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PLAN DE CAPACITACIÓN SST

COLEGIO GIMNASIO Versión
CAMPESTRE FUSAGASUGÁ
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PLAN DE CAPACITACIÓN SST COLEGIO GIMNASIO CAMPESTRE DE

FUSAGASUGÁ

YEIMY PAOLA GODOY GONZALEZ

EDWIN SANTIAGO LÓPEZ LÓPEZ

INGRID ALEJANDRA LÓPEZ LÓPEZ

YEIMY ALEJANDRA PAEZ

YEISON ALEJANDRO RUIZ GALINDO

DIANA MARCELA RAMIREZ

JORGE ANDRES REYES MELO

DOCENTE

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

DIPLOMADO HSEQ ISO 45001:2018

GIRARDOT CUNDINAMARCA
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2023

Tabla de contenido
Introducción 3
Alcance 4
Objetivo General 5
Objetivos específicos 5
Responsabilidades 5
Marco Normativo 6
Definiciones 7
Acciones a desarrollar 9
Fines del plan de capacitación 10
Actividades del plan de capacitación 10
Programación actividades de capacitación 13
Procedimientos para la realización de actividades de actualización y capacitación 13
Cronograma de actividades 14
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Introducción
De acuerdo con los requisitos del Artículo 2.2.4.6.10 del Decreto 1072 de 2015, todas las
empresas están obligadas a implementar un Programa de Capacitación en la Prevención de
Riesgos Laborales y Accidentes de Trabajo.

Este plan se elabora teniendo en cuenta las necesidades de capacitación del colegio
Gimnasio Campestre a través de la valoración de los riesgos, teniendo en cuenta consultas
realizadas a los trabajadores del Colegio.
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Alcance
El diseño del plan de capacitación, es para ser aplicado a todos los colaboradores del
colegio Gimnasio Campestre de la ciudad de Fusagasugá, incluyendo administrativos,
docentes, estudiantes y línea de servicio, expuestos a factores de riesgo que se deriven de su
actividad laboral y académica.
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Objetivo General
Realizar el plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo para los colaboradores
del colegio Gimnasio Campestre de la ciudad de Fusagasugá

Objetivos específicos
- Generar cambios de actitud en el desempeño laboral de los trabajadores del colegio
- Establecer actividades de promoción y prevención para mejorar las condiciones de
trabajo y salud de los trabajadores, protegiéndolos contra los riesgos derivados de
sus actividades en el colegio.
- Propender por el desarrollo de una adecuada cultura de la prevención en cuanto a la
seguridad y salud en el trabajo.

Responsabilidades
Para el desarrollo del plan de capacitación participaran los siguientes roles dentro del
colegio.

- Rectoría: Disponer de los recursos humanos, técnicos y económicos necesarios

para la realización del plan de capacitación.
- Colaboradores: Asistir a las actividades y capacitaciones programadas dentro del
plan de capacitación.
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Marco Normativo
● Decreto Ley 1567 de 1998, regula el Sistema Nacional de Capacitación y el
Sistema de Estímulos, los programas de bienestar social.
● Ley 1064 de Julio 26/2006 Por la cual se dictan normas para el apoyo y
fortalecimiento de la educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano establecida
como educación no formal en la ley general de educación Artículo 1. “Reemplácese
la denominación de Educación no formal contenida en la Ley General de Educación
y en el Decreto Reglamentario 114 de 1996 por Educación para el Trabajo y el
Desarrollo Humano
● Decreto 614 de 1984 y la Resolución 1016 de 1989 que reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el país.
● Ley 909 de septiembre 23/ 2004 por la cual se expiden normas que regulan el
empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras
disposiciones.
● Decreto 4661 de 2007. Por el cual se modifica el Decreto 1227 de 2005, Parágrafo
1°. “Los programas de educación no formal y de educación formal básica primaria,
secundaria y media, o de educación superior, estarán dirigidos a los empleados
públicos. También se podrán beneficiar de estos programas las familias de los
empleados públicos, cuando la entidad cuente con recursos apropiados en sus
respectivos presupuestos para el efecto.
● Decreto 4665 de noviembre 29/ 2007 Por el cual se adopta el Plan Nacional de
Formación y Capacitación de empleados Públicos para el Desarrollo de
Competencias.
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● Decreto 1227 de abril 21/ 2005 por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909
de 2004 y el Decreto - ley 1567 de 1998.

