Programa De Prevención De Peligro Público

Presenta:

Andrés Camilo Bucheli ID:436087

Christian Daniel Briceño Rudas ID:438843
Luz Karime Fernández Romero ID:512151
María Camila Fajardo ID:516418
Stephania Gutiérrez Núñez ID:517834

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Unidad Ciencias Empresariales
Programa Administración en Salud Ocupacional
Semestre VIII
Colombia, Guadalajara de Buga
Junio 6 del 2019
 Programa De Prevención De Peligro Público

Presenta:

Plan de prevención

Docente
Yessica Milena Clavijo.

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Unidad Ciencias Empresariales
Programa Administración en Salud Ocupacional
Semestre VIII
Colombia, Guadalajara de Buga
Junio 6 del 2019

Tabla de contenido

1. Características.......................................................................................................................4
2. Políticas...................................................................................................................................6
3. Alcance....................................................................................................................................6
4. Paramentos............................................................................................................................6
5. Objetivos.................................................................................................................................7
6. Marco normativo....................................................................................................................8
7. Estrategias de Capacitación................................................................................................9
8. Definición e identificación de riesgos...............................................................................10
9. Responsabilidades..............................................................................................................10
10. Presupuesto......................................................................................................................13
11. Temas de capacitación y formación.............................................................................13
12. Sistema de evaluación....................................................................................................15
13. Indicadores de cumplimiento.........................................................................................16
14. Recomendaciones...........................................................................................................17
15. Conclusión.........................................................................................................................18
16. Anexos...............................................................................................................................18
17. Referencias.......................................................................................................................19
18. Bibliografía........................................................................................................................19

1. Características
 RAZÓN SOCIAL G4S cash solutions.

DIRECCIÓN Carrera 15 # 15 – 22

3108- Transporte de valores y seguridad

ACTIVIDAD ECONÓMICA
integral

CIUDAD Guadalajara de Buga

NÚMERO DE CENTROS DE TRABAJO 1

NÚMERO DE TRABAJADORES 26

REPRESENTANTE LEGAL Carlos macuto

G4S Cash solutions es una empresa líder a nivel mundial en soluciones de seguridad
especializadas en el outsourcing de procesos en el sector donde el riesgo es una
amenaza latente, nuestro portafolios de servicios contiene completas soluciones que
incluyen seguridad física, gestión del efectivo, gestión del riesgo y soluciones
tecnológicas.

Nuestro personal está altamente capacitado para enfrentar todos los procesos que se
desarrollan dentro de la organización y tenemos el compromiso de seguir capacitando
con el fin de que se vele por la integridad física de los mismos, nuestra dependencia de
Buga cuenta con:

Empleados totales: 26
Empleados mujeres: 4
Empleados hombres: 22

Cargos:
 Procesadores
 Trasportadores
 Escoltas (valores, Peatonales)
  Vigilantes

Los exámenes de ingreso que se realizan al personal tanto para ingresar como
periódicos son:
 Examen osteo-muscular
 Examen de optometría
 Examen de espirómetro
 Examen de serología
 Polígrafo

Y al personal de escoltas y seguridad se les realiza el examen de actitud psicofísica.

Los turnos de trabajos realizados en G4S CASH SOLUTIONS COLOMBIA son:

 Personal de seguridad manejan 3 turnos, de 6:00 a 15:00, de 14:00 a 23:00 y

de 22:00 a 7:00

 Personal de escoltas manejan dos turnos, de 5:00 a 14:00, de 8:00 a 17:00 y

de 9:00 a 18:00, el último turno realiza horas extras cuando necesitan hacer
recogidas en puntos después del horario de oficina

 El personal de procesadores maneja tres turnos de 6:00 a 15:00, de 14:00 a

23:00 y de 22:00 a 7:00, y las procesadoras de tercerización manejan dos
turnos de 7:00 a 16:00 y de 14:00 a 23:00
 Personal administrativo manejan horario de oficina

Los elementos de protección del personal de G4S CASH SOLUTIONS COLOMBIA

son:

 ESCOLTAS DE VALORES Y PERSONAL DE SEGURIDAD: overol, botas con

puntera, polainas, chaleco antibalas, porta munición, armas maletín para
cargar tulas y control pánico inalámbrico.

