Asignatura Datos del estudiante Fecha

Apellidos: ARTEAGA PADILLA

FUNDAMENTOS DE
05 DE MAYO DE 2020
CONTABILIDAD
Nombre: EBER ANTONIO

Actividad
Protocolo individual de la unidad n°: 4

Análisis y síntesis: 
Síntesis e interpretación personal de los temas vistos en la unidad

AJUSTE CONTABLE

Es una regularización que tiene que hacer la empresa, habitualmente a cierre de

ejercicio, para imputar de forma correcta los
ingresos, gastos, activos y pasivos a sus ejercicios correspondientes.

Son unas correcciones contables necesarias para obtener el resultado contable

de forma correcta. Aunque los ajustes contables afectan tanto a activos y
pasivos como a ingresos y gastos, los más importantes son los que afectan a
estos últimos, ya que van a modificar el resultado contable.

Durante el ejercicio, la empresa contabiliza numerosas operaciones de ingresos

y gastos. Pero en ocasiones, a fecha de cierre de ejercicio (que habitualmente
es el 31 de diciembre) pueden existir ingresos y gastos contabilizados, que
pertenecen a otros ejercicios; o ingresos y gastos que están sin contabilizar y
pertenecen al actual ejercicio. Para obtener correctamente el resultado contable,
en función del criterio de devengo, se realizan los ajustes contables.

Es importante distinguir los ajustes contables de los ajustes extracontables, que

son los que se realizan fuera de la contabilidad para ajustar los gastos e
ingresos de una empresa a los gastos e ingresos fiscales.

TIPOS DE AJUSTES CONTABLES

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Ajuste por amortización del inmovilizado
Los inmovilizados de una empresa pueden perder valor por el uso, por el paso
del tiempo o por circunstancias excepcionales. Cuando pierden valor por el uso
y por el paso del tiempo (que será en cualquier caso) se realizan los ajustes por
amortización. Aplicando un coeficiente de amortización a la valoración del
inmovilizado, se obtiene la cuota por amortización, que se contabiliza como
un gasto y, por tanto, minora el resultado contable. Este ajuste se realiza a fecha
de cierre de ejercicio o en el momento de venta de un inmovilizado.

Ajuste por deterioros

En ocasiones, los activos de una empresa pierden valor por circunstancias
excepcionales. Los deterioros afectan a todos los activos de la empresa, no solo
a los inmovilizados. Por ejemplo, cuando un cliente nos debe una cantidad de
dinero y entra en concurso de acreedores, el crédito de ese cliente pierde valor.
O cuando tenemos unas mercancías en el almacén y se produce una
inundación, esas mercancías pierden valor. Cuando ocurren estas
circunstancias, se debe realizar un ajuste por deterioro. Este deterioro se
contabiliza como un gasto y, por tanto, minora el resultado contable. Se puede
realizar a fecha de cierre de ejercicio o en el momento en el que se detecta el
deterioro.

Regularización de existencias
A 31 de diciembre, se realiza la valoración de las existencias finales que están
en el almacén. Se calcula la diferencia con respecto a las existencias iniciales
del almacén a fecha de 1 de enero (el denominado asiento de variación de
existencias). Si aumentan las existencias se contabiliza como un ingreso,
mientras que si disminuyen se contabiliza como un gasto.

Periodificación de gastos e ingresos: gastos e ingresos anticipados

Este ajuste nos permite imputar los ingresos y los gastos al ejercicio que
corresponda. Son ingresos y gastos que hemos contabilizado en el ejercicio
actual, pero que realmente pertenecen a ejercicios futuros. De ahí la
denominación de “gastos o ingresos anticipados”.
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Ejemplo gastos anticipados. Imaginemos que el 1 de diciembre del año X

contratamos un seguro de 100 unidades monetarias para 4 meses. A 31 de
diciembre nos damos cuenta que hemos contabilizado un gasto por seguros  de
100 unidades monetarias, pero al año X solo se le debería imputar 1 mes de los
4 de duración del seguro. Es decir, al año X se le deberían imputar 25 u.m. (1/4
de 100) y al año X+1 se le deberían imputar 75 u.m. (3/4 de 100). Por tanto, a
31 de diciembre se realizaría un ajuste por gastos anticipados para imputar
únicamente 25 u.m. y no las 100 u.m. que se contabilizaron el 1 de diciembre.
La periodificación siempre se realizará en fecha de cierre del ejercicio (31 de
diciembre).

