiliza como un gasto.

4. Periodificación de gastos e ingresos: gastos e ingresos anticipados.

Este ajuste nos permite imputar los ingresos y los gastos al ejercicio que
corresponda. Son ingresos y gastos que hemos contabilizado en el ejercicio actual,
pero que realmente pertenecen a ejercicios futuros. De ahí la denominación de
“gastos o ingresos anticipados”. A continuación se muestra un ejemplo de gastos
anticipados:

Ejemplo gastos anticipados.  Imaginemos que el 1 de diciembre del año X


contratamos un seguro de 100 unidades monetarias para 4 meses. A 31 de
diciembre nos damos cuenta que hemos contabilizado un gasto por seguros  de
100 unidades monetarias, pero al año X solo se le debería imputar 1 mes de los 4
de duración del seguro. Es decir, al año X se le deberían imputar 25 u.m. (1/4 de
100) y al año X+1 se le deberían imputar 75 u.m. (3/4 de 100). Por tanto, a 31 de
diciembre se realizaría un ajuste por gastos anticipados para imputar únicamente
25 u.m. y no las 100 u.m. que se contabilizaron el 1 de diciembre.

La periodificación siempre se realizará en fecha de cierre del ejercicio (31 de


diciembre).

5. Ajustes por revalorización de activos y pasivos

En ocasiones, existe la obligación legal de contabilizar la revalorización de activos y


pasivos. Si es así, se tiene que realizar un ajuste por revaloración de activos o
pasivos a fecha de cierre de ejercicio. Este ajuste solo realiza si el legislador así lo
ha establecido. A continuación de muestra un ejemplo de revalorización de activos:

Ejemplo revalorización de activos.  A fecha de 1 de junio hemos adquirido 100


acciones de una empresa cotizada por 10 u.m. / acción. El Plan General de
Contabilidad establece que a 31 de diciembre hay que realizar una revalorización
de las acciones por su valor de cotización. A fecha 31 de diciembre, estas acciones
cotizan a 15 u.m. /acción. Entonces tenemos que realizar un ajuste por
revalorización de 500 u.m. (100 acciones x (15 u.m. -10 u.m. ) ). Estas 500 u.m.
son un ingreso.

6. Reclasificación de largo a corto plazo

Finalmente, hay deudas y derechos de cobro que a 31 de diciembre  están


contabilizadas a largo plazo pero al pasar al año siguiente son de corto plazo y así
deberían estar contabilizadas. Cuando ocurre esto debemos realizar la
reclasificación del largo al corto plazo. Con un ejemplo se entenderá mejor:

Reclasificación de una deuda de largo a corto plazo. El 1 de abril del año X


contraemos una deuda que tenemos que devolver en 15 meses, es decir, el 1 de
julio del año X+1. A fecha de 1 de abril del año X la contabilizamos como deuda a
largo plazo (porque es a más de 12 meses). Sin embargo, cuando llega el 31 de
diciembre del año X solo quedan 6 meses para que tengamos que devolver esa
deuda. Por tanto, tendremos que reclasificar esa deuda al corto plazo (porque es a
menos de 12 meses).

c. Mencione 5 ejemplos de ajustes y explíquenos ¿Qué cuentas se debitan


y cuales se acreditan?

 Por ejemplo en el beneficio antes de pagar los impuestos.


Hay gastos contables que no son fiscalmente deducibles (esto es que no los puedes
restar de los ingresos a efectos fiscales). Entonces tienes que hacer un ajuste positivo
en el beneficio contable - tu beneficio fiscal es mayor que el contable (tienes que sumar
el gasto que no puedes deducir).
 Supongamos que la sociedad ZZ S.A. inicia actividades con un capital de $ 2.000
integrados en efectivo.
Cuando cierra su primer ejercicio su situación patrimonial es:

Caja 1.000 CAPITAL 2.000

Cuentas a Cobrar 4.000 Res. Ult. del Ej. 3.000

ACTIVO 5.000 TOTAL 5.000

La inflación del año fue el 200%


1) Debemos definir el Capital a mantener al cierre del ejercicio
2) Estados Patrimoniales al cierre del Ejercicio
S/ Contabilidad
S/ Contabilidad Histórica
Ajustada