 PROCESADORAS: overol, tapa bocas y faja.

2. Políticas
El acercamiento de G4S hacia su negocio está basado en una serie de valores
fundamentales conocidos como G4S Group Values. Estos valores son consistentes con
el código de conducta ética de G4S en todo momento y el Grupo ha establecido una
Política de Ética en el Negocio. El propósito de esta Política de Ética en el Negocio es
asegurar que gerentes y empleados cuenten con un entendimiento detallado de los
estándares mínimos de operación del Grupo y las expectativas inherentes a clientes y
grupos de interés, Es esencial que todos los estándares contenidos en esta política de
ética sean aplicados en todos los negocios de G4S, Por lo tanto, es necesario que
todos los miembros de la alta dirección muestren total apoyo y compromiso mediante la
verificación y cumplimiento de esta política dentro de sus áreas de responsabilidad, La
alta dirección también debe asegurarse de comunicar esta política una vez al año a
todos los gerentes, Estamos comprometidos con estos estándares y con su revisión
periódica dentro del negocio, tomando acciones necesarias en el caso de

3. Alcance

La formulación de este programa va dirigida a todo el personal de G4S CASH

SOLUTIONS Buga, en su aplicación y formulación con el fin de prevenir y mitigar los
riesgos analizados en este proceso.

4. Parámetros

Se mantienen las mismas medidas adoptadas por la compañía en general que servirán
de base para el desarrollo de este programa, cumpliendo con nuestra política de ética
que evoca la protección de nuestro personal por eso G4S CASH SOLUTIONS
COLOMBIA está comprometido con los altos estándares éticos para asegurar la
integridad de los empleados y la organización se mantiene en contra del sobordo y la
corrupción en cualquier forma que pueda tomar.
Cualquier pago, regalo o incentivo hecho por o en nombre de G4S CASH SOLUTIONS
COLOMBIA y que induzcan o tienen la intención de inducir a alguien a actuar en forma
incorrecta y los pagos, obsequios o incentivos a los funcionarios públicos para influir
sobre ellos en el cumplimiento de su deber son cuestiones que pueden resultar en
acción indisciplinaría incluyendo el despido en contra de trabajadores afectados.

Los empleados no deberán aceptar regalos, dineros o invitaciones de parte de terceros,

cuando esto pueda ser considerado razonablemente como influencia en las relaciones
comerciales.

5. Objetivos

Construir un programa de prevención de peligro público, que cobije la población de la

organización, dicho plan debe estar sujeto a la política de ética y protección al
trabajador, con el fin de brindar de manera idónea la capacitación requerida para su
protección y auto protección.

6. Marco normativo

 Decreto Ley 1072 de mayo 26/2015, Por medio del cual se expide el Decreto
Único Reglamentario del Sector Trabajo.

 Decreto 2893 del 2011, establece que la subdirección de seguridad y

convivencia ciudadana

 Decreto 1567 de 1998 (5 agosto) por el cual se crea el sistema nacional de

capacitación.

 Decreto ley 1042 de 1978 establece la asignación salarial respectiva en una

jornada de capacitación

 Ley 734 de 2002, derecho de los empleados recibir capacitación para el mejor
desempeño de sus funciones.
  Resolución 390 del 03 de mayo de 2017. “Por la cual se actualiza el plan
Nacional de Formación y Capacitación”

 Decreto Ley 1567 de agosto 5/1998, por medio del cual se crea el sistema
nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del
Estado.

 Resolución 390 del 03 de mayo de 2017. “Por la cual se actualiza el plan

Nacional de Formación y Capacitación”.

