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Nombre: Sainz de Aja García Fernando Matrícula: 20154013107

Nombre de la materia: Ingeniería de sistemas de Nombre del profesor: Ing. Karla Beatriz Flores
información
Ángeles
Tema: Tarea 1 - Los sistemas de Tecnología de Carrera: Ingeniería Industrial
información para la empresa

Resumen

Los sistemas de información constituyen el elemento fundamental para poder

llevar a cabo una gestión de la empresa, orientada a procesos y no a funciones.
En un tiempo relativamente corto los sistemas de información se han consolidado
como una disciplina por sí misma, constituida por una serie de conceptos,
herramientas y técnicas utilizadas para llevar a cabo su planificación, análisis,
diseño e implantación. La planificación y el diseño de los sistemas de información
en las empresas y organizaciones requieres una perspectiva multidisciplinar que
tenga en cuenta los tres aspectos referidos:

 Dimensión humana
 Dimensión organizativa
 Dimensión tecnológica

Características de un sistema de información

El cometido de un sistema de información es encargarse de entregar la

información oportuna y precisa, con la presentación y fondos adecuados, a la
persona que la necesita dentro de la organización para tomar una deducción o
realizar alguna operación y justo en el momento en que esta persona necesita
disponer de dicha información. La información puede ser considerada de los
recursos más importantes de la empresa, y el sistema de información es el
encargado de gestionar dicha información.

Características que debe cumplir la información

La información será útil para la organización en la medida en que facilite la toma

de decisiones y para ello ha de cumplir una serie de requisitos, como:

 Exactitud: la información debe ser precisa y sin errores

 Complejidad: la información debe contener hechos importantes para la
persona que la ocupará
 Economicidad: el coste debe ser menos que el que se ocupó para obtener
la información
  Confianza: se debe garantizar la calidad de los datos utilizados, como la de
las fuentes de información
 Relevancia: la información ha de ser útil para la toma de decisiones
 Nivel de detalle: la información debe estar con la presentación adecuada,
para que resulte fácil de manejar
 Oportunidad: se debe entregar la información a la persona que corresponde
y en el momento en que la necesita para poder tomar una decisión
 Verificabilidad: la información ha de poder ser contrastada y comprobada en
todo momento

También se debe recordar que el exceso de información puede ser causa de

problemas, por lo tanto conviene indicar que acotar las necesidades de
información de cualquier organización es un proceso que debería ser continuado o
sistemático.

Whitten,Bantley y Barlow proponen un modelo basado en cinco bloques

elementales para definir un sistema de información: personas, actividades, datos,
redes y tecnología.

Un sistema de información se puede definir como un conjunto de elementos

interrelacionados (entre los que podemos considerar los distintos medios técnicos,
las personas y los procedimientos) cuyo cometido es capturar datos, almacenarlos
y transformarlos de manera adecuada y distribuir la información obtenida mediante
todo este proceso.

Su propósito es apoyar y mejorar las operaciones cotidianas de la empresa, así

como satisfacer las necesidades de información para la resolución de problemas y
la toma de decisiones por parte de los directivos de la empresa.

Interacción de los sistemas de información con el negocio

 Las empresas pueden añadir valor a sus productos o servicios

incrementando el nivel de información que suministran a sus clientes o
distribuidores.
 Los sistemas y tecnologías de la información pueden contribuir de forma
decisiva a la reducción de costes de comercialización, de producción y de
distribución, así como de los costes administrativos. La eficiencia en costes
puede ser un factor clave de competitividad para muchas empresas.
 Los sistemas y tecnologías de la información pueden contribuir a estrechar
el vínculo con clientes y proveedores.
 Los sistemas de información permiten adaptar el producto a la demanda.
Opinión personal

Es de suma importancia para una empresa u organización contar con información,

la información y las nuevas tecnologías que la soportan aparecen como un nuevo
factor productivo que suma a los factores tradicionales, trabajo y capital. Los
sistemas y las tecnologías de la información se convierten se convierten en una
fuerza determinante para generar un escenario más competitivo entre las
empresas, forzándolas a adecuar sus sistemas de producción y servicios a
satisfacer las necesidades de los stakeholders (partes interesadas) que a su vez
muestran tendencias de adquisición y comportamiento más sofisticadas, distinta a
las de 10 años atrás.

Además, la organización de la empresa también influirá en la gestión y los flujos

de información. Dependiendo de la estructura empresarial serán unos modelos de
gestión de información diferente.

Los sistemas de información en las empresas son un conjunto de elementos que

pueden incrementar la competitividad de la empresa, proporcionando una mejor
información para la toma de decisiones. De ahí que muchas entidades optan por
implementar este tipo de sistemas con el propósito de mejorar la eficiencia y la
eficacia en sus procesos.

Todos los elementos de los sistemas de información se relacionan entre sí para

procesar los datos y lograr una información más elaborada, que se distribuirá de la
mejor manera posible entre los miembros del grupo.

En definitiva, el significado de sistemas de información es el conjunto de procesos,

tecnologías, aplicaciones de negocios disponibles para las personas en el seno de
una compañía.

Los elementos del sistema poseen distintas variables a considerar las cuales
mantienen una correlación con las variables de elementos distintos, es decir que
un movimiento dentro de la variable afecta en parte a otros elementos del sistema,
por tanto, las modificaciones en el sistema deben hacerse visualizando al sistema
informático como un todo y no como elementos aislados que al juntarse forman
algo.

Para generar un cambio dentro del sistema es importante considerar los

elementos que lo componen pues no podemos implementar cambios estructurales
en el uso de software sin que el personal cuente con la capacitación y el
entrenamiento suficientes para desarrollar las tareas.