Caja 1.000 1.000

Cuentas a Cobrar 4.000 4.000

ACTIVO 5.000 5.000

CAPITAL 2.000 6.000

RESULTADO DEL EJERCICIO 3.000 (1.000)

TOTAL 5.000 5.000

(1): Es el Capital a Mantener


(2): Surge de Comparar

- Patrimonio a mantener 6.000

- Patrimonio al cierre 5.000

Activo 5.000 Diferencia

Pasivo -.-

Patrimonio 5.000

(es pérdida ya que el


patrimonio al cierre del
1.000
ejercicio es menor que el
Capital a mantener)

c) Se inician actividades 30/06/X2. Se aportan 1.000.- en efectivo


Caja 1.000 .-    Capital 1.000 .-
En 12/X2 la sociedad compra 1.000 unidades del producto XX en $1 c/u.
El 29/06/X3 vende en efectivo las mismas 1.000 en $2 c/u
El Estado Patrimonial y de Resultados s/Cont. Histórica:

30/06/82 30/06/83

(expresado en moneda
Caja 1.000 2.000
30/06/83)

(expresado en moneda
Capital (1.000) (1.000)
30/06/82)

Resultados

Ventas 2.000 .- (expresado en moneda 30/06/83)

Costo Ventas 1.000 (expresado en moneda 30/12/82)

Utilidad 1.000

Coeficientes

6/82 4 Caja 2.000 Capital 4.000.- (1)

(expresado en
12/82 2.5 moneda R. Negativo (2.000) (2)
30/06/83)

6/83 1.-

Ventas 2.000 .-(3)

Costo Ventas 2500(4)

Pérdida (500) .- (6)

R.E.I. (1.500) (5)

Pérdida (2.000.-)

Notas:
(1) El Capital de 1.000 (moneda 30/06/X2) se lleva a moneda del 30/06/83 aplicando
índices de corrección
1.000 x índice 6/X2 -4-   4.000,- Capital expresado en moneda 30/06/83
El Capital de 1.000.- es el Capital a mantener
(2) El resultado surge por comparación entre los patrimonios al inicio y al cierre
llevados a moneda homogénea
P/expresarlo en moneda 30/06/X3

Patrimonio al inicio 1000 x índice 4 = 4.000

Patrimonio al cierre

= Caja 2.000

Pasivo -.-

(ya expresado en moneda


Patrimonio 2.000 2.000
30/06/83)

(Pérdida, ya que el Patrimonio


Diferencia 2.000
disminuyó 2.000)

 (3) La cifra de ventas surge de reexpresar en moneda del 30/06/X3 los:

2.000 x Coeficiente 1 = 2.000

(Coeficiente del mes 6/83)

(5)

- R.E.I. -
La cifra del Resultado por Exposición a la Inflación  surge de comparar el
Resultado final ajustado (2)
2.000
Pérdida con el Resultado Ajustado antes de la determinción del R.E.I. (6) 500

Diferencia R.E.I. 1.500 pérdida

También podremos obtener el R.E.I. si procedemos a realizar los asientos contables


correspondientes (1)

Debe Haber

R.E.I. 3.000

a Capital 3.000

Para reflejar el Ajuste por inflación de la Cuenta Capital

Debe Haber

Costo de Ventas 1500

R.E.I. 1500

Para reflejar el Ajuste por inflación a la Cuenta

Costo de Ventas
Si realizamos el mayor de la Cuenta
MAYOR

D R.E.I. H

3.000 1.500

====================

Saldo Deudor: 1500


Analizar la depreciación
Desgaste de los activos fijos (maquinarias, vehículos, edificio, etc.) debido al uso y paso
del tiempo. El monto de desgaste representa una perdida para la empresa, la cual se
presenta en una cuenta de gasto denominada depreciación activo fijo.
La cuota correspondiente al desgaste del activo fijo se calcula a través del método de
depreciación lineal, el cual implica cuotas iguales de desgaste para cada año de vida útil
del activo en cuestión. La vida útil es la duración de tiempo aproximado que el bien
será útil para ocuparlo como tal. El valor residual es aquel valor al cual el bien puede
venderse o liquidarse una vez concluida su vida útil.