 Resolución 0312 del 13 de febrero del 2019 “por el cual se define los estándares
mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo”

7. Estrategias de Capacitación

Después del análisis de riesgos de G4S, sobre los factores públicos que afectan directa
e indirectamente a los empleados de la organización. Podemos determinar la necesidad
de contribuir e implementar un plan estratégico de capacitación que formule por medio
de la educación teórico-práctico, un desarrollo integral de las capacidades necesarias a
la hora de responder ante situaciones de peligro.

Como departamento responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, tomamos el

compromiso de cuidar y velar por nuestros empleados. Nuestras operaciones
determinan una labor de alto riesgo y alto impacto, lo que contribuye de forma negativa
la vulnerabilidad de nuestros empleados. A través de un análisis de fortalezas y
debilidades identificamos las necesidades esenciales ante el riesgo de los puestos de
trabajo más expuestos.
Es importante saber que para que nuestro programa tenga éxito debemos tener claro la
siguiente información.

 Recursos tecnológicos y financieros necesarios

 Número de trabajadores a capacitar.
 Características de los trabajadores a ser capacitados.
 Cantidad de trabajadores expuestos al riesgo.
 Contenido profesional y apropiado de capacitación.

Nuestra identificación de riesgos denoto tres factores relevantes en la afectación de los

empleados. Para lo cual desarrollaremos un plan de capacitaciones anual como punto
de partida, con un enfoque en riesgo público, riesgo psicosocial, y seguridad vial sobre
el cual no solo podamos programar, si no también evaluar su cumplimiento.

Es importante tener en cuenta que nuestras capacitaciones deben ser desarrolladas

sobre la actividad en común y dirigidas por personal idóneo y preparado para brindar de
manera eficiente la formación necesaria a nuestros trabajadores, Por eso contamos en
apoyo transversal de las siguientes corporaciones.

 ARL (suramericana de riesgos)

 Ejército Nacional de Colombia
 G4S – Londres
 Policía Nacional de Colombia
 SENA
 Universidad Uniminuto
 Cruz Roja
 Bomberos
 8. Definición e identificación de riesgos

Nuestras labores reflejan por si solas los riesgos a los que están expuestos nuestros
trabajadores, fundamentalmente se pudieron identificar tres factores importantes como
lo son; riesgo público, psicosocial y seguridad vial que afectan directamente la
integridad física y psíquica de nuestros empleados, esta definición de riesgo e
identificación se encuentra plasmada en nuestra matriz de peligros. MATRIZ ID
PELIGROS Riesgo publico.xls

9. Responsabilidades

Alta Dirección

La alta directiva de G4S está obligada a cumplir con el propósito de este programa, por
lo tanto, está en el deber de cumplir con sus obligaciones y suministrar los recursos
necesarios requeridos en el programa de trabajo para su cumplimiento, tanto físicos,
técnicos y financieros.

G4S debe no solo brindar los medios si no corroborar estrictamente el cumplimiento de

esto, siendo fiel a su política de ética y responsabilidad

Empleados con G4S

Los empleados deben evitar situaciones donde existan aparentes negocios impropios,
aun cuando las circunstancias no violen específicamente de otro modo el código de
conducta o donde no apliquen las leyes o regulaciones específicas.

Importancia de Confidencialidad

Los empleados no deberán hacer uso de información confidencial obtenida a través de

su empleo para beneficio personal, ni deberán publicar tal información a terceros
durante o después de su empleo. La ¨información confidencial¨ es aquella que ha sido
escrita específicamente como confidencial o de otro modo, por las circunstancias que la
rodean.