TÍTULO V SISTEMA NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y ESTÍMULOS

CAPITULO I Sistema nacional de capacitación Artículo 65:” Los planes de
capacitación institucionales deben responder a estudios técnicos que identifiquen
necesidades y requerimientos de las áreas de trabajo y de los empleados, para
desarrollar los planes anuales institucionales y las competencias laborales. Los
estudios deberán ser adelantados por las unidades de personal o por quien haga sus
veces, para lo cual se apoyarán en los instrumentos desarrollados por el
Departamento Administrativo de la Función Pública y por la Escuela Superior de
Administración Pública. Los recursos con que cuente la administración para
capacitación deberán atender las necesidades establecidas en los planes
institucionales de capacitación.” Artículo 66:” Los programas de capacitación
deberán orientarse al desarrollo de las competencias laborales necesarias para el
desempeño de los empleados públicos en niveles de excelencia.”… Artículo 68: En
desarrollo del artículo 3, literal c), numeral 3 del Decreto-ley 1567 de 1998,
conformarse la Red Interinstitucional de Capacitación para Empleados Públicos,
con el objeto de apoyar los planes de capacitación institucional. La Red estará
integrada por las entidades públicas a las cuales se aplica la Ley 909 de 2004.

● Ley 1064 de Julio 26/2006 Por la cual se dictan normas para el apoyo y
fortalecimiento de la educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano
establecida como educación no formal en la ley general de educación.

Definiciones
● Capacitación: consiste en una serie de actividades planeadas y basadas en las
necesidades de la empresa que se orientan hacia un cambio en los conocimientos,
habilidades y aptitudes de los empleados que les permitan desarrollar sus
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actividades de manera eficiente. La formación, es entendida en la referida

normatividad sobre capacitación como los procesos que tiene por objeto específico
desarrollar y fortalecer una ética del servicio público basada en los principios que
rigen la función administrativa.
● Entrenamiento: se entiende como aquella persona que realiza las funciones para
determinado cargo administrativo.
● Competencia: busca dotar a la persona de los elementos necesarios para
garantizar su productividad y su desarrollo profesional, las funciones inherentes a
un empleo; capacidad determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades,
valores y actitudes.
● Formación: La formación, es entendida en la referida normatividad sobre
capacitación como los procesos que tiene por objeto específico desarrollar y
fortalecer una ética del servicio público basada en los principios que rigen la
función administrativa.
● Educación Formal: Es la que conocemos como enseñanza obligatoria, desde la
educación infantil hasta el final de la educación secundaria. Es la educación
controlada por el Gobierno, con diferentes grados de obligatoriedad según el
sistema educativo de cada país.
● Educación Informal: La educación informal es aquella que se ofrece de forma
casual, sin planificación, en la cotidianidad del día a día y en ámbitos educativos no
formales. Por lo tanto, no es una educación que aparezca en el ámbito curricular ni
en las instituciones educativas.
● Educación No Formal (Educación para el trabajo y Desarrollo Humano): La
Educación No Formal, hoy denominada Educación para el trabajo y el Desarrollo
Humano (según la ley 1064 de 2006), comprende la formación permanente,
personal, social y cultural, que se fundamenta en una concepción integral de la
persona, que una institución organiza en un proyecto educativo institucional, y que
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estructura en currículos flexibles sin sujeción al sistema de niveles y grados propios

de la educación formal. ( Ley 115 de 1994 -Decreto 2888/2007).
● Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la
exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el
que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará,
en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los
casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero
se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales
serán reconocidas como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas
legales vigentes
● Accidente laboral: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga
por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de

Órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su
Autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado

de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. También se considerará
como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical
aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución

de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de
trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
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Acciones a desarrollar
● Diagnóstico sobre temas de capacitación
● Formulación y divulgación de términos de referencia, para procesos de
capacitación.
● Desarrollo y ejecución de propuestas
● Coordinación con el equipo departamental de capacitación
● Asignación de roles y responsabilidades para las capacitaciones
● Cumplimiento de las actividades programadas

Fines del plan de capacitación

Siendo el propósito del plan de capacitación impulsar la promoción y prevención de
riesgos laborales, el programa se llevará a cabo para contribuir a:

- Estimular interés sobre los beneficios de aplicar un sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo.
- Participación activa ante medidas con iniciativa propia para emplear técnicas
de auto cuidado ante los factores de riesgo, condiciones inseguras-
- Fortalecer la capacidad de los trabajadores de identificar los factores de
riesgos, presentes en la actividad.

