PROPUESTA PROGRAMA DE INDUCCIÓN, COELI S.A.S.

CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

Diseñó: SST Aprobó: Versión:1

Fecha: 13/08/2023

CONTENIDO PROPUESTA
PROGRAMA DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

INTRODUCCIÓN

Basado en la política planteada en el artículo 2.2.4.4.1 del decreto 1072 de 2015,

que obliga a toda empresa a implementar un programa de capacitación en
prevención de riesgos laborales y accidentes de trabajo.

Después de realizar la evaluación y valoración de los peligros que se presentan en la

empresa COELI S.A.S., se considera importante plantear capacitaciones,
inducciones y entrenamientos de los procesos de la compañía y la prevención del
bienestar de los colaboradores.

1. JUSTIFICACIÓN

El correcto funcionamiento de los procesos de una compañía radica del adecuado

proceso de inducción, capacitación y entrenamiento que se brinda al personal;
disminuir los niveles de accidentalidad o enfermedades laborales son factores
importantes a considerar a la hora de plantear el programa, es por esta razón que de
acuerdo a lo planteado en el decreto 1072 de 2015, se debe conocer a profundidad
las diferentes amenazas directas o indirectas que se pueden presentar durante el
desarrollo de las labores de la compañía, con el ánimo de poder encontrar los
espacios adecuados para socializar de manera regular los cuidados o la manera
correcta en la que cada empleado debe ejecutar sus funciones.

Por esta razón, el siguiente documento busca plantear dicho programa de inducción,
capacitación y entrenamiento para la compañía COELI S.A.S. y de esta manera
disponer de una herramienta que cubra parte de los temas más importantes, y que a
su vez permita el buen desempeño de las labores y la conservación de la salud de
los colaboradores.

2. OBJETIVOS
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2.1 OBJETIVO GENERAL

Diseñar un programa de Inducción, Capacitación y Entrenamiento que permita dar

los lineamientos necesarios para los trabajadores de la empresa COELI S.A.S.,
independientemente de su forma de contratación, en lo referente a Seguridad y
Salud en el Trabajo tanto al inicio, como en la ejecución de sus labores.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Brindar a toda la población trabajadora el proceso de inducción donde se

identifica la política
 Capacitar a todos los trabajadores de acuerdo a las necesidades identificadas en
el perfil sociodemográfico y matriz de peligros.
 Identificar las necesidades de entrenamiento de acuerdo a la normatividad que
se requieran para la empresa.

3. ALCANCE

Este programa está dirigido a todos los empleados de la empresa COELI S.A.S.

4. MARCO LEGAL

El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo (SST) está regulado

por el Decreto 1072 de 2015 que en su artículo 2.2.4.6.11 establece:

“Artículo 2.2.4.6.11. Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo – SST. El

empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en
seguridad y salud en el trabajo necesarios para sus trabajadores, también debe
adoptar y mantener disposiciones para que estos los cumplan en todos los
aspectos de la ejecución de sus deberes u obligaciones, con el fin de prevenir
accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Para ello, debe desarrollar un
programa de capacitación que proporcione conocimiento para identificar los peligros
y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a todos los
niveles de la organización, incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas,
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trabajadores cooperados y los trabajadores en misión, estar documentado, ser

impartido por personal idóneo conforme a la normatividad vigente”.

De acuerdo a lo anterior se enfoca según el artículo 2.2.4.6.11 el programa de

capacitación en SST, el cual debe ser revisado mínimo una (1) vez al año, con la
participación del COPASST y la alta dirección, por otra parte, todo trabajador que
ingrese por primera vez a la empresa debe tener una inducción al SG-SST,
suministrar entrenamiento conforme a la normatividad.

5. MARCO CONCEPTUAL

● ACCIDENTE DE TRABAJO: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa

o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica,
turbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

● CAPACITACIÓN: Consiste en desarrollar las competencias de los trabajadores

expuestos y los responsables de aplicar las medidas de control, utilizando
metodologías participativas acorde a los estilos de aprendizaje y nivel educacional.