Conflicto de Interés

Cada empleado tiene el deber de evitar que los intereses comerciales, directos o
indirectos, financieros o de otro, de las relaciones que estén en conflicto con los
intereses de la compañía, o que dividan su lealtad a ella; Cualquier actividad que
incluso parece presentar un conflicto deben ser evitados o terminados a menos que,
tras la comunicación al nivel apropiado de la administración determine que la actividad
no es poco ética o inadecuada, que no pone en peligro la integridad y no es perjudicial
para la reputación y permanencia de la empresa.

Redes Sociales

Los empleados que participen en las redes sociales, en los sitios web o en grupos que
muestran alguna asociación con, o hacen referencia a, G4S se espera que se
comporten de manera que sean consistentes con los valores y políticas de G4S.Por lo
tanto los empleados, deben asegurarse de que la empresa no este expuesta a riesgos
legales o que la reputación y seguridad de los empleados, clientes y público en general
se vea afectada.
 10. Presupuesto

El presupuesto es importante a la hora del desarrollo de cualquier programa, nos pone

en perspectiva de nuestras necesidades a futuro y refleja el costo de dicho plan.

Se realizó un documento en el cual están contemplados todos los gastos determinados

para cada capacitación. Así mismo hace parte del plan general de capacitaciones
donde incluimos el costo total y exponemos nuestro presupuesto anual, para el
desarrollo del mismo.

plan de capacitaciones.xls

Gastos Salariales Materiales Equipos especiales viaticos

Alquiler de
Salarios de Remuneracion Material de Papeleria y Equipos y Alquiler de Viajes y
Capacitacion equipos y Alimentacion Refrigerios Total Particicpantes
instrutores de instructores capacitacion varios soportes locales Hospedajes
soportes

capacitaion en
manejo defensivo
$75.000 $12.000 $15.000 $37.000 $0 $0 $0 $0 $0 $87.000 $226.000 16
de motos y
automoviles

Instrucción militar
$350.000 $140.000 $0 $40.000 $0 $250.000 $500.000 $200.000 $120.000 $90.000 $1.690.000 22
formativa

Primeros Auxilios
$0 $300.000 $200.000 $50.000 $295.000 $0 $0 $0 $180.000 $70.000 $1.095.000 15
Basico

Realizan
inspecciones
sistemáticas a las
$1.000.000 $250.000 $0 $0 $0 $900.000 $0 $250.000 $120.000 $0 $2.520.000 8
instalaciones,
equipos de
dotacion

accidentalidad e
$245.000 $176.000 $27.900 $0 $0 $0 $0 $0 $95.000 $543.900 10
inteligencia vial

Protocolos de
atencion y $367.000 $120.000 $45.600 $30.000 $189.000 $250.000 $250.000 $0 $160.000 $59.000 $1.470.600 22
reaccion

Primeros auxilios II $350.000 $70.000 $250.000 $80.000 $750.000 8

$8.295.500

11. Temas De Capacitación Y Formación

Todos nuestros temas de capacitación están relacionados y enfocados a la protección

de primera persona, para enfrentar riesgos públicos, psicológicos y seguridad vial.
Dichos temas se encuentran especificados dentro el plan de capacitación anual.
plan de capacitaciones.xls

Programa de capacitacion Anual

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

OBJETIVO

Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y en los estandares mínimos del SG-SST con el fin de garantizar la
disminución de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales en el INFOTEP

META INDICADOR

Cumplir con el 90% de las actividades programadas en el plan de trabajo anual (Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100

CRONOGRAMA VIGENCIA RECURSOS

Administrativos
SEP TIEM NOVIEM B DIC IEMB

Financieros
ENERO FEB RERO MAR ZO ABRIL MAYO J UNIO J ULIO AGOSTO OC TUBR E
Ciclo

ACTIVIDAD BR E RE RE Responsable (s)

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Estructuras empresariales 1 1 1 1 Alta direccion x

Publicación y Socialización de la Comité de SST, Jefe de

1 x
Políti cas de seguridad de G4S seguridad

Actualización de la Matriz de
identificación de peligros, evaluación 1 1 Comité de SST x
y valoración de los riesgos.