Actividades del plan de capacitación

Capacitación en cómo atender una emergencia

Esta capacitación está orientada a trabajadores en general del colegio, se busca dar una
introducción a cuáles son las acciones que se deben tener en cuenta al momento de atender
una emergencia. Esta capacitación está orientada a emergencias donde se explicará a los
trabajadores, cuáles son las actividades que se deben tener en cuenta antes de la
emergencia, durante y después de la emergencia.
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Instructor Personal idóneo en brigada de emergencias

Frecuencia Anual

Participantes Todo el personal del colegio

Modalidad Presencial

Capacitación en funciones a los brigadistas

Esta capacitación se realiza durante la conformación de la Brigada, en la cual se explica a

los brigadistas, cuáles son las funciones que deben ejercer, antes, durante y después de una
emergencia.

Instructor Personal idóneo en brigada de emergencias

Frecuencia Anual

Participantes Brigadistas

Modalidad Presencial

Inducción al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST

Se realiza la socialización del sistema de gestión con todos los trabajadores, se presentan
las políticas, los objetivos, los programas, el plan de emergencias, etc.

Los trabajadores que ingresen al colegio realizarán la capacitación el primer día de trabajo
y será una inducción al SG-SST, los trabajadores antiguos participaran de manera anual en
la re inducción al SG-SST.
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Instructor Lider de seguridad y salud en el trabajo

Frecuencia Anual

Participantes Todo el personal

Modalidad Presencial

Capacitación en investigación de accidentes de trabajo

Esta capacitación está dirigida al COPASST y brinda una guía de las acciones que se deben
seguir en caso de un accidente de trabajo. Se realizará a través de la plataforma virtual de la
ARL. El líder de SST realizará la inscripción de los trabajadores.

Instructor Personal de la ARL

Frecuencia Anual

Participantes Copasst

Modalidad Presencial

Capacitación en acoso laboral

Esta capacitación está dirigida a todo el personal y tiene como objetivo introducir al
personal a la Ley 1010 de 2006. Se buscará gestionar esta capacitación con un abogado
laboral.
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Instructor Abogado laboral

Frecuencia Anual

Participantes Todo el personal

Modalidad Presencial

Programación actividades de capacitación

❖ Capacitación externa: es aquella que se realiza a través de cursos, seminarios,
talleres, conferencias, diplomados, entre otros y que son organizados por empresas o
entidades distintas a la entidad en que labora.

En este caso el funcionario presentará solicitud de capacitación a la alta dirección,

quien se encargará de dar el visto bueno atendiendo a los casos cuyas necesidades
correspondan a las establecidas en el Plan de Capacitación.

❖ Programas de inducción: va dirigido al funcionario que inicia su proceso dentro de

la institución, con el fin de orientarlo tanto en las funciones propias del cargo que va
a desempeñar, como en la cultura y el clima organizacional, todo esto estipulado
durante el periodo de prueba.
❖ Programas de re-inducción: va dirigido a todos los funcionarios de la entidad con
el fin de orientarlos tanto en las funciones propias del cargo que desempeña, como
en la cultura y el clima organizacional, este proceso se realizará cada tres meses,
según lo establezca la alta dirección.
❖ Equipos de aprendizaje: el Establecimiento Privado Colegio Gimnasio Campestre
de Fusagasugá organiza grupos de aprendizaje entre los funcionarios, los cuales
establecen sus proyectos de aprendizaje, de acuerdo a las necesidades y
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problemáticas presentes en cada grupo, todo esto con el fin de incentivar el

autoaprendizaje del personal.

Procedimientos para la realización de actividades de actualización y capacitación

❖ todas las capacitaciones tienen como fin contribuir al mejoramiento de las
funciones de su personal docente y administrativo que labora en el Colegio
Gimnasio Campestre de Fusagasugá. Instituto repercutiendo en la calidad de sus
servicios académicos administrativos y en la cultura organizacional.
❖ Las capacitaciones del personal docente y administrativo contribuye al
fortalecimiento de las competencias genéricas y las competencias específicas que
suman valor a su competencia.
❖ La Dirección General elabora un Plan de Capacitación docente y administrativo
anualmente para el fortalecimiento del desarrollo del Talento Humano, coherente a
los lineamientos y objetivos de la Política estratégicos del Colegio Gimnasio
Campestre

Cronograma de actividades

ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA

Capacitación de cómo líder de la brigada Abril de 2023

atender una emergencia

capacitación de estrés líder de Talento Humano Mayo 2023

laboral

capacitación de acoso Comité de convivencia Julio 2023

laboral Laboral
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capacitación de primeros Brigadista Agosto 2023

auxilios

Capacitación en funciones a Líder de la Brigada Septiembre 2023

los brigadistas

capacitación del Líder Talento Humano Octubre 2023

autocuidado

Inducción al SG-SST Responsable SG-SST Octubre 2023

capacitación de estilos de Líder Talento Humano Noviembre 2023

vida saludable