Cuota depreciación= valor libro activo fijo - valor residual

Vida util

Métodos de contabilización
1.- Método directo: Implica cargar la cuenta de gasto por la depreciación y
abonar(rebajar) directamente la cuenta de activo fijo, así en el balance la cuenta de
activo se presentara con el valor de desgaste ya reducido. El asiento contable es:

Depreciación activo fijo XXXX

Activo fijo XXXX

gl: por la depreciación del periodo

2.- Método indirecto: Implica cargar la cuenta de gasto por la depreciación y abonar
una cuenta complementaria del activo fijo denominada depreciación acumulada
activo fijo, así en el balance la cuenta depreciación acumulada se presentara
rebajando el valor histórico por el cual esta registrado el bien. El asiento contable es:

Depreciación activo fijo XXXX

Depreciación acumulada activo fijo XXXX

gl: por la depreciación del periodo

NOTA: Los activos fijos primero se corrigen monetariamente y posteriormente se


procede a calcular su depreciación con los valores ya actualizados a la fecha del
balance.
Gastos pagados adelantadamente
Son gastos que la empresa cancela por adelantado con respecto a la fecha durante los
cuales se consumen realmente.
Ejemplo: Pagos anticipados de intereses, arriendos, servicios, etc.
Los gastos que se cancelan anticipadamente se clasifican en cuentas de activo. A
medida que pase el tiempo (finalice el mes o periodo contable) debe ir cargándose a
resultado la porción que se ha consumido. El asiento contable es:

Arriendo, seguros, etc....pagados
XXXX
anticipadamente

Caja / banco XXXX

gl: por el pago anticipado de........

Una vez que va transcurriendo el periodo por el cual hemos cancelado anticipadamente,
se realiza el asiento siguiente:

Arriendos, seguros pagados...... XXXX

Arriendo, seguros pagados anticipadamente XXXX

gl: por la cuota efectiva de..........


Cargos diferidos
Son pagos adelantados, pero se caracterizan porque su vida útil es indeterminada,
razón por la cual la empresa estima los periodos en que se debe amortizar. Amortizar
implica un proceso de llevar o trasladar periódicamente cuentas de activos a cuentas de
resultado.
Ej: Gastos de organización y puesta en marcha, gastos de investigación y desarrollo,
derecho a patentes, derechos de marca, etc.
Como la empresa no tiene claro por cuanto tiempo estos gastos, le proporcionaran
beneficios, se apoya en lo establecido en la ley en amortizarlos entre 3 y 6 años, es
decir, durante este periodo el ítem que fue activado se ira cargando a perdida.
1.-Metodo directo: Implica cargar a la cuenta de gasto la amortización y abonar
(rebajar) directamente la cuenta de activo, así en el balance la cuenta de activo se
presentara con el valor de amortización del periodo ya reducido, el asiento contable es:

Amortización activo XXXX

Activo XXXX

gl: por la amortización del periodo

2.-Metodo indirecto: Implica cargar la cuenta de gasto por la amortización y abonar una
cuenta complementaria del activo denominada amortización acumulada activo.......,
así en el balance la cuenta amortización acumulada se presentara rebajando el valor
histórico por el cual esta registrado el activo. El asiento contable es:

Amortización activo........ XXXX

Amortización acumulada activo...... XXXX

gl: por la amortización del periodo

Al término de su vida útil procederá el siguiente asiento:

Amortización acumulada activo..... XXXX

Activo..... XXXX

gl: cierre por la amortización final del activo


Ingresos diferidos
corresponden a ingresos que la empresa cobra adelantadamente, por lo tanto,
representan para esta una obligación hasta que no se hagan efectiva la prestación del
servicio por parte de la empresa. Luego en la medida que transcurra el tiempo y se
preste efectivamente el servicio, ira disminuyendo el pasivo (obligación) y originando
como contrapartida una ganancia real para la empresa.
Ej: Cobro anticipado de arriendos, intereses, seguros, etc.
El asiento por el cobro adelantado es:

Caja XXXX

Arriendo, intereses, etc..cobrados


XXXX
anticipadamente

gl: por el cobro anticipado de.......