● INDUCCIÓN: La capacitación del trabajador (artículo 74º Ley de Seguridad y

Salud en el Trabajo) es un derecho a fin de que cuente con información y los
conocimientos necesarios de los riesgos en el centro de trabajo, en las funciones
específicas que realiza, y de las medidas de protección y prevención aplicables.

● ENTRENAMIENTO: Es un proceso planificado que persigue diferentes

objetivos y es por ello que resulta clave la planificación ordenada para poder ir
superando los diferentes puntos y avanzando en el entrenamiento

● EMERGENCIA: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del

mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una
reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y
primeros auxilios.

● COPASST: El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, tiene como

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objetivo la promoción y la vigilancia de las normas de seguridad y salud en el

trabajo. Además, es un canal de comunicación entre los funcionarios y el
empleador.

● COCOLA: Comité de Convivencia Laboral. Es un grupo de apoyo conformado

por los trabajadores de la empresa quienes desempeñan la labor de prevención y
control de los riesgos psicosociales y situaciones convivenciales.

● EPP: Elementos de Protección Personal, son equipos, piezas o dispositivos que

evitan que una persona tenga contacto directo con los peligros de ambientes
riesgosos, los cuales pueden generar lesiones y enfermedades.

6. RESPONSABILIDADES

Este programa debe desarrollarse bajo los lineamientos del responsable de

Seguridad y salud en el trabajo, con el apoyo de los colaboradores tanto del
COPASST como del COCOLA

7. DURACIÓN DE LA CAPACITACIÓN

Este programa corresponde a la vigencia 2023.

8. CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA

COELI S.A.S., empresa de naturaleza jurídica, identificada con NIT.901.530.037,

ubicada en la Avenida Boyacá No.51 80, del barrio Normandía, localidad de
Engativá, teléfono 6019692777, es una empresa dedicada a la confección de
prendas de vestir para dotaciones industriales y comercialización de elementos de
protección personal, su código de clasificación de acuerdo a CIIU es 1410, cuenta
con 11 trabajadores, afiliados a la ARL SURA y las afiliaciones a seguridad social,
riesgo I, la contratación del personal se realiza directamente con la empresa con
contratos a término fijo.
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Carga ocupacional:

ÁREA DE TRABAJO Mujeres Hombres

Administrativo 1 1
Contratista 1  
Logística   1
Operativo 6 1
Total 8 3

La empresa realiza la confección, comercialización y distribución de prendas de

vestir para dotación industrial, utilizando los siguientes equipos en su proceso de
producción:

● Máquina Cortadora
● Máquinas de coser plana de una aguja y dos agujas, fileteadora, collarín,
cerradora, botonera, ojaladora, presilladora.

9. PROGRAMA DE INDUCCIÓN

Inducción General COELI S.A.S.

Organigrama:

Visión:

COELI S.A.S., busca posicionarse como una de las empresas del sector textil que
entiende las necesidades de sus clientes, brinda soluciones y es requerida por
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suministrar productos de calidad.

Misión:

COELI S.A.S., nace como el proyecto de la señora Araceli Castillo con su intención
de expandir sus conocimientos y su gusto por la confección encontrando una
oportunidad de negocio y posibilidad de crecimiento en el sector

Objetivos:

• Ser una compañía que se caracterice en el sector a nivel regional y nacional

por ofrecer productos de calidad y excelente servicio
• Posicionar y fidelizar los clientes para lograr un reconocimiento de marca

Políticas y compromiso de la Gerencia de COELI S.A.S., con la salud y la

seguridad:

Ser una empresa que se preocupa por el bienestar de su cliente interno

entendiendo que contar con personal comprometido con la misión de la compañía,
le permite crecer y mantenerse en el tiempo; desarrollando e implementando
medidas que permitan minimizar los riesgos y enfermedades a los que se puedan
ver expuestos los trabajadores

Disponer de los espacios y los recursos necesarios que permitan ejecutar y

dispones de las herramientas necesarios para el SG SST

Generalidades sobre seguridad social

La seguridad social es un sistema que busca proteger a las personas o grupos en

situación de necesidad, como salud, vejez o discapacidad, el derecho a tener una
afiliación a EPS, ARL, pensión y cesantías y caja de compensación y su núcleo
familiar de primer grado de consanguinidad.
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10. PROGRAMA DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO COELI

S.A.S.