Ajustes por revalorización de activos y pasivos

Existe la obligación legal de contabilizar la revalorización de activos y pasivos. Si
es así, se tiene que realizar un ajuste por revaloración de activos o pasivos a
fecha de cierre de ejercicio. Este ajuste solo realiza si el legislador así lo ha
establecido.
Ejemplo revalorización de activos. A fecha de 1 de junio hemos adquirido 100
acciones de una empresa cotizada por 10 u.m. / acción. El Plan General de
Contabilidad establece que a 31 de diciembre hay que realizar una
revalorización de las acciones por su valor de cotización. A fecha 31 de
diciembre, estas acciones cotizan a 15 u.m. /acción. Entonces tenemos que
realizar un ajuste por revalorización de 500 u.m. (100 acciones x (15 u.m. -10
u.m.)). Estas 500 u.m. son un ingreso.

Reclasificación de largo a corto plazo

Hay deudas y derechos de cobro que a 31 de diciembre  están contabilizadas a
largo plazo pero al pasar al año siguiente son de corto plazo y así deberían estar
contabilizadas. Cuando ocurre esto debemos realizar la reclasificación del largo
al corto plazo. Con un ejemplo se entenderá mejor:
Reclasificación de una deuda de largo a corto plazo. El 1 de abril del año X
contraemos una deuda que tenemos que devolver en 15 meses, es decir, el 1
de julio del año X+1. A fecha de 1 de abril del año X la contabilizamos como
deuda a largo plazo (porque es a más de 12 meses). Sin embargo, cuando llega
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el 31 de diciembre del año X solo quedan 6 meses para que tengamos que
devolver esa deuda. Por tanto, tendremos que reclasificar esa deuda al corto
plazo (porque es a menos de 12 meses).

PROCESO DE AJUSTES Y CIERRE DE CONTABILIDAD

Los registros contables de la empresa sirven como base para calcular los
resultados de las operaciones de la misma.  El proceso de registro de las
transacciones requiere que sea hecho simultáneamente con las operaciones y
en la medida en que se producen los intercambios.
El proceso para el registro de las operaciones contables puede ser enfocado
con base en dos métodos principales: Contabilización en base de efectivo y en
base de acumulaciones.  En la práctica contable, prevalece la utilización de la
segunda sobre la primera.  Todos los registros contables de esta forma son
efectuados con base en las acumulaciones de partidas de activos y  pasivos. 
En este proceso de registro, se pueden originar errores u omisiones, por lo cual
surgen los ajustes a las diferentes cuentas que componen los estados
financieros.  Debido al ciclo económico, toda entidad cierra sus operaciones en
forma periódica al finalizar cada ciclo, las entidades deben tener analizadas y
conciliadas las principales cuentas de sus estados financieros.

El proceso contable normalmente concluye con procedimientos de ajustes para

depurar la información financiera y presentar estados financieros de acuerdo
con lo establecido por las NIC.

PROCESOS DE AJUSTE

Desde el punto de vista contable existen dos métodos básicos para el registro
de las operaciones:
Contabilidad en base de efectivo
Contabilidad en base de acumulaciones
  
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CONTABILIDAD EN BASE DE EFECTIVO

El registro de las operaciones contables requiere que se establezcan normas,

métodos y procedimientos para asentar en los libros las transacciones que
pudieran afectar a  la Empresa, de acuerdo con el principio de entidad.  El
método de contabilidad en base de efectivo consiste en registrar las operaciones
en los libros, en el momento que ingresa o se desembolsa efectivo.  Bajo esta
premisa, éste método no cumple con el principio de asociación de ingresos y
egresos.