Una vez que va transcurriendo el periodo por el cual nos han cancelado
anticipadamente, se realiza el asiento siguiente:

Arriendos, intereses, etc..cobrados


XXXX NOTA: Lo
anticipadamente
cobrado
Arriendo, intereses ganados XXXX

gl: por la cuota efectiva de........

anticipadamente es un pasivo para la empresa


Estimación de deudores incobrables
La necesidad de efectuar una estimación de deudas que pueden resultar incobrables,
viene dad por el riesgo de incobrabilidad que presenta en cierta medida el efectuar
ventas al crédito, ya que si alguno de los clientes no paga el monto comprometido,
acarreara a la empresa una perdida por este concepto.
En circunstancias de no pago la empresa se enfrenta ante la posibilidad de enviar todo
a tramite judicial para efectuar la respectiva cobranza.
Si con el tramite de cobranza la empresa no obtiene buenos resultados, y una vez que
ha agotado todas las posibilidades de cobro, la empresa procederá a castigar la deuda
realizando el asiento siguiente:

Deudas incobrables XXXX

Clientes XXXX

gl: por el castigo de clientes incobrables

La cuenta deudas incobrables es una perdida de la empresa por concepto de


incobrabilidad de lo adeudado por el cliente.
Existe otra situación en donde la empresa no conoce ni el monto ni el deudor que no
cancelara, sino que por datos históricos y estadísticos existe un porcentaje de
incobrabilidad de las deudas al crédito, luego para tal efecto, la empresa realiza el
siguiente asiento por la estimación de la incobrabilidad:

Deudores incobrables XXXX

Estimación de deudores incobrables XXXX

gl: por la incobrabilidad de los clientes

Donde la cuenta estimación de deudores incobrables es una cuenta


complementaria del activo, luego su presentación en el balance
Clasificado será rebajando la cuenta activo sobre la cual se efectuó la estimación de
incobrabilidad.
Al año siguiente de haber realizado esta estimación, la empresa sabrá exactamente
cuanto fue lo que realmente no cancelaron los clientes y deberá compara el monto
incobrable con la estimación realizada y contabilizada por la empresa.
Al respecto se pueden dar tres situaciones:
1- ESTIMACIÓN DEUDORES INCOBRABLES (E.D.I) = MONTO INCOBRABLE
2- ESTIMACIÓN DEUDORES INCOBRABLES (E.D.I) > MONTO INCOBRABLE
3- ESTIMACIÓN DEUDORES INCOBRABLES (E.D.I) < MONTO INCOBRABLE
* Para la situación 1, se realiza la siguiente contabilización

E.D.I. XXXX

Clientes XXXX

gl:ajuste por lo realmente incobrable para el año xx

* Para la situación 2, se realiza la siguiente contabilización

E.D.I. XXXX

clientes XXXX

Ajuste balance anterior XXXX


gl:ajuste por lo realmente incobrable para el año xx

En este caso en términos reales se produjo una sobre estimación respecto a lo


determinado el año anterior
* Para la situación 3, se realiza la siguiente contabilizacion

E.D.I. XXXX

Ajuste balance anterior XXXX

clientes XXXX

gl:Ajuste por lo realmente incobrable par el año xx

En este caso en términos reales se produjo una subestimación respecto a lo


determinado en el año anterior
NOTA: En la situación 2 y 3 la estimación no coincidió exactamente, por lo tanto se
produjeron diferencias las cuales fueron absorbidas por la cuenta ajuste balance
anterior. Como cuenta de resultado, pudiendo arrojar saldo deudor o acreedor. Saldo
deudor implica perdida saldo acreedor implica ganancia.
Provisiones
Se crea una provisión por concepto de compromisos o gastos correspondientes al
periodo contable y cuyo pago se efectuara en el periodo siguiente.
Esta situación debe reflejarse aun cuando debamos pagar el próximo periodo, dado que
el gasto debe quedar contabilizado en el año en que este se origino.
Principalmente se genera esta circunstancia porque a la fecha de cierre no sabemos con
exactitud el monto o no existe un documento de respaldo.
Se provisionan gastos tales como:
 Servicios básicos
 Vacaciones
 Provisión de indemnización por años de servicio
 Impuesto a la renta
Asiento contable al cierre 31/12