10.1 INDUCCIÓN

 Riesgos asociados a la actividad

Peligros Riesgos
Mecánicos Cortaduras, punzones, amputaciones
Físicos Pérdida de visión, cansancio mental, hipoacusia
Químicos Irritación de los ojos y piel, alteración pulmonar
Psicosocial Estrés laboral
Condiciones de seguridad Caídas, golpes, fracturas, heridas
 Normas en el Sitio de Trabajo

 El trabajador no deberá presentarse en estado de embriaguez ni bajo los

efectos de ninguna sustancia psicoactiva
 El trabajador debe conocer la política misión visión de la compañía
 El trabajador deberá cumplir con el horario de trabajo de acuerdo a la función
que ejecute
 El trabajador se compromete a cumplir con el uso adecuado de los EPP
requeridos en su área de trabajo
 El trabajador deberá garantizar con el debido cumplimento de sus funciones
 El trabajador debe adoptar comportamientos adecuados dentro de la
compañía.

 Uso de Elementos de Protección Personal (EPP)

Sensibilizar al trabajador en la necesidad del uso correcto de los EPP es necesario

para poder mitigar accidentes en sus áreas de trabajo y enfermedades laborales
que afecten sus actividades cotidianas
INDUCCIÓN ALCANCE TIEMPO DURACIÓN

Política del SG-SST, Sistema de Todos los 15 minutos

riesgos laborales (derechos y empleados nuevos
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deberes)
Funciones y Responsabilidades
dentro del SG-SST
Qué hacer en caso de accidente de
trabajo.

10.2 CAPACITACIÓN

CAPACITACIÓN ALCANCE TIEMPO

Prevención de riesgos laborales Operarios de máquina de 15 minutos

como cortadas, pinchazos, heridas, coser y corte
amputaciones, atrapamientos

Uso adecuado de EPP Operarios de área de corte 10 minutos

y confección

Estilos de vida saludables Todos los empleados 15 minutos

Programas de pausas activas Todos los empleados 15 minutos

Higiene postural Todos los empleados 15 minutos

Prevención de consumo de bebidas Todos los empleados 15 minutos

alcohólicas y sustancias psicoactivas

Programas de desarrollo educativo Área administrativa y 15 minutos

liderazgo y trabajo en equipo operativa

Manejo de finanzas y ahorros con Área administrativa y 10 minutos

cajas de compensación familiar operativa

ENTRENAMIENTO ALCANCE TIEMPO

Plan de emergencia Todos los empleados 15 minutos

Brigadas de Emergencia, primer Brigadistas 1 hora
respondiente, manejo
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Vigía - COPASST Integrantes comité 30 minutos

Investigación de accidentes
laborales, programas de
inspecciones

Comité de convivencia laboral Integrantes comité 30 minutos

(COCOLA)
Acoso laboral, manejos de estrés

EVALUACIÓN DE PROCESO DE
ENTRENAMIENTO CUMPLE NO CUMPLE
1. Puntualidad
2. Cumplimiento de las normas
3. Respeto a la autoridad, compañeros y
usuarios
4. Conocimiento y aplicación de lo
aprendido en la inducción
5. Tiene facilidad para trabajar en grupo
con los compañeros de trabajo
6. Identifica, reporta las situaciones
adversas al puesto de trabajo.
7. Uso adecuado de recursos y cuidado
de equipos
8. Realiza el trabajo de acuerdo con las
indicaciones del profesional encargado
9. Aplica destrezas y conocimiento de las
actividades y funciones.

10. DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD Y TRABAJO

10.1 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO

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Teniendo en cuenta la identificación de peligros consolidados en la matriz,

podemos evidenciar que los peligros que requieren de mayor de atención y
capacitación continua de acuerdo a su valoración, son:

10.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD

Teniendo en cuenta la encuesta realizada de perfil sociodemográfico, donde se refleja
el porcentaje de trabajadores que consumen bebidas alcohólicas y fuman, que nos da
una ruta de capacitación para prevenir este consumo ya que es dañino para la salud.

FUMA PERSONAS PORCENTAJE

No 8 72,73%
Si 3 27,27%
Total 11 100,00%
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CONSUME
BEBIDAS
ALCOHÓLICAS PERSONAS PORCENTAJE
No 5 45,45%
Si 6 54,55%
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11. NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
I
T ESTILOS SEGURIDA
ANTECEDENTES DE VIDA D HIGIENE
E SST
M SALUDABL INDUSTRIA PREVENCIÓN DE OCUPACION DESARROLLO
E L EMERGENCIAS AL PERSONAL
1 De acuerdo a los Taller sobre          
resultados que arrojó nutrición y
el instrumento de salud,
Condiciones de Salud, ejercicio y
se logró determinar trabajo
que el 45% de la
población presenta
indicios de sobrepeso,
a la par con el 45% de
la población que no
practica deporte
2 El diagnóstico de Charla sobre          
Condiciones de Salud prevención
arrojó que el 27% de del consumo
la población de tabaco y
trabajadora Fuma y el alcohol
55% consume alcohol
3 Se validó condiciones         Programa de  
de salud, relacionadas Vigilancia
con las actividades Riesgo
que se desarrollan en Biomecánico
la empresa, a través DME
del instrumento y la (Desórdenes
tabulación de los Músculo
resultados, Esqueléticos) -
permitiendo Escuelas
determinar que el 54% terapeúticas,
de la población programa de
trabajadora presenta pausas activas
molestias y dolores e higiene
asociados a cabeza, postural
cintura, cuello y
espalda
4 Se realizó el análisis           Programas de
de los resultados desarrollo
obtenidos del perfil educativo,
sociodemográfico, liderazgo,
permitiendo concluir trabajo en
que en cuanto a nivel equipo y manejo
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educativo el 36,36% de finanzas y

de la población es ahorro con cajas
Bachiller y el 54,55% de
vive en arriendo compensación
familiar
5 Se pudo observar que Taller de
la mayor parte de la Promoción y
población, con un Prevención
72,73%, tiene entre 1 en cuanto a
a 3 hijos. métodos de
planificación
familiar          
6 Una vez determinada       Cómo atender una    
la vulnerabilidad, a emergencia
través de la
Funciones de los
metodología de
brigadistas
diamantes, se
identificaron doce Primeros auxilios
amenazas, y se Brigadista por un día
determinó como Investigación de
inminente dos de accidentes de tránsito
ellas, el origen
tecnológico (eléctrico) Señales de tránsito
y social (accidentes Evacuación en
vehiculares) incendios
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NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
I
T ESTILOS
ANTECEDENTES DE VIDA
E SST
M SALUDABL SEGURIDAD PREVENCIÓN DE HIGIENE DESARROLLO
E INDUSTRIAL EMERGENCIAS OCUPACIONAL PERSONAL
7 Teniendo en cuenta     Investigación de      
los resultados que accidentes
se obtuvo de la
Prevención de
Matriz de Peligros,
cortadas, caídas,
se logró determinar
golpes, pinchazos
que las tareas con
mayor probabilidad Seguridad para el
de AT y EL son mantenimiento de
corte de tela, redes eléctricas
montaje y
manipulación de la Prevención de
tela, confección de accidentes por
prendas, pulimento y peligros
refilado y planchado mecánicos,
químicos,
condiciones de
seguridad (orden y
aseo, locativos),
bioquímicos
Manejo del estrés
Capacitación en
Acoso laboral
Prevención en
riesgos laborales
Programa de
inspecciones
Programa de
mantenimiento
Enfermedad
laboral
  COPASST        
Inducción
Especifica
SST
Políticas de
la Empresa
SG-SST
Generalidad
es
Conceptos
básicos en
SST
Uso
adecuado
de EPP

