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NEGOCIOS INTERNACIONALES
Introduccin
A lo largo de la historia, la informacin ha sido un recurso vital, cuya posesin en ms
de una ocasin signific el xito o fracaso, la vida o la muerte, la extincin o la
supervivencia de tribus, civilizaciones, imperios, naciones, gobiernos, empresas y en
general, organizaciones de todo tipo y naturaleza. Conocer el clima y el entorno, medir
el tiempo y las estaciones, obtener medicinas y curas, poseer y desarrollar tecnologas e
innovaciones, detectar los movimientos del enemigo o forjar alianzas, descubrir fraudes
y predecir comportamientos son algunos ejemplos de las ms comunes necesidades de
informacin a travs del tiempo. De ah que a perfeccionar los mtodos de obtencin,
transmisin, uso y cuidado de la informacin se dedicaran no pocos esfuerzos, recursos
y tiempo; tarea encomendada y guiada por el ms alto nivel jerrquico de las
organizaciones con el objetivo de asegurar las mejores decisiones y estrategias. El
desarrollo de los sistemas de informacin que conocemos hoy es el resultado de este
proceso.
Actualmente las empresas estn inmersas en entornos cada vez ms competitivos, en
los cuales es fundamental disponer de informacin valiosa con la que se pueda
adoptar estrategias empresariales que lleven a situar el negocio por delante de los
competidores.
En este escenario, las empresas estn constantemente generando grandes volmenes de
informacin interna y captando informacin de su entorno. Entre las mayores
dificultades con que se enfrentan las empresas para decidir eficazmente se encuentran:
la sobre abundancia de informacin no relevante; la escasa fiabilidad, incoherencia y
desactualizacin de la misma, y la complejidad del tratamiento de la informacin de
entrada que permita convertirla en conocimiento de salida til y a tiempo.
En la actualidad se utiliza una gran cantidad de sistemas informticos (operacionales)
para el trabajo cotidiano, por lo que la informacin que se maneja est dispersa en
soportes de procesamiento diferentes sin una integracin que permita predecir, modelar
o al menos medir los impactos de los cambios que a diario se producen y brindar esta
informacin en tiempo real durante todo momento. La planificacin y la toma de
decisiones se dificultan y muchas veces se basan en las experiencias y juicios de los
directivos ms que en datos fiables.
Especficamente el Departamento Comercial y Mercadotecnia se rige por un conjunto
de normas y lineamientos dictados de forma centralizada, coexisten numerosos procesos
y aplicaciones que originan grandes volmenes de informacin, que debe ser procesada,
analizada y enviada hacia los niveles superiores. En general la informacin se reprocesa
en gran medida y los resultados en muchos casos resultan incongruentes entre s,
trayendo como consecuencia que se tomen decisiones importantes sobre bases
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Determinar la informacin til existente en las bases de datos de las aplicaciones del
rea.
Disear los reportes, grficos y diagramas que aporten informacin global y general
que soporten la toma de decisiones y los estudios de comportamiento, deteccin de
tendencias y prediccin de resultados.
ENTORNO
Clientes
ORGANIZACION
SISTEMA DE INFORMACIN
Entrada
Procesamiento
Clasificar
Ordenar
Calcular
Salida
Retroalimentacin
Agencias reguladoras
Competidores
Accionistas
Las entradas del SI, son los datos que luego de un procesamiento adecuado se
transforman en informacin valiosa de salida. Luego, es realmente la informacin (y no
el sistema) el componente esencial, la materia prima, de las actividades de direccin,
planificacin y control de las empresas. Dado que los directivos necesitan informacin
para tomar decisiones, la calidad de informacin suministrada determinar la calidad de
sus decisiones.
Por lo tanto, comprender el rol del SI de una organizacin es fundamental para quienes
desempean funciones relevantes en la misma; conocer su funcionamiento y todas las
herramientas y actividades, son aspectos trascendentales de la operacin organizativa y
de la actuacin cotidiana de los directivos.
En la prctica de muchas organizaciones actuales, uno de los problemas que aqueja a los
directivos es sufrir escasez de informacin para la toma de decisiones a pesar de
contar con una verdadera sobreabundancia de datos. Las principales causas de esta
situacin estn en la propia naturaleza del diseo del SI, la explotacin a que est
sometido por la organizacin y problemas relacionados con los usuarios del mismo.
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Islas de informacin
Presencia de sistemas aislados cuya informacin resultante no es diseminada
eficientemente.