Gasto provisionado XXXX


Provisión gastos XXXX

gl:

 A la fecha de pago pueden darse las siguientes situaciones:


a)casos de provisión fue menor

Provisión gasto XXXX

Ajuste balance anterior XXXX

Banco/Caja XXXX

gl:

b) casos de estimación fue mayor

Provisión gasto XXXX

Ajuste balance anterior XXXX

Banco/Caja XXXX

gl:

c) casos de estimación igual al pago

Provisión gasto XXXX

Banco/Caja XXXX

d. ¿Qué es el costo de ventas?

El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para


prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un
bien que se vende.
Cuando se hace una venta, por ejemplo de $100.000, todo no es utilidad para el
vendedor, puesto que para poder vender ese valor, debió haberse comprado un
bien, para lo cual indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo, costo
que se conoce como costo de venta.
Quizás el vendedor compró una camisa en $60.000 y luego la vendió en $100.000,
por lo que su costo de venta viene a ser los $60.000, pues debió incurrir en un
costo de $60.000 para poder hacer una venta de $100.000.
Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que
se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirtió en el producto
vendido.
Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el
proceso de determinación del costo de venta es mucho más complejo.
Los inventarios son controlados mediante dos sistemas (Sistema de inventarios
permanente y Sistema de inventarios periódico). Cada sistema tiene su propio
mecanismo o procedimiento para determinar el costo de venta.
En el caso del sistema permanente se utilizan los diferentes métodos de valuación
de Inventarios (Método Peps, Método Ueps, Método del promedio ponderado,
Método retail, etc).
En el sistema periódico se utiliza el Juego de inventarios.
Cada uno de estos métodos y/o sistemas, busca determinar el costo de la
mercancía vendida para luego determinar la utilidad bruta, puesto que como ya se
ha mencionado, el valor de la venta tiene incluido un costo que se debe
determinar para saber cual es el porcentaje de utilidad que se esta manejando.
El precio de venta está compuesto por el costo (Costo de venta) del producto más
el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aquí se puede observar la
importancia que tiene el costo de venta, pues de él depende en buena parte el
porcentaje de utilidad, puesto que no siempre se puede tener control absoluto
sobre el precio de venta.
Supongamos que una empresa vende un producto A, el cual tiene un precio en el
mercado de $1.000. El costo de venta de ese producto es de $900, por lo que se
puede decir que el porcentaje de utilidad de la venta es de un 10%. ¿Qué pasaría
si el vendedor quiere incrementar su porcentaje de utilidad a un 20%, pero no
puede subir el precio de venta por que la competencia sigue vendiendo el mismo
producto en $1.000? La única alternativa es disminuir el costo de venta a $800, y
esa es la realidad de muchas empresas en un mundo globalizado y competitivo,
donde se requiere ser más productivo y efectivo para poder sobrevivir a la
competencia.
Ejemplo de costo de venta
En primer lugar se debe hacer primero la compra para luego poder vender.
Supongamos que se compran 10 impresoras a un valor de $100.000 cada una.
La contabilización de la compra sería:
Cuenta Débito Crédito
143505 1.000.000
110505 1.000.000
Una vez realizada la compra se puede proceder a vender, para lo cual suponemos
que se venden 5 impresoras a un valor de $130.000 cada una.
Contabilización de la venta
Cuenta Debito Crédito
110505 650.000
413505 650.000
Contabilizamos el costo de la venta
Cuenta Debito Crédito
6135 500.000
1405 500.000
Como se puede observar, al inventario entraron 10 impresoras a 100.000
(1.000.000) y luego salen 5, las que deben salir del inventario al mismo valor con
que ingresaron, es decir, a lo mismo que costaron (500.000)
En el estado de resultados quedaría así:
 Ventas 650.000
 (-) Costo de venta 500.000
 = Utilidad bruta 150.000
Una vez determinada la utilidad bruta se procede a seguir con el proceso de
depuración del estado de resultados hasta determinar la Utilidad neta.

e. ¿Qué es el estado de resultados y que cuentas lo componen?

