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Son gastos que las empresas pagan por anticipado por determinados servicios
como: arriendos, intereses, publicidad, etc.
Cuando el servicio ha sido devengado en el periodo correspondiente, el gasto
anticipado se transfiere a:
Arriendos pagados por anticipado, generan “Gastos de Administración –
Arriendos”.
Intereses pagados por anticipado, generan “Intereses pagados”.
AJUSTES DE INGRESOS DIFERIDOS
Una empresa que presta determinados servicios, puede solicitar a sus clientes, la
cancelación anticipada de los mismos, es decir que cobra anticipadamente sus
ingresos que deben ser registrados como “Ingresos definitivos”, mediante
transferencia de su valor, a cuentas que identifiquen a dichos ingresos. El ajuste de
Ingresos cobrados por anticipado”, generan los siguientes ingresos definitivos:
Arriendos cobrados por anticipado, generan “Arriendos Ganados”.
Intereses cobrados por anticipado, generan “Intereses Ganados”.
AJUSTE DE CUENTAS INCOBRABLES
Este ajuste se registra de acuerdo con la legislación vigente: “Los créditos incobrables
originados en operaciones del giro ordinario del negocio, que hayan sido aprovisionados
en cada ejercicio impositivo a razón del 1% Anual sobre los créditos comerciales
concedidos en dicho ejercicio, y que se encuentran pendientes de recaudación al cierre del
mismo, pueden ser ajustados, sin que la provisión acumulada pueda acceder del 10% de la
cartera total”
Es decir, que la provisión de cuentas incobrables se realizará anualmente por el 1% del
saldo de las obligaciones vigentes o cartera vigente que tienen terceros para con la
empresa, (clientes, cuentas por cobrar, documentos por cobrar, prestamos varios, etc.).
Ejemplo: La cartera vigente de la empresa XYZ es de $123.564 al 31 de diciembre del año
2015, y el saldo acumulado de provisión de cuentas incobrables es de $8.752, la provisión
para este año será de $123.564 x 1% = 1.235,64, este valor sumado a la provisión acumulada
dan un total de: $9.987,64, que es inferior al 10% de la cartera vigente a la fecha, por lo que
si procede la provisión de incobrables para este año.
ELIMINACIÓN DE CRÉDITOS INCOBRABLES
Las perdidas de bienes, por causas tales como: incendio, robo, desaparición,
desastres naturales o daño de materiales o mercaderías, pueden ser dados de baja
y por lo tanto se deberá realizar un ajuste contable correspondiente a esta baja de
mercaderías.
La cuanta a la que se debita es “gastos de administración, subcuenta perdidas
fortuitas” y se acredita el valor a la cuenta correspondiente: caja, mercaderías,
etc.
AJUSTE POR AMORTIZACIONES
Loa activos fijos intangibles, están representados por documentos que certifican
el uso de derechos sobre patentes, marcas, derechos de autor, etc.
La amortización de gastos pagados por anticipado en concepto de derechos de
llave, marcas de fabrica, nombres comerciales y otros similares, se efectuaran de
acuerdo con los periodos establecidos en los respectivos contratos o periodos de
expiración de dichos gastos.
En el caso de los activos fijos intangibles propios de la empresa, se amortizan
según el criterio del profesional contable, que por lo general es el 10% anual,
asignándole un valor residual, que permita su identificación en los libros contables
al termino de su amortización.
AJUSTE POR DEPRECIACIONES