Otro error frecuente es la confusin de los conceptos datos e informacin, confusin que
puede llevar a distorsionar todo el diseo de un SI e impedir que el mismo cumpla su
papel en el proceso de toma de decisiones. En el contexto empresarial se entiende por
dato un conjunto de caracteres expresados en determinado sistema de codificacin que
representa un hecho o concepto. Es una representacin, adecuada para la
comunicacin, interpretacin y procesamiento por medios humanos y/o automticos.
Por ejemplo para cada activo fijo hay un nmero de inventario; por cada cliente existe al
menos una cuenta bancaria; por cada venta habr un importe a cobrar, etc.
Sin embargo, por s mismo, el dato no reduce la dosis de ignorancia o el grado de
incertidumbre de quien tiene que tomar una decisin, para ello es preciso contar con
informacin. La informacin es el dato o conjunto de datos que en un contexto y lugar
determinados tienen un significado para alguien y que transmite un mensaje til. La
informacin enriquece al dato.
La misma representacin simblica que para una persona puede ser un dato, para otra
puede ser informacin. O lo que es dato para una persona puede ser informacin, para
esa misma persona, en otro momento o frente a otro problema. La informacin hace
referencia, pues, a datos estructurados y seleccionados para un usuario, una
situacin, un momento y un lugar. Mientras no sean evaluados o aplicados a un
problema especfico, los datos seguirn siendo slo datos, es decir, smbolos con poco
o ningn significado.
Mientras la organizacin va utilizando, gestionando conveniente y eficazmente, y
aplicando la informacin, esta se transforma en un nivel superior que es el
conocimiento. Esta informacin oculta el conocimiento organizacional en forma de
reglas asociaciones, excepciones o patrones, todos ellos de gran valor en la toma de
decisiones de negocio.
El conocimiento organizacional es informacin absorbida y filtrada a travs de
convicciones, experiencias, capacidades y juicios, que ha sido almacenada en la mente
de las personas y que es posteriormente interpretada y transformada en decisiones y
acciones. Los conocimientos van introducindose en sistemas y procesos, que los
embeben y los hacen prcticos para los usuarios externos de la organizacin, en gran
parte desconocedores de su esencia.
El conocimiento organizacional se puede entender, por tanto, como el conocimiento
sinrgico, resultado de las diferentes interacciones desarrolladas a travs de la historia
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Transversalidad
Es importante que exista un nivel transversabilidad en la gestin de cualquier
organizacin virtual. La virtualidad facilita los procesos transversales y los optimiza.
Lo que es vlido para una materia o cuso, para un grupo de personas puede ser vlido
tambin para otros. Tener en cuenta este principio y trabajarlo en forma coherente
con el modelo educativo ayuda a homogeneizar o a armonizar todos los procesos de
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Wikis
Este artculo o seccin necesita fuentes o referencias que aparezcan en una
publicacin acreditada, como libros de texto u otras publicaciones especializadas en
el tema.
Un (o una) wiki (del hawaiiano wiki wiki rpido ) es un sitio web colaborativo que
puede ser editado por varios usuarios. Los usuarios de una wiki pueden s crear,
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editar, borrar o modificar el contenido de una pgina web, de una forma interactiva,
fcil y rpida; dichas facilidades hacen de una wiki una herramienta efectiva para la
escritura colaborativa.
La tecnologa wiki permite que pginas web alojadas en un servidor pblico (las
pginas wiki) sean escritas de forma colaborativa a travs de un navegador,
utilizando una notacin sencilla para dar formato, crear enlaces, etc. conservando un
historial de cambios que permite recuperar de manera sencilla cualquier estado
anterior de la pgina. Cuando alguien edita una pgina wiki, sus cambios aparecen
inmediatamente en la web, sin pasar por ningn tipo de revisin previa.
Wiki tambin se puede referir a una coleccin hipertexto, que pueden ser visitadas y
editadas por cualquier persona.
Comercio electrnico
El comercio electrnico (del ingls Elecronic Commerce, E-Commerce, ecommerce
o EC) consiste principalmente en la distribucin, compra, venta, mercadotecnia y
suministro de informacin complementaria para productos o servicios a travs de
redes informticas como internet u otras. La industria de la tecnologa de la
informacin podra verlo como una aplicacin informtica dirigida a realizar
transacciones comerciales.
Una definicin alternativa lo vera como la conduccin de comunicaciones de
negocios comerciales y su direccin a travs de mtodos electrnicos como
intercambio electrnico de datos y sistemas automticos de recoleccin de datos.
El comercio electrnico tambin incluye la transferencia de informacin entre
empresas (EDI).
Portal internet
Es un sitio web cuyo objetivo es ofrecer al usuario, de forma fcil e integrada, el
acceso a una serie de recursos y de servicios, entre los que suelen encontrarse
buscadores, foros, documentos, aplicaciones, compra electrnica, etc. Principalmente
estn dirigidos a resolver necesidades especficas de un grupo de personas o de
acceso a la informacin y servicios de una institucin pblica o privada.