CONTABILIDAD EN BASE DE ACUMULACIONES

Establece que las operaciones son registradas en el momento en que éstas

afectan la posición financiera, o los resultados de una entidad, este es el método
que utiliza la Empresa para registrar sus transacciones.
La contabilidad en base de acumulaciones se contrapone a la contabilidad en
base de efectivo.  En la última los ingresos y egresos sólo se reconocen cuando
se obtiene o desembolsa el efectivo.  Ambos métodos tienen sus ventajas y
desventajas, sin embargo, la contabilidad en base de acumulaciones es utilizada
por casi todas las instituciones.
Es común que las instituciones fijen un período contable de un año, el cual no
necesariamente debe coincidir con el año calendario.  Los estados financieros
suelen elaborarse con una frecuencia semestral, trimestral o mensual y éstos
proveen a la gerencia de la información necesaria para realizar los análisis
necesarios y facilitar la toma de decisiones.
La contabilidad en base de acumulaciones exige ajustar los distintos saldos de
las cuentas para reflejar aquellos eventos que por alguna razón no se hayan
registrado, ya sea porque no se tuvo evidencia directa, como un soporte físico,
por ejemplo, una factura de un proveedor, o porque dependen del transcurrir del
tiempo.  Este tipo de eventos deben considerarse previamente al momento de
realizar el cierre contable y la elaboración de los estados financieros.

CLASIFICACION DE LOS AJUSTES

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Los ajustes son registros contables que se realizan para reflejar alguna situación
que se ha omitido en los libros de una entidad, o para corregir errores en los
registros.  A continuación presentamos la clasificación de los ajustes:

Los estados financieros lo comprenden el Balance General conformados por el

efectivo, cuentas por cobrar, efectos por cobrar, inventarios Generales, Gastos
Anticipados, Inversiones, Activos Fijos; a los que se les pueden hacer los
ajustes de Activos. Préstamos bancarios, cuentas por pagar, efectos por pagar,
retenciones por pagar, acumulaciones por pagar, patrimonio de los accionistas;
que son los pasivos de la empresa; y los Estados de Resultados que son los
ingresos, costos de ventas, gastos de operación, otros ingresos y gastos,
partidas extraordinarias.

PRINCIPALES AJUSTES DE CIERRE

Periódicamente y al cierre del ejercicio, luego de analizar los saldos de las

cuentas, los estados financieros pueden sufrir modificaciones en las cifras
presentadas.  Las modificaciones de las cifras se llevan a cabo a través de los
ajustes  a las cuentas, que son registros contables que se caracterizan por
modificar los saldos de las cuentas del mayor, para registrar una operación
omitida o corregir un registro contable errado.  Los ajustes son efectuados para
presentar una situación financiera y de resultados de acuerdo con lo establecido
por las Normas de Contabilidad aplicados a la entidad.  Los ajustes son también
operaciones que deben registrarse en los libros, únicamente en situaciones que
realmente lo ameriten.  Los ajustes afectan en su mayoría a partidas del estado
de resultados y tienen relación con otras partidas del balance general. 

AJUSTES A PARTIDAS DEL ACTIVO

Los ajustes a partidas del activo casi siempre tienen una relación con partidas
del estado de resultados, esto debido a que normalmente las partidas de activo,
se ven afectadas por diferentes cuentas.  A continuación, veremos cuáles son
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los principales ajustes que afectan las partidas en los activos.

Efectivo: 
Dentro del efectivo debemos agrupar todas aquellas partidas que constituyen
numerario o sus equivalentes, y que se caracterizan por su disponibilidad o
liquidez inmediata. Algunos casos que son susceptibles de ajuste son ilustrados
seguidamente:
Efectivo en moneda extranjera
Intereses no registrados
Depósitos en tránsito
De acuerdo con las NIC, las partidas en moneda extranjera deben ser
convertidas a la tasa de cambio vigente a la fecha del balance general.
 