Socializar el plan de capacitacion

I PLANEAR

1 1 Recursos Humanos x
anual

Programacion semestral de Comité de SST, Recursos

1 1 x x
capacitaciones y formacion Humanos

Preparacion de documentacion y
creacion de formatos evaluativos por 1 1 Subcomité SIG x
semestre.

Actas de aprobacion COPASST 1 1 1 1 Secretaria del COPASST x

Diseñar el procedimiento del Sistema

Vicerrectoria Financiera
de Gestión de la Seguridad y Salud en x
y administrativa
el Trabajo

capacitaion en manejo defensivo de

1 1 Atomic SAS x
motos y automoviles

Instrucción militar formativa 1 1 Brigada movil.20/SST x

Primeros Auxilios Basico 1 1 1 Cruz Roja / SST x

Riesgos Psicosociales 1 1 1 1 SST x

Adminstracion de
Seguridad Vial 1 2 x
Transito Buga

Administracion de tareas de alto

1 SENA / ARL x
riesgo

Identificacion de conflictos 1 1 PONAL x

Politi cas de desarrollo 1 G4S / Alta directiva x x

Tratamiento y trastornos
2 1 ARL / SST x
psicoafecti vos
II HACER

Realizan inspecciones sistemáticas a

las instalaciones, equipos de 1 1 1 RRHH, apoyo sgsst x
dotacion

Realizar inspecciones vehiculos 2 2 2 RRHH, Jefe de flota / SST x

Primeros auxilios II 1 1 Cruz Roja / SST x x

accidentalidad e inteligencia vial 1 1 TyT / SST x x

Dominios de armas Sector privado 1 1 1 1 1 G4S / FFMM x

Control de situacones de estrés 1 2 PONAL x x

Protocolos de atencion y reaccion 1 1 1 G4S / SST x x

Talleres de esparcimiento 1 2 ARL / SST x

Elaborar instructivo para notificación

e investigación de accidente de 1 SST x
III VERIFICAR

trabajo

Matriz de seguimiento reporte de

1 SST x
actos y condiciones inseguras

Seguimiento a programas mensual de

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 SST / Alta direccion x
programa
IV ACTUAR

Seguimiento trimestral de Vicerrectoria Financiera

1 1 1 1 x
indicadores y administrativa

Total Actividades 12 0 6 0 11 0 6 0 2 0 7 0 10 0 5 0 7 0 7 0 4 0 6 0

% COBERTURA DEL PROGRAMA

MONITOREO DEL PROGRAMA /VIGENCIA

1. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO J UNIO J ULIO AGOSTO SEP TIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CUMPLIMIENTO ANUAL

Actividades Programadas en el Mes 12 0 6 0 11 0 6 0 2 0 7 0 10 0 5 0 7 0 7 0 4 0 6 0 0%

83 0
% Ejecucion Mensual del Programa POE 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

% Cumplimiento Meta en el Mes 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% Programado Ejecutado 90%

Seguimiento al Cumplimiento del plan de capacitacion % Cumplimiento de Ejecucion del Plan de capacitacion
100% 90%
90%
80%
70%
60% 90%
50% 80%
%

40% 70%
30%
% Cu mplimiento M ens ual
60%
20% Me ta V ige nc ia
50% 0%
40% % Cumplimiento % Meta
10% 30%
0% 20%
10%
0%
%
 12. Sistema De Evaluación

La verificación es importante, por esto se realizará después de cada capacitación una

encuesta tipo evaluación con el fin de que haya registro de la formación ofrecida al
trabajador.

 Formato de capacitación Riesgo Publico

 Formato evaluativo Riesgo psicosocial
 Formato evaluativo Seguridad vial.
 13. Indicadores de Cumplimiento

Se generan indicadores de cumplimiento y seguimiento dentro del cuadro del plan de

capacitación anual.