El trmino portal tiene como significado puerta grande y, precisamente su nombre
hace referencia a su funcin u objetivo es el punto de partida de un usuario que desea
entrar y realizar bsquedas en web. Se puede decir que un portal ofrece servicios
para la navegacin en el internet, logrando incrementar la intensidad de trfico en el
mismo.
Un portal de internet puede ser un centro de atencin a los clientes y prospectos de
venta de su empresa, estos se pueden complementar con herramientas que le ayuden
a levantar pedidos, atender los problemas de sus clientes, ofrecer cotizaciones,
brindar correos electrnicos, motores de bsqueda, evaluaciones en lnea, dar
capacitacin a distancia, etc. As como, el centro de atencin y referencia de una
institucin pblica (servicios sociales, documentos pblicos, programas pblicos
diversos, etc.).
El portal es considerado un intermediario de informacin que tiene como fuente de
ingreso la publicidad de empresas que ah se anuncian.
Un portal debe ofrecer otros servicios adicionales:
Servicios de bsqueda que incluye mecanismos de bsqueda, directorios y
pginas amarillas para localizar negocios o servicios.
Con tenidos, es decir, informacin de varios tpicos como noticias, deportes,
pronsticos de clima, listas de eventos locales, mapas, opciones de
entretenimiento , juegos, lneas a estaciones de radio y a otros sitios de contenido
especiales ciertas reas como coches, viajes, salud, entre otros.
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De software libre
Este tipo de plataformas se distribuye bajo la licencia GPL2 (General Public License)
que ofrece al usuario varis libertades y aunque software libre no es sinnimo de
gratuidad, sino de libertad, suelen ser gratuitas.
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Este tipo de software para plataformas comparte las mismas ventajas (obviamente,
los mismos inconvenientes) que para cualquier otro tipo de aplicaciones:
La posibilidad de acceder al cdigo fuente que hace estas aplicaciones sean ms
confiables.
Reduccin, cuando no existe eliminacin total de costes. En la mayora de las
ocasiones no hay que pagar actualizaciones ni por nmero de licencias.
Posibilidad de reutilizacin de cdigo entre aplicaciones.
La decisin de evolucin de funcionalidades las toma la comunidad de usuarios y
no una empresa.
La comunidad de usuarios supone un amplio banco de pruebas, con lo que cuando
se liberan versiones suelen ser bastante estables.
El software suele ser muy modular, con lo que permite la posibilidad de instalar y
ejecutar aquello que se necesita.
De desarrollo propio
Lo que diferencia este tipo de plataformas de las comerciales es su finalidad: no
estn dirigidas a su comercializacin. Tambin se diferencian de las de software libre
en que su finalidad no es su distribucin masiva a un conjunto de organizaciones,
intentando, por tanto, responder al mayor nmero de necesidades y situaciones
generales de cada institucin. Las plataformas comerciales nacen con una orientacin
claramente definida por los factores econmicos, las de desarrollo propio responden
ms a factores educativos.
Tanto las plataformas comerciales como las de software libre se dan a conocer en
encuentros, pginas web, las de desarrollo propio no necesariamente.
Por tanto este ltimo tipo de plataformas se desconoce su nmero y los estudios
sobre ellas prcticamente no existen.
Surgen instituciones, grupos de investigacin con el objetivo de: responder a
situaciones concretas.
Una plataforma propia es la mejor garanta de mantener una coherencia entre esta
aplicacin y el modelo de la organizacin que la desarrolla. O investigar sobre el
tema. O tener independencia total. O minimizar los costos. Si se dispone de una
plataforma propia no hay peligro de cambios a otras plataformas, con lo que eso
supone en formacin de usuarios y trasvase de cursos.
Tiene como ventaja con cualquiera una solucin adoptada, ventajas e
inconvenientes. Como ventajas se puede indicar que: o una vez planificado el
costo que supone su creacin, la institucin supone de una aplicacin propia que
puede reajustar y adaptar en cualquier momento que sea necesario. No se
encuentra condicionada, no est limitada, no depende de ninguna empresa para
realizar esas adaptaciones, al disponer del cdigo fuente de programacin.
En el proceso de planificacin, diseo, creacin, modificacin de la aplicacin se
va formando a un personal experto, lo que es valioso para futuros proyectos; esto
no se da con las comerciales ni con las de software libre, pues con stas ltimas,
aunque tienes acceso al cdigo, a lo ms que se llega es a realizar pequeas
modificaciones del cdigo para adaptarlo alguna situacin.
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