Todas las empresas, sea cual sea su tamaño necesitan obtener información sobre
su desempeño para saber si han
logrado resultados positivos, es
decir, ganancias o si al contrario
han sufrido pérdidas producto de
su operación al finalizar un
periodo determinado.Y dado que
el objetivo primordial de las
organizaciones es maximizar las
utilidades, es fundamental que te
apoyes en herramientas que te
permitan contar con información
oportuna y confiable para la
toma de decisiones.

Los estados financieros son una herramienta de gestión que te ayudará a tener
una mejor visión de la situación financiera de la empresa, los recursos con los que
cuenta, los resultados obtenidos, las entradas y salidas de efectivo que se han
presentado, la rentabilidad generada, entre otros aspectos de gran relevancia para
la operación y administración de la organización.

En esta ocasión, te compartiremos información acerca de uno de los principales


estados financieros, el estado de resultados. 
¿Qué es el estado de resultados?

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas


es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de
manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se
producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la
empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y en base a
esto, tomar decisiones de negocio.

Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el


comportamiento de la empresa, si ha generado utilidades o no. En términos
sencillos este reporte es muy útil para ti como empresario ya que te ayuda a saber
si tu compañía está vendiendo, qué cantidad está vendiendo, cómo se están
administrando los gastos y al saber esto, podrás saber con certeza si estás
generando utilidades. 

Estructura del estado de resultados

La estructura de un estado de resultados se agrupa de la siguiente


manera: ingresos, costos y gastos. En base a estos tres rubros principales se
estructura el reporte.

Las principales cuentas del estado de resultados son las siguientes:

 Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados,


debe corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.

 Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la


empresa el artículo que está vendiendo.

 Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de


ventas. Es un indicador de cuánto se gana en términos brutos con el
producto es decir, si no existiera ningún otro gasto, la comparativa del
precio de venta contra lo que cuesta producirlo o adquirirlo según sea el
caso. 

 Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que


están directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa.
Algunos ejemplos son: los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc. 

 Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las


ganancias o utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los
gastos financieros, impuestos y otros gastos contables que no implican una
salida de dinero real de la empresa como son las amortizaciones y
depreciaciones. 

 Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se


aplican para disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la
empresa utiliza para llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por
ejemplo el equipo de transporte de una empresa.

 Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las


depreciaciones y amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia o pérdida de
la empresa en función de sus actividades productivas. 

Objetivos del estado de resultados

El estado de pérdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta


la situación financiera de la compañía, el principal es medir el desempeño
operativo de la empresa en un periodo determinado al relacionar los ingresos
generados con los gastos en que se incurre para lograr ese objetivo.

Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en


conjunto con otros estados financieros básicos como el balance general y el estado
de flujo de efectivo, de esta manera al evaluar el estado de resultados de tu
empresa podrás:

1. Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de tu empresa, su capacidad


de generar utilidades, de igual manera es importante para conocer de qué manera
puedes optimizar tus recursos para maximizar tus utilidades.

2. Medir el desempeño de la empresa es decir, cuánto estás invirtiendo por cada


peso que estás ganando.

3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los


dividendos ya que éstos dependen de las utilidades generadas durante el periodo.

4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de


manera más precisa al utilizar el estado de resultados como base.

5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más


recursos económicos, esto lo puedes saber al analizar los márgenes en cada rubro.
Esto te dará una perspectiva de la eficiencia de la empresa. 