 Indicadores de seguimiento: se revisarán mensualmente para verificar el

cumplimiento del plan.
 Indicadores de cumplimiento y cobertura: se tendrán en cuenta de forma
trimestral.

 (Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100

¿ de actividadesejecutadas
X 100
¿ de actividades progrmadas

 (Nº de Actividades Ejecutadas / Nº total de trabajadores) x 100

¿ de actividades ejecutadas
¿ trabajadores totales x x 100
¿ de trabajadores totales
 14. Recomendaciones

Las medidas de control que implementaríamos al personal de G4S Cash Solutions

Colombia serian:

Si llegase a presentar una situación de violencia

Ejemplo: un robo, es de vital importancia capacitar al personal en:

 Conservar la calma.
 Abstenerse de mirar al victimario a los ojos (es posible que piense que lo
estamos retando), Lo mejor es mirarlo a la altura de los hombros.
 Hacerle sentir al atracador que él tiene el control.
 Intentar identificar señales en el cuerpo del agresor que puedan servir para la
investigación (cicatrices, lunares, tatuajes, piercing…)

Después de Ser Víctima De Riego Público

Tomarse un tiempo para tranquilizarse, ganar confianza, analizar las causas e

incorporar hábitos de vida que nos protejan contra situaciones similares en el futuro.
Recomendar además hacer uso de la resiliencia, capacidad para aprender de los
momentos adversos y asi volver al estado normal, acudiendo a la autoestima.

Otras recomendaciones en el sitio de trabajo, es tener un sistema de alarma que

conecte a la policía en caso de ser activadas, manejar una clave de coacción y tener los
botones de pánico muy cerca.

Legislación Que Aplica En Este Tipo De Riesgo

 El artículo 19 del decreto 2893 del 2011 establece que la subdirección de seguridad y
convivencia ciudadana apoyara, en coordinación con las autoridades competentes la
formulación, ejecución y evaluación de políticas públicas para el orden público interno y
para prevenir, atender y controlar las situaciones de riesgo que vulneren o amenacen la
población, en coordinación con las autoridades civiles y la fuerza publica

15. Conclusión

 La importancia de este programa radica en su cumplimiento, pues es el

desarrollo integral de formación dada a los trabajadores con el único fin de su
protección, tanto física como psicológica. También es concluyente que la asertiva
formación es fundamental a la hora de que nuestros trabajadores sepan tomar acciones
apropiadas en el momento justo. Se puede concluir que provoca un aumento de la
calidad del trabajo y la productividad. El hecho de mejorar las fortalezas y suplir las
carencias de cada empleado permite a los colaboradores poder llevar a cabo las tareas
de su puesto de trabajo de forma más competente, Esto, como resultado, tendrá su
efecto en el incremento de la productividad de toda la plantilla. [ CITATION Eur17 \l 9226 ]
 16. Anexos

 Matriz de peligro, identificación de peligros de G4S cash solutions. MATRIZ ID

PELIGROS Riesgo publico.xls
 Plan de capacitación anual G4S cash solutions. plan de capacitaciones.xls
 17. Referencias

Europe managet . (2017). escuela eurpea profesional. Obtenido de importancia de la

capacitacion : http://www.escuelamanagement.eu/habilidades-de-liderazgo-2/la-
importancia-del-plan-de-capacitacion-empresarial

18. Bibliografía

Europe managet . (2017). escuela eurpea profesional. Obtenido de importancia de la

capacitacion : http://www.escuelamanagement.eu/habilidades-de-liderazgo-2/la-
importancia-del-plan-de-capacitacion-empresarial
G4S . (2019). G4S Cash solutions. Obtenido de https://www.g4s.com/es-co/que-
hacemos/nuestros-servicios/cash-solutions
ISTAS. (2019). Istituto sindical de trabajo, ambiente y salud. Obtenido de plan de
prevencion: https://istas.net/salud-laboral/actividades-preventivas/plan-de-
prevencion