12. CRONOGRAMA

Ver ANEXO 1. CRONOGRAMA CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO COELI

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13. METODOLOGÍA DE LA CAPACITACIÓN

Algunas estrategias que se aplicaran en las capacitaciones para incentivar la

participación de todos los colaboradores son:

• Utilizar imágenes o ejercicios reales que se asocian al trabajo y peligros

cotidianos. Esto incentiva la participación de cualquier trabajador, en especial si entre
ellos existen personas con menor nivel educacional, con discapacidad intelectual y/o
problemas de atención.
• Incorporar el aprendizaje basado en problemas. Redactar una situación real de
riesgo identificada por los trabajadores. A partir de ella solicitar el análisis y respuesta a
preguntas referentes al tema.
• Aplicar estrategias de educación popular. Propiciar que den su opinión respecto a
las formas de solucionar eventos de riesgo, que compartan experiencias importantes
que hayan vivido y expresen soluciones diferentes o formas de incentivar la prevención.
Esto puede ser muy adecuado para desarrollar trabajos en pequeños grupos.
• Verificar que todos puedan participar en las actividades de la capacitación.
• Realizar talleres lúdicos que ayuden al entendimiento y lleguen a toda la población
trabajadora.
• Considerar las necesidades específicas de cada grupo.

Dentro de la estrategia para desarrollar el presente programa se podrá utilizar, entre

otras, plataforma virtual, charlas magistrales, talleres, intervenciones individuales y
colectivas.

El Programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) se formula y se

desarrolla de acuerdo con las siguientes fases:
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Diagnóstico Estructurar
de Programa de
necesidades Capacitación

Seguimiento
al proceso Desarrollo

14. RECURSOS

Humanos:

COELI S.A.S.
1 Capacitador
1 Coordinador SST
ARL
1 capacitador

Técnicos y logísticos
●Plataforma virtual
●Memorias con la capacitación
●Cronograma de capacitación en SST
●Sala de Capacitación Video Beam
●Portátil
●Cartelera
●Hojas en blanco
●Planilla asistencia y evaluación
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15. PRESUPUESTO

16. FICHA TÉCNICA DE LA CAPACITACIÓN

FICHA TÉCNICA DE CAPACITACIÓN

Empresa:
Tema de capacitación:
Tiempo asignado:
Fecha Programada: Lugar:
Capacitador:
Objetivo(s):
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Contenido temático:

Metodología:

Recursos Necesarios:

Observaciones:

Recomendaciones:

17. FICHA PARA LA EVALUACIÓN DE LA CAPACITACIÓN

FICHA TÉCNICA DE EVALUACIÓN DE CAPACITACIÓN

Empresa: COELI S.A.S.

Tema de capacitación:
Tiempo asignado:
Fecha Programada: (dd/mm/aaaa) Lugar:
Capacitador:
Objetivo(s): La siguiente evaluación tiene por objetivo medir el nivel de satisfacción, en cuanto a la temática tratada en
la capacitación de XXXXXXXX. Por favor responda con total sinceridad

ITE
EVALUACIÓN PROCESO DE CAPACITACIÓN SI NO ¿POR QUÉ?
M

1 ¿Le parecieron claros los conceptos dados en la capacitación?      

2 ¿Las dudas que tenía fueron resueltas de manera oportuna?      
¿Cree usted que la capacitación le aportó algún conocimiento o beneficio para
3 su trabajo?      
4
¿El programa de capacitación produce cambios en el conocimiento, las
habilidades y las actitudes del trabajador y mejora su labor?      
5 ¿Considera que los conocimientos del capacitador son excelentes?      
6 ¿La capacitación fue positiva?      
7 ¿Alguna duda o sugerencia?      
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18. BIBLIOGRAFÍA Y CIBERGRAFÍA

• Decreto 1072 de 2015

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=72173
• MINISTERIO DE TRABAJO: Resolución 0312 de 2019 (febrero 13), Por la cual se
definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST. Disponible en
https://www.leyex.info/leyes/d60c2c370794a1aed95a24b4951a258f.pdf