AJUSTES A PARTIDAS DEL PASIVO

Las partidas de pasivos, al igual que las de activos, están sujetas a diversos
ajustes para presentarlas de acuerdo a principios contables.  En este sentido,
pueden encontrarse, por ejemplo, acumulaciones por gastos causados y no
pagados; registros de comisiones e intereses por cobrar y por pagar, ajustes por
la realización de ingresos cobrados por adelantado, etc.
 
ELABORACION DE UN PLAN DE REVISION Y AJUSTES

El objetivo de los ajustes pretende que las diferentes partidas contables reflejen
el saldo más cercano a la realidad y por consiguiente, también los estados
financieros.
Una de las maneras de planificar un proceso de ajustes consiste en utilizar la
clasificación de los distintos rubros de los estados financieros, e ir modificando
las partidas hasta cubrir la totalidad de las mismas.
En el caso de los activos circulantes deben tomarse las previsiones necesarias
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para la valoración de los inventarios y el conteo del efectivo.  Esto se debe a que
es necesario considerar las fechas de cierre o de corte y establecer los saldos
de las cuentas correspondientes, lo más cercano posible.
Una manera alterna de efectuar el proceso de ajustes consiste en toma una de
las clasificaciones existentes de los tipos de ajustes, de acuerdo con su
naturaleza y proceder a ajustar cada cuenta de acuerdo con esta clasificación.
Luego de realizar el proceso de ajustes se elabora un balance de comprobación
ajustado, en el cual se pueden encontrar cuentas que no existían antes del
proceso de ajuste.  El balance de comprobación ajustado se utilizará para el
proceso de cierre y para elaborar los estados financieros.
  
PLAN DE AJUSTES

Es un detalle de la secuencia de pasos que deben seguirse para analizar si los

saldos de las diferentes partidas de un balance de comprobación son
razonables.  Debe asegurar que las cuentas con auxiliares se encuentren
conciliadas  con el saldo de las cuentas relacionadas con el mayor, o que todas
las acumulaciones que correspondan al ejercicio hayan sido registradas en el
período.  Uno de los principios contables más importantes y aplicables en todo
el proceso es el de asociación o apareamiento de ingresos y egresos. 
Los procesos de ajustes deben ser adecuadamente supervisados y un punto
que debe tomarse en cuenta es el referente a la autorización de los ajustes a
realizar.  Para ejecutar tales autorizaciones, deben tomarse en cuenta las
políticas que al respecto haya establecido la entidad.    En muchos casos, las
políticas no están adecuadamente establecidas, por lo que las autorizaciones
son críticas a fin de no reflejar cifras erróneas en los estados financieros.

ELABORACION DEL PLAN DE AJUSTES Y CIERRE

El plan de ajustes debe ser elaborado con anticipación y debe ser sometido a
revisión y evaluación antes de ser puesto en práctica.
Los procesos de cierre pueden entenderse como aquellas actividades que
deben efectuarse para cerrar  las distintas cuentas de ganancias y pérdidas para
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el ejercicio contable siguiente.  Esto se realiza mediante la transferencia de

saldos entre distintas cuentas, en donde el saldo neto de las cuentas nominales
será transferido al patrimonio.   
En el procedimiento de cierre de libros se actualiza la cuenta de beneficios
acumulados mediante la transferencia de los saldos de las cuentas de ingresos
y egresos.  Aun cuando esto puede verse como un proceso mecánico, el mismo
involucra gran cantidad de análisis contable; debido a esta razón, la
automatización de los procesos de cierre es absolutamente crítica.

Discusión: 
Dudas, desacuerdos, discusiones

¿Cómo se define el porcentaje de deterioro de los activos de una empresa?