Ensayo Argumentativo y Esquema

(Organización de la información)

Presentado por:

Maria Fernanda Rivillas Morales

Mayra Alejandra Becerra Aldana

Docente:

Elsa Piedad Tobón Ramírez

Organización de la información en la empresa

Universidad Católica del Norte

TB1A

19/02/2023
 Contenido

Introducción ................................................................................................................3

Resumen .....................................................................................................................4

Esquema ......................................................................................................................7

Conclusión. ..................................................................................................................8

Referencias..................................................................................................................9
 Introducción

En el presente trabajo tiene como fin brindar información sobre los temas vistos en el
presente curso para ello, se realizará un resumen donde hablaremos de temas como la
información de la empresa y las diferentes herramientas que se tienen para lograr obtener
información asertiva, no obstante, se realizara un esquema con la información más importante
de los contenidos.
 Resumen

Las pequeñas o grandes empresas requieren realizar constantemente recolección de

información sobre cada proceso, debido a que a la hora de contar con dichos datos se pueden
implementar alternativas y soluciones, esto con el fin de reducir incertidumbres que se puedan
presentar, sin embargo, hay que tener en cuenta que los sistemas de información que se
implementen deberán ser dinámicos, efectivos y seguros, adicional se debe tener presente que
para realizar una buena gestión debemos contar con lo siguiente: información a procesar, de
donde se puede extraer, cuales son los responsables, cuales son los formatos o documentos
que se requieren, cual es la frecuencia de los informes que se deben generar entre otros, dicha
información permitirá definir estrategias y realizar mediciones dentro de cada organización.

De acuerdo a la información de T. (2021, 28 septiembre), la correcta gestión de la

información dentro de las organizaciones es fundamental para el buen desarrollo de las
actividades de estas. En cualquier empresa es habitual encontrarse con multitud de archivos,
tanto en formato físico como en digital, que es necesario tratar correctamente para facilitar su
uso y aprovechamiento. En este caso, la tecnología es especialmente útil, pues facilita las
búsquedas y recuperación de la información y posibilita el almacenamiento de documentos
electrónicos. Además, permite adaptarse a las necesidades específicas de cada organización.

Podemos decir que la tecnología y comunicación juegan un papel muy importante en en

todo el proceso de información de las empresas, porque se se requiere que cada organización
tenga claro cuál es el propósito de la información que se requiere, con el fin de verificar los
mecanismos de control, garantizando así la seguridad y claridad en la información que se
genere.

Hoy en día el éxito de cualquier proyecto empresarial es disponer de personas

capacitadas y tecnologías que nos permitan una adecuada gestión de la información, este
proceso transforma datos en información muy útil para una organización, ayudando a las
personas en el correcto desempeño de sus competencias y responsabilidades, mejorando el
conocimiento sobre el comportamiento del negocio, del cliente y del mercado en general. Por
lo tanto, las oportunidades actuales para las empresas en una sociedad de hoy, consiste en ser
rentables en cuanto a la información de datos, transformándolos en una importante fuente
competitiva.

Siendo así, la recolección de información uno de los aspectos más importantes en los
procesos que tienen que ver con la investigación y la obtención de datos para así poder realizar
su debido análisis. Al momento de realizar un proceso de recolección de información hay que
brindarle bastante prioridad, tanto validez, como confiabilidad, ya que de esto depende la
calidad del estudio que se realice sobre los datos obtenidos. Es por eso por lo que este proceso
debe realizarse con cuidado y dedicación.

La información puede ser recolectada por medio de fuentes de información, como

pueden ser primarias y secundarias.

Las fuentes primarias brindan información directa, es decir, desde el lugar que se
original la información. Entre los elementos que constituyen estas fuentes están las personas,
las organizaciones, los sucesos y acontecimientos, y el entorno.

La información primaria se obtiene mediante la observación directa como la realización

de entrevistas a personas, la recolección de datos sobre un lugar en específico.

Las fuentes secundarias son las que nos brindan información sobre el tema que se
investiga pero que no son las fuentes originales, sino que son los referentes a estas fuentes.
Entre los elementos que constituyen este tipo de fuentes están todos los documentos escritos
como libros, revistas, informes, etc. Pero también se pueden encontrar los documentales,
noticieros, grabaciones y en general los medios de información. Estas fuentes son confiables
siempre y cuando se apliquen procedimientos especiales y sistematizados con respecto al tema
que se investiga.

Actualmente existe gran variedad de instrumentos y herramientas para la recolección

de información dependiendo del método o tipo de investigación que se esté realizando.

Estos instrumentos se clasifican según el tipo de resultados que se quieran estudiar.

 A continuación, son algunos de los elementos que deben hacer parte de un sistema de
información en una empresa:

• Acceso a la información: Los directivos necesitan tener un acceso fácil y rápido a

la información, incluyendo registros de clientes, datos de ventas, estudios de mercado,
registros financieros, datos de fabricación e inventario y registros de recursos humanos para
tomar decisiones informadas.

• Recogida de datos: Los sistemas de información de gestión recopilan y cotejan

datos tanto de fuera como de dentro de una organización. Estos datos se agrupan y se alojan en
servidores o almacenes de datos, que luego se conectan en red con fines de análisis.

• Colaboración: Una de las funciones más útiles de los sistemas de información es

la facilidad con la que diferentes departamentos y equipos distribuidos pueden colaborar en la
toma de decisiones, teniendo en cuenta cantidades masivas de datos procedentes de diversas
fuentes, departamentos o incluso sectores.

• Interpretación: Una vez tomada una decisión, los sistemas de información en las
empresas pueden ayudar a los directivos a comprender las posibles implicaciones de esa
decisión, actualizando constantemente los datos brutos y prediciendo posibles beneficios o
problemas futuros.

• Presentación: La mayoría de los sistemas de información, especialmente los

destinados al uso de los directivos, incluyen herramientas diseñadas para crear informes fáciles
de entender para que los revisen los directivos de mayor nivel.
Esquema
 Conclusión

Después de realizar el presente trabajo concluimos que es importante tener claridad

sobre el tema de la información de las empresas, esto con el fin de evitar un mal proceso a la
hora de realizar bases de datos, lo cual puede afectar a las organizaciones incluso nuestra
propia estadía por una mala manipulación en la información indebida.
 Referencia

T. (2021, 28 septiembre). Las TIC en las empresas y su importancia. Las tic en la

educacion. https://ticeducacion.com/la-importancia-de-las-tic-en-las-empresas/

Cana, D. (2023, 15 febrero). Plantilla de Esquema GRATIS en Word sobre la Prehistoria.

Descarga gratis plantillas editables en Word y PDF para
imprimir. https://plantillatop.com/plantilla-esquema-de-la-prehistoria/

L. (2022, 17 marzo). Sistemas de Información en las Empresas: Ejemplos y Tipos.

Lobbyfix. https://www.lobbyfix.com/blog/sistemas-informacion-empresas/