Página 1 de 12

PROCEDIMIENTO GENERAL
Revisión 02
PGS-02 Fecha 30-09-2017
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

MODIFICACIONES RESPECTO DE LA EDICIÓN ANTERIOR

CAMBIO DE LOGOTIPO

CAMBIO DE NOMENCLATURA DE INCIDENTE POR CASI-ACCIDENTE

Elaborado/ Revisado Aprobado

Nombres Boris González Federico Rosenberg

Firmas

Fechas 22-09-2017 22-09-2017

 Página 2 de 12
PROCEDIMIENTO GENERAL
Revisión 02
PGS-02 Fecha 30-09-2017
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

ÍNDICE

1. OBJETO
2. ALCANCE
3. REFERENCIAS
4. RESPONSABILIDADES
5. DEFINICIONES
6. CONTENIDO
6.1. GENERALIDADES
6.2. ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN
6.3. VALORACIÓN DE LA COMPETENCIA DEL PERSONAL FORMADO
7. ARCHIVO
8. ANEXOS
 Página 3 de 12
PROCEDIMIENTO GENERAL
Revisión 02
PGS-02 Fecha 30-09-2017
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

1. OBJETO
Determinar la sistemática de trabajo para la formación y capacitación del personal en aquellos
aspectos relacionados con el Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales.

2. ALCANCE
Este procedimiento será de uso explícito y obligatorio en todos los empleados, subcontratistas,
proveedores y visitantes a las instalaciones propiedad o administradas por Rodio Swissboring,
donde se requiera el cumplimiento de los requisitos del Estándar OHSAS 18001.

3. REFERENCIAS
- Código de Trabajo, artículo 197 literal h, República de Guatemala.
- Reglamento General sobre Higiene y Seguridad en el Trabajo, artículo 5 literal b, República de
Guatemala.
- Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo, artículo 8 numeral 5; artículo
15 y artículo 16, República de El Salvador.
- Reglamento de Gestión de la Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo, artículos 10,
11, 13, 14, 21 literal c, 22 y 50, República de El Salvador.
- Reglamento General de Medidas Preventivas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades
Profesionales, artículos 9 literal ñ, 10 literales c y d, 38, 142 literal 4, 212 literal a, 380, 381, 398,
402, 410, 421, 427, República de Honduras.
- Código de Trabajo, artículo 18 literal h, 30 y 134 literal j, República de Nicaragua.
- Ley General de Higiene y Seguridad del Trabajo, artículos 19, 20, 21, 22, 32 numeral 7, 58, 143,
176, 197, 243, 244 y 319, República de Nicaragua.
- Reglamento de la Ley General de Higiene y Seguridad del Trabajo, artículos 38 literal e, 72
numeral 1, literal d, República de Nicaragua.
- Ley sobre Riesgos de Trabajo, artículos 284 literales b y ch, 285 literal b, República de Costa
Rica.
- Código de Trabajo, artículo 284 literal b, 285 literal b, República de Costa Rica.
- Reglamento Comisiones de Salud Ocupacional, artículo 18 literales b y d, República de Costa
Rica.
- Reglamento para el Control de Ruidos y Vibraciones, artículo 19, República de Costa Rica.
- Reglamento de Seguridad e Higiene de Trabajo, artículo 4 literal b, República de Costa Rica.
- Reglamento de Seguridad en Construcciones, artículo 183 literal a, República de Costa Rica.
- Reglamento General de Prevención de los Riesgos Profesionales y de Seguridad e Higiene en el
Trabajo, artículo 6 literales f e i, artículo 7 literal h, artículo 8 literales c y d, artículo 9 literal b,
artículo 23 literal c, artículo 25 y artículo 26 literal b, República de Panamá.
- Decreto Ejecutivo No. 15, Medidas de Urgencia en la Industria de la Construcción, artículo 4
literal e y artículo 8, República de Panamá.
- Decreto Ejecutivo No. 2, Administración de Salud Ocupacional en la Construcción, Reglamento
de la Seguridad, Salud e Higiene en La Industria de la Construcción, artículo 6 literales c y k,
artículo 7 literal a, artículo 13 literal g, artículo18 literal g, artículo 30 literal h, artículo 31 literal e,
artículo 38 literal i, artículo 89, artículo 97, artículo 105 ordinal 1ª y 2b, y artículo 359, República
de Panamá.
- El Estándar OHSAS 18001:2007, cláusula 4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia.
 Página 4 de 12
PROCEDIMIENTO GENERAL
Revisión 02
PGS-02 Fecha 30-09-2017
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

4. RESPONSABILIDADES
DIRECTOR GENERAL REGIONAL/GERENTE DE PAÍS.
Aprobar el Plan de Formación general de la empresa.

DIRECTOR / COORDINADOR REGIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, JEFES /

SUPERVISORES / DELEGADOS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (SSO) DE CADA
PAÍS.
• Identificar las necesidades de formación del personal en materia de Seguridad y Salud
Ocupacional.
• Director, entregar propuesta de formaciones al Director Regional de RRHH para la confección
del Plan Anual de formación.
• Jefe de país, informar al Jefe de RRHH de cada país de las formaciones de las actividades
formativas que se lleven a cabo.

DIRECTOR DE OBRAS/GERENTES ADMINISTRATIVOS, JEFES ADMINISTRATIVOS, JEFE DE

TALLER, INGENIEROS DE OBRA Y ENCARGADO DE OBRA.
Colaborar con el Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional en la elaboración de la propuesta
de formaciones en materia de seguridad.

DIRECTOR / JEFE DE RECURSOS HUMANOS

• Elaborar el Plan de Formación general consolidando las necesidades determinadas en la
gestión de los riesgos provenientes de la Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos y/o
en alguna eventualidad que la exija.
• Mantener actualizadas las formaciones del personal con la ayuda de los Informes de Actividad
de formación generados a partir del Plan de Formación o recibidos adicionalmente.
• Coordinar el desarrollo del Plan de Formación con las diferentes secciones de la empresa.
• Actualizar el Plan de formación con las actividades que realmente se hayan realizado a lo largo
del año.

5. DEFINICIONES

CAPACITACIÓN: Proceso que va orientado hacia el logro de aptitudes mentales en términos de

conocimientos para mejorar el desempeño de las personas en el cargo o puestos de trabajo.
FORMACIÓN: Proceso que va orientado a desarrollar conocimientos y habilidades específicas para
desempeñar un determinado cargo. Tiene como propósito lograr el dominio de la tarea para
asegurar que los procesos se realicen según lo establecido por la empresa.
FACILITADOR: Persona que realiza la inducción, reinducción, formación, y/o capacitación.
INDUCCIÓN: Proceso mediante el cual se da a conocer al personal nuevo la estructura,
organización de la empresa y su funcionamiento.
REINDUCCIÓN: Proceso mediante el cual se le presenta al personal de la entidad, cambios, nuevas
metodologías de trabajo o tecnologías, que se estén implementado y desarrollando en la entidad.
PARTICIPANTE: persona que recibe la inducción, reinducción, formación y/o capacitación.
 Página 5 de 12
PROCEDIMIENTO GENERAL
Revisión 02
PGS-02 Fecha 30-09-2017
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

6. CONTENIDO

6.1. GENERALIDADES.

No. Descripción de la actividad Responsable

Director de obras /
gerente
Facilitar la asistencia del personal a cursos internos y externos.
1 administrativo, jefe de
Esto incluye la realización de cursos formativos y ejercicios prácticos
taller, ingenieros de
de emergencia (simulacros).
obra y encargado de
obra
Proporcionar inducción al personal nuevo o transferido, a personal
de subcontratistas, proveedores, trabajadores temporales, visitantes, Jefe de recursos
2 entre otros. El contenido de la inducción está determinado por los humanos, jefe /
riesgos de PRL a los que estarán expuestos en el lugar de trabajo supervisores /
(Ver procedimientos PGS-04 Evaluación de Riesgos y PES-25 delegados de SSO
Inducción de seguridad).
Realizar inducción inicial de riesgos a todas las personas que
Ingenieros de obra,
3 estarán en un centro de trabajo nuevo y registrar en el formato de
encargados de obra,
reunión inicial de obra mostrado en el anexo 1. No aplica en taller, ni
delegados de SSO
oficinas administrativas.
Repetir la inducción y formación al personal nuevo o transferido, a Director de obras /
personal de subcontratistas, proveedores, trabajadores temporales, gerente
visitantes, entre otros, cuando se presenten nuevas tecnologías, administrativo, jefe de
4 cambio de procedimientos o como resultado de las investigaciones taller, ingenieros de
de casi-accidente / accidente / enfermedad profesional. obra, encargado de
obra, jefes /
supervisores/
delegados de SSO

6.2. ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA FORMACIÓN.

No. Descripción de la actividad Responsable

Realizar las actividades de Formación considerando: Director de obras /
- La exposición a los riesgos (Ver PGS-04 evaluación de riesgos); gerente
- Los procedimientos de control operacional, administrativo, jefe de
5 - El plan de respuesta ante emergencia, taller, ingenieros de
- Reportes de acciones correctivas / preventivas (ACYAP). obra y encargado de
- Los registros de casi-accidentes / accidentes, y; obra con la asesoría
del departamento de
- Los reportes de enfermedades profesionales. SSO
Responsable de la
Registrar el desarrollo de las actividades de formación mayores a 1
acción formativa con
6 hora en el formato de informe actividad formación, mostrado en el
la asesoría del jefe de
Anexo 2.
SSO de cada país.
Actualizar el expediente de cada trabajador con la asistencia Jefe de recursos
7 individual a cursos de formación de más de una hora de duración. humanos de cada
país
 Página 6 de 12
PROCEDIMIENTO GENERAL
Revisión 02
PGS-02 Fecha 30-09-2017
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

Ingenieros de obra,
encargados de obra,
Registrar el desarrollo de las actividades diarias de formación en
8 Jefe de taller,
registro de charlas diarias, mostrado en el Anexo 3.
supervisores /
delegados de SSO
Registrar el desarrollo de las actividades semanales en registro de Ingenieros de obra,
reunión semanal, mostrado en el Anexo 4. encargados de obra,
jefe de taller, jefes
9
administrativos,
supervisores /
delegados de SSO
Registrar inducción que se les imparte a los visitantes, en relación a
Ingenieros de obra,
los riesgos expuestos en las plataformas de trabajo, en el formato encargados de obra,
inducción para visitantes en los centros de trabajo, mostrado en el jefe de taller, jefes
10
Anexo 5. administrativos,
supervisores /
delegados de SSO
Registrar inducción que se les imparte al personal que laborará por Ingenieros de obra,
primera vez o se reintegrará en Rodio Swissboring, en el formato encargados de obra,
inducción para personal de nuevo ingreso y reingreso, mostrado en jefe de taller, jefes
11
el Anexo 6. administrativos,
supervisores /
delegados de SSO

7. ARCHIVO
Se archivarán los diferentes diplomas, acreditaciones formativas y evaluaciones de los cursos
formativos internos en materia de seguridad del personal durante la vida laboral de los mismos en
Rodio Swissboring.

8. ANEXOS

8.1. Anexo No. 1: Registro reunión inicial.

8.2. Anexo No. 2: Informe actividad formación.
8.3. Anexo No. 3: Registro charlas diarias.
8.4. Anexo No. 4: Registro reunión semanal.
8.5. Anexo No. 5: Inducción para visitantes en los centros de trabajo.
8.6. Anexo No. 6: Inducción para personal de nuevo ingreso y reingreso.
 Página 7 de 12
PROCEDIMIENTO GENERAL
Revisión 02
PGS-02 Fecha 30-09-2017
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

Anexo 1
 Página 8 de 12
PROCEDIMIENTO GENERAL
Revisión 02
PGS-02 Fecha 30-09-2017
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

Anexo 2
 Página 9 de 12
PROCEDIMIENTO GENERAL
Revisión 02
PGS-02 Fecha 30-09-2017
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

Anexo 3

COD: FS-10 SISTEMA DE GESTIÓN DE PRL

REVISIÓN: 03
FECHA: 30-09-2017
CHARLA DIARIA DE SEGURIDAD

LUGAR DE TRABAJO (OBRA, TALLER, OFICINA ADMINISTRATIVA): SEMANA DEL ________ AL ________ DEL MES _______________ DE 201 _____

CÓDIGO: NOMBRE: LUNES: MARTES: MIÉRCOLES: JUEVES: VIERNES: SÁBADO: DOMINGO:

DURACIÓN DE CHARLA EN MINUTOS

PUESTO LISTADO DE TRABAJADORES
DURACIÓN: DURACIÓN: DURACIÓN: DURACIÓN: DURACIÓN: DURACIÓN: DURACIÓN:

TEMAS TRATADOS EN LAS CHARLA DIARIA

LUNES: IMPARTE FORMACIÓN: VIERNES: IMPARTE FORMACIÓN:

MARTES: IMPARTE FORMACIÓN: SÁBADO: IMPARTE FORMACIÓN:

MIÉRCOLES: IMPARTE FORMACIÓN: DOMINGO: IMPARTE FORMACIÓN:

DELEGADO / SUPERVISOR DE SEGURIDAD (NOMBRE Y FIRMA) TOTAL DE HORAS DE FORMACIÓN

JUEVES: IMPARTE FORMACIÓN:

HOJA: ______DE_____
 Página 10 de 12
PROCEDIMIENTO GENERAL
Revisión 02
PGS-02 Fecha 30-09-2017
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

Anexo 4
 Página 11 de 12
PROCEDIMIENTO GENERAL
Revisión 02
PGS-02 Fecha 30-09-2017
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

Anexo 5
 Página 12 de 12
PROCEDIMIENTO GENERAL
Revisión 02
PGS-02 Fecha 30-09-2017
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

Anexo 6