El estado de resultados es de vital importancia para tu empresa ya que se


convierte en un elemento de apoyo a la gestión al brindarte información de valor
para la toma de decisiones y la planeación estratégica.
f. Un ejemplo ilustrativo de estados de resultados

EJEMPLO DE UN ESTADO DE RESULTADOS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL O


MANUFACTURERA:
Las empresas industriales o manufactureras son todas aquellas actividades
económicas que obtienen su producto gracias a la transformación y procesamiento
de los alimentos y otros tipos de bienes o mercancías los cuales se utilizan como
base para la fabricación y creación de nuevos productos terminados para venderlos
con un margen de utilidad a otras empresas o consumidores. ABCFinanzas.com le
recomienda ver ¿Qué son las actividades económicas?

La diferencia en la presentación del estado de resultados en este tipo de empresas


en comparación a las comerciales se relaciona con la forma de calcular el “Costo
de los productos vendidos”, porque en las empresas industriales hay que manejar
tres tipos de inventarios como lo son:

 Materias primas
 Productos en proceso
 Productos terminados
Por esta razón, para hallar dicho costo debe tenerse en cuenta estos tres tipos de
inventarios. La diferencia con las empresas comerciales radica en que estas
solamente manejan un tipo de inventario de mercancía que equivale al de
productos terminados en las empresas industriales.

¿Cómo hallar el costo de los productos vendidos en una empresa


industrial?
Para hallar el costo de los productos vendidos en una empresa industrial es
necesario construir el “estado de costo de productos vendidos” el cual es un anexo
del estado de resultados. ABCFinanzas.com ilustra a continuación el siguiente
diagrama donde se muestra la forma como circulan los costos a través de los
diferentes inventarios:
El cuadro del medio representa la planta de producción, el superior la bodega
de materiales y el inferior el almacén de productos terminados. Todos al
comenzar un período inician siempre con un inventario inicial correspondiente a
los excedentes del período anterior los cuales son afectados por el juego de
inventarios de la empresa.

Almacén o bodega de materiales: Es el primero de los costos de los


productos vendidos, el cual corresponde a la materia prima que se consumirá
en la producción y entra a hacer parte de los productos en proceso (cuadro del
medio). La materia prima se determina por la cantidad existente al inicio del
periodo (inventario inicial de materia prima $ 10.000.000), las compras netas
de materia prima ($100.000.000) y lo que queda al final (inventario final de
materia prima $15.000.000).
Productos en proceso: Es el segundo de los costos de los productos
vendidos, el cual corresponde al costo total de producción de productos
terminados cuya cantidad está determinada por la suma de la mano de obra
directa ($ 8.000.000), los costos indirectos ($ 3.500.000), el material directo
consumido ($ 5.000.000), la mano de obra indirecta ($ 2.000.000) y el
inventario inicial de productos en proceso ($ 2.500.000). Si a este resultado se
le resta el costo de las unidades que no se terminaron (inventario final $
8.000.000) se obtendrá el costo de los productos que si se terminaron y que
son enviados al almacén de productos terminados ($103.000.000).
Almacén de productos terminados: Es el tercero de los costos de los
productos vendidos, el cual está determinado por el inventario inicial de
productos terminados existente al iniciar el periodo, es decir aquellos que no se
alcanzaron a vender al final del periodo anterior ($ 5.000.000). La suma del
costo de este inventario más el costo de los productos terminados ($
103.000.000) determina el máximo costo de ventas en el que la empresa
podría incurrir en caso de vender toda la existencia y no quedara nada al final
del periodo. De esta manera, el costo de lo que realmente vendió la empresa
en dicho periodo se determina por la diferencia entre el inventario que quedo al
final del periodo y lo que se vendió.
Lo anterior es un relato del juego de inventarios en el que incurre una empresa
industrial, y se resume en el siguiente “estado de costo de productos vendidos”
que como se mencionó anteriormente es un anexo del estado de resultados:
Conclusión
Bibliografía

La información del este cuestionario proviene de:

https://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_trabajo

https://economipedia.com/definiciones/ajuste-contable.html

https://www.monografias.com/docs110/ajuste-contable/ajuste-contable.shtml

https://www.gerencie.com/costo-de-venta.html

https://blog.corponet.com.mx/que-es-el-estado-de-resultados-y-cuales-son-sus-objetivos

https://www.abcfinanzas.com/administracion-financiera/estados-financieros/ejemplo-de-un-estado-
